По вашему желанию: 10 шагов в процессе расторжения трудового договора по инициативе сотрудника

По вашему желанию: 10 шагов в процессе расторжения трудового договора по инициативе сотрудника

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Это наиболее распространенный способ расторжения трудового договора по собственной инициативе. Это одно из самых бесконфликтных увольнений, так как стороны трудового договора редко имеют претензии друг к другу. Сама формулировка основания для увольнения свидетельствует о том, что оно основано на собственном желании работника. Это следует иметь в виду, потому что, если впоследствии будет установлено, что работодатель каким-то образом побудил работника принять такое решение, увольнение может считаться незаконным, и работник может быть восстановлен на работе (Подраздел «а» параграфа 22 Постановления № 2 Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.).

В целом процедура расторжения трудового договора по этой причине не очень сложная. Давайте шаг за шагом проследим алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с момента подачи им письменного заявления об увольнении. Работник имеет право сделать это как минимум за две недели до истечения срока уведомления, если законом не предусмотрен другой срок (ст. 80.1 Трудового кодекса РФ). Крайний срок начинается на следующий день после подачи заявки сотрудником. Перед тем, как принять соответствующее заявление от сотрудника, рекомендуется проверить, как оно было заполнено. В законе нет никаких требований к его содержанию, но стоит избегать предлога «z» при указании даты увольнения – это может вызвать недоумение относительно последнего дня работы. Например, вместо «Пожалуйста, уволите меня с 1 августа 2017 года» лучше написать «Пожалуйста, уволите меня с 1 августа 2017 года». В этом случае 1 августа 2017 года явно будет считаться последней работой. день.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

Общее правило – две недели (ст. 80.1 ТК РФ). Однако есть исключения – например, в период испытательного срока работодатель должен быть уведомлен не менее чем за три дня, а при увольнении руководителя рабочего места – не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 71, ст. Статья 280 Трудового кодекса).

Работодатель не вправе продлевать или сокращать этот срок по собственной инициативе. Трудовой договор может быть расторгнут до истечения установленного законом срока уведомления только по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель также обязан прекратить трудовые отношения в течение периода уведомления, если

работник не может продолжать работать (например, присоединиться к образовательной организации, выйти на пенсию и т. д.)

Работодатель установил нарушение положений трудового законодательства или иных локальных нормативных актов.

Работник имеет право уволиться с работы до истечения срока уведомления, то есть даже в последний день работы (ст. 80.4 ТК РФ). В этом случае сотрудник не увольняется. Исключение составляют случаи, когда работодатель уже в письменной форме пригласил другого сотрудника, которому не может быть отказано в работе – например, сотрудника, переведенного в компанию от другого работодателя (статья 64.4 ТК РФ).

Также следует помнить, что работник может воспользоваться правом на добровольный отпуск (ст. 127.2 ТК РФ). В этом случае работник может отозвать свое заявление только до дня начала отпуска (ст. 127.4 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не отозвал свое заявление, работодатель прекращает трудовые отношения в последний день приема на работу работника. Сначала отдел кадров издает приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Причину увольнения можно сформулировать так: «Инициатива работника, ст. 77.3 Трудового кодекса».

Приказ о расторжении трудового договора должен быть подписан работником в день увольнения (ст. 84.1.2 ТК РФ). Однако работодатель должен предоставить ему заверенную копию этого положения, если он этого требует.

ФОРМЫ И ДИЗАЙНЫ

Заявление об отставке

Заявление об отставке по собственному желанию

Заявление о добровольном отказе от участия

Приказ (распоряжение) о расторжении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о заработке сроком на два года

Отчет о прибылях и убытках по заработной плате, другим выплатам и компенсациям за два календарных года

Заполнение справки о заработке, других выплатах и ​​заработной плате за два календарных года

Расчетная ведомость при увольнении (увольнении) с работы (форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

До последнего дня работы сотрудника бухгалтерия должна составить отчет о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению. Этот сертификат понадобится работнику для расчета пособий нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Справка выдается сотруднику в последний день работы. Однако следует отметить, что работник может подать письменное заявление о выдаче справки даже после увольнения, и в этом случае работодатель должен выдать справку в течение трех рабочих дней с даты подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (ст. 4.1. (3) Часть 2 Федерального Трудового кодекса.). Статья 4 (2) 1 ч. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Об особенностях заполнения и выдачи данного свидетельства можно рассказать в письмах № 25-03-14 / 12-7942 от 20 июня 2013 г. и № 15-02-01 / 12-5174л от 24 июля 2013 г.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день приема на работу бухгалтерия также обязана предоставить работнику документ, содержащий сведения, отправленные в пенсионный фонд за период работы (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона № 27- ФЗ от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для предоставления такой информации сотруднику не существует, поэтому вам следует использовать формы, утвержденные ИПФ, для подачи соответствующей информации в офис. Например, бланк СЗВВ-М (утвержден Решением Совета ПФР № 83п от 1 февраля 2016 г.), раздел 6 бланка ПФР РСВ-1 (Приложение № 1 к Решению Совета ПФР № 2п от 16 января 2016 г.) , 2014) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением сотрудника отдел кадров также должен сделать соответствующую запись в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В поле «Причины расторжения трудового договора (увольнения)» введите: «Инициатива работника, ст. 77.3 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» укажите последний день работы. Затем введите реквизиты решения о расторжении трудового договора – его дату и номер. Уведомление об увольнении должно быть заверено сотрудником и одним из сотрудников.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняет запись о расторжении трудового договора (форма № Т-61). На первой странице документа сотрудник отдела кадров вносит общие сведения о сотруднике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А с другой стороны, бухгалтер подсчитывает размер выплаты увольняющему сотруднику.

Работодатель не обязан предоставлять работнику расчетную записку.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер обязан выплатить работнику заработную плату за отработанное время, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник имеет на это право, а также произвести любые другие выплаты (ст. 140 абз. Трудовой кодекс). Если в день увольнения работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем ​​подачи заявления на выплату.

Однако стоит учитывать, что лишение работника премии в связи с его добровольным увольнением может считаться дискриминацией (Постановление Мосгорсуда от 25 марта 2014 г. № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться точно в соответствии с редакцией Трудового кодекса или соответствующего акта (ст. 84.1.5 Трудового кодекса). Он должен быть таким:

Во-первых, серийный номер;

Затем дату увольнения;

Далее следует указать причину увольнения со ссылкой на соответствующее положение, часть и статью Трудового кодекса: «Трудовой договор расторгается по инициативе работника, ст. 77 (3) Трудового кодекса Российской Федерации». “;

Наконец, следует указать название документа, на основании которого делается запись – чаще всего это инструкция о расторжении трудового договора, его дата и номер.

Эта запись должна быть подтверждена подписями работника отдела кадров и работника, с которым прекращаются трудовые отношения, и печатью предприятия (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля № 225, п. 2003 «По трудовым договорам»).

Работодатель также должен предоставить работнику его трудовую книжку в последний день работы (ст. 84.1.4 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному запросу работника работодатель должен предоставить ему надлежащим образом заверенные копии трудовых документов (ст. 84.1 ч. 4 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, переводного приказа, справки с места работы, справки о заработке – например, справка о доходах 2НДФЛ для физического лица и справка о среднем заработке за последние три месяца, которую необходимо получить. статус безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последнее изменение: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
Экспертный редактор портала GARANT. ru

Документы по теме:

Читайте также:

Без моей собственной воли
Из-за ухудшающейся экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потерять работу. Как этого избежать или уменьшить негативные последствия?

Планируется внедрение чек-листов для контроля предпринимателей.
Первоначально они будут проверяться в ходе индивидуальных аудитов.

Прогулы или неявка – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, рассматривая определенные обстоятельства прогулов как причину увольнения из-за прогулов.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление об отпуске с последующим увольнением – это документ, который составляется, когда работник желает прекратить трудовые отношения с работодателем, сначала взяв отпуск, на который он имеет право.

Преимущества заявления

Эта форма заявления дает очевидные предпочтения сотруднику, принявшему решение об увольнении. Основное преимущество – это время, которое вы получаете, чтобы найти новую работу, не теряя трудового стажа и не работая две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но есть – закон соблюдается, больше времени на поиски нового сотрудника, сохраняются хорошие отношения с бывшим сотрудником.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение было законным, необходимо выполнение определенных условий. В частности, у работника должен быть неиспользованный отпуск, и работодатель не может возражать против его использования до увольнения. Кроме того, увольнение таким образом может происходить только по инициативе сотрудника и только в том случае, если сотрудник не допустил серьезной ошибки или нарушения обязанностей, которые привели к увольнению.

Важным условием является то, что даже если работник не отработал один год, эта форма увольнения требует, чтобы работодатель предоставил работнику как минимум 28 дней отпуска (согласно календарю). Однако будут оплачены только те дни, которые в противном случае подлежали бы оплате в случае стандартного отказа.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска до увольнения. Но могут быть исключения. Например, если период отпуска с отсроченным увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, назначенным сотруднику в утвержденном на рабочем месте графике отпусков. Работодатель также должен будет согласиться с решением работника, если в соглашении о прекращении трудовых отношений, заключенных между сторонами, предусмотрен отпуск.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с использованием ежегодного отпуска имеет многоэтапную структуру.

Прежде всего, сотрудник должен сам написать заявление. Если данная процедура осуществляется в результате соглашения между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений, этот документ также должен быть надлежащим образом оформлен. Затем руководитель организации издает приказы об отпуске и увольнении сотрудника. Оба этих документа должны быть доведены до сведения увольняемого, причем приказ об увольнении должен быть выдан до его отпуска. Перед отпуском работник также должен получить полное выходное пособие и трудовую книжку. Днем прекращения работы должен быть последний день отпуска. Вся необходимая информация затем вводится в личную карту сотрудника и другие личные файлы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку в период отпуска работник по-прежнему официально трудоустроен, работодатель обязан выплатить ему пенсию по временной нетрудоспособности в размере и в порядке, установленных законом. Дата последнего отпуска не может быть изменена, как и само увольнение не может быть отменено.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Для такой декларации не существует единой установленной формы, поэтому сотрудники могут писать ее в любой форме. Главное – соблюдать определенные нормы и правила орфографии.

Документ должен содержать название организации, имя и должность конкретного сотрудника, к которому заявитель обращается (обычно директор или главный исполнительный директор), а также дату, когда сотрудник хотел бы взять отпуск.

Также следует отметить, что ежегодный отпуск используется с последующим прекращением трудовых отношений.

Документ может быть составлен на бумаге или письменно, но в любом случае он должен быть подтвержден «живой» подписью. Он должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у работника, а другой – у представителя работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Форма документа очень проста и не должна доставить особых хлопот.

Вначале с правой стороны необходимо ввести адресата заявки, указав полное название компании-работодателя (согласно регистрационным документам), руководителя (должность указана согласно списку сотрудников) и фамилию, в первую очередь. имя и отчество. Затем таким же образом учитываются данные о сотрудниках. Затем в середине строки напишите слово «Приложение». В основной части документа следует вписать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием периода (даты начала и окончания) и продолжительности. Вы также должны выразить готовность уехать сразу после окончания отпуска. Наконец, заявление должно быть подписано и датировано.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон разрешает сотруднику забрать эту форму, но только если это будет сделано до начала отпуска. Это связано с тем, что вся процедура расторжения трудового договора будет осуществляться до того, как работник уйдет в отпуск, поэтому с первого дня отпуска трудовые отношения с работником фактически прекращаются.

Работодатель также может отказать в отзыве заявления, если замена уволенному лицу уже найдена, а принятому на работу лицу нельзя отказать по определенным причинам, предусмотренным законом.