Приказ о присвоении разряда рабочему
Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.
Правовые основы вынесения приказа
Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:
- размер оклада;
- под какую тарифную сетку он подпадает;
- какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.
Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).
Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.
На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:
- Министерством труда и соцзащиты РФ;
- отраслевыми органами власти.
Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:
- сложности профессии;
- профессиональных навыков;
- достижений в работе.
На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:
- создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
- разработать положение о деятельности комиссии;
- определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
- утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.
К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.
Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.
По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:
- о присвоении рабочему разряда;
- об отказе в присвоении разряда.
Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.
Содержание приказа
Приказ должен содержать:
- фирменное наименование работодателя;
- дату, место составления документа;
- полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
- указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
- полную информацию о присвоенном разряде;
- ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
- требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
- ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
- ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.
Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.
С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.
После подписания приказ необходимо передать:
- в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
- в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.
Ошибки
Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.
К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:
- сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
- непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
- отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.
Срок хранения приказа
Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.
Загрузка...
