Распределение рабочего времени – модель 2021 | Скачать форму, форму

Распределение рабочего времени – модель 2021 | Скачать форму, форму

Штатное расписание на 2021 год

График – это внутренний нормативный акт организации, облегчающий ведение документации сотрудников. В нем фиксируется вся структура работы организации, состав и количество сотрудников, ежемесячная заработная плата.

В соответствии с Трудовым кодексом наличие штатного расписания не является обязательным. По желанию работодателя он может работать без него, включая названия должностей и заработной платы в трудовых договорах и приказах о приеме на работу сотрудников. Такие документы будут полноценным внутренним регламентом, и ни у одного инспектора не возникнет в этом сомнений.

Однако с этим документом не все так просто: из ст. 15 и абзац второй ст. 57 ТК РФ гласит, что если условиями трудового договора предусмотрено, что профессиональная функция работника заключается в выполнении работы на определенной должности, то такая должность должна соответствовать СК. Или имеют ли определенные должности и, в частности, работники, которые их занимают, право на льготы.

Соответственно, в организации должен быть график. Перевод сотрудника на должность, на которой у него нет своей должности в «штате», является нарушением трудового законодательства, за что он несет административную ответственность по ст. 5.27 CLA РФ. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия могут обойтись без SRD. Они имеют право использовать стандартные трудовые договоры, которые должны содержать все условия.

Действующим регламентом не предусмотрен стандартизированный график работы персонала, и организации должны разработать и утвердить этот документ самостоятельно.

Для чего составляют «штатку»

Этот документ нужен в первую очередь для целей планирования. По сути, график сотрудников структурирует все предприятие и иерархию внутри него. В этом документе показано, сколько отделов в организации, какие органы управления предусмотрены и какие области являются приоритетными. Имея под рукой форму штатного расписания, любой может легко составить мнение о средней численности сотрудников, ежемесячной заработной плате и типе бизнеса.

На основе этого локального акта очень удобно составлять платежные ведомости, подтверждать законность затрат для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службы занятости и кадровые агентства. Кстати, следует помнить, что если позиция обозначена в SD, она должна быть захвачена. Если есть вакансия и нет сотрудника, служба занятости должна знать об этом. В противном случае, когда они узнают о нарушении, они будут наказаны. Это связано с положениями Закона о занятости № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

На практике форма расписания полезна не только для сотрудников отделов кадров, но и для бухгалтеров. Это одна из форм, наиболее часто требуемых налоговыми инспекциями, так как это первичный бухгалтерский документ. Как правильно составить график приема на работу – это учитывать все требования трудового законодательства и внутренние потребности организации-работодателя.

Специалисты КонсультантПлюс подготовили подробную инструкцию по работе со списком сотрудников. Разобрал не только как залить, но и как хранить, как предоставить аудиторам, как сделать выписку. Это руководство можно использовать бесплатно.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Желательно разработать и составить план трудоустройства в самом начале работы компании. Но если график был забыт для утверждения, то это можно сделать в любой момент существования компании и повторно утверждать не реже одного раза в месяц. Или внести необходимые изменения в уже существующий на основании специального заказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Хотя с 2013 г. срок действия этого постановления истек, и все формулы из него перешли в разряд рекомендуемых, а не обязательных. формы, SD обычно готовится на основе этой формы. Однако компания имеет право изменять эту форму в зависимости от своих потребностей.

Закон о труде определяет, какая информация в нем содержится и как составляется график занятости. Перечень обязательной информации, содержащейся в этом акте местного законодательства, краток:

структурные подразделения; должности; информация о количестве штатных единиц; зарплата чиновников; Ежемесячная заработная плата.

Если компания принимает решение о разработке собственной формы графика занятости, график занятости на 2021 год должен соответствовать требованиям части второй статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Этот внутренний акт организации всегда безличен. Он не включает имена людей, занимающих определенные должности. Это означает, что при приеме на работу и увольнении сотрудников образец SD не меняется вообще. Однако есть субдокумент: так называемый таблица занятости. Он утверждается на уровне структурных подразделений и позволяет идентифицировать конкретных лиц. Стандартных форм и шаблонов для персонала нет, поэтому каждый руководитель вправе разрабатывать их (или нет) по своему усмотрению. Для получения дополнительной информации о том, как создать и реализовать график найма для LLC и других форм корпорации, вот несколько примеров.

Порядок принятия ШР

Документ составляет любой сотрудник организации, наделенный такими полномочиями (менеджер, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно руководствоваться положениями трудового законодательства и внутренними делами компании, например:

устав компании; Утвержденная структура компании (при наличии); учетная политика; профессиональные стандарты; расчет ежемесячной заработной платы; другие нормативные и нормативно-технические документы.

Бывает, что до разработки HRR разрабатывается другой кадровый регламент – структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма также не является обязательной, но ее легче использовать в качестве основы для таблицы занятости.

Для утверждения штатного расписания выдается приказ, который подписывается директором организации или другим уполномоченным лицом. Этот документ не имеет круглой печати, даже если организация ее использует. Список персонала должен быть подписан лицом, составившим его, а реквизиты соответствующего приказа должны быть вписаны в верхнее поле и скреплены подписью руководителя организации.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать имена «с нуля». Вы должны придерживаться имен, содержащихся в квалификационных руководствах или утвержденных профессиональных стандартах. Более того, в некоторых случаях это обязательно: статья 57 ТК РФ гласит, что если какие-либо должности, профессии или профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или противопоказаний, их названия должны строго соответствовать наименованиям и требованиям нормативного акта. документы, т. е. профессиональные стандарты и справочники. Аналогичные требования применяются к специалистам, имеющим право на досрочный выход на пенсию. В этом случае следует руководствоваться перечнем 1 и 2 производств, должностей, профессий и ценностей, дающих право на льготную пенсию (Распоряжение Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 и Распоряжение Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173). Если бы эти требования не соблюдались, у работника с фиктивным занятием, внесенным в трудовую книжку, возникли бы проблемы с оформлением пенсии. А записи в трудовой книжке производятся только в соответствии со списком сотрудников и приказом о приеме на работу.

Еще одна трудность возникает, когда в бланке SHR указывается конкретный тип работы, а не профессия или должность. Закон не регулирует этот вопрос, но на практике работодатели часто вынуждены определять вид работы, чтобы избежать проблем при подтверждении сокращения занятости или количества сотрудников. Это необходимо, когда организация занимает такие должности. При этом необходимо соблюдать Порядок использования унифицированных форм первичной бухгалтерской документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Организация вправе оформить приказ (распоряжение) и указать в нем все дополнительные данные, которые необходимо внести в форму Т-3. Если ваша организация использует только типы должностей и количество сотрудников невелико, вы не можете готовить СРО.

Внештатные сотрудники

Еще одна сложность, с которой сталкиваются кадровые менеджеры при составлении ФО по форме Т-3, касается фрилансеров: людей, которые работают с организацией на основании гражданско-правовых договоров. По ст. 11 ТК РФ, на них не распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, они тоже не имеют отношения к HR, потому что выполняют случайную работу. На практике фрилансерами иногда называют сотрудников, нанятых по трудовому договору и выполняющих определенный вид работы. Если работодатель не отдал приказ и не включил такую ​​работу в СРА, возникает определенный откат: нет должности, но есть сотрудник. Таких ситуаций следует избегать.

Индивидуальные предприниматели

ИП с сотрудниками вправе работать без СРО. Однако при наличии желания или необходимости утвердить этот документ, особых требований к его составлению нет, примерный график трудоустройства ИП на 2021 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юридическим лицом. В нем указаны должности, их количество и размер приемлемого заработка. Документ заверяется собственноручной подписью ИП.

Порядок внесения изменений

Любые изменения в графике приема на работу всегда основаны на заказе. Такие изменения могут касаться:

ликвидация вакансий в связи с организационными изменениями в компании; введение новых единиц сотрудников в связи с необходимостью расширения деятельности; сокращение количества штатных единиц в связи с сокращением или сокращением штата изменения в заработной плате; изменение названий подразделений, названий структурных единиц и т. д.

Изменения могут касаться текущей формы HR или просто утверждения нового документа на основе старой формы. В обоих случаях потребуется документация и сопроводительные документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, если количество сотрудников сокращается, следует издать приказ об исключении определенных должностей из графика приема на работу и ввести новый график в соответствии со ст. 180 ТК РФ. Эта статья устанавливает обязанность работодателя уведомлять об этом не менее чем за два месяца. Дата вступления в силу обновленного SZR с занятыми позициями – не ранее, чем через два месяца с момента выдачи приказа на изменение (например, дата выпуска приказа на изменение – 15/11/2020, и изменения должны быть внесены не ранее ранее 16.01.2021). Если изменения касаются вакансий, этот срок может быть не соблюден.

Точно так же изменение заработной платы должно соответствовать требованиям ст. 74 ТК РФ, согласно которой изменение трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если это является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Все сотрудники, заработная плата которых должна быть изменена, также должны быть уведомлены о таких изменениях не менее чем за два месяца.

Заполнение формы Т-3

Рассмотрим пример графика занятости на 2021 год по форме Т-3 для организации с 10 штатными сотрудниками.

Пример, представленный в качестве иллюстрации, является приблизительным, документ, если таковой имеется, включает подразделения, дочерние компании и другие структурные подразделения компании.

Составляем штатное расписание для ООО в 2021 г. (образец)

Каков график работы персонала Обязательно ли наличие штатного расписания в ООО? Обязательно ли иметь график работы в ООО? Заполнение утвержденной формы

Что такое штатное расписание

Российский трудовой код не содержит точного определения «расписания персонала».

Согласно ответу Федерального офиса труда и занятости № PG / 9496-6-1, план трудоустройства считается местным нормативным актом для организации и используется для отражения распределения официальных обязанностей и условий вознаграждения работников.

Работодатели имеют право создавать местные нормативные акты в области трудового права (статья 8 Трудового кодекса Российской Федерации), что также может содержать график занятости.

Пожалуйста, обрати внимание! На уровне правительства был утвержден единый план трудоустройства в форме T-3 (постановление Госкомстата РФ № 1). С 01.01.2013 Эта форма не обязательна. Работодатель может разработать и применять свой собственный документ.

Этот документ безлично, то есть предполагает, что имена позиций их количество и вознаграждение должно быть введено в утвержденную форму без указания конкретных людей.

Названия постов, профессий и специальностей должны быть заключены в договор о трудоустройстве или других кадровых документации в тесном соответствии с их именами в списке работников (статья 57 российского трудового кодекса).

Утвержденный документ должен быть представлен главой компании.

Нужно ли штатное расписание в ООО?

График работы персонала в Организации может служить следующим целям:

Структурализация существующей личной композиции и его числа, а также анализ объема работ, нагрузке работников, желательность существующих кадровых ресурсов и необходимость наполнить новые кадровые клетки. Подтверждение правильности налоговых поселений, страховых премий, пенсий и т. Д. График персонала может потребоваться во время проверки на Федеральной налоговой службе или других государственных учреждений, хотя это не налоговая документация. Отсутствие графика работы персонала можно считать нарушением трудового права. Подтверждение законного освобождения или отказа на работу сотрудника из-за отсутствия позиции, указанной заявителем в таблице трудоустройства в случае суда. Правильно нарисованный и выполненный документ может быть мощным аргументом для поддержки права организации на споры для сотрудников.

Обязательно ли штатное расписание в ООО?

График занятости относится к базовой бухгалтерской документации, и для него он разработал и утвердил особую форму – № Т-3. Этот документ может быть использован организациями, работающими в Российской Федерации, независимо от их организационной и правовой формы. Ранее утверждение было обязательным, но после вступления в силу Федерального акта «Бухгалтерский учет» от 06.12.2011 № 402-ФЗ принимается, что формы предварительных бухгалтерских документов, утвержденных главой Организации (пункт 4 статьи 9 Закон о бухгалтерском учете). Негосударственные организации могут применять свои собственные основные формы бухгалтерских документов (PG / 409-6-1. Федеральные агентства по работе и занятости 23.01.2013).

Нигде в положениях трудового законодательства не существует прямой ссылки на необходимость работодателя, чтобы сделать график занятости. В то же время трудовой код четко указывает на то, что трудовые отношения возникают путем заключения договора занятости (статья 16 к. п.). Настоящее Соглашение является соглашением между сторонами, которые означает выполнение работника конкретной профессиональной функции. Функция «Рабочая функция» содержит ссылку на соответствие позиции работника со списком сотрудников (ст. 15 Российского Трудового кодекса).

Важно: не разрешено использовать человека в положении, который не находится в списке сотрудников. Если список сотрудников вообще не хватает, это может привести к определенным трудностям во время сокращения персонала или снижения занятости (PG / 13229-6-1, написание Федерального рабочего стола 21/01/2014). Существует также возможность погладить работодателя к административной ответственности за нарушение трудового права (статья 5.27 ГАО РФ).

При необходимости вы можете переименовать задание в таблице заданий, следуя советам в разделе «Процедура переименования задания в таблице заданий».

Заполнение утверждённой формы

Форма № Т-3 может быть заполнена как вручную, так и техническими средствами. Код ОКУД для этого документа – 0301017, что означает

количество экземпляров – обычно 3 (дополнительные копии по запросу); формат бланка – А4; Срок хранения – для места разработки и утверждения постоянно, для других организаций – 3 года.

Форма заполняется столбцами в следующем порядке:

Названия отделов перечислены в алфавитном порядке. Кодирование для НПО не является обязательным и может быть разработано менеджером организации. Должность определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий. Название должности должно совпадать в трудовом договоре, трудовой книжке и списке сотрудников. Укажите количество рабочих мест. Если есть неполные единицы персонала, их следует указывать дробью (например, 0,4). Заработная плата указывается в рублевом эквиваленте или, в зависимости от системы оплаты труда, в принятых единицах (коэффициентах, процентах и ​​т. Д.). Льготы включают в себя различные дополнительные выплаты, установленные законом или работодателем, которые указываются в% или в рублях. В столбце 9 представлена ​​сумма данных столбцов 5-8 – в рублях или процентах. Комментарии заносятся в столбец 10. Если комментариев нет, оставьте столбец пустым.

Строка «Итого» заполняется после ввода столбцов и содержит вертикальную сумму каждого столбца.

График приема на работу подписывается руководителем отдела кадров или другим уполномоченным лицом и главным бухгалтером. Подробнее читайте в статье Есть ли у планировщика сотрудников печать и кто ее подписывает?

Таким образом, в законодательстве нет прямой ссылки на обязанность составлять график работы, но они являются косвенными. Например, в Трудовом кодексе это определение используется для расшифровки многих терминов (например, статья 15 Трудового кодекса – разъяснение понятия «должностная функция» и т. Д.). В пояснительных письмах и комментариях Федерального агентства занятости рекомендуется, чтобы каждая компания такой документ, независимо от его организационно-правовой формы, имел. Отсутствие расписания сотрудников может рассматриваться как нарушение российского трудового законодательства, в результате чего работодатель может быть привлечен к административной ответственности (например, решение Московского районного суда от 28 февраля 2012 г. по делу № 22А-191 / 12).