Заполнение 4-ФСС на 2 квартал 2021 года: советы бухгалтеру

Заполнение 4-ФСС на 2 квартал 2021 года: советы бухгалтеру

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

Все компании, начисляющие заработную плату и другую заработную плату сотрудникам как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам, должны подавать отчеты в ФСС.

4-ФСС в 2021 году будет подана в бумажном виде – не позднее 20 числа месяца, следующего за завершенным кварталом, в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за завершенным кварталом. Компании, в которых работает более 25 сотрудников, и компании, где количество сотрудников меньше, но бухгалтерия перешла на электронную отчетность, должны представлять свои отчеты в электронном виде.

За 2-ой квартал 2021 года нужно отчитаться:

к 20 июля на бумаге До 26 июля – в электронном виде.

Обращаем ваше внимание на то, что крайний срок подачи заявок в ФСС пришелся на нерабочий день и может быть перенесен на первый рабочий день. Фонд согласен с этим и не будет наказывать вас. Однако безопаснее отправлять отчет 23 июля, так как законом предусмотрена отсрочка крайнего срока отчетности только из-за отпуска по налоговым декларациям и 6-НДФЛ.

Правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

С 2021 года «работает» механизм прямой оплаты. В настоящее время фонд выплачивает большую часть своих пособий непосредственно на счета сотрудников.

ФСБ планировала изменить многие формы отчетности, но, видимо, это все еще в планах.

Фонд не утвердил новую схему взносов по страхованию от несчастных случаев, а только обновил порядок заполнения прежней формы (письмо Фонда № 02-09-11 / 05-03-577 от 09.03.2021).

Не все листы и таблицы необходимо заполнять при расчете 4-FSS. Только несколько таблиц и титульный лист обязательны для всех. Обязательные таблицы: 1, 2 и 5.

Все остальные таблицы должны заполняться только теми, у кого есть информация для их заполнения.

Порядок заполнения формы 4 ФСС

Порядок заполнения Формы 4-ФСС утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Электронный формат и контрольные показатели утверждены Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 и № 416 от 11.09.2017.

Два важных новшества в 4-ФСС

Строку 15 таблицы 2 формы заполнять не нужно, так как в ней больше не отражаются расходы на пособия по несчастным случаям на производстве и по болезни.

Таблицу 3 формы 4-ФСС заполнять не нужно. Это правило было введено в связи с переходом на систему прямых платежей.

Что указывают в таблицах формы 4-ФСС

Титульный лист – самая простая часть. Здесь необходимо ввести данные компании, ОКВЭД и в расчетном периоде в одноименное поле «Период проводки». В июле мы отчитываемся за первое полугодие, поэтому вводим код «06».

У компании может быть несколько ОКВЭД, укажите тот, который указан первым в выписке из вашего Единого государственного реестра юридических лиц.

Подробно и подробно

Здесь необходимо указать основу для расчета взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В строке 1 отражена сумма начисленных платежей в соответствии со ст. 20 абзац 1 Закона № 125-ФЗ, который предусматривает, что страховые взносы рассчитываются с выплат и других заработных плат, начисленных работникам на основании трудовых отношений и договоров GPA, предметом которых является выполнение работы, оказание услуг и авторское право. контракты.

В строке 2 введите суммы, не подлежащие уплате. Они определены в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ «Суммы, не облагаемые страховыми взносами». К ним относятся, например: пособие по болезни, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по беременности и родам до 4000 рублей и ряд других пособий.

Введите налоговую базу в строке 3.

В строке 4 – суммы выплат работникам-инвалидам.

В строках с 5 по 8 – ставки, скидки и надбавки.

В строке 9 – общая сумма ставки за несчастный случай на производстве.

Не все из них заполняют эту таблицу. Это нужно только тем, кто временно переводит своих сотрудников в другие организации. В этом случае премии для переданных работников взимаются взимаются сотрудникам, и не приняв их.

Это таблица, в которой указаны обязательные взносы социального обеспечения для несчастных случаев на работе и профессиональных заболеваниях.

Нет необходимости заполнять строку 15 в таблице 2.

Эта таблица не должна быть заполнена.

Эта таблица необходима только для тех предприятий, в которых были обнаружены профессиональные заболевания.

На данный момент вы должны ввести информацию о специальной оценке условий труда и медицинских экзаменов.

В строке 1 введите данные по специальной оценке. Введите данные на основе отчета об оценке.

ROW 2: Данные о медицинских экзаменах. Основным источником данных является окончательным отчетом о медицинском осмотре.

Нулевой расчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Ноль деклараций на второй квартал 2021 года состоит из людей, которые не бегали в первой половине 2021 года.

В нулевой декларации заполните заголовочную страницу и таблицы 1, 2, 5.

Столбцы и строки этих таблиц должны быть отмечены тиреми.

Хиратор нового поколения
Практическая бухгалтерская энциклопедия

Что каждый бухгалтер нуждается. Исчерпывающий объем всегда текущий учетный принципы и налоги.

Мы пишем полезные статьи, которые помогут вам организовать бухгалтерскую сложность, переводы сложных документов «от должностных лиц на российскую». Вы можете помочь нам. Это просто.

* Нажав «Оплатить», вы делаете добровольное пожертвование

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур. Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Kadrowa Бухгалтерский учет и отчеты сотрудников, письма заработной платы, льготы, затраты на поездки и вычеты в удобной службе бухгалтерского учета в Интернете

В 2021 году бухгалтер проходит 4-FS в четыре раза. В январе доклада до 2020 года в апреле за первый квартал, в июле за полгода, а в октябре за 9 месяцев 2021 года. Отчет за весь год 2021 года уже в 2022 году. Вы узнаете, какой отчет 4 FSS является то, как это заполнить, а также, когда вы должны его сбросить.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

IV Priventic Zus Report является обязательным ежеквартальным докладом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые платят взносы для своих сотрудников в соответствии с договором трудового договора или договора гражданского права. Люди, которые используют официальные помощники на основе соглашения о работе, также должны подать его. Например, личный шеф-повар или водитель.

Доклад необходим для расчета страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний для застрахованных работников компании. В расчетах относятся информация об авариях и специальной оценке условий труда и медицинских осмотров. Форма также содержит компоненты для страхования постоянной высоты и информации о стоимости работодателей, связанных с выплатом пособий по болезни.

Форма бухгалтера 4-FSS появилась в 2017 году. 4-FS были одобрены в сентябре 2016 года и вступили в силу в январе 2017 года. FSS в последний раз обновил форму в июне 2017 года. Правила № 275 от 7 июня 2017 года и с тех пор не изменилось. На титульной странице было добавлено поле для завершения бюджетных организаций. Другие изменения соответствующие отделения областей ответственности между спецслужбами в Фонде социального страхования были освобождены со стороны расчета, и в настоящее время часть, касающаяся неспособности к работе (временной, болезни или материнству), была передана в Федеральную налоговую службу Отказ

В 2021 году. Форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

обложка; Расчет основы для оценки страховых взносов стол для работодателей, которые временно переводят своих сотрудников в другие компании; расчет обязательного социального страхования от производственных травм и заболеваний таблица с фактическими затратами на льготы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и др.; данные о количестве застрахованных работников, пострадавших в результате несчастного случая на производстве в течение года; Общие сведения о специальной оценке условий и условий труда на рабочих местах, сведения об обязательных медицинских осмотрах работников в начале года.

Изменится ли 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработала новую форму 4-FSS, которая, как ожидается, вступит в силу в первом квартале 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты – ФСС выплачивает заработную плату и пособия непосредственно сотрудникам, а не возмещает их работодателю.

Согласно проекту, форма должна быть значительно сокращена. Информация о стоимости страховки, таблицы 2 и 3 будут удалены из формы. Таблица 1.1 будет добавлена ​​для расшифровки информации о базе взносов и ставках взносов для организаций с отдельной ставкой взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС, новую форму не нужно будет использовать в первом квартале 2021 года и, вероятно, не будет до следующего года. Однако всем, кто отчитывается по старой форме и переходит на прямые платежи с начала 2021 года, следует учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не отправлять таблицу 3.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС необходимо предоставить всем застрахованным лицам: организациям и предпринимателям, нанимающим сотрудников. Отчет необходимо отправить в территориальное управление ФСС:

в головном офисе организации (также в случае наличия обособленных подразделений, не имеющих собственного расчетного счета или не выплачивающих заработную плату своим сотрудникам); По месту регистрации подразделения, если оно имеет отдельный баланс и самостоятельно принимает на работу сотрудников и выплачивает заработную плату; по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Форму 4-FSS необходимо подавать в конце первого квартала, шести месяцев, девяти месяцев и года. Крайний срок зависит от того, как подан отчет.

Юридические лица с численностью сотрудников до 25 человек представляют 4-ФСС в бумажной форме до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с численностью сотрудников более 25 человек, которые подают отчет до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

За первый квартал 2021 года необходимо сдать следующий отчет:

До 20 апреля – в бумажной форме; До 26 апреля – в электронном виде.

Крайний срок подачи электронных отчетов перенесен на 26 апреля, так как 25 апреля приходится на воскресенье.

За второй квартал 2021 года отчет должны сдать:

До 20 июля – в бумажной форме; До 26 июля – в электронном виде.

За третий квартал 2021 года ФСС ожидает отчета:

до 20 октября – бумажные; До 25 октября – в электронном виде.

За четвертый квартал 2021 года ФСС не ожидает отчета до следующего года:

до 20 января 2022 года – в бумажной форме; до 25 января 2022 года – в электронном виде.

Если организация находится в процессе ликвидации, расчет 4-ФСС необходимо предоставить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. Он должен содержать данные с начала года до даты подачи отчета в Фонд. Сумма взносов должна быть выплачена Финансовой инспекции в течение 15 дней с момента подачи отчета.

Штрафы по 4-ФСС в 2021 году

За подачу отчета на бумажном носителе вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей. Кроме того, для должностных лиц возможно предупреждение или штраф в размере 300-500 рублей.

Все текущие отчетные и налоговые сроки можно проверить в нашем бухгалтерском календаре. Если вы опоздали с подачей 4-ФСС, вас могут оштрафовать на 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не может быть менее 1000 рублей и не может превышать 30% от суммы премии. Также существует административная ответственность для должностных лиц – штраф 300-500 рублей.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Только малые предприятия могут сдавать отчеты на бумажных носителях. Его следует заполнить синей ручкой с заглавными буквами. Ошибки можно исправить, вычеркнув неверный номер с подписью застрахованного лица и датой исправления. Корректоры использовать нельзя.

После заполнения 4-FSS заполненные страницы должны быть пронумерованы, а отчет должен быть утвержден руководителем компании или его уполномоченным представителем. Каждый отчетный лист должен быть подписан.

Каждое застрахованное лицо должно предоставить титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы должны быть предоставлены по мере доступности соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Введите регистрационный номер компании-работодателя (страховщика).

Затем следует указать код подчиненности – это номер отделения ФСС по месту жительства застрахованного лица. Введите номер исправления: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры из диапазона от 001 до 010 (если это исправленный отчет). Укажите учетный период. Для первого квартала введите «03» в поле «Базовый период (код)». На полгода – код «06». На 9 месяцев – код «09». Для года – код «12». В графе «Календарный год» необходимо указать 2021 год. При необходимости заполните поле «Завершение дела». Затем введите название организации в соответствии с уставом компании или персональные данные частного предпринимателя. Введите реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД. В поле «Бюджетная организация» введите: 1 – Федеральный бюджет 2 – Бюджет субъекта Российской Федерации 3 – Муниципальный бюджет 4 – Смешанное финансирование. Это касается только бюджетных организаций. Пожалуйста, введите номер вашего мобильного или стационарного телефона и ваш зарегистрированный адрес. Добавьте информацию о средней численности рабочих, количестве рабочих-инвалидов и рабочих, выполняющих вредные или опасные работы. Наконец, введите код застрахованного или его законного представителя и отправьте на утверждение.

В таблице 1 представлена ​​информация о размерах выплат и иных вознаграждений физических лиц за каждый месяц отчетного квартала и общая сумма начислений за год. Если не было исключенных платежей – эти суммы приравниваются к базе расчета. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к ней. Таблица 2 заполняется на основании данных бухгалтерского учета. Он включает ориентировочные суммы взносов NNW за каждый месяц квартала и сумму взносов, дополнительно взимаемых после проверки. Из этого вычитаются бюджетные обязательства. Во втором столбце таблицы указана сумма взносов, уплаченных с начала года. Строку 15 заполнять не нужно для лиц, работающих над проектом прямой оплаты. В таблице 5 приведены данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась специальная оценка условий труда, и о количестве рабочих мест, по которым проводились предварительные и периодические медицинские осмотры. Согласно регламенту, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2021 года.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам, содержащимся в Приложении № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2021 году

Организация или предприниматель, которые не работали в течение отчетного периода и не платили взносы сотрудникам, также должны подать Форму 4-ФСС. В этом случае необходимо подать нулевую форму, тем самым информируя ФСС о том, что в отчетном периоде не проводилось никаких мероприятий.

В составе бланка должен быть титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые должны быть заполнены тире. Вместе с формой вы можете подать в ФСС объяснение, что вы не работали, не платили заработную плату и, следовательно, не делали взносов в фонд. Однако этого делать не обязательно;при необходимости SIF запросит необходимую информацию.

Отправьте отчет 4-FSS в Contour. Accounting, удобный онлайн-сервис бухгалтерского учета и отчетности.