ДСВ-3 — что это такое, куда сдавать

Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 3 квартал

Для чего нужна отчетность по форме ДСВ-3

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ):

• собственные средства сотрудника;
• средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений прописывается в коллективном соглашении и трудовых договорах, и застрахованный работник одновременно перечисляет допвзнос за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда РФ разработан унифицированный бланк и инструкция по заполнению. Простыми словами, что это такое и куда сдавать ДСВ-3. Это отчетный формуляр о перечисленных допвзносах. Сдается отчет в ПФР.

Сроки сдачи отчетности

ДСВ-3 — ежеквартальная отчетная форма по дополнительным страховым взносам. Она предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 3 квартал 2021 года отчитайтесь до 21.10.2019.

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021:

• 21.01.2021 — формуляры за октябрь, ноябрь и декабрь 2018 г.;
• 22.04.2021 — отчеты за январь, февраль и март 2021 г.;
• 22.07.2021 — сведения за апрель, май и июнь 2021 г.;
• 21.10.2021 — информацию за июль, август и сентябрь 2021 г.
• 20.01.2021 — реестры за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.

Срок уплаты дополнительных страхвзносов — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страхвзносов.

Кто и куда сдает отчет ДСВ-3

Отчетность по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Это единое требование ПФР в вопросе, кто сдает форму ДСВ-3 в 2021. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр реестра об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если численность работников страхователя — 25 и более человек, то ДСВ-3 в обязательном порядке предоставляется в ПФР в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчетность на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все листы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления ДСВ-3 в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай.

Бланк формы ДСВ-3

Формальный вид бланка (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) закреплен Постановлением Правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Порядок заполнения отчета

Пенсионный фонд разработал и утвердил Порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы отчетность по дополнительным страховым взносам была корректно заполнена и принята ПФР, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).

Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:

• КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
• КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.

Форма ДСВ-3: кто сдает

Форма ДСВ-3 (бланк)

Кроме взносов на обязательное пенсионное страхование работодатель может перечислять в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. Такие взносы могут уплачиваться как за счет самого работника (когда он подал работодателю соответствующее заявление), так и за счет средств работодателя (когда уплата взносов предусмотрена трудовым или коллективным договором) ( ст. 7-8 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ ). Обращаем внимание, что за свой счет работодатель может перечислять допвзносы только в отношении тех работников, которые одновременно уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств.

Однако независимо от источника уплаты перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии требует от работодателя составлять специальный отчет – форму ДСВ-3 . Подробнее об отчете по форме ДСВ-3 расскажем в нашей консультации.

ДСВ-3: бланк

Форма ДСВ-3 именуется «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя». Она утверждена Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Скачать в Excel бланк формы ДСВ-3 можно по ссылке ниже:

ДСВ-3 форма: кто должен составлять

Заполнять форму ДСВ-3 нужно тем работодателям, которые:

• либо перечисляют исключительно за счет работников дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
• либо уплачивают такие взносы одновременно как за свой счет, так и за счет работников.

Реестр оформляется на каждое платежное поручение по уплате взносов. При этом должен быть создан отдельный реестр на платежи за счет работников и на уплаченные допвзносы за счет работодателя.

Что указать в реестре по форме ДСВ-3?

В реестре по форме ДСВ-3 необходимо указать (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ , п. 1.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п):

• краткое наименование работодателя, его ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
• Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в пользу которого произведена уплата допвзносов, и СНИЛС такого лица;
• сумму перечисленных взносов по каждому работнику;
• номер платежного поручения и дату его исполнения;
• период уплаты взносов.

На какие КБК перечислять взносы за счет работников и за счет работодателя, мы указывали в отдельном материале.

Реестр должен быть заверен в банке, через который уплачивались взносы (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ ).

Куда и в какой срок сдается форма ДСВ-3

Реестры ДСВ-3 сдаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором производилась уплата взносов. Представить реестр нужно либо напрямую в территориальный орган ПФР, либо в МФЦ (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ ). При этом работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 25 человек, должны сдавать реестр исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ ).

Сдавая ДСВ-3 на бумаге, нужно помнить, что при объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются, брошюруются и прошиваются нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны формы ДСВ-3, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью. .. листов.». Данная надпись заверяется подписью руководителя или главного бухгалтера (если на него была оформлена доверенность руководителем организации) и заверяется печатью (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Напомним также, что ДСВ-3 нужно выдавать работникам при их увольнении.

Реестр ДСВ-3: образец заполнения

Приведем для формы ДСВ-3 образец заполнения по уплаченным допвзносам за счет работодателя.

ДСВ-3 — что это такое, кто и куда сдает, сроки сдачи в 2021 году

Каждому бухгалтеру или руководителю предприятия стоит знать перечень обязательной для сдачи отчетности по предприятию. Однако далеко не всегда предпринимателю известно, что такое ДСВ-3, кто обязан сдавать эту форму и какие сроки для ее сдачи в 2021 году. Чтобы избежать возможных проблем с контролирующими и надзорными органами, лучше ознакомиться с этой информацией или просто освежить ее согласно правилам и нормативам на 2021 год.

Отчет по форме ДСВ-3 — что это такое

Сейчас в Российской Федерации действуют две основных пенсионных системы — обязательное пенсионное страхование, которое сейчас направляется все на формирование страховой пенсии, а также система накопительного пенсионного страхования, которая из-за заморозки может быть использована сотрудниками только в добровольном порядке в рамках проведения дополнительных отчислений сверх нормы в ПФР, негосударственные пенсионные фонды и иные управляющие организации.

За каждого работника, который фактически делает часть отчислений на накопительную пенсию, как по инициативе самого сотрудника, так и по инициативе работодателя, необходимо подавать в Пенсионный фонд соответствующую отчетность, чтобы гарантировать соблюдение прав трудящихся и возможность их воспользоваться своими пенсионными средствами, а также подтвердить их происхождение.

При этом такая отчетность не является обязательной для всех без исключения российских работодателей, а применяется только в отдельных ситуациях. Поэтому следует заранее ознакомиться с данной системой подачи отчетности и основными принципами того, куда сдавать ДСВ-3 и как правильно заполнить форму.

Правовое регулирование подачи отчетности по форме ДСВ-3

Регламентируется подача отчетности работодателями по форме ДСВ-3 рядом нормативно-правовых документов и актов, в частности:

• Постановлением Правительства ПФ РФ №482п от 09.06.2016. Данным постановлением утверждается форма отчетности ДСВ-3 — конкретный бланк, который следует использовать российским работодателям.
• ФЗ №424 от 28.12.2013. Этим федеральным законом регламентируется в целом действие накопительной пенсионной системы на территории Российской Федерации, в том числе и в контексте возможного добровольного страхования.
• ФЗ №56 от 30.04.2008. Означенный закон расширяет особенности правового регулирования дополнительной накопительной пенсии.
• Статьей 6.1 Налогового кодекса РФ, которая затрагивает вопросы применения сроков для сдачи отчетности и позволяет переносить их на ближайший рабочий день, если конечный срок приходится на выходной или праздник.

Кто сдает ДСВ-3 в 2021 году и куда необходимо подавать отчетность

Как можно понять из сути отчетности по форме ДСВ-3, она не является обязательной для российских работодателей в общем случае. Если на предприятии нет работников, которые перечисляют средства в порядке дополнительного добровольного финансирования накопительной части пенсии, то и сдавать данную отчетность необходимости нет.

Следует отметить, что работодатель вправе сам в качестве дополнительной меры мотивации обеспечить уплату взносов на дополнительное пенсионное страхование. В таком случае сдача отчетности ДСВ-3 также является обязательной. Необходимо сдавать этот отчет даже если среди всех сотрудников только один будет направлять средства на формирование дополнительной накопительной пенсии.

Форма ДСВ-3 относится к пенсионной отчетности, а значит, подается, как и форма СЗВ-М и другие аналогичные отчеты — в территориальное отделение ПФР по месту регистрации работодателя или фактического местонахождения рабочего места сотрудника.

Как сдать отчетность ДСВ-3 в 2021 году

Для сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году необходимо использовать бланк по соответствующей форме, утвержденный Пенсионным фондом. Получить этот бланк можно как непосредственно в нормативных документах, так и загрузить на сайте ПФР, равно как и ознакомиться с рекомендациями и разъяснениями по заполнению отчетности.

Как часто нужно сдавать ДСВ-3? Подается данный отчет каждый квартал. Сроки сдачи ДСВ-3 в 2021 году установлены крайне лояльные. Отчетность за квартал должна быть подана до 20 числа месяца, следующего после квартала, за который подается форма. При этом срок может быть увеличен, если 20-е число приходится на выходной или праздничный день — вплоть до следующего рабочего дня.

Необходимо помнить, что сейчас в РФ активно внедряется электронный документооборот. Так, ДСВ-3 необходимо сдавать только в электронной форме, если количество сотрудников на предприятии по среднесписочной численности за год составило 25 и более человек. Если же этот показатель не достигнут, разрешается подача ДСВ-3 в бумажном виде, но не запрещается направление отчета так им же образом в электронном виде с применением усиленной электронной цифровой подписи.

Непосредственно касательно указываемой в форме информации, то там должны присутствовать установочные данные работодателя, фамилия, имя и отчество каждого сотрудника, за которого осуществляются дополнительные взносы, ИНН и СНИЛС работника, реквизиты организации, в которую перечисляются взносы, а также непосредственные суммы уплаченных взносов.

Каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2021 году

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

• самим будущим пенсионером;
• его работодателем за счет средств застрахованного лица;
• работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2021 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте здесь.

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2021 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

• о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
• суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
• реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2021 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

• 20 января — для отчета за 4-й квартал 2021 года;
• 20 апреля — для отчета за 1-й квартал 2021 года;
• 20 июля — для отчета за 2-й квартал 2021 года;
• 20 октября — для отчета за 3-й квартал 2021 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2021 года нужно будет осуществить уже в 2021 году, не позднее 20 января.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

О том, как менялся предел обязательной численности для ДСВ-3, читайте в материале «Обновлена форма ДСВ-3».

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30–33 регламента, утвержденного приказом № 551н):

• при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
• при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
• документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
• реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
• регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.