Решение единственного учредителя о смене директора: образец

Решение учредителя о смене директора ООО

При необходимости учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полное право увольнять директора предприятия и нанимать на эту должность новое лицо. Однако для того, чтобы это сделать, нужно пройти определенную процедуру, частью которой является письменное оформление принятого решения.

На кого можно возложить обязанности директора

Обязанности директора организации может исполнять любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия и обладающий необходимыми знаниями и навыками для исполнения соответствующих должности функций.

Допустимо также, если директором ООО будет являться его единственный учредитель.

Порядок смены директора

Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

Как передать документы, в том числе и решение, в налоговую

Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:

Прийти в налоговую службу лично
Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности

Все эти три пути гарантируют получение документов адресатом и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

С недавнего времени получил распространение еще один метод передачи документов в государственные органы контроля: через электронные средства связи.

Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

номер, место, дата составления решения;
полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
регистрационные данные компании;
информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Решение о смене генерального директора

Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, будет ли являться единственный участник также и генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В случае, если единственный собственник бизнеса решает снять себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора будет аналогичной.

Вступление в должность нового руководителя

Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в этом документе, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.

В дальнейшем данный документ будет являться основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.

Несмотря на то, что Трудовой Кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский Кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае, это должно быть отражено в Уставе и в Решении учредителя.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ)

В случае продления полномочий действующего руководителя, также необходимо фиксировать данное решение участника подобным документом.

Образец решения единственного участника ООО

Что должно быть в протоколе единственного участника ООО о смене директора

Специальных законодательных требований к содержанию данного документа не установлено. Но необходимо отразить:

Название организации, ее регистрационные данные.

Место и дату принятия решения о смене руководителя.

ФИО единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации

Заключение о прекращении/продлении полномочий/избрании на должность руководителя.

ФИО руководителей, паспортные данные нового генерального директора.

Дату прекращения одних полномочий и начала других.

Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).

Подпись единственного участника.

Образец решения о досрочной смене генерального директора ООО

Если топ-менеджер изменил фамилию

В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации, фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.

Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.

Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения об внесении исправлений в реквизиты работника.

Правильный образец решения единственного учредителя о смене директора ООО – правила оформления

Несмотря на название, общество с ограниченной ответственностью может состоять из единственного учредителя. Этот факт отражается в учредительном документе компании (Уставе).

При такой организации фирму единственный собственник может единолично принимать решения, в том числе и о смене руководителя фирмы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно принять решение, чтобы сменить генерального директора без противоречий гражданскому и трудовому законодательству, рассказывается в статье.

Нужно ли, чтобы сменить руководителя?

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах …» cт. 33 п. 5 гласит, что выбор исполнительного органа относится к компетенции собрания общества. Любое решение собрания в обязательном порядке оформляется решением.

В 2018 году разработаны и утверждены типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью. В нем оговорено, что единоличный исполнительный орган общества избирается участниками общества.

Эта норма действует и в том случае, если учредитель – единственный, назначает или увольняет сам себя.

На основании решения издается приказ об увольнении и составляется трудовой договор.

Если в ООО несколько учредителей, то собирается общее собрание, по факту проведения которого формируется протокол — скачать образец.

Основания

Руководитель предприятия – особенная позиция, и в трудовом законодательстве для решения кадровых вопросов по ней установлены отдельные нормы.

Трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут:

по инициативе работника;
в связи с истечением срока договора;
по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе учредителя закреплено в п. 2 ст. 278 ТК РФ («по иным основаниям»). При этом работодатель не обязан мотивировать свое решение. Разъяснение по этому вопросу дает Верховный суд в своем Постановлении от 02.06.2015 N 21.

Некоторые общие нормы ТК не позволяют освободить от занимаемой должности. Нельзя уволить директора, если она беременна, находится в отпуске или на больничном.

Если увольнение происходит в отсутствие виновных действий лица, то директору гарантируется материальная выплата. Величина компенсации обговаривается в трудовом договоре, но она не может быть меньше трёхкратного средней заработной платы.

Как оформляется участником ООО?

Типового бланка решения учредителя о смене руководителя не существует. Собственник предприятия вправе оформить его в произвольной письменной форме с соблюдением обязательных реквизитов.

При наличии фирменного утвержденного бланка, на котором фиксируется каждое принятое участником решение, следует использовать именно его.

Документ должен отвечать общим требованиям делопроизводства и содержать следующие реквизиты:

сведения о дате, месте принятия решения;
номер документа;
полное наименование хозяйствующего субъекта, с расшифровкой формы собственности;
реквизиты фирмы (юр. И фактический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО).
Ф. И. О. учредителя, его паспортные данные, если участник – физическое лицо, и реквизиты организации, если это юридическое лицо.
в основной части обозначается решение о смене генерального директора — освобождении прежнего руководителя от занимаемой должности с указанием основания и принятии на должность нового лица. В этой части должны быть представлены подробные сведения о сотрудниках, и дата начала трудовой деятельности нового генерального директора;
срок действия полномочий нового генерального директора. Если срок не обозначен, то таковым будет считаться срок в 5 лет.
подпись учредителя.

Документ должен визироваться рукописной подписью учредителя, использование факсимильных штампов для этого документа не допустимо. При наличии официально зарегистрированной цифровой подписи решение может быть составлено в электронном виде.

Документ издается в двух экземплярах, один остается у учредителя, а второй предоставляется в органы ФНС.

документ нужно предоставить в налоговую лично;
ртправить заказным письмом с уведомлением;
через представителя с официально оформленной доверенностью на свершение такого рода действий;
при наличии электронной подписи через сеть Интернет.

Уведомить ФНС следует не позднее, чем через 3 дня после вступления в должность нового гендиректора.

Скачать образец

Скачать решение единственного учредителя ООО о смене генерального директора – образец.

Итоги

Оформление решения единственного учредителя при смене генерального директора общества – обязательная процедура, зафиксированная в законе.

Специальных требования к оформлению документов закон не предъявляет. Достаточно соблюдать общие нормы делопроизводства и максимально полно отразить суть и детали кадровой перестановки.

Это действие подлежит обязательной регистрации в налоговых органах и внесению изменений ОГРЮЛ.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ