Понятие “ДЛОТПУСК” в СЗВ-стаж: как оформить

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

• больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
• декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
• пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

• если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
• если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
• если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

Существует разница между:

• заключением гражданско-правовых договоров;
• заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

• дату начала работы;
• дату, указанную в договоре.

Ошибки в форме отчетности

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Часто встречаемые технические ошибки

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ — что это за код?

Куда и кем предоставляется отчетность СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

• Предприятия и их отдельные филиалы;
• ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

Если трудовые соглашения подписаны, но выплат за отчетный период не производилось, форма СЗВ-СТАЖ все равно заполняется и сдается.

Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Это – специальный код, который зашифровывает период отпуска сотрудника, предоставляемый работнику на основании 114 – 116 статей Трудового Кодекса как ежегодно, так и дополнительно и подлежащий оплате.

Данный отпуск прерывает основной стаж.

Этот код отражается в дополнительных данных.

На практике, во избежание получения предупреждений от ПФ, следует выделять периоды отпусков кодом «ДЛОТПУСК» для сотрудников, имеющих льготы ввиду особенных условий труда. Во всех остальных случаях стаж можно записывать без кода.

Не потеряйте их в отчете.

Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.

Наверное, мало кто из работодателей сталкивался с тем, что его работники постоянно находятся на своих рабочих местах. Человек может уйти в отпуск, он может заболеть, бывает, что отсутствие связано с какими-то семейными обстоятельствами. Каждый такой период неработы должен найти отражение в СЗВ-СТАЖ путем проставления нужного кода.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ

Требования к заполнению бланка:

• ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
• Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

• «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
• «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
• «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Раздел следует заполнять только в том случае, когда используется форма с «Назначением пенсии». То есть, в «Исходной» форме данные разделы заполнять не нужно.

В 4-ом и 5-ом разделах следует отметить начисление и оплату страховых выплат за время работы, указанное ранее. Также отражается перечисление пенсионных взносов соответственно соглашениям досрочного частного пенсионного обеспечения (в случае наличия таковых), а также срок таких выплат.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2018 год) ука­зывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.

Коды территориальных условий

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР — работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

ДЛОТПУСК — пребывание в оплачиваемом отпуске

ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности

КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностей

ОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение) не по вине работника

СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ПРОСТОЙ — время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебу

НЕОПЛДОГ — период работы застрахованного лица по договору ГПХ

НЕОПЛАВТ — период работы застрахованного лица по авторскому договору

Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)

27-11ГР — подземные и открытые горные работы
27-11ВП — ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-СМ
27-ГД
27-СМХР
27-ГДХР
27-ПД
27-ПДРК
САМОЛЕТ — работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
СПЕЦАВ
ИТСИСП
ИТСМАВ
ИНСПЕКТ
ЛЕТИСП

Боль­шин­ство ра­бо­то­да­те­лей, как ми­ни­мум, ука­зы­ва­ют­ коды в графе 11. Графу 8 формы СЗВ-СТАЖ за­пол­няют по Клас­си­фи­ка­то­ру па­ра­мет­ров, ис­поль­зу­е­мых при за­пол­не­нии све­де­ний для ве­де­ния пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Код ука­зы­ва­ют, если у ра­бот­ни­ка есть право на до­сроч­ную пен­сию в связи с тер­ри­то­ри­аль­ны­ми усло­ви­я­ми.

В графе 9 формы СЗВ-СТАЖ ука­зы­ва­ют код усло­вий труда, ко­то­рые дают право на до­сроч­ное на­зна­че­ние пен­сии.

Код ос­но­ва­ния стра­хо­во­го стажа по графе 10 ука­зы­ва­ют для ра­бот­ни­ков, ко­то­рые тру­дят­ся в усло­ви­ях, да­ю­щих право на до­сроч­ную пен­сию.

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если предприятие или ИП своевременно не предоставит форму СЗВ-СТАЖ, а также если содержащиеся в ней сведения некорректны или ошибочны, то к нему применяются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого работника, в отношении которого обнаружена неточность.

Впрочем, ошибочные данные возможно исправить без серьезных последствий в следующих формах:

• СЗВ-СТАЖ, тип «Дополняющая» — указывается, что в «Исходной» форме выявлены некорректные сведения по застрахованному сотруднику, которые не были зафиксированы в индивидуальном счете лица.
• СЗВ-КОРР с «КОРР» — указывается, что в форме СЗВ-СТАЖ обнаружены некорректные данные по соответствующему застрахованному сотруднику (дата приема на работу), но данные учтены на личном счете работника.
• СЗВ-КОРР с «ОТМН» — указывается, что следует аннулировать сведения по застрахованной штатной единице, которые ранее были представлены в форме СЗВ-СТАЖ.
• СЗВ-КОРР с «ОСОБ» — фиксируются сведения, которые не были внесены в форму СЗВ-СТАЖ «Исходная» (то есть, если застрахованный сотрудник вообще не был записан).

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка...

Сохранить себе в: