Порядок премирования сотрудников – образец 2020 – 2021 гг

Порядок премирования сотрудников – образец 2020 – 2021 гг.

Приказ о премировании сотрудников – образец 2020 – 2021

Когда выдается приказ о выплате бонуса сотруднику Виды «бонусных» заказов Пример заказа на получение бонуса за результативность Финальный счет

Посмотрите наше видео о том, зачем нужен такой заказ и как его правильно оформить.

Узнайте на форуме, как ваши коллеги претендуют на бонусы. Например, в этой теме вы можете прочитать о том, как и когда создавать бонусы рабочим.

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ обычно выдается по результатам работы за определенный период: месяц, квартал, год. Кроме того, другие виды бонусов могут выплачиваться с разной регулярностью и единовременно.

Чтобы бонус был законным, он должен быть указан во внутреннем уставе компании, то есть в Законе о бонусах и вознаграждениях.

Вы можете узнать, как подготовить положение о компенсации здесь.

Алгоритм составления приказа о премировании сотрудника состоит из нескольких шагов.

Создание начальных списков бонусов по подразделениям; Проверка выполнения условий выплаты бонуса; Обновление списка сотрудников, имеющих право на получение бонуса, при наличии оснований для отмены бонуса для некоторых из них; согласование и согласование размера итоговой премии по каждому работнику в списке с руководителями отделов; отправка окончательной версии заказа на согласование с менеджером.

Обсуждение оснований, по которым работник может быть лишен надбавки, см. В статье «Какие основания для лишения работника надбавки предусмотрены ТК РФ?

Разновидности «премиальных» приказов

Типы бонусных заказов следующие:

1. В зависимости от объема информации:

массовая – оформляется при присуждении премии группе сотрудников или большей части экипажа; индивидуальные заказы – выдаются с целью вознаграждения одного сотрудника за определенные достижения или услуги.

2. по правильности приготовления:

плановые – выдаются с периодичностью, определяемой внутренними локальными правовыми актами (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых надбавках); вне графика – выдается при необходимости на основании решения правления.

3. По базовому окладу:

производство – для достижения производственных показателей, разработки рационализации и т. д.; организационные – за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и др.; Праздники – для профессиональных праздников, юбилеев и других подобных мероприятий.

Если у вас есть доступ к К +, посмотрите, как оформить заказ на создание бонуса по случаю юбилея сотрудника, а также пример такого заказа. Если у вас нет доступа, попробуйте бесплатную пробную версию.

Все вышеперечисленные виды «бонусных» ордеров, несмотря на разную формулировку их обоснования и разную периодичность выдачи, имеют единую структуру.

Образец приказа на премию за хорошую работу

Распоряжение на выплату бонуса задания может быть оформлено по стандартной формуле (Т-11, Т-11а) или в любой форме (включая обязательные реквизиты).

Структура порядка начисления бонусов

титульный раздел (наименование работодателя, номер и дата заказа, его тематика); основная часть (редакция приказа о выплате сотрудникам премирования); заключительная часть (подпись директора, подписи сотрудников, подтверждающие ознакомление с документом).

Хотя первая и последняя части договора являются обычными и не требуют дополнительных пояснений, содержание основной части следует рассмотреть более подробно. Следующие важные детали должны быть ясны из текста:

кому будет начислен бонус (имя и фамилия, должность, номер должности); за какие достижения и заслуги; сколько будет выплачено; за какой период будет выплачиваться бонус.

Лучше избегать нечетких формулировок. Например, «за хорошую работу» следует заменить более точной фразой, например «из-за своевременного выполнения запланированного задания».

Пример заказа на бонус может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью “Атмосфера”

«22» января 2021 г. № 126 / К

О выплате бонусов по итогам четвертого квартала 2020 года.

В соответствии с пунктом 3.4 бонусного положения ООО «Атмосфера» в связи с достижением плановых производственных показателей механосборочного цеха на четвертый квартал 2020 года управляю:

Премирование работников: правила оформления

Статья 191 Трудового кодекса гласит, что работодатель может вознаграждать своих сотрудников за хорошее выполнение служебных обязанностей. Как это сделать в таком случае?

Сотрудник должен узнать, какие бонусы выплачиваются компании при приеме на работу. Это касается не только производственных бонусов, которые могут быть выплачены за выполнение определенных обязательств, но и разовых премий – по случаю свадьбы, рождения ребенка, окончания школы и в других случаях.

Статья 68 ТК РФ гласит, что перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудоустройством, а также с коллективным трудовым договором, который также может содержать информацию о надбавках. , до подписания.

Если компания заключает трудовой договор, т. е. нанимает сотрудника в качестве подрядчика, который выполняет обязанности по договору о предоставлении платных услуг, это не может считаться бонусом. Поэтому, если работодатель при заключении трудового договора использует слово «бонус», он сильно рискует – такой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор. Работодатель может вознаградить нанятого по контракту человека, изменив договорную цену.

Сотрудник должен знать, как рассчитывается бонус и что он должен сделать, чтобы его получить. Это важно, потому что ст. 252 Налогового кодекса гласит, что все начисления признаются расходами, если они отражены в трудовых договорах и / или коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премию одним из следующих способов:

непосредственно в трудовом договоре; Включить в трудовой договор ссылку на коллективный договор о надбавках. сделать ссылку на правила выплаты бонусов в трудовом договоре; В трудовом договоре должна быть сделана ссылка на коллективный договор, а в коллективном договоре – на Положения о бонусах.

В любом случае есть одно правило: как только вы получите коллективный договор, ознакомьтесь с Положением о бонусах или коллективным договором, чтобы узнать, как рассчитываются бонусы.

Иногда организация оговаривает в трудовом договоре, что премия назначается на усмотрение руководителя. Однако этот вариант является рискованным и не гарантирует, что налоговый инспектор поддержит такую ​​формулировку.

Виды премий

Есть два типа бонусов:

1. Премии, которые предусмотрены системой расчета заработной платы на основании определенных показателей и условий, разработанных на предприятии.

Такие бонусы являются частью материального стимулирования сотрудников и основаны на мотивации. Они выплачиваются через определенные промежутки времени (ежемесячно, ежегодно, ежеквартально и т. Д.) И обычно устанавливаются на определенном уровне.

2. Разовые бонусы, не входящие в систему выплат.

Они выплачиваются сотруднику за конкретные достижения, многолетний кропотливый труд, выполнение срочных и важных задач или по случаю важных событий (например, юбилеев и профессиональных праздников).

Выплата разового бонуса производится работодателем в одностороннем порядке. Основой для этого является исполнительное постановление.

Удобное и безошибочное управление человеческими ресурсами через онлайн-сервис

Приказ на премию

Приказ руководителя осуществляется по единым формам, утвержденным постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004: Форма Т-11 или Т-11А (для выплаты премирования сотруднику). группа сотрудников).

В инструкциях по использованию и заполнению форм указано, что Форма T-11 и Форма T-11A:

используется для обработки и записи стимулов за производительность на работе; Они готовятся на основании выступления руководителя структурного подразделения организации, в которой работает сотрудник. Подписано менеджером или уполномоченным лицом доводятся до сведения сотрудника с его подписью.

На основании приказа делается запись в личной карточке работника (форма Т-2 или форма Т-2ГС (МС)) и в его трудовой книжке.

При оформлении всех видов поощрений, за исключением денежной компенсации (бонусов), допускается исключить из формы Т-11 запись «в размере ______ рублей». _____ копеек ».

При заполнении формы Т-11 укажите наименование, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, бонус и т. Д.). Что касается материальной помощи и ценных подарков в качестве поощрения, то в соответствии с п.28 статьи 217 ГК РФ НДФЛ не взимается, если материальная помощь не достигла 4000 рублей в год, а если достигла, то доход налог с физических лиц взимается только с излишка, а дарение удерживается отдельно, также в размере 4 000 рублей, с начала года.

Арбитражная практика показывает, что пожертвование – это не деньги, а вещь. Однако иногда налоговая служба также принимает деньги в качестве пожертвования. Поэтому следует быть готовым к неоднозначному подходу налоговых органов к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключен трудовой договор, следует обратить внимание на несколько важных деталей. В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, включая надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, обязательно должны быть включены в трудовой договор.

В трудовом договоре должно быть четко указано, на каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Есть несколько способов правильно указать условия выплаты бонуса в трудовом договоре:

Размер бонуса должен быть указан в трудовом договоре.

Этот вариант используется редко, так как не позволяет при необходимости изменять трудовой договор. Работодатель может это сделать только в том случае, если он уверен, что сотрудник готов подписать исправленную версию.

Если работодатель решает включить премию в трудовой договор, он должен указать ее размер или формулу, по которой она будет определяться. Это может быть сумма, умноженная на определенные коэффициенты в зависимости от работы, выполняемой сотрудником, на котором он работает (например, на крайнем севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, компания не имеет права ее не выплачивать. В противном случае работник может обратиться в суд.

В трудовом договоре должно быть указано, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

Коллективный трудовой договор определяет, кто, как и за что получает премию. Однако изменить коллективный трудовой договор еще сложнее, чем трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

Разработайте бонусную политику.

Этот документ удобен тем, что он не двусторонний и подписывается одним человеком. Однако в трудовом договоре должна быть ссылка на правила.

Положение о премировании

Правила написаны для всей организации, поэтому они распространяются на всех сотрудников. Однако в одной компании может быть несколько регламентов. Например, на каждое дочернее предприятие может быть оформлен документ.

Содержание Бонусных правил следующее:

общие положения (кто имеет право на получение бонуса, на каких условиях они распределяются и т. д.) источники бонусов (если бонусы выплачиваются из целевых средств или целевых денежных поступлений, необходимо указать источники бонусов, поскольку такие бонусы не подлежат вычету для целей налогообложения корпоративного подоходного налога (п. 22 ст. 270 НК РФ) ; ставки страховых взносов; круг получателей бонусов (бухгалтерия, отдел продаж, филиал в Самаре, отдел ремонта и др.) периодичность начисления бонусов (у разных кругов получателей бонусов могут быть разные периоды начисления бонусов – ежемесячно, ежеквартально и т. д. Несомненно высота премии или проценты; Условия снижения премий и неисправностей (опоздание, невыполнение описания рабочего места, нарушение правил безопасности и т. Д.)

Иногда причина предоставления бонуса зачислена в премиум-классы. Однако, чтобы избежать ненужных вопросов от осмотра труда, лучше избежать слова «амортизацию» и использовать термины «растущий коэффициент» и «Уменьшение фактора».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Rostrud информация от 10/12/2018 объяснила, что работодатель имеет право накладывать условия для полной лишения или снижения премии. Одним из таких условий может быть дисциплинарным преступлением.

«Определение свободного заключения или сокращения его количества принадлежит к компетенции работодателя, за исключением ситуации, когда, например, платежные условия премии указываются в договоре», – объясняет Роструд.

В то же время суд может восстановить неоплаченный бонус, если доказано, что сотрудник стал дисциплинированным незаконным.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет доходов среднего размера определяет искусство. 139 Трудового кодекса Российской Федерации и государственного регулирования № 922 из 24.12.2007 подробно описано в пункте 15 резолюции.

Резолюция не указывает вознаграждение в течение длительности заболевания, но вознаграждение от отпуска и вознаграждения за время делового путешествия, поскольку во время бизнес-путешествий рассчитывается среднее вознаграждение. Поэтому пункт 15 относится к этим двум случаям.

Пункт 15 предусматривает, что при определении среднего дохода следует учитывать следующие факторы:

Ежемесячные бонусы фактически взимаются в период расчета, но не более одного платежа за каждый показатель для каждого месяца расчета

Если несколько бонусов были взимаются за тот же показатель в течение периода расчета, каждый бонус учитывается каждый бонус. Например, менеджеры по продажам получают три бонуса, зависящие от продаж: 1% продаж, 0,5% продаж как стимул для особенно эффективных менеджеров и 5% продаж от бонусного фонда. Поэтому в этом случае только один бонус будет включен в расчеты, поскольку все эти бонусы оплачиваются на той же основе.

Если у вас есть один бонус продаж, а другой для работы по выходным, оба бонуса должны учитываться, поскольку эти платежи основаны на разных числах.

Бонусы на трудовые периоды дольше одного месяца (например, ежеквартально), но не превышают контрольный период (один год)

Такие бонусы учитываются, если они предоставляются в течение периода дольше одного месяца, но не дольше, чем период, в котором достигаются результаты. Один для каждого индикатора учитывается (например, если результаты Premium были оплачены за квартал, и бонус также был уплачен отдельным сотрудникам для выполнения срочных задач)

Бонусы на период дольше, чем период расчета

Такие бонусы включены в расчеты в размере ежемесячной суммы для каждого показателя для каждого месяца вычислительного периода.

Например, это может быть бонус в конце крупного проекта, который длился несколько лет. В этом случае расчет на данный год будет включен в сумму 1/3.

Бонус в конце года

Как правило, этот бонус обвиняется в феврале. Предполагается вопрос: что, если сотрудник оставит конец января? Будете ли вы заплатить бонус в этом случае? Ответ на этот вопрос можно найти во внутренних правилах компании. Если договор зафиксирован, что бонус будет оплачен в конце года, сотрудник, который работал 12 месяцев и пошел к концу года, должен получить бонус.

Если внутренние документы показывают, что работник, который ушел в отставку от работы от оплаты бонуса, бонус не имеет права на сотрудника назад бонус не имеет права. Положения не содержат никаких рекомендаций по этому вопросу.

Согласно Указу № 922, ежегодная премия по результатам, взимается на календарный год, предшествующий мероприятию, учитывается независимо от того, когда он был обвинен.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В связи с требованием Верховной Республики Карелия 25,09. No 33-3344 / 2018 от 2018 г. применяется к ситуации, когда работодатель после выдачи приказа о выплате годовой премии, которая должна была выплачиваться на основе рабочего времени, не заменил работника, уволившегося за два месяца до окончания рабочего времени. год.

Суд признал такие действия дискриминационными (работник был поставлен в неравное положение по отношению к другим) и взыскал с компании премию.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы быть в курсе самых важных изменений для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку новостей, и мы поможем вам разобраться в правилах, расскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим, как зарабатывать больше денег.