Приказ о прохождении медосмотра на предприятии
Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.
Кто обязан проходить медосмотры
Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.
Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:
- сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
- те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
- работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.
Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.
В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.
Как часто проходить медосмотры
Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:
- предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
- периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
- внеплановые;
- все оставшиеся.
Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.
Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.
Зачем нужен приказ
Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.
На что опираться при формировании приказа
Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.
Кто составляет приказ
Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.
То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).
После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.
Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии
Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.
Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.
При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:
- наименование организации;
- дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
- обоснование и основание для него.
В описательную часть вносятся:
- дата или период прохождения медосмотра;
- медицинская организация, которая его проводит;
- условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
- должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
- санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.
Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.
Как оформить документ, на что обратить внимание
Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.
Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.
Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).
Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.
Как составить приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
Периодический медосмотр в 2021 г. (Приказ 302н Минздрава от 12.04.2011, ст. 212, 213 ТК РФ) проводят, как и ранее, для контроля состояния здоровья работников и уменьшения количества травм на предприятии. Периодический медицинский осмотр (приказ 302н устанавливает правила процесса) осуществляется при воздействии определенных вредных факторов для конкретных видов трудовой деятельности.
Когда и зачем проводят периодические медосмотры
Приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров устанавливает конкретные сроки процедуры, которые зависят от того, какой вредный фактор влияет на работника и какова степень его опасности.
Сроки проведения медицинского осмотра в лечебном учреждении определены не реже одного раза в два года, по некоторым воздействующим факторам и видам деятельности — не реже одного раза в год. Работники младше 21 года должны проходить освидетельствование каждый год. Центр профпатологии проводит процедуры не реже 1 раза в 5 лет.
Приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников предусматривает проверку на такие риски:
- Химические (те, содержание которых в воздушной среде места работы сотрудника и на его кожных покровах могут быть измерены, в том числе элементы биологического характера, выведенные с помощью химического синтеза — антибиотики, витамины).
- Биологические (возбудители заболеваний, споры, микроорганизмы, имеющие патогенные свойства).
- Физические (излучения ионизирующего и неионизирующего вида, вибрации, шумы, высокая или низкая температура окружающей среды).
- Тяжести рабочего процесса (нагрузка статического и динамического вида, поза во время работы, вес грузов).
- Напряженности рабочего процесса (степень нагрузки на органы чувств, голос, степень плотности сигналов звука и света).
Периодические медицинские осмотры 2021 (приказ 302н) необходимы для:
- наблюдения за динамикой состояния здоровья сотрудников, обнаружения на начальной стадии профзаболеваний и степени влияния вредных факторов;
- обнаружения не только болезней и состояний, препятствующих продолжению трудовой деятельности определенного вида, но и работ, осуществление которых требует контроля состояния здоровья;
- своевременной разработки списка сохраняющих здоровье мероприятий профилактического и реабилитационного вида;
- профилактики появления и распространения заболеваний инфекционного и паразитарного вида;
- недопущения несчастных случаев на предприятии.
Правила оформления медосмотра
Мероприятия по обеспечению сохранности здоровья работников проводятся на плановой основе, соответственно, утверждаются локальным актом работодателя.
Определенного на законодательном уровне шаблона распорядительного документа нет, сформировать его можно произвольно.
В приказе о проведении периодических медицинских осмотров нужно:
- утвердить дату или график осуществления процедур;
- определить лицо, ответственное за процесс;
- дать сведения о медучреждении;
- разъяснить ответственность за непрохождение;
- обязать руководителей подразделений обеспечить явку в соответствии со списками;
- ознакомить участников процесса под подпись;
- проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
- приложить перечень работников, которым нужно пройти обследование.
Документ подписывает руководитель учреждения.
Образец приказа о проведении периодических медицинских осмотров
Кто должен проходить и каких врачей
Для проведения периодических медицинских осмотров работодателем определяется список сотрудников (в зависимости от воздействующего вредного фактора и вида работ, на которых они заняты).
В список для медосмотра должны войти следующие работники:
- те, на кого влияют вредные факторы производства из утвержденного распорядительным документом Минздрава перечня;
- те, трудовая деятельность которых связана с предусмотренным этим же документом списком видов работ и профессий;
- связанные с транспортом (ст. 213 ТК РФ);
- трудящиеся в пищевой промышленности, сфере общепита и торговли, медицинских и детских учреждениях, на водопроводных объектах (ст. 213 ТК РФ);
- спортсмены (ст. 348.3 ТК РФ);
- младше 18 лет (ст. 266 ТК РФ).
Перечень специалистов-медиков и исследований, которые нужно пройти работнику в ходе периодического медицинского осмотра, установлены в зависимости от вида работ, включенных в перечень Минздравом и от влияющих факторов.
Медучреждение формирует врачебную комиссию под председательством врача-профпатолога, имеющего действующий сертификат и утверждает состав комиссии.
Перечень врачей, которые должны осмотреть работника во время периодического медицинского осмотра, приводится в таблице.
| Тип воздействия | Врачи |
|---|---|
| Химическое |
|
| Биологическое |
|
| Физическое |
|
| Трудовое |
|
Процедуру проводят медицинские учреждения любой формы собственности, обладающие соответствующим правом.
Кто и как направляет на периодический медосмотр
Процедура направления на медицинский осмотр строго определена. Она состоит из следующих действий работодателя:
- составляет перечень сотрудников, включая наименование вида работы и влияющего фактора;
- утверждает список контингента, подлежащего освидетельствованию (образец приказа о прохождении периодического медосмотра — далее), и направляет его в терорган Роспотребнадзора по региону нахождения;
- направляет список контингента и пофамильный список сотрудников, в медучреждение, которое проведет процедуру, за 2 месяца до ее начала;
- знакомит сотрудников с календарным планом не менее чем за 10 дней до их начала;
- предоставляет направление с указанием наименования нанимателя, формы собственности и вида деятельности по ОКВЭД, наименования медучреждения, вида обследования, Ф.И.О., должности, вида работы сотрудника и влияющих факторов;
- по итогам составить совместный заключительный акт и получить один его экземпляр.
Гарантии работникам при прохождении медосмотра
ТК РФ в статье 185 предусмотрел определенные гарантии работникам, участвующим в процедуре медосмотра. В период обследований за сотрудником должно сохраниться место работы и средний размер оплаты труда.
При обнаружении маркеров профзаболевания работника направляют в центр профпатологии и на время обследования в этом центре за работником сохраняется средняя зарплата.
Последствия непрохождения медицинского осмотра
ТК РФ вменил в обязанность работодателя проведение осмотров, а для ряда категорий сотрудников — их прохождение. Нарушение этих положений влечет санкции для обеих сторон.
Наказание для работника
ТК РФ в ст. 214 прямо указывает на обязанность сотрудника. Если ему предоставлено уведомление о прохождении процедуры, а он выразил отказ, наниматель отстраняет работника от исполнения функций до момента прохождения обследования. Заработная плата за этот период не выплачивается. Предусмотрена и дисциплинарная ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.
Наказание для работодателя
Если органы контроля выявят на предприятии сотрудников, не прошедших медосмотр, нанимателю грозит штраф в силу ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- 15 000–25 000 рублей — для должностного лица;
- 15 000–25 000 рублей — для ИП;
- 110 000–130 000 рублей — для юрлица.
Размер исчисляется от количества не прошедших процедуру сотрудников.
Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра
Цель документа
Периодический медосмотр в 2021 г. (Приказ Минздрава № 302н) ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые могут быть опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ.
Периодические медицинские осмотры 2021 Приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве, а также в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:
- в пищевой промышленности;
- сфере общепита;
- сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
- медицине;
- образовательных организациях.
Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.
Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.
Правила оформления
Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:
- утвердить дату или график проведения врачебного осмотра;
- назначить ответственного за проведение профосмотра;
- указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
- указать дату и время проведения проверки;
- распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
- разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
- обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
- ознакомить под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
- указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
- приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.
Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.
Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра
Предлагаем ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его.
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии – образец
Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров
Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).
В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:
- предварительные;
- периодические;
- внеочередные;
- иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.
Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:
- в пищевой промышленности;
- сфере общепита;
- ритейле;
- сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
- медицине;
- детских учреждениях.
Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.
О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.
Структура приказа о медицинских осмотрах работников
Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:
- наименование фирмы;
- дату составления, номер, название документа;
- текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »);
- текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »);
- текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
- приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).
Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.
Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2021 году».
Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра
Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.
Итоги
Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.
О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:
Приказ об обязательном прохождении медосмотра
В обязанности некоторых работодателей входит проведение за счет собственных средств медицинских осмотров работников (ст. 212 ТК РФ). Основанием для прохождения очередного медосмотра сотрудниками компании служит приказ об обязательном прохождении медосмотра. Образец приказа об обязательном медосмотре мы приведем в конце нашей консультации.
Виды медосмотров
Медосмотры бывают предварительными (их проходят работники при поступлении на работу) и периодическими (в течение трудовой деятельности).
Кроме того, можно выделить предсменные осмотры (предрейсовые), послесменные и внеочередные.
Категории работников, которым необходимо проходить медосмотры
По общему правилу предварительные и периодические медосмотры должны проходить работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 ТК РФ). Прохождение медосмотров такими работниками необходимо для того, чтобы определить пригодность этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
Также предварительные и периодические медосмотры проходят работники организаций пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ст. 213 ТК РФ). Цель медосмотров — охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний.
Кроме того, обязательный предварительный медосмотр должны пройти несовершеннолетние работники (ст. 69 ТК РФ).
Важно помнить, что работодатель не должен допускать работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний (ст. 212 ТК РФ).
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, и периодичность проведения таких осмотров
В качестве примера приведем периодичность осмотров для некоторых видов работ и профессий.
| Наименование работ и профессий | Периодичность осмотров |
|---|---|
| Работы на высоте, верхолазные работы, а также работы по обслуживанию подъемных сооружений, включая: | 1 раз в год |
| Работы в качестве крановщика (машиниста крана) | 1 раз в 2 года |
| Работы в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте | 1 раз в год |
| Работы, выполняемые по трудовым договорам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | 1 раз в год |
| Работы в военизированной охране, службах спецсвязи, аппарате инкассации, банковских структурах, других ведомствах и службах, которым разрешено ношение оружия и его применение | 1 раз в год |
С полным перечнем работ и периодичностью проведения медосмотров при таких работах можно ознакомиться в Приложении № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
Образец приказа об обязательном медосмотре
Приказ об обязательном прохождении медосмотра не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем предприятия.
Загрузка...
