Должностная инструкция экономиста: ведущего, главного, бухгалтера бюджетного учреждения

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
полное наименование предприятия,
фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
организацию плановой работы предприятия;
порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
планово-учетную документацию предприятия;
методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
средства и методы проведения вычислительных работ;
организацию статистического и оперативного учета;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
сроки и порядок составления отчетности;
экономику, организацию труда, управления и производства;
правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
участии в прогнозировании развития производства;
выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
причинение материального ущерба.

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
- основы действующего налогового законодательства;
- принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
- методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
- основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
- правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
- основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
- принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
- нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
- стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
- основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
- отраслевые особенности экономической деятельности организации;
- особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
- стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
- процессы и нормы бюджетирования;
- правила ведения делового документооборота;
- нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
- правила работы со специализированным программным обеспечением.
Ведущий экономист руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.

2. Функции

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

4. Права

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

Общая часть.
Обязанности сотрудника.
Его права.
Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

Кто им руководит.
Кто его нанимает и увольняет.
Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
Какими положениями он должен руководствоваться.
Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Руководство по составлению инструкции для экономиста предприятия и бюджетного учреждения

Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

Видам прав и ответственности.
Список с функциональными обязанностями.
Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
Требованиям к опыту с навыками.
Общим положениям относительно должности.

Особенности должностных инструкций

Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
Улучшается межфункциональная координация.

Что включает в себя должностная инструкция?

Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.

Кто и в каких случаях оформляет этот документ?

За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.

Обязательное требование – окончательное утверждение со стороны руководителя.

Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Экономист предприятия: требования к должности и категории

Для людей с экономическим образованием было введено множество должностей на современных предприятиях. Экономисты могут отвечать за:

Финансовую работу.
Сметные документы.
Закупки.
Планирование.
Аналитику.
Заработную плату, труд.
Финансовую деятельность бюджетных предприятий.

И так далее. Для экономистов выделяется несколько категорий – ведущая, первая и вторая. Вторую категорию не получить без профильного высшего образования. И практического опыта работы в сфере на протяжении минимум трёх лет. Для первой категории практического опыта будет достаточно.

Вам на работе предложили депонированную заработную плату, а вы не знаете, что это? Нажмите на ссылку и вам сразу станет все понятно.

В бюджетном учреждении экономисты подчиняются главным бухгалтерам. Здесь так же не обойтись без практического стажа вместе с высшим образованием по профессии. Есть и другие требования, которые касаются профессиональных качеств таких сотрудников.

Знакомство с основами использования вычислительной техники, специальных программ для осуществления расходов.
Понимание современных методов рационализации деятельности компании, способность применить эти методы на практике.
Знание сроков составления отчётностей, основ статистики вместе с организацией учёта.
Понимание основ финансового анализа и планирования. И способность использовать практически разные методы, которые позволяют учесть, рассмотреть необходимые показатели в деятельности.
Знание норм той сферы, в которой работает сотрудник. Это касается не только законодательных основ. Но материалов, которые посвящены планированию, анализу деятельности любого предприятия.

Требования к квалификации экономиста.

Основная структура и образец инструкции экономиста

В типовом примере должностной инструкции должны присутствовать следующие данные:

Слово «Утверждено» стоит вверху, в углу справа. После этого слова идёт должность руководителя и время, когда документ был утверждён. Роспись руководителя ставится в графе, которая предназначена именно для этого. Чуть ниже идёт слово «Согласовано». После него стоит роспись сотрудников, которые сами разрабатывали должностную инструкцию. Либо расписываются их начальники.
Следующее место заполнения – середина. Здесь обязательно стоит начать с наименования самого документа. И указывается должность экономиста, с дополнением в виде категории либо другого обозначения зоны ответственности.
Основная информация начинается ещё в первом разделе. Он связан с общими положениями по той или иной профессии. Здесь пишут о требованиях, связанных с возрастом претендента на должность, рабочим опытом, образованием. Отдельным списком ставят документацию, с которой должен быть знаком работник. Сюда могут входить и другие сведения: по приёму на работу и увольнению, о непосредственном руководстве, о нахождении данной штатной единицы в общей структуре расписания.
Переходим к разделу со вторым номером. В нём – права и обязанности того, кто занимает определённую должность. При наличии достаточно объёмных должностных обязанностей их выделяют в отдельный блок. Описать надо не только общие для профессии понятия, но и конкретные, предназначенные именно для данного работника.
Меры ответственности описываются в следующем разделе. Этот раздел просто помогает конкретизировать ответственность работника в связи с его личными обязанностями на рабочем месте.

Законодательно унифицированная форма для данного документа отсутствует.

Образец должностной инструкции экономиста в бюджетных учреждениях можно скачать здесь.

Работодатели могут добавлять другие разделы, если в этом возникла необходимость.

Экономисты в бюджетных учреждениях

Это значит, что появляются дополнительные должностные функции вроде:

Подготовки, проведения государственных закупок, соответствующих требованиям федерального закона.
Отслеживания трат средств из бюджета.
Учёта сумм лимитов по бюджетным обязательствам, ассигнованиям.
Планирования бюджета.

О должностных правах и обязанностях

Экономист наделяется следующими обязанностями:

Оформление отчётностей, за строго оговорённые сроки.
Проведение учёта по заключённым договорам и экономическим показателям.
Составление прогнозов по производственному развитию.
Слежка за сроками по исполнению обязательств.
Оформление бумаг, без которых нельзя заключить договоры.
Анализ того, насколько эффективно организован производственный труд.
Аналитическая деятельность по всем хозяйственным операциям.
Расчёты по затратам на предприятии, использованию ресурсов.
Оформление бизнес-планов, позволяющих увеличить прибыль.
Работа, связанная с повышением рентабельности и доходности при минимальных затратах.

Обязанности экономиста.

Полную информацию о печати ИП вы найдете здесь.

Права имеют тесную связь с обязанностями. К их числу можно отнести:

Создание комфортных условий в работе, без которых должностные обязанности невозможно выполнять.
Участие во всех обсуждениях по поводу организации труда с производством.
Требование от сотрудников и подчинённых документации, необходимой для работы.
Ознакомление с любой информацией, которая требуется для решения задач.

Заключение

Чтобы разработать должностную инструкцию экономиста, специальное образование не требуется.

Но необходимо помнить о том, какие именно трудовые функции выполняет тот или иной специалист. Только скрупулёзный подход к определению прав и обязанностей поможет избежать ошибок в дальнейшем. Обязательное требование – учёт специфики того или иного предприятия.

Пример начала должностной инструкции.

Надо учитывать и то, что должность экономиста предполагает проведение контроля действий других, рядовых сотрудников. Из-за этого и расширяется список, куда входят должностные обязанности.

Нужно написать доверенность на право подписи? Тогда эта статья вам поможет.

О должностных обязанностях экономиста ПЭО вы можете узнать в этом видео: