Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство: образец

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство требуется подписать в тех компаниях, которые несут ответственность за электрооборудование, в том числе мощностью свыше 10 кВ. Неважно, сколько единиц есть в распоряжении компании. Если оборудование есть и оно функционирует, значит требуется человек для контроля за безопасностью его использования. А назначение на эту должность возможно только посредством доступного для скачивания приказа.

Если оборудование несложное и неопасное (стандартный набор электроприборов), то руководитель приказом назначает себя (даже если никаких нормативов по электробезопасности он не сдавал). Если же электроприборы сложные, то здесь нужно получить определенную квалификацию.

Группы электробезопасности

Первая, вторая и третья группы электробезопасности – это чисто номинальные понятия. Всего выделяют четыре таких группы:

Сотрудники, которые квалифицированы на первый тип электробезопасности, в принципе, могут пользоваться включенным электрооборудованием без участия в его ремонте.
Второй тип электробезопасности означает, что работник может участвовать в ремонте отключенного от сети электрооборудования, но только стандартного.
Третий тип электробезопасности, в отличие от первых двух, не может присуждаться руководителем организации. Такая квалификация означает, что сотрудник может совершать какие-либо действия ремонтного характера с электрооборудованием мощностью до 1000 В. Естественно, этот человек должен иметь какое-либо образование, которое позволяет ему проводить такие манипуляции. А также он должен пройти аттестацию в специальном центре подготовки.
Четвертый тип электробезопасности. Работник имеет достаточно знаний и умений для того, чтобы осуществлять ремонт электрооборудования мощностью выше 1000 В. Он прошел обучение, аттестацию, имеет для этого достаточно практического опыта.

Просто назначить любого сотрудника на эту ответственную должность нельзя. Как гласит раздел 1.2.7 Приказа Минэнерго №6 от 13 января 2003 года, этот человек обязательно проходит обучение и проверку знаний на предмет электробезопасности с последующим присвоением группы (в данном случае требуется третья либо четвертая группа).

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование мощностью до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.

Требование о заместителе

Недостаточно просто указать в приказе квалифицированного и обученного работника: ему необходимо назначить заместителя. Об это ясно сказано в Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Причем замещающим лицом может быть исключительно лицо квалифицированное, прошедшее соответствующую аттестацию по присуждению 3 либо 4 группы электробезопасности.

Значение

Исходя из практического опыта, в приказе о назначении ответственного за электробезопасность возникает необходимость только тогда, когда приходит контроль из Ростехнадзора либо пожарной службы. Прискорбно, но факт: предприниматели в нашей стране мало заботятся о собственной безопасности и безопасности своих работников. Но подвергаться административной ответственности в виде штрафа не хотят.

Специалист, назначенный ответственным за электробезопасность, будет контролировать функциональность каждого подотчетного прибора. Если случится поломка электрооборудования, его выход из строя, способные понизить уровень безопасности на предприятии, то ответственный должен уведомить руководителя. Если же он этого не сделал и произошла катастрофа, то именно тот работник будет виноват в произошедшем.

При вступлении в должность ответственный за электробезопасность подписывает соответствующие документы, возлагающие на него эту ответственность. В приказе также могут быть четко изложены его обязанности (если нет иных инструкций по способу деятельности, на который можно сослаться).

Составные части приказа

Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:

Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования мощностью до 1000 В или больше.
ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.

Заключение приказа о назначении ответственного за электрохозяйство – это подпись с расшифровкой руководителя организации, при наличии – печать.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по основной деятельности и хранится минимум 5 лет с момента подписания, если не поступило насчет него иных распоряжений.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

В соответствии с «Правилами технической эксплуатации электроустановок», утвержденными Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 (зарегистрирован в Минюсте 22.01.2003 № 4145), ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются нормативным актом работодателя из числа любых руководителей и специалистов. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него. Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

Образец бланка приказа о назначении ответственного за электрохозяйства и его заместителя

В 2021 году по-прежнему основными нормативными документами в данной области являются «Правила технической эксплуатации», утвержденные приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6 и «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденные приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Отдельно необходимо обратить внимание, что ответственный за электрохозяйство должен пройти необходимое обучение и проверку знаний с присвоением соответствующей группы по электробезопасности (см. пункт 1.2.7 Приказа Минэнерго России от 13.01.2003 № 6):

V группа для напряжения выше 1000 В;
IV группа для напряжения до 1000 В.

Организация эксплуатации электрохозяйства

В каждой организации, эксплуатирующей электрооборудование, независимо от того, занимается она производственной деятельностью или только оказывает услуги населению, должен быть издан общий приказ по электрохозяйству.

Образец формы общего приказа по электрохозяйству

Этим нормативным документом руководитель организации решает несколько задач:

распределяет ответственность, назначает уполномоченных за безопасную эксплуатацию электрооборудования из числа руководителей и специалистов;
назначает состав комиссии по проверке знаний норм и правил работы с электроустановками;
определяет ответственного за проведение инструктажа по электробезопасности;
делегирует отдельным работникам права выдачи нарядов на работы;
утверждает список персонала, которому положено иметь соответствующую группу по электробезопасности;
определяет порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок и т. д.

Обязанности ответственных лиц

Ответственный за электрохозяйство обязан организовать и обеспечить:

разработку и ведение всей необходимой документации;
обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала;
безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием командированных лиц;
своевременное обслуживание и ремонт оборудования;
контроль наличия и своевременной проверки средств защиты в электроустановках;
ликвидацию аварийных ситуаций;
проверку актуальности схем электроснабжения (1 раз в 2 года);
пересмотр инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года);
контроль замеров показателей качества электрической энергии (не реже 1 раза в 2 года);
обучение и повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).

Производственные компании

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
акты, бланки, сертификаты и протоколы;
проверочная документация и т. д.

Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
технические паспорта основного электрооборудования.

Непроизводственные компании

Если организация не занимается производством, и электрохозяйство состоит только из вводно-распределительных устройств (обычная электрическая сеть), к которым подключено оборудование с потребляемым напряжением не выше 380 В, руководитель такого предприятия имеет право не издавать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Ответственность за безопасность работы электроустановок генеральный директор такого предприятия может возложить на себя. Делается это по письменному согласованию с органами местного госэнергонадзора путем оформления заявления-обязательства.

Форма заявления

Тем не менее, не для всех организаций в этом вопросе Госэнергонадзор может пойти навстречу. Например, в детских образовательных учреждениях директору придется издать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в школе.

Образец приказа ответственного за электрохозяйство в школе

Штрафы за нарушения законодательства

За нарушение требований законодательства, регламентирующего правила технической эксплуатации электроустановок, в том числе за отсутствие ответственного лица, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности на основании статьи 9.11 КоАП в размере до 40 000 рублей или деятельность работодателя может быть приостановлена в административном порядке на срок до 90 суток.

Более того, если эти нарушения будут являться причиной гибели работников (а электричество в промышленных масштабах ошибок не прощает), работодатель на основании статьи 5.27.1. КоАП может быть привлечен к материальной ответственности в размере до 200 000 рублей (без учета материальных выплат семьям пострадавших) и лишен свободы на срок до 5 лет на основании статьи 143 УК РФ (материальная и уголовная ответственность не исключают друг друга).

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в 2021 году

Сегодня трудно найти хотя бы одно предприятие, которое бы не использовало электроустановки. И если на предприятии установлено электрическое оборудование мощностью более 10 кВА, руководство такого предприятия обязано подписать приказ об установлении работника, отвечающего за электробезопасность.

При отсутствии такого приказа, ответственность за безопасную эксплуатацию энергоресурсов в учреждении ложиться на руководителя учреждения. О том, как правильно составить такой приказ, и будет рассказано в предлагаемой статье.

Для чего нужен приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Специалист, отвечающий за электрохозяйство (ОЭ) на предприятии, назначается распоряжением руководителя и является первоочередным обязательным распоряжением среди прочих приказов, издаваемых руководителем предприятия.

При проверке предприятия сотрудниками Энергонадзора, в первую очередь проверяется наличие данного распоряжения.

Некоторые учреждения могут не издавать распоряжение о возложении обязанностей по контролю за электробезопасностью (ЭБ). К ним относятся такие организации, в которых отсутствует стационарные электроустановки. В таких вариантах ответственность за ЭБ ложиться на руководителя учреждения, и он обязан издать такое распоряжение с возложением ответственности на себя. Копию такого распоряжения начальник должен предъявить при проверке организации Энергонадзором.

Однако, таких учреждений очень мало, ведь сегодня, любой офис имеет холодильник, технику для копирования документов, компьютеры и т. д. Учитывая это, назначать за ЭБ требуется в обязательном порядке и желательно специалиста, способного организовать безопасное использование электроустановок.

Файлы для скачивания:

Кто может стать ответственным

Ответственным за ЭБ обязан быть специалист, имеющий 4-ю группу допуска к ЭУ, эксплуатируемых под напряжением до 1000 В, и 5-й группу – под напряжением свыше 1000 В. Он может утверждаться руководством учреждения, как в качестве основной штатной единицы, так и по совместительству, при этом, он обязан числится в штатном расписании административно-технического подразделения организации.

Если фирма небольшая, с отсутствием энергетика в штатном составе, то руководитель фирмы вправе издать приказ о возложении ответственности за ЭБ на себя либо своего заместителя. Такой вариант возможен, если ввод электросети осуществляется напряжением 220 В. При этом, необходимо иметь письменное разрешение территориального отделения Энергонадзора с предоставлением заявления-обязательства без экзаменационных требований (Приложение № 1 к Правилам).

При подключении на фирме сети с напряжением 380 В, потребуется трудоустраивать специалиста, либо введением штатной должности на фирме, либо оформлением на работу профессионала сторонней фирмы по совместительству, обладающего соответствующим допуском к ЭУ.

Утверждение ответственного за ЭБ выполняется приказом начальника после успешного зачета экзаменов по получению требуемой группы допуска к ЭУ:

IV группа – для ЭУ, эксплуатируемых под напряжением до 1000 В.
V группа – для ЭУ, эксплуатируемых под напряжением свыше 1000 В.

Для приобретения 4 группы допуска к ЭУ при Энергонадзоре создано обучение. При этом, специалист обязан предварительно сдать зачеты по присвоению 2-й и 3-й группы допуска.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Для грамотного составления приказа об утверждении ответственного за электробезопасность, требуется выполнить установленные правила написания подобных приказов:

Приказ можно написать на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке предприятия.
Вначале распоряжения нужно отобразить:

Дату распоряжения.
Присвоенный номер.

Приказ должен ссылаться на нормативный акт, обосновывающий назначение того или иного специалиста, с изложением цели распоряжения (для чего работник утверждается ответственным), например, «Об утверждении ответственным за ЭУ …» или к примеру, «Для организации безопасной эксплуатации электроустановок на …» и т.д.
В тексте распоряжения понадобится заполнить Ф.И.О. назначаемого работника с отображением занимаемой должности, группы допуска, обозначаемой римскими символами.
Далее требуется отметить следующее:

Заполняются сведения о работнике, замещающего ответственного за ЭБ на случай отсутствия последнего по разным причинам, с отображением Ф.И.О., занимаемой должности и присвоенной группы допуска.
В следующем пункте требуется изложить обязанность назначенного на данную должность работника и рамки его полномочий. При этом, если должностные обязательства, прописанные в п. 1.26 ПТЭЭП, отвечающего за ЭБ, соответствуют трудовому договору, к примеру, главный энергетик, обязанности которого более обширные, чем у ответственного за ЭБ, то излагать обязанности работника, отвечающего за ЭБ, в распоряжении не нужно. Достаточно, при таких обстоятельствах, изложить общие обязательства назначенного специалиста, например, организовать безопасное функционирование ЭУ, обеспечить экономный расход электроэнергии и подбор требуемых работников для работы на ЭУ и т.д.
Если же ответственность за ЭБ возлагается на работника, основные функции которого не прописаны в трудовом договоре при трудоустройстве, то требуется в распоряжении, отобразить конкретные обязательства специалиста, на которого возлагается ответственность за ЭБ. При этом, на основании ст. 60 ТК РФ потребуется получить предварительно письменное согласие специалиста и дополнительный трудовой договор с прибавкой вознаграждения за исполнение добавочной нагрузки.
В очередном пункте распоряжения требуется описать порядок организации контроля для исполнения приказа, и на кого он возложен. Здесь нужно изложить порядок субординации между специалистом, отвечающем за ЭБ и его подведомственными сотрудниками в структурных участках, отвечающих за работу ЭУ на закрепленных отделах.

После завершения текстовой части приказа, он должен быть подписан руководителем организации и в нем обязаны расписаться все лица, имеющие отношение к изданному распоряжению для ознакомления с ним.

Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

Начальник любой фирмы, на которой эксплуатируются электроустановки, обязан издать приказ об утверждении специалиста, отвечающего за ЭБ и лица, исполняющего его обязанности на время отсутствия последнего по различным обстоятельствам. При этом, в утвержденном распоряжении требуется изложить обязанности назначенных лиц и взаимоотношения между ответственным специалистом по предприятию и лицами, отвечающими за работу ЭУ на структурных подразделениях фирмы.

Распоряжение об утверждении специалиста, отвечающего за ЭБ, и его заместителя издается на основании п. 1.2.3 ПТЭЭП № 6 от 13.01. 2003 года, где указано, что ответственность за ЭБ может возлагаться только на специалистов, числящихся в штате руководства или специалистов предприятия. Предоставлять полномочия за обеспечение ЭБ на рядовых рабочих не допускается.

При использовании электроустановок мощностью до 10 кВА, утверждать заместителя ответственного лица не обязательно. Это определяется начальником предприятия. Если он считает, что уполномоченное лицо, отвечающее за ЭБ перегружено, и ему требуется заместитель для осуществления бесперебойной работы ЭУ, особенно во время отсутствия главного специалиста по различным обстоятельствам (отпуск, командировки и пр.), он вправе утвердить заместителя главного специалиста, даже, при установленной мощности ЭУ до 10 кВА.

Специалисты, на которых возложены обязанности за безопасную эксплуатацию ЭУ на фирме, не зависимо от ранга, обязаны периодически проходить обучение на курсах с последующей сдачей зачетов в Энергонадзоре. Подтверждение знаний правил эксплуатации ЭУ осуществляется ежегодно.

Пример приказа о назначении ответственного за электрохозяйство в 2021 году

Как отмечалось в предыдущих разделах, приказ о назначении ответственного работника за ЭБ на предприятии может составляться, либо на фирменном бланке, либо на обыкновенном листе бумаги формата А4. Унифицированного шаблона не существует, поэтому приказ составляется в произвольной форме.

Ниже представлен пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Пикуль»

(ООО «Пикуль»)

Приказ № 34

Об отверждении специалистов, отвечающих

за эксплуатацию электрических котлов.

«3» января 2021 г г. Барнаул

Согласно положений п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электрических установок потребителей

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить ответственным за эксплуатацию электрического оборудования котельной установки главного специалиста отделения теплоэнергетики Соколова Виктора Игоревича, имеющемуV группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.
Заместителем ответственного за функционирование электроустановок котельной утвердить инженера Кочеткова Семена Николаевича, имеющегоV группу допуска к электроустановкам до и более 1000 В.
Граница раздела полномочий при эксплуатации электроустановок котельной определена Актом разграничения полномочий между структурными участками учреждения.
Ответственному специалисту за электрическую безопасную эксплуатацию котельной и его заместителю обеспечить бесперебойную работу на участке, согласно нормативно-технических протоколов, а также согласно должностных инструкций, обеспечивающих безопасное использование электроустановок.
Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на гл. инженера учреждения.

Генеральный директор Сидоров Б.А. Сидоров