Повышение зарплаты – как правильно оформить и обосновать работодателю необходимость

Как правильно просить повышения зарплаты у работодателя, чтобы он не отказал – примеры аргументов и обоснований

Каждый сотрудник на протяжении своих трудовых отношений испытывает необходимость увеличения уровня заработной платы.

Как правило, начальство, хоть и на практике применяет повышение окладов и выплату премий, но работники по объективным причинам могут считать, что достойны большей оплаты.

В таких ситуациях можно самостоятельно обратиться для обсуждения такого момента к начальнику или директору организации, но необходимо тщательно обдумать все свои действия и те аргументы, которые нужно приводить, чтобы получить положительный ответ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?

Правильная формулировка своей просьбы, ее корректное изложение и приведение достаточных аргументов для того, чтобы как минимум заставить работодателя задуматься о возможном увеличении заработной платы, играет большую роль.

При таких моментах важным будет все – момент разговора или предоставления служебной записки, само изложение сути просьбы, реакция на определенный ответ начальства.

Главное, определить для себя, когда лучше просить повышения, как выразить просьбу, и чем ее аргументировать.

В первую очередь, необходимо понять для себя, существует ли возможность повышения зарплаты и уместно ли это в определенной ситуации.

Прежде чем, требовать от начальника изменения оклада, стоит оценить следующие моменты:

• Насколько уместно в конкретный период начинать разговор об увеличении уровня заработной платы. Возможно, компания за последнее время несла некоторые убытки или последовали вложения в крупный проект, ожидаются большие затраты. В такой ситуации решать сотруднику самостоятельно, просить повышения или нет, но, как показывает практика, при стечении таких обстоятельств, начальство не так часто дает положительный ответ на просьбу работника.
• Имеются ли у вас заслуги перед фирмой или компанией. Стоит отметить, что под таким понятием не обязательно должно скрываться определенное достижение в форме подписанного контракта на крупную сумму средств или прочих успехов. Выполнение своих обязанностей на протяжении определенного количества времени и стабильное отсутствие ошибок, постепенное увеличение объема заданий и функций также является достижением.

Не менее важным фактором будет являться и то, какова средняя заработная плата в аналогичных фирмах вашего региона на таких же должностях.

Однако, стоит понимать, что необходимо опираться на такие данные, поскольку они являются среднестатистическими показателями, но никак не применимы к конкретно вашему случаю.

Правильное построение разговора с начальником выражается в соблюдении определенных базовых правил, среди которых стоит отразить следующие:

• налаживание контакта при непосредственном общении с начальством, чтобы разговор прошел в доброжелательном русле;
• применение конкретных доводов, формулировок, озвучивание успехов в цифровых показателях и отражение просьбы об увеличении зарплаты в определенной сумме (лучше просить повышения в письменном виде);
• осознание того, что время разговора не должно быть растянуто – руководство хорошо относится к тем работникам, которые понимают ценность времени;
• тщательное обдумывание всех моментов разговора, чтобы задать направление общению;
• усиление эффекта при определенных моментах, когда вы почувствуете, что начальник уже готов дать ответ, но еще не определился с тем, какой именно;
• конкретизация требований и в случае положительного ответа обсуждение сроков увеличения зарплаты.

Как грамотно написать просьбу руководству?

Несмотря на то, что многие работники предпочитают озвучивать просьбу о повышении при личной беседе, более действенным методом в некоторых ситуациях является оформление официального письменного заявления, с которым начальник может самостоятельно ознакомиться в свободное время и после этого уже пригласить работника на обсуждение основных моментов. Вместо заявления можно также оформить служебную записку или ходатайство о повышении.

То есть одно из важных правил – это просить повышения сначала в письменном виде с приведением убедительных аргументов и обоснований, а потом уже добиваться проведения разговора с непосредственным начальником или директором организации.

Письменная просьба о повышении заработной платы должна содержать в себе определенную информацию, среди которой отражают такие данные:

• ФИО генерального директора компании или иного лица, к которому обращена просьба;
• ФИО заявителя и занимаемая должность;
• название документа;
• суть вопроса и излагаемой просьбы. В данной части сотрудник отражает имеющиеся успехи или достижения с момента работы в штате компании, при этом более выгодно и убедительно будут смотреться показатели, оформленные именно в цифрах. Могут приводиться общие данные относительно уровня заработной платы по региону и в конце основного текста в вежливой форме (не ультимативной) отражается просьба рассмотреть возможность увеличения заработной платы;
• ставится число и подпись заявителя.

На основании заявления принимает решение руководитель, в случае увеличения зарплаты составляется приказ об этом.

Скачать образец

Скачать образец заявления о повышении зарплаты – word.

Как лучше обосновать свою просьбу и аргументировать директору?

Важно правильно просить о повышении и приводить убедительные обоснования, аргументы, доказывающие право на увеличение зарплаты.

Главным в озвучивании просьбы о необходимости повышения уровня заработной платы является то, насколько будут убедительными доводы и основания работника.

В данной ситуации можно использовать несколько веских аргументов.

Первой и главной причиной для повышения зарплаты является та польза, которую вы принесли компании – руководитель должен принимать решение исходя из интересов организации, а не вашего желания получать доход выше.

Вторым не менее значимым обоснованием может служить то, что у вас с момента трудоустройства в организацию значительно повысился уровень квалификации, вы научились выполнению новых задач, освоили инновационную методику, обучили персонал организации чему-либо.

Также одним из аргументов, который возможно привести, это стаж работы в компании – многие работодатели ценят сотрудников, не меняющих место работы, но в такой ситуации не всегда постоянство означает полезность.

Параллельно с этим можно привести данные относительно заработной платы у других фирм по аналогичным должностям, а также намекнуть начальнику о возможности вашего перехода на другое место работы.

При этом стоит понимать, что не всякому начальнику понравится такая тема для разговора – кто-то предпочтет расстаться с таким сотрудником.

С другой стороны, если руководство вас ценит, и вы действительно полезны фирме, то из-за боязни вашего увольнения зарплату могут действительно повысить зарплату.

Примеры текстов с обоснованиями

Важно понимать, что не стоит пересыщать текст ненужными фактами из трудовых отношений, поскольку слишком большой объем лишней информации может даже отбить желание у начальства читать заявление до конца.

При оформлении записки можно учитывать тот факт, что составлять ее может не сам работник, а начальник отдела, если он, в свою очередь, не против таких действий. Окончательное слово все же остается за генеральным директором или вышестоящим руководством.

«Мною был проведен анализ уровня инфляции в регионе за последний квартал, он показал повышение потребительский цен на 4%. В связи с увеличением затрат на предметы первой необходимости прошу пропорционально поднять мне заработную плату».

«Я проанализировал уровень заработной платы специалистов моей квалификации, средний заработок данной категории работников составляет … Прошу рассмотреть вопрос повышения уровня оплаты моего труда до схожего уровня».

«В последний значительно увеличен объем выполняемых мною работ и добавлены к моей должности дополнительные обязанности. В частности, помимо традиционных обязанностей, прописанных в должностной инструкции, я также выполняю … В связи с возросшей нагрузкой прошу увеличить мой оклад на … процентов».

«Я преданно работаю в компании с 2005 года, отдавая свои силы, знания и умения для процветания и роста организации. За годы работы я увеличил объем продаж с … до … Полученные результаты позволили увеличить прибыль компании на … %. Надеюсь, что мой вклад в развитие компании будет оценен по достоинства, прошу рассмотреть возможность увеличения моей зарплаты на … %».

Через сколько можно требовать?

Многие сотрудники компаний часто теряются при определении того периода времени, по истечении какого уже будет достаточно оснований для озвучивания просьбы об увеличении заработной платы.

Единого мнения на такой счет нет, но, как правило, за отправную точку принимают 6 месяцев с момента трудоустройства, после истечения которых можно просить повышения.

С другой стороны, если вас изначально принимали на работу с последующей возможностью увеличения заработной платы, то разговор можно начинать уже и через 3-4 месяца.

Учитывая мнение работодателей относительно такого вопроса, стоит отметить, что большее количество положительных решений принимается относительно сотрудников, которые проработали в организации больше года.

Именно такой срок дает понимание постоянства работника, показывает его преданность компании и позволяет рассмотреть его преимущества и недостатки.

Как можно заставить начальство повысить оклад?

В некоторых ситуациях разговоры относительно повышения заработной платы и направление официального заявления не дают желаемых результатов.

Что делать в таком случае – есть ли возможность заставить работодателя пойти на такой шаг и добиться от него увеличения размера заработной платы?

В первую очередь, необходимо понимать, что дальнейшее настаивание и требования повышения уровня дохода может вызвать негативные последствия и необходимость поиска новой работы.

Следует продумать свой разговор заранее, чтобы не натолкнуться на отказ.

Составить список возможных убедительных аргументов для повышения заработной платы.

Подумать схему разговора с начальником, свои ответы на возможные возражения руководства на приведенные обоснования и доводы.

Главное, что аргументация увеличения заработной платы должна быть обоснованной, то есть те факты, которые будут приводиться в качестве оснований должны действительно соответствовать действительности.

Не стоит методично пытаться снова завести разговор о повышении. При получении отказа лучше поинтересоваться, можете ли вы вернуться к этому вопросу несколько позже (и когда именно).

Если ответ отрицательный, и вы понимаете, что в ближайшее время не придется рассчитывать на увеличение зарплаты, можно прибегнуть к последнему методу – заявить, что вы будете искать другое место работы или уже имеете предложения от конкурентов, поскольку некоторые начальники принимают положительное решение при таких аргументах.

Однако, стоит понимать, что при отказе начальника даже на такой веский аргумент дальнейшее продолжение трудовых отношений будет не совсем уместно.

То есть заявлять о своем возможном увольнении нужно только в том случае, если действительно есть готовность уволиться при неудовлетворительном результате разговора с директором.

Выводы

Вопрос о повышении заработной платы и того, каким образом обсуждать такой момент с работодателем, является актуальным для многих сотрудников российских фирм.

При озвучивании просьбы необходимо заранее обдумать всю информацию, которую вы желаете преподнести непосредственному начальнику и определить свои действия при различных ответах руководства, чтобы добиться желаемого результата.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как обосновать и оформить повышение заработной платы

Не секрет, что именно увеличение зарплаты больше всего мотивирует сотрудников демонстрировать успехи на рабочем месте. Это приятный рабочий момент.

Однако процедура повышения зарплаты требует правильного подхода. Нужно все обосновать, документально оформить, чтобы рост оплаты труда был справедливым, доказанным, необходимым шагом со стороны руководства.

Правовые основы для роста зарплаты

Сумма денежных средств, которые должны быть выплачены сотруднику по итогам работы, фиксируется в трудовом договоре. Это и есть зарплата, которая полагается сотруднику за все отработанное им время или объем выполненного труда.

Зарплата выплачивается ежемесячно, а ее объемы регулируются статьей 135 российского Трудового кодекса. Статья 134 ТК гласит, что увеличивать зарплату необходимо. Это связано с инфляцией, фиксирующейся в стране, и ростом цен.

При этом отделу кадров и бухгалтерии необходимо провести весьма кропотливую работу, чтобы повышение зарплаты было обосновано и оформлено должным образом.

Согласно статье 129 ТК, увеличить объемы оплаты труда можно такими способами:

• поднять тарифную ставку;
• поднять базовый оклад, который прописан в трудовом договоре.

Кроме того, руководство может устанавливать повышенные проценты по компенсациям и ставкам, принять решение о надбавках и доплатах. Такие добавочные денежные средства перечисляются в статье 129 ТК, где сообщается, что руководитель может лично принимать решение о росте зарплат своих сотрудников, по своей инициативе.

Повышение зарплаты всех сотрудников предприятия

Увеличение заработной платы может коснуться одновременно всех сотрудников предприятия. В этом случае речь идет об индексации. Как гласит статья 134 ТК, индексацию необходимо проводить ежегодно, потому что в государстве меняются цены, существует индекс инфляции. Возможность увеличения зарплаты должна отражаться в пунктах трудового соглашения. Можно также использовать специальные распорядительные акты.

Иногда работодатели, которые имеют право самостоятельно поднимать оплату труда, устанавливают, что индексация проводится раз в квартал или раз в полгода. При этом глава предприятия сам может установить дату такого события.

Чаще всего рост зарплат планируется на конец года, когда правительство, ЦБР и статистические органы оглашают сведения об уровне инфляции в стране. Используется специальный коэффициент или процент, на который поднимается зарплата всего персонала.

Коэффициент может быть разным, его исчисление зависит от уровня потребительских цен, инфляции, МРОТ и других факторов.

Если организация подпадает под действие отраслевого договора и заранее не предоставила отказ от участия в объединении работодателей, она обязана учитывать условия, прописанные в статье 48 ТК.

Повышение зарплаты отдельного сотрудника

Если речь идет об увеличении зарплаты отдельного сотрудника, то процедура должна быть обоснована. Есть статья 132 ТК, в которой запрещена дискриминация работников. Следует учитывать также статью 3 ТК, в которой сказано, что сотрудник не может получать дополнительные выгоды из-за своей религии, социального положения, языка, материального состояния, половой и расовой принадлежности.

То есть, претендовать на рост зарплаты можно исключительно на основании собственных трудовых достижений и квалификации. Сам сотрудник может потребовать увеличения заработной платы, если руководство не проявляет такой инициативы. В этом случае работнику нужно написать заявление, в котором обосновать, почему он заслуживает повышения зарплаты, какие выгоды предприятие получило благодаря его работе. В заявлении должна содержаться просьба повысить оклад.

Например, можно написать: «Прошу поднять мою зарплату, так как под моим руководством отдел увеличил объемы продаж». Если руководство идет навстречу сотруднику, издается соответствующий приказ об увеличении оклада или тарифа.

Как МРОТ влияет на уровень заработной платы сотрудников

МРОТ, что расшифровывается как минимальный размер оплаты труда, устанавливается на уровне государства. В 2018 году в РФ действует ФЗ №421, в котором размер МРОТ установлен на уровне 9489 рублей. Это 85% от прожиточного минимума. В будущем правительство планирует сравнять оба эти показателя, поэтому МРОТ будет расти, что следует учитывать работодателям.

В каждом российском регионе есть свой МРОТ, установленный местными властями. На него и нужно ориентироваться местным работодателям.

Как гласит статья 133 ТК, ежемесячный доход сотрудника, отработавшего весь отчетный период, не может быть меньше МРОТ, поэтому это очень важный показатель. Правда, если предприятие не подпадает под действие соглашения о МРОТ в регионе, изменения этого показателя не скажутся на оплате труда его сотрудников.

Обоснование причин роста зарплаты

Рост заработной платы должен быть обоснованным. Поэтому руководству приходится позаботиться о грамотном оформлении этого процесса, составить документы, которые подтвердят, что решение было принято правомерно.

Сотрудника, чью заработную плату собираются поднять, нужно уведомить заранее. В частности, это предусматривает статья 74 ТК, согласно которой руководитель должен рассказать работнику, почему его оклад будет повышен. Сделать это нужно в письменной форме, за два месяца до планируемого повышения оклада.

Работник, чья зарплата будет увеличена, должен поставить подпись под документом, чтобы доказать — он знает о планах руководства.

Главные причины роста оплаты труда — инфляция в стране и особые обстоятельства. К последним относятся:

• Получение высшего образования, которое отвечает специализации работника. В этом случае документом, на основании которого увеличивается зарплата, станет диплом, предоставленный сотрудником.
• Повышение уровня квалификации. Например, работник прошел специальные курсы и тренинги, нужные для выполнения его обязанностей, предоставив документ об их окончании.
• Солидный стаж сотрудника. Например, отработав 10 или 15 лет на предприятии, можно рассчитывать на рост оплаты труда, если, конечно, квалификация сотрудника тоже росла вместе с полученным опытом.
• Получение дополнительного образования.

Если рост окладов связан с ситуацией в экономике страны, то есть повышением цен на основные товары и инфляцией, будет достаточно оформить соответствующий приказ, в котором указать эту причину.

Если зарплата выросла из-за инфляции, заранее уведомлять сотрудника не нужно, работодатель должен известить весь коллектив в одностороннем порядке.

Оформление повышения зарплаты

Правильное документальное оформление повышения заработной платы включает в себя следующие процессы:

1. Составляется соответствующий приказ (форма Т5). В документе нужно прописать дату, с которой вырастет зарплата сотрудников или сотрудника. Если работников несколько, целесообразно оформить их список в виде таблицы. Или издать несколько приказов. Указываются паспортные данные членов персонала, которым поднимут зарплату, номер отдела, в котором они трудятся;

Если вместе с ростом оплаты труда сотрудник получает повышение по службе, то есть новую должность, это обязательно указывается в приказе.

1. Когда приказ оформлен, нужно внести изменения в документы сотрудника. Речь идет о документах отдела кадров. В частности, следует внести данные о росте зарплаты в дополнительное соглашение, которое подшивается к уже имеющемуся трудовому договору. Изменения вносятся в личную карточку сотрудника, а если у него новая должность — то и в трудовую книжку.
2. Если зарплата поднимается всему персоналу, целесообразно заранее издать приказ об оплате труда, где указывается перспектива индексации. Этот документ должны будут подписывать после ознакомления все сотрудники в момент трудоустройства. В этом случае индексация проводится на основании приказа и дополнительные соглашения к трудовому договору не нужны.
3. Справку со списком работников, которым предстоит поднять зарплату, направляют в бухгалтерию. В документе обязательно указывается, насколько выросла каждая сумма оплаты труда. Можно вписать процент, коэффициент, если речь идет об общем росте зарплат по предприятию.

Дата оформления приказа о росте зарплаты станет датой начала новых выплат.

Советы работодателям по увеличению заработных плат

Главная ошибка, которую может совершить работодатель — опираться при повышении зарплаты на личные мотивы. Нельзя поднять зарплату сотруднику просто потому, что он родственник, у него хорошие отношения с начальником, он пользуется симпатией в коллективе. Нужно основываться на профессиональных качествах, успехах, достижениях работника, его важности для предприятия.

Например: несправедливо, если заработная плата заместителя управляющего магазина существенно выросла, а оклад самого управляющего остался на прежнем уровне.

Не рекомендуется отдельно поднимать оклады сотрудников, которые работают на одной должности и выполняют одинаковую работу. В этом случае отличившемуся сотруднику целесообразно начислить премию.

Законом регулируют только некоторые, отдельные вопросы, касающиеся увеличения заработных плат. Нет конкретной, расписанной по шагам инструкции, которая бы содержалась в законах РФ или кодексах. Мы представили наиболее распространенный, общепринятый на большинстве предприятий порядок обоснования и оформления роста оплаты труда. Он юридически обоснован и служит четкой рекомендацией.

Заключение

Придерживаясь правильного порядка оформления заработной платы, можно избежать конфликтных ситуаций не только с трудовой инспекцией, но и подчиненными.

Сотрудники могут подать в суд на руководство, считая его действия несправедливыми. Поэтому очень важно правильно, справедливо, обосновано подходить к процессу увеличения уровня оплаты труда. При этом необходимо опираться на законы, трудовые, профессиональные заслуги сотрудника, а не на личные пожелания и субъективное мнение.

Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

• увеличением тарифной ставки;
• повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об оплате труда).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст. 3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя. В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

Основываясь на ст. 133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ. Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

• повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
• получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
• получение дополнительного образования;
• наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в дополнительное соглашение, которое подшивается к основному трудовому договору, в личную карточку сотрудника, а также, если была изменена должность, – в трудовую книжку.
2. Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
3. В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Советы работодателям при повышении зарплаты подчиненных

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы. Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик. Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Не рекомендуется оформлять разные приказы для подчиненных, трудящихся на одинаковых должностях (бухгалтера, менеджеры, слесари). Целесообразнее будет выплачивать дополнительные средства в виде премии.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.

Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?

Служебная записка-это документальная форма общения, которая служит для общения и решения проблем сотрудника с работодателем. С помощью этого документа работник может высказать свое недовольство, предложения, а также попросить о повышении уровня оплаты труда.

Перед написанием этого документа следует соблюдать некоторые правила, чтобы ваш документ приняли на рассмотрение.

Причины для обоснования своей просьбы

Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:

• повышенное количество выполняемой работы;
• обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
• проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
• получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
• повышение уровня обязанности;
• успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.

Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.

Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.

Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?

Для оформления служебки требуется придерживаться определенных правил. Зависят они от той причины, из-за которой появилась надобность увеличения зарплаты. При составлении этого документа следует принимать во внимание некоторые факторы. Есть причины, по которым возникла необходимость написанию этого документа, они должны быть четко описаны.

При увеличении цен

Заполнение служебной записки связанной с увеличением оплаты труда из-за обстоятельств, связанных с повышенным количеством работы пишется без строгих правил о заполнении документа. Распространены также формы этих бумаг, закрепленные внутренним локальным актом.

В ходе оформления требуется придерживаться принятых норм, в которой обязательно должны быть представлены следующие сведения:

• Информация об учреждении, полное название.
• ФИО и должность на кого пишется служебка;
• ФИО и должность работника, от лица которого отправлен документ;
• наименование документа;
• основная часть, в которой и располагается вся информация о желании сотрудника. Должно быть подробное описание причин, в результате которых появилась необходимость повышения зарплаты. Приводятся обоснованные просьбы, благодаря которым должно быть получено повышение;
• дата, когда был написан документ;
• роспись, а также расшифровка;
• дополнительно можно указать текущий уровень оклада, действующий во время написания документа, а также можно указать желаемый размер зарплаты.

Если вашей причиной повышения оклада-увеличение объёма работы, то важно доказать, что это достоверная информация. Если вся подтверждающая документация по этому поводу собрана, ее надо привести в вид приложения, которые следует оформить, пронумеровав списками и сделать описание в записке.

Например, этим подтверждением может стать документ, в котором есть информация о том, что помимо успешного выполнения работы, вы также справляетесь и с дополнительными задачами. Исходя из этих фактов, руководитель должен сделать вывод, что работа специалиста стала ценнее.

По причине роста цен

Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.

При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники. Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.

В результате прохождения испытательного срока

В большинстве предприятий перед тем, как взять сотрудника на работу, он обязан пройти стажировку, после прохождения которой делается выбор: подходит сотрудник для работы или его навыки недостаточны. Так как уровень оклада во время проведения стажировки намного ниже, чем оклад у специалистов, работающих по полной ставке. В этих обстоятельствах поднятие уровня оплаты труда мотивирует к стремлению развиваться в кампании, добиваясь карьерного роста.

Выводы

При желании каждый специалист может рассчитывать на повышение оклада, для того чтобы это сделать надо составить служебную записку, в которой описана проблема, обоснование должно быть аргументировано некоторыми причинами. После появления которых появилась надобность в повышении заработной платы. Получить повышение оклада может получить любой работник, который успешно прошел стажировку, доказал свою профессиональную пригодность, повысил свою квалификацию и достиг немалых высот. Если он предоставит ряд проблем, к появлению которых есть доказательство, то они должны быть оформлены в приложении.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Повышение зарплаты – как правильно оформить и обосновать работодателю необходимостьСсылка на основную публикацию