Анкета на допуск к гостайне форма 4: образец заполнения

Анкета (форма 4): образец заполнения

Анкета по форме 4 (пример заполнения)

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 ).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно здесь.

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (п. 30 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Пример заполнения анкеты по форме 4 приведем здесь.

Образец заполнения анкеты по форме 4

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63). Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63. Пример анкеты – в конце этой статьи.

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

особенности развития военной инфраструктуры;
ведения внешней политики;
результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации. Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

документ заполняют от руки;
ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
имел ли место факт смены фамилии;
уровень образования;
владение иностранными языками;
наличие судимости;
данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
госнаграды;
информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец заполнения анкеты по форме 4

Правила допуска к секретной информации

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

особенности развития военной инфраструктуры;
ведения внешней политики;
результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

документ заполняют от руки;
ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
имел ли место факт смены фамилии;
уровень образования;
владение иностранными языками;
наличие судимости;
данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
госнаграды;
информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения

Статус гостайны присваивают информации, которая представляет для государственной безопасности повышенную важность. Ее несанкционированное распространение может привести к негативным последствиям. Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры. Одной из самых действенных мер является строгая процедура допуска человека к работе или ознакомлению с гостайной.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

удостоверение личности;
военный билет (при наличии);
свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
иные документы подтверждающие родственные связи;
бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

Анкета на допуск к государственной тайне

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.

В нее вносят информацию о:

самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
трудовой деятельности и образовании;
наличии допуска к гостайне ранее;
изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
посещениях других стран или наличие родственников в них;
местах проживания кандидата;
предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
наличии военной обязанности;
судимостях.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.

Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

К анкете на гостайну прикладывают фотографию, а затем ее отправляют на проверку в соответствующее силовое ведомство.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов). Любая неточность или утаивание информации может привести к тому, что в доступе к гостайне будет отказано. Поэтому к заполнению этого документа нужно подходить ответственно.