Заявление на увольнение по соглашению сторон
Заявление на увольнение по соглашению сторон – документ, который пишется только тогда, когда работодатель и подчиненный выразили добровольное взаимное согласие к увольнению работника.
Почему лучше увольняться мирно
Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.
Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:
- в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
- не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
- важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).
Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:
- при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
- если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
- немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.
Почему такое увольнение может быть не интересно
Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:
- невозможность одностороннего отзыва заявления,
- а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.
Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).
Когда подавать заявление
Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.
В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.
За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.
На что обратить внимание при составлении заявления
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
Первым делом в заявлении пишется «шапка»:
- указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ;
- затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.
Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».
Далее, в основной части документа следует:
- высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
- а также указать дату последнего дня на работе.
Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.
При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:
- сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося;
- размер компенсационных выплат;
- данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.
Основные моменты при оформлении заявления
К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.
Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).
Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.
Как передать заявление работодателю
Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:
- передать лично представителю работодателя;
- путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.
Увольнение по соглашению сторон
В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.
Особенности
Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.
Специфика процесса увольнения по данному основанию:
- простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
- есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
- желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
- основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
Выгоды и риски для работника
Преимущества увольнения по данному основанию для работника:
- сам гражданин может инициировать процедуру;
- конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
- можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
- данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
- увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
- отозвать решение нельзя;
- профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
- в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.
Выгоды и риски для работодателя
Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:
- простота процедуры увольнения;
- отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
- возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
- возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
- возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
- оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.
Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.
Особенности увольнения разных категорий работников
Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.
Беременные женщины
Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).
Пенсионер и предпенсионер
Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.
Совместитель
Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.
Порядок оформления пошагово
Как уволить сотрудника по соглашению сторон?
Первый этап
Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:
- причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
- дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
- условия;
- подписи, подтверждающие волеизъявление.
Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:
- заявления работника с резолюцией руководителя;
- отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.
Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:
Второй этап
Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.
Третий этап
Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.
Четвертый этап
Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.
Пятый этап
Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.
Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.
Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.
Выплаты и компенсации
Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:
- оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).
Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:
- фиксированный размер;
- на основании должностного оклада;
- на основании среднего заработка за определенный период времени.
В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .
Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.
Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2022 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.
Образец оформления заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
В момент трудоустройства работодатель и работник являются равнозначными сторонами контракта. Расторгнуть подписанный трудовой договор можно по желанию каждого из них в отдельности.
В Трудовом кодексе РФ не содержится четкого регламента по расторжению трудовых отношений по соглашению сторон, не указывается, нужно ли писать заявление об увольнении при этом. Часто на предприятиях выбирается именно этот метод, где можно обсудить все условия и сроки увольнения.