Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес — это адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью. Именно его нужно будет указать в заявлении на регистрацию ООО, а также в договорах, печатях и других документах с реквизитами компании. Производство или офис компании не обязательно должен располагаться по такому адресу, но у вас должно быть право пользоваться им для приема корреспонденции и для приема налоговых проверок.

В 2021 году вы можете зарегистрировать компанию по месту прописки учредителя или директора, в арендуемом помещении, в собственной недвижимости компании или арендовать отдельно юридический адрес без права пользоваться помещением. Здесь вы можете получить юридический адрес от собственника в Москве.

Зачем ООО адрес регистрации организации

Термин «юридический адрес» в сфере предпринимательства можно услышать часто, хотя в нормативно-правовых актах он не регламентирован, нет четкой трактовки, соответственно не описаны и критерии, которым должно соответствовать такое место.

Но во время открытия ООО, ИП и в процессе их деятельности адрес регистрации предприятия имеет важное значение: на него обращают внимание контрагенты, по нему даже оценивают статус компании — однодневка или добросовестная организация.

Если выбрать его неправильно — в будущем предприятие может столкнуться с множеством проблем, потребуется регистрация нового юридического адреса ООО, или ФНС и вовсе откажет в открытии.

Адрес, по которому открывается предприятие, закрепляется за ним только, если будет предоставлено документальное подтверждение права собственности или аренды субъекта хозяйствования на него.

Он нужен для коммуникации между организацией и контрагентами, госорганами, поскольку предприятие получает на него всю корреспонденцию.

Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.

Где используется юридический адрес для ООО

1. В процессе оформления нового ООО.
2. Для получения писем от налоговой и контрагентов.
3. При проведенииплановых и неплановых проверок представителями налоговой инспекции.
4. При заключении контрактов с контрагентами.
5. При постановке на учет в пенсионном фонде.

Способы получения юридического адреса

Среди способов получения юридического адреса можно выделить следующие:

• использовать нежилую площадь;
• арендовать нежилую площадь;
• домашний адрес учредителя или руководителя;
• приобрести (арендовать) юридический адрес в специализированной организации.

Использовать собственное нежилое помещение

Это один из оптимальных вариантов. Однако далеко не каждое ООО владеет собсвенным нежилым помещением. В качестве юр. адреса можно использовать офисные, производственные и промышленные площади.

Арендовать нежилую площадь

Аренда – удобный вид получения юр. адреса и в то же время не вызывающий сомнений. Однако у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может повлечь изменение юридического адреса и внесение корректировок в ЕГРЮЛ и, возможно, Устав Некоторые арендодатели против указания сдаваемой площади в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Если нет возможности арендовать помещение или приобрести его в собственность, можно оформить организацию на домашний адрес. В таком случае одному из учредителей или единоличному исполнительному органу (например директору) необходимо иметь в нём постоянную либо временную прописку.

Если помещение не находится в Вашей собственности, следует получить согласие на регистрацию организации и ведение коммерческой деятельности от каждого собственника, если одним из них является несовершеннолетний, то своё согласие за него дает представитель или опекун. Если Вы прописаны по другому адресу, но при этом является собственником помещения, то можете указать данный адрес, как юридический адрес Общества. При подаче документов на регистрацию желательно приложить копию свидетельства о праве собственности это поможет решить возможные спорные моменты.

Плюсы оформления Общества на домашний адрес:

1. Снижение расходов на юридический адрес.
2. Не возникает вопросов с получением корреспонденции.

Минусы данного способа регистрации юридического лица:

1. Может быть отказано в регистрации ООО.
2. Если в будущем руководитель Общества или его учредитель захотят изменить прописку, то понадобиться внести коррективы в ЕГРЮЛ и, возможно, Устав;
3. По завершении срока временной прописки придется менять юридический адрес.
4. Ряд банков может отказать в открытии расчетного счета ООО.
5. Сложности при получении лицензии.

Приобрести (арендовать) юр. адрес в специализированной организации

При приобретении юридического адреса Вам не предоставят помещения для будущей организации, но оформят документы, требующиеся для прохождения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес нужно непременно с услугой почтового обслуживания. Данный вариант связан с большим риском, поскольку подобные адреса зачастую находятся в базе адресов массовой регистрации, данную информацию можно проверить на сайте ФНС.

Принимая решение о приобретении, в обязательном порядке:

1. Узнайте, не зарегистрировано ли несколько юридических лиц по данному адресу.
2. Самолично убедитесь, выехав по указанному адресу, что там находится здание, пригодное к эксплуатации.
3. Получите от продавца юридического адреса гарантии возвращения денег, если откажут в регистрации.
4. Убедитесь, что Ваша корреспонденция будет храниться у арендодателя или пересылаться на фактический адрес.

В случае отсутствия компании по адресу, который указан в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и другого гос. органа возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то налоговая может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Если Вы все же решили воспользоваться данным способом, можно рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Требования к юридическому адресу

При регистрации ООО налоговая инспекция проверяет юридический адрес на соответствие ряду требований:

• Достоверность адреса. Проверьте правильность указания адреса в заявлении Р11001. Налоговая инспекция может посчитать адрес фиктивным даже из-за описки в номере или ошибки в названии и отказать в регистрации.
• Реальность существования помещения. Если по адресу, указанному в заявлении Р11001, отсутствует здание, оно не достроено, разрушено или выведено из эксплуатации, ФНС откажет в регистрации.
• Допустимость регистрации. Жилое помещение не должно иметь обременений — залога, ареста и т.п. – и должно находиться в частной собственности. Нежилое помещение не должно находиться в учебном или медицинском учреждении, военной части и т.п.
• Правомочность предоставления помещения. Если помещение берется в субаренду, арендатор должен иметь право на сдачу в субаренду. Это можно уточнить в договоре аренды.
• Подтверждение согласия собственника. Сотрудники ФНС иногда звонят собственникам помещений, чтобы убедиться в реальности согласия о предоставлении помещения. Поэтому важно, чтобы в документах на адрес были настоящие номера телефонов собственников помещений.
• Немассовость адреса. Если по одному адресу зарегистрировано много юр. лиц, это вызывает сомнение в достоверности. Единых критериев для отнесения адреса к массовости нет, в каждом регионе они свои. Но сводный перечень адресов массовой регистрации содержится на сайте ФНС. Перед подачей документов в налоговую проверьте, нет ли вашего адреса среди них.

Когда адрес могут признать недействительным