СЗВВ-М 2021: сроки, штрафы за просрочку подачи документов, заполнение образца – письма

СЗВВ-М 2021: сроки, штрафы за просрочку подачи документов, заполнение образца – письма

Отчет СЗВ‑М в 2021 году

Контур. Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты о сотрудниках, заработной плате, льготах, командировках и удержаниях в удобной онлайн-бухгалтерии

СЗВВ-М – это форма ежемесячной отчетности сотрудников. В 2021 году СПВ-М необходимо регулярно переводить в Пенсионный фонд. Мы расскажем вам, кто отправляет отчет CZVV-M и что делать, если в форме есть ошибка.

Кто сдает отчет СЗВ-М в 2021 году

В форме CZVV-M вы должны предоставить информацию о сотрудниках, которые работают на вас в качестве предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных контрактов – по трудоустройству, гражданскому праву или стажировке. Запись не зависит от того, вела ли компания или ИП коммерческую деятельность в течение отчетного периода, в любом случае все сотрудники должны быть застрахованы, а информация о них должна быть предоставлена ​​в OFE. Также обратите внимание, что СЗВВ-М не имеет нулевой формы. Таким образом, этот отчет является обязательным для каждого работодателя:

для российских и иностранных организаций, действующих на территории Российской Федерации, и их отдельных подразделений; для предпринимателей; Специалисты, занимающиеся детективной, адвокатской или нотариальной деятельностью, если в их штате есть сотрудники.

СПВ-М не подают предприниматели, юристы, нотариусы, сыщики, работающие без сотрудников. Данные за себя в отчет не включаются (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Компании, в которых нет ни одного сотрудника, также освобождаются от отчетности, но только в том случае, если управление осуществляется внешней управляющей компанией. В SZVV-M должен входить директор, даже если он является единственным участником и владельцем активов организации и не имеет с ним контракта.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Эти данные должны предоставляться ежемесячно. Если застрахованное лицо хочет, например, подать в Пенсионный фонд России информацию за октябрь, то эту информацию необходимо предоставить до 15 ноября – этот срок указан в п. 2.2 ст. 11 ФЗ №27-от 01.04.1996г. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной день, срок подачи документов продлевается до первого следующего рабочего дня.

Точные сроки сдачи СЗВВ-М и других отчетов в 2021 году можно найти в нашем бухгалтерском календаре. Сроки отчетности на 2021 год, включая праздничные дни, следующие:

на январь – до 15 февраля; Февраль – до 15 марта; Март – до 15 апреля; Апрель – 17 мая; на май – до 15 июня; с июня по 15 июля; Июль – до 16 августа; С августа по 15 сентября; С сентября по 15 октября; С октября по 16 ноября; в период с ноября по 15 декабря; Декабрь – 17 января 2022 г.

Региональные отделения ПФР могут устанавливать графики представления отчетности предприятиями. Такие графики действуют во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономных округах. Особое внимание следует уделить расписанию тем, кто подает отчет на бумажном носителе. В ПФР считают, что это избавляет предпринимателей от очередей. За нарушение графика штрафов нет – самое главное сдать отчет до 15 числа.

Отчет должен быть подан до 15-го числа, но закон позволяет вам сделать это раньше, если вы уверены, что не будете нанимать новых сотрудников или подрядчиков до конца месяца. Однако не рекомендуется сдавать отчет до конца отчетного месяца. В противном случае ПФР пришлет отрицательный отчет. Это сделано во избежание неполного отчета: вы отправляете отчет 25 октября и нанимаете другого сотрудника в последние дни месяца.

Помимо ПФР, отчет SPV-M должен быть выдан сотрудникам по их письменному запросу. Для этого есть пять календарных дней с момента подачи заявки. Если нет письменного запроса, нет необходимости выдавать C-SWV-M. Предоставить сотруднику выписку из СПВВ-М, содержащую информацию только о сотруднике; личные данные других сотрудников не могут быть переданы третьим лицам. Это заявление также необходимо передать работнику в день увольнения или расторжения гражданско-правового договора.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Это правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или индивидуальном предприятии работает 25 или более сотрудников, декларацию необходимо подавать в электронном виде с авторизованной электронной подписью. Если их 24 или меньше, вы можете подать заявление на бумаге. Дата одинакова для обоих вариантов – до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За неправильно заполненную форму отчета взимается штраф в размере 1000 рублей, поэтому обязательно переходите на электронный формат при приеме на работу 25-го сотрудника.

В КонтурБухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронные ЧЗВ-М и быстро их отправить, если данные сотрудника были ранее введены в систему.

СПВ-М необходимо подавать по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если в организации есть обособленное подразделение с сотрудниками – отчет необходимо сдавать по месту нахождения подразделения. Однако, если бюджетное учреждение не имеет собственного счета или сотрудники получают вознаграждение из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения должны быть включены в общий отчет головной организации.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет CPSS-M вы можете получить уведомление о коде ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не был принят. Коды 30 и 20 означают, что он принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в Таблице 7 Постановления Правления ПФР № 1077п от 12.07.2016.

У каждой ошибки свои правила исправления. В ответ на ошибку 50 отчет должен быть отправлен повторно, а последующий отчет должен быть отправлен в случае недостатков, выявленных в кодах 20 и 30. У вас есть 5 рабочих дней с момента уведомления, чтобы исправить ошибку.

Отчет CPS-M делится на три типа: начало (код «ishd»), дополнение (код «дополнение») и отмена (код «отмена»). Предварительный отчет подается впервые, дополнительный – если предварительный отчет должен быть дополнен ранее не предоставленной информацией, которая должна быть включена в отчет, и отчет об отмене – если вы допустили ошибку и хотите отменить ранее предоставил неверную информацию.

Код 30 появляется при неверном вводе номера СНИЛС, ФИО или PII статуса. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, вы должны сначала отправить форму отмены для тех сотрудников, у которых есть ошибки в отчете. Информация должна быть в первозданном виде (с ошибками). Затем отправьте дополнительную форму для этих сотрудников с исправленными данными.

Код 20 указывает на отсутствие идентификационного номера налогоплательщика или ошибку в SSVV-M, необходимо предоставить дополнительную форму с исправленным номером налогоплательщика.

Если ПФР отправляет отчет об ошибке, последующий отчет может быть отправлен только в течение 5 дней для сотрудников, указанных в отчете. Неважно, вы или Пенсионный фонд первыми обнаружили ошибку. Вы будете оштрафованы на 500 рублей за каждого сотрудника, данные которого не были предоставлены. Кроме того, директора могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

Отчет состоит из четырех частей. Что в них должно быть?

Раздел 1: сведения о застрахованном лице: наименование организации, регистрационный номер организации в Пенсионном фонде, налоговый идентификационный номер, КПП. Раздел 2: информация за отчетный период. Введите код месяца, за который выставлен расчет. Нумерация стандартная – от «01» для января до «12» для декабря. Раздел 3: выбирается тип формы (оригинальная, дополнительная или недействительная). Выше мы объяснили, какие коды нужно вводить. Раздел 4: Вы вводите данные всех застрахованных сотрудников – ФИО, СНИЛС и ИНН.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные о котором не были предоставлены в ПФР в составе отчета, предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Получается, что если задержать отчет для 30 сотрудников хотя бы на сутки, придется заплатить штраф в размере 15000 рублей. Аналогичный штраф налагается за ошибки в отчете – 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностные лица организации также могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Штраф должен быть уплачен не позднее 60 дней со дня вступления в силу административного штрафа.

Наказаний можно избежать, если в CERF-M есть небольшая ошибка или если в отчете забыли несколько сотрудников. Размер штрафа может быть уменьшен в судебном порядке. Суд должен указать причину ошибок или несоблюдения срока. Суд обычно считает это оправданным, например, внезапная болезнь бухгалтера, технические дефекты в программном обеспечении и т. Д. Смягчающими обстоятельствами будут: первая задержка, небольшая задержка, признание нарушения и самовосстановление.

Отправьте свой SPV-M на Contour. Accounting. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухгалтерию в Contour, ведите учет, начисление заработной платы, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы своей компании прямо на сайте. Первые 14 дней работы – бесплатно для всех новых пользователей!

СЗВ‑М в 2021 году

Форма СЗВ-М

СЗВВ-М – это форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет NWZV-M принимается специалистами ПФР. В настоящее время нет планов по утверждению новой формы CZVV-M. Форма ЧЗВВ-М в 2019 году подается на старом бланке.

Пенсионный фонд разработал новую форму, которая еще не действует, поэтому вам все равно нужно отчитываться по старой форме. В планах есть небольшие изменения:

Вместо перечня категорий лиц следует сделать ссылку на ст. 7 Закона об обязательном пенсионном страховании. В нем перечислены застрахованные лица. Удаление пояснений из раздела 4 формы. Рекомендация по отдельной процедуре заполнения формы СЗВВ-М.

В настоящее время проект находится на публичном обсуждении. Дата вступления в силу пока не известна.

Кто сдает СЗВ-М

Как правило, эту форму должны заполнять все работодатели. Неважно, компания это или индивидуальный предприниматель. Если сотрудники выполняют работу на основании договоров (трудовых договоров или договоров работодатель-работник), предоставление отчета является обязательным.

Сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декретный отпуск), но должны быть включены в отчет SPV-M за 2021 год.

Индивидуальные предприниматели, не нанимающие сотрудников, заполнять форму не должны. Организации, в которых нет сотрудников, должны отчитываться, поскольку у них обязательно есть по крайней мере одно застрахованное лицо – единственный директор-учредитель.

Сроки сдачи

Сроки подачи формы СПВ-М в 2021 году не изменились. Как и раньше, отчеты нужно сдавать раз в месяц. До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, MHSSE-M необходимо подать в Пенсионный фонд до 15 апреля. Если срок сдачи выпадает на выходные или праздничные дни, можно отправить отчет на следующий рабочий день. Например, в апреле 2021 года отчет может быть сдан до 17 мая.

Отправьте SPV-M через Contour. Extern быстро и без ошибок.

Состав СЗВ-М и порядок заполнения

При небольшом количестве сотрудников все данные легко умещаются на одной странице формы CZV-M.

Форма СЗВ-М содержит минимальный объем информации, но в то же время позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В первой части формы застрахованные лица указывают свои данные: имя и фамилию, регистрационный номер, присвоенный OFE, NIP, KPP.

Второй раздел содержит только отчетный период, закодированный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев – 01 для января, 02 для февраля и т. Д. В поле «Календарный год» введите год, за который представляется отчет.

В третьем разделе указывается тип формы. Если это первый раз, когда об этом сообщается, необходимо указать код ishd. Если в исходном отчете есть ошибки или требуется дополнительная информация, пожалуйста, закодируйте NWV-M с помощью «отменить» или «дополнительный», в зависимости от ситуации.

Последний раздел самый важный и информативный. Здесь вы напрямую вводите информацию о сотрудниках: имя и фамилию, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Лучше не нарушать сроки подачи СЗВВ-М. При большом количестве сотрудников это чревато огромными штрафами.

Эта форма уникальна тем, что размер штрафа зависит от количества застрахованных. При этом штрафы одинаковы как за несоблюдение сроков, так и за неполные и неточные данные в отчете.

Допустим, в ООО «Смена» работает 376 человек. Бухгалтер компании забыл вовремя сдать отчет. ПФР вправе наказать ООО «Смена» штрафом в размере 188 000 рублей (500 рублей на 376 человек). Как видно из примера, штраф для каждого сотрудника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если страховщик подает дополнительную форму СЗВ-М на сотрудников, которые изначально не были включены в форму после установленного срока (в том числе до обнаружения ошибки Пенсионным фондом), это не помешает ему уплатить штраф. Можно только уменьшить штраф.

Штраф за неправильно заполненную форму СКВ-М составляет 1000 рублей. Столько же заплатят страховщики, подавшие декларацию на бумажном носителе, если у них 25 и более застрахованных лиц.

Нулевой отчет СЗВ-М

Считается, что нужно сдавать нулевой отчет. Это мнение неверно. Такой вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: застрахованы – отчитываемся, застрахованных нет – подавать отчет не нужно.