Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом
Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.
Порядок продления отпуска в связи с болезнью
Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:
- Работник получает лист нетрудоспособности.
- Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
- Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
- Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
- Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.
К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.
Когда продление отпуска не полагается
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
- Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
- Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.
Структура документа
Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:
- данные о компании;
- наименование, место и дата составления бумаги;
- основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
- ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
- распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
- подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.
Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
«17» мая 2022 года
На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2022 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2022 года включительно.
- Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.
Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2022 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2022 года серия АА №000987.
Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов
С приказом ознакомлены:
Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2022 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2022 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2022 года
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным
Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.
Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист. Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.
О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.
При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.
Скачать образцы других заявлений:
- о предоставлении отпуска — образец;
- о переносе отпуска по графику — скачать.
Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?
В заявлении нужно в свободном стиле изложить просьбу о продлении отпуска. Следует указать причину продления, а также дни, на которые отпуск переносится.
Причина — это временная нетрудоспособность. В качестве подтверждающего документа в приложении указывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.
Стандартные реквизиты заявления:
- фамилия, инициалы директора;
- название компании;
- фамилия, инициалы лица, желающего продлить свой отпуск;
- название бланка;
- заголовок бланка;
- текст с указание просьбы и причины обращения к работодателю;
- дата;
- подпись заявителя.
Подписанное заявление передается в отдел кадров для получения одобрительной визы директора и формирования соответствующего приказа.
Пример заявления о продлении отпуска в связи с больничным:
Директору ООО «Мотылек»
от бухгалтера Уткиной А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении отпуска
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 дня с 10 по 13 октября 2015 года в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № _______ от _____________ прилагается.
Листок нетрудоспособности №__________ от ___________.
03 октября 2015 г.
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.
Когда нужно оформлять заявление на продление отпуска — причины и образец для скачивания
Право на ежегодный отдых есть у каждого работника. Продолжительность отпуска определяется ТК РФ и не может составлять менее 28 дней за год.
В некоторых случаях отпускной период работника может быть продлен, основания для этого изложены в ст.124 ТК РФ. При наступлении указанных случаев работодатель должен автоматически отодвинуть дату выхода отпускника на работу. Нужно ли при этом от работника получать заявление?
|
Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с 01.04.2017 по 28.04.2017. С 10.04.2017 по 13.04.2017 болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня. Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать 02.05.2017, но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника 03.05.2017.
Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с 15.03.2017 по 12.04.2017. В период с 06.04.2017 по 15.04.2016 находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до 22.04.2017.
|
Возможно ли продление административного отпуска?
Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.
Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.
|
Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка?
Во время отпуска работника может заболеть ребёнок или близкий родственник. В этом случае не выдаётся больничный лист (п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н), в связи с чем продление отпуска невозможно.
В каком случае не предусмотрено продление отпуска?
В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит. В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
|
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?
В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить. Читайте также статью: → “Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет”
При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:
- заявление формулируется в свободной форме;
- необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
- в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
- указывается количество дней для продления отпуска;
- необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
- текущая дата;
- ФИО, подпись работника.
Образец и бланк заявления на продление отпуска
Генеральному директору ООО «ГДЕ»
Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с 18.01.2017 по 15.02.2017. В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности 02.02.2017-10.02.2017.
В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с 16.02.2017 по 24.02.2017. Листок временной нетрудоспособности прилагаю.
- Листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1.
Блоков Б.Б. _______________
Ошибки в заявлении на продление отпуска
Для того, чтобы было соблюдено право работника на продление отпуска, гарантированное статьёй 124 ТК РФ, необходимо безошибочно составить заявление. К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:
- неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
- ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
- неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
- ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).
Нормативные акты, определяющие продление отпуска
Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами:
Нормативный акт | Область регулирования |
ст.124 ТК РФ | · Временная нетрудоспособность |
п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) | · Больничный и административный отпуск |
п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) | · Больничный лист не выдаётся по уходу в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без содержания |
п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) | · Расчёт продления отпуска |
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 “Об отпуске с последующим увольнением” |
· Больничный лист во время отпуска с последующим увольнением |
Алгоритм предоставления продления отпуска
Для того, чтобы грамотно оформить продление отпуска работнику, работодателю необходимо выполнить ряд административных действий:
Документ | Действия работодателя |
Заявление работника | Принять заявления работника о продлении отпуска с приложенным листком нетрудоспособности. |
Табель учёта рабочего времени | Внести изменения в табель учёта рабочего времени: проставить в соответствующих графах обозначение «Б» или «19», что означает «Пребывание работника на больничном листе». |
Приказ | Издать приказ «О продлении отпуска работнику». |
Личная карточка работника Т-2 | В Разделе VIII «Отпуск» дату окончания отпуска перечеркнуть одной чертой и указать новую дата с учётом продления отпуска. В графе «Основание» необходимо добавить новый документ, на основании которого принято решение о продлении отпуска работника. |
Ответственность работодателя при отказе продления отпуска
Отказ в продлении отпуска работнику относится к нарушению трудового законодательства и карается следующими санкциями в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ:
Категория нарушителя | Административное наказание |
Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
При повторном нарушении | |
Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопросы и ответы
Вопрос №1. Я являюсь сотрудником ООО «ГДЕ». Директор говорит, что в случае болезни работника во время отпуска продлевать или переносить отпуск должен решать только он. Законно ли это?
Ответ: ст.124 ТК РФ гарантирует работнику продление или перенесение отпуска на количество дней болезни, совпавших с периодом отпуска. При этом в статье указано: срок определяет работодатель, но с учётом пожелания работника. Таким образом, Ваш руководитель поступает незаконно, оставляя за собой право определения продления или перенесения отпуска работника.
Вопрос № 2. Я являюсь директором ООО «АБВ». Сотрудник предоставил больничный лист в день выхода на работу после очередного отпуска, но ни на продление, ни на перенесение не претендует. Каковы должны быть мои действия, как руководителя?
Ответ: Вам следует уточнить у работника о его желании в отношении отпускного периода, совпавшего с болезнью. В случае принятого решения необходимо запросить у работника заявление. Ваше бездействие, как руководителя, чревато нарушением трудового законодательства, что влечёт за собой взыскания в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ.
Вопрос № 3. Во время моего очередного отпуска заболел ребёнок, но к окончанию отпуска он не поправится. С какого времени мне положен больничный лист?
Ответ: В Вашем случае согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) в период очередного отпуска больничный лист по уходу за ребёнком предоставлен быть не может, но Вы можете претендовать на выдачу листка временной нетрудоспособности в первый рабочий день.