Заявление на предоставление свободного времени

Заявление на предоставление свободного времени

Заявление на отгул

В российском законодательстве отсутствует понятие «свободное время» и нет документально оформленной формы для документа с названием «просьба о предоставлении свободного времени». Вместо этого используются такие термины, как «компенсационное время», «дополнительный выходной» и т. Д. Однако, если у сотрудника компании есть необходимость отсутствовать на работе в определенный день, он может также попросить свое начальство дайте ему “прочь” и все его поймут.

Распространенная ситуация – это подача заявления на отгул за ранее отработанное время. В данном случае в начале данной публикации была подготовлена ​​типовая форма, а также прилагалась форма:

Внимание! Этот документ можно скачать с сайта КонсультантПлюс.

Основания для отгула

Просто взять выходной не получится – практика показывает, что обычно от сотрудника требуется либо отработать дополнительный выходной заранее или позднее, либо взять выходной вместе с будущим отпуском, либо в качестве отпуска без сохранения содержания.

В некоторых случаях по производственным причинам руководство может отказать сотруднику в отпуске, и это не будет нарушением закона – отпуск будет предоставлен только с обоюдного согласия обеих сторон.

Следует отметить, что сотрудники, проработавшие в данной компании менее 6 месяцев, вообще не имеют права на свободное время.

При этом есть категория сотрудников, которые в любой момент могут взять отпуск, не дожидаясь одобрения руководства. Эти:

Ветераны Великой Отечественной войны; пенсионеры; людей с ограниченными возможностями; Близкие родственники военнослужащих, погибших на службе.

В компаниях со сменной системой работы сотрудники часто соглашаются при необходимости заменять друг друга. Таким образом, производственный процесс не нарушается и в то же время устраивает все стороны.

Однако на более крупных предприятиях с профсоюзами часто составляется и утверждается коллективный трудовой договор, который включает отдельный пункт об условиях компенсации за отгул и дополнительный отпуск. Если такой документ существует, то каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с ним с подписью уже на этапе приема на работу.

Когда писать заявление на отгул

Заранее (хотя бы за несколько дней) работник должен письменно уведомить об этом руководство, а работодатель должен утвердить отгул соответствующим распоряжением. Заявление на получение личного отпуска можно подать в день отпуска, но в этом случае шансы на получение разрешения невелики, если для этого нет серьезных причин.

Если вы этого не сделаете, ваше отсутствие может быть истолковано работодателем как «личное отсутствие», что является нарушением правил работы и может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения (за систематические проступки). Этого можно избежать, если сотрудник в течение нескольких дней после «отсутствия» представит руководителю письменное доказательство того, что для его отсутствия есть веские причины и что он работает в оговоренное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как упоминалось выше, не существует стандартизированной формы заявления на отгул, поэтому любой сотрудник может написать ее свободно. Важное условие – документ должен содержать

Название организации информация о менеджере, информация о сотрудниках.

Также желательно указать причины, по которым работник подает заявление на дополнительный отпуск, и конкретную дату, когда он хотел бы его получить. Причины указывать не обязательно, но следует помнить, что в некоторых случаях (рождение ребенка, свадьба, похороны и т. Д.) Работодатель не имеет права отказать работнику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С официальной точки зрения просьба о отпуске достаточно стандартна и не должна вызывать больших трудностей в ее реализации.

Сначала введите информацию о получателе в правом верхнем углу. Как правило, необходимо предоставить следующую информацию

Должность руководителя организации (директор, исполнительный директор и т. Д. )), Полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, общество с ограниченной ответственностью, ЗОА, АО), Фамилия, имя и отчество директора.

Затем таким же образом подготавливаются данные сотрудника (должность, название компании, фамилия, имя, отчество). В строке ниже указан город, в котором зарегистрирована компания, и дата подачи заявки. Затем в середине строки введите название документа. Основная часть приложения должна быть посвящена сути приложения. Введите здесь желаемую дату дополнительного отпуска и причину отпуска (ранее работали, будущий отпуск и т. Д.). Если у сотрудника срочно нужно получить отпуск, это также следует отметить. Заявление должно быть подписано, а подпись должна быть расшифрована и передана лично секретарю или директору организации.

Примеры составления заявлений на отгул

Ниже мы рассмотрим конкретные примеры таких приложений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Кому-то может срочно понадобиться выходной, когда нужно немедленно решить некоторые личные вопросы. Термин «свободное время», который является разговорным, можно определить в Трудовом кодексе следующим образом:

Административный отпуск на один день; Взять один выходной день из обычного отпуска, который назначен или использован не полностью; пропуск рабочего дня в нерабочий день.

В обоих случаях работодатель должен быть уведомлен в письменной форме и утвержден.

Форма заявки стандартная:

«заголовок» по правому краю, содержащий адресата заявки и реквизиты заявителя; Заголовок документа – «выписка» в центре страницы; текст, который должен содержать дату и причину отпуска; внизу указывается дата подачи заявки, а также подпись и контрасигнатура заявителя.

Главный управляющий
Генеральному директору ООО «Нива»
Абдуллин И. И.
От менеджера по продажам
Лукошкин В. Ю.

ПРИМЕНЕНИЕ

Прошу предоставить мне 28 апреля 2017 года свободное время за свой счет по личным причинам.

25 апреля 2017 г.
/ Лукошкин / В. Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Бывает, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственными потребностями или превышать согласованное рабочее время. Если сотрудник уже работает сверхурочно, он может устно договориться со своим руководителем о том, когда ему будет выплачиваться остальное. Но лучше написать это письменно. Если сверхурочные работы не проводились, но были запланированы, можно попросить своих менеджеров своевременно предоставить вам дополнительный выходной день, а затем – выходной.

Генеральному директору
Генеральный директор ООО «Асгард».
Пьетрашевский Анатолий Петрович
от квартирмейстера
Отривинов Леонид Иосифович.

ПРИМЕНЕНИЕ

Прошу предоставить мне 25 марта 2017 года выходной день на отработанное ранее время 1 января 2017 года.

20 марта 2017 г.
/ Отривинов / Л. И. Отривинов

ПРИМЕЧАНИЕ: Если время ранее не использовалось и выходной день все еще требуется, необходимо подать заявление с обязательным обоснованием.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни возникают непредвиденные ситуации, требующие участия работающего человека. Иногда с ними можно справиться за один день, а иногда требуется больше времени. В случае особо важной причины (свадьба, похороны, рождение ребенка) согласие работодателя не требуется, достаточно его вовремя известить соответствующим заявлением. Обычно такие причины можно задокументировать. Но всегда лучше получить согласие ответственного лица.

При подаче заявления на отпуск для семьи, пожалуйста, следуйте обычной форме заявления для вашей организации. Особые рекомендации:

правильно сформулировать причину будущего отсутствия (не писать изречения типа «утром после семейного отпуска я не буду трезвым»); Если вы не хотите указывать причину, напишите «семейные соображения», но в этом случае особенно желательно предварительное одобрение руководства; если возможно, поддержите заявителя соответствующей документацией (сертификат, справка, выписка и т. д.).

ВНИМАНИЕ! В дополнительном свободном времени может быть отказано, если работник проработал в компании менее шести месяцев и не относится к льготным категориям – беременные женщины, дети с маленькими детьми, несовершеннолетние.

Генеральному директору
Генеральный директор ООО «Симериада»
Любомиров Антон Владимирович
от кассира
Городенко Людмила Степановна.

ПРИМЕНЕНИЕ

Пожалуйста, предоставьте мне отпуск за свой счет 17 февраля 2017 года, чтобы я присутствовал на похоронах моей кузины.

15 февраля 2017 г.
/Городенко/L. S. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Донору предоставляются определенные социальные гарантии, в том числе дополнительный выходной. В отличие от обычных выходных, «донорский» день записывается в табель учета рабочего времени и оплачивается как рабочий день. Вы можете использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время, согласованное с вашим работодателем.

ВАЖНО: Если день пожертвования приходится на праздничный день, право на дополнительный выходной сохраняется и может использоваться в любой рабочий день, который подходит сотруднику и его руководству, или может быть добавлен к обычному выходному.

Лучше заявить о своем намерении участвовать в пожертвовании и уйти с работы на этом основании накануне (хотя закон не требует этого), а затем подтвердить этот факт, подав справку по форме № 402.

Генеральный директор
Генеральный директор ООО «Аматэрасу»
Рубен Афанашевич Ямпольски
от бухгалтера
Татьяна Игоревна Натасова

ПРИМЕНЕНИЕ

Прошу Вас освободить меня от обязанностей 19 апреля 2017 года как донора и предоставить мне дополнительный день отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 г.
/Натасова/Т. И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не возражает и производственные потребности не затронуты, работник может попросить один или несколько выходных дней, которые затем могут быть «вычтены» из причитающегося ему оплачиваемого ежегодного отпуска. Вы также можете воспользоваться этим правом в случае неиспользованных отпускных дней, которые уже были использованы. Отсутствие в отпуске не может превышать 14 календарных дней, за которые полагается оплата труда. Эти дни могут быть разделены на любые временные рамки, согласованные с руководством. Важно соблюдать общее правило, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть менее 14 дней.

ВНИМАНИЕ: Менеджер вправе не давать согласие на такой выходной. Он имеет на это полное право. потому что отгул может быть предоставлен только по соглашению сторон. исключение, как всегда, касается льготных категорий работников.

Директор компании
ООО «Вдохожность».
Полина Константиновна Заренкова
от менеджера по закупкам
Анна Валерьевна Розанова

ПРИМЕНЕНИЕ

Я прошу дополнительных выходных дней 10 и 11 марта 2017 года в рамках моего обычного оплачиваемого ежегодного отпуска.

5 марта 2017 г.
/ А. В. Розанов

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда сотруднику приходится брать отпуск, чтобы уладить важное дело, не отсутствуя в течение всего рабочего дня. В некоторых случаях руководство просто принимает договоренность, не оформляя ее каким-либо образом. Однако такое решение может привести к ситуациям, в которых выходной, даже официально разрешенный, но не имеющий документов, может рассматриваться как отсутствие на работе, если недобросовестный руководитель решит уволить подчиненного. Устное согласие очень сложно доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону ошибочно оскорбленного сотрудника. Для обоснования отсутствия достаточно письменного заявления, в частности, с документально подтвержденной уважительной причиной.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен с точки зрения оплаты труда, например, в системе почасовой оплаты труда, поэтому даже кратковременные отсутствия должны быть надлежащим образом задокументированы. Фактическое количество отработанных часов за вычетом отсутствий должно быть внесено в учет рабочего времени в конкретный день – основанием для этого является письменное заявление работника.

Он должен быть написан в стандартной форме компании или в соответствии с общими принципами ведения бизнеса. Заявка должна быть одобрена руководством. В некоторых организациях также есть соответствующие правила на этот счет.

Причину отсутствия лучше всего указать и задокументировать в форме заявления, но нет никаких юридических обязательств делать это.

Главный управляющий
Генеральный директор “Fireworks” Sp. z o. o.
Евгений Романович Лукановский
от старшего администратора
Драгоманов Дмитрий Иванович.

ПРИМЕНЕНИЕ

Прошу разрешения покинуть рабочее место 28 апреля на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с маленьким ребенком.

27 апреля 2017 г.
/ Д. И. Драгоманов

Просим предоставить часть отпуска: правила подачи и образец заявления

Каждый работающий гражданин имеет право отдыхать не только в выходные дни, но и в определенное время года. Это плановый отпуск, продолжительность которого зависит от категории сотрудников.

Однако в некоторых случаях необязательно использовать весь отпуск, а использовать только короткий период времени, что требует от вас подачи заявления на получение отпуска на законных основаниях.

1 Могу ли я поехать в отпуск? 2 Нужно ли мне подавать заявку? 3 Как подать заявку? 4 Пример того, как написать это

Возможно ли взять отпуск по частям?

Единственное ограничение – ни одна часть не может быть меньше двух недель (14 календарных дней). Использование оставшихся выходных дней не регулируется законом. Например, сотрудник может взять дополнительную неделю или один или несколько выходных, чтобы компенсировать неиспользованное время.

Может случиться так, что в некоторых компаниях администрация сама заставляет сотрудников брать только определенное количество выходных. Это возможно только с согласия сотрудника. Невыполнение этого требования будет нарушением трудового законодательства. Это, в свою очередь, может привести к административной ответственности.

Нужно ли писать заявление?

Даже если гражданин хочет использовать только один день, все равно потребуется заявка на часть отпуска. На его основании все-таки будет выдано распоряжение о предоставлении работнику дополнительного выходного дня.

Кроме того, бухгалтерия рассчитывает отпускные за период. Форма заявки является неотъемлемой частью личных файлов. Более того, его отсутствие может стать причиной того, что инспекция труда начнет допрос компании.

Для этого заявления нет специальной формы. Компания вправе подготовить собственную форму, которая будет обязательной для всех сотрудников.

Рекомендуется подавать заявку заблаговременно (за исключением экстренных случаев), чтобы администрация успела выполнить необходимые формальности. Заявление также можно подать через секретаря компании. Благоразумные люди должны принести с собой свой экземпляр для штамповки.

Как правильно оформить?

За заголовком документа следует запрос на определенное количество нерабочих дней в определенные календарные даты. Здесь тоже есть нюансы. Сотрудник может, например, указать в запросе период времени с учетом нерабочих дней. В этом случае весь период засчитывается в отпускные.

Возможна и другая ситуация, когда работник подает заявление на отпуск только в рабочие дни. Тогда следующие выходные не добавлялись бы к отпуску.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Уважаемые читатели! Чтобы решить вашу проблему сейчас, воспользуйтесь бесплатной консультацией – свяжитесь с дежурным поверенным через онлайн-чат справа или позвоните по номеру телефона:

Пример написания

Для вашего удобства мы предоставляем образец анкеты на оставшуюся часть отпуска. Подойдет практически для любой компании. Лучше всего написать документ от руки и подписать его.

Директору Neptun Sp. z o. o.

приложение

До конца отпуска

Пожалуйста, предоставьте мне оставшиеся 14 календарных дней отпуска на 2019 год с 1 по 14 августа 2019 года. Причины – семейные обстоятельства и необходимость отвести ребенка на море, чтобы поправиться.

15 июля 2019 г. Николаев В.

У большинства компаний график отпусков утверждается за несколько месяцев до начала периода отпусков. Поэтому заявление о распределении оставшейся части отпуска следует составлять заблаговременно. Ведь руководству необходимо найти временную замену сотруднику.