Можно ли разделить отпуск на части?

Можно ли разделить отпуск на части?

Можно ли делить отпуск на части?

Совместный отпуск 2020-2021: что гласит Трудовой кодекс РФ Работодатель не имеет права делить отпуск на части – откуда эта информация? Разбивка отпуска: возможные ошибки Результаты

Деление отпуска на части в 2020 – 2021 годах: что говорит ТК РФ

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям работников предоставляется продолжительный отпуск. Например, несовершеннолетние, инвалиды, государственные служащие и т. Д. (Ст. 115 ТК РФ).

Право на отпуск возникает после шести месяцев работы работника на новом месте работы. Перед этим (на основании заявления) отпуск необходимо использовать (ст. 122 ТК РФ):

женщины до или сразу после отпуска по беременности и родам; сотрудники до 18 лет сотрудники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев и некоторые другие сотрудники.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным на год (статья 123 ТК РФ). Любые отклонения от этого расписания возможны по обоюдному согласию.

А как насчет разделения отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что это возможно. Но только при наличии обоюдной договоренности между работником и работодателем. Ограничение: одна часть отпуска не может быть менее 14 дней. Оставшееся время сотрудник может разделить по своему усмотрению.

Специалисты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами разделения отпуска на части. Получите бесплатный пробный доступ к системе и узнайте авторитетное мнение экспертов.

Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?

Рострудруд неоднократно упоминал на своем сайте onlineinspection. rf, что праздник нельзя делить на части. Последнее объяснение от 25.01.2021 можно найти здесь, оно взято из более раннего. Но предложение о запрете расщепления вырвано из контекста. В обоих случаях агентство столкнулось с ситуацией, когда сотрудники хотели использовать весь свой отпуск сразу, но работодатели беспокоили их, требуя от них брать неполный рабочий день, или даже произвольно делили отпуск на части в расписании.

Напомним, что мы говорили выше об ст. 125 ТК РФ. Разделение отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что решающим фактором является согласие обеих сторон трудового договора. В таких ситуациях работодатели настаивали на совместном отпуске, а работники были против. Не зря Роструд отреагировал запретом.

ВАЖНО: Если вы заставите сотрудника разделить отпуск против его воли, вы можете получить штраф по ст. 5.27 Коллективный трудовой договор РФ до 50 000 рублей (до 70 000 рублей при повторении нарушения). (До 70 000 при повторном нарушении).

Как это обычно бывает, заявления службы занятости не остаются незамеченными. СМИ подхватывают их, создавая заголовки и угрожая работодателям штрафами. Не пощадили и некоторых государственных чиновников, предлагающих запретить делить праздник на части. И почему-то никто не думает, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим рабочим.

Словом, слухи о том, что делить праздники на части больше не удастся, – лишь еще один повод для разговоров. Продолжить отпуск можно по частям. Если, конечно, вы не нарушите требование о взаимном согласии и не соблюдаете правила разделения.

Разделение отпуска на части: возможные ошибки

Несмотря на в целом положительный ответ на вопрос о совместном отдыхе, стоит помнить, что можно, а что нельзя делать в такой ситуации.

Вы можете: предоставить часть отпуска продолжительностью более 14 дней только за рабочие дни. Например, вы можете взять отпуск в четверг и пятницу (2 дня), а в субботу и воскресенье оставить выходные. Если вы принудительно включите выходные в свой отпуск, вы нарушите закон и будете оштрафованы.

Невозможно: отдать только часть отпуска выходного дня. Это может потребовать сам работник с целью увеличения заработной платы. Объясните ему, что это запрещено. Минтруд считает это нарушением закона, а значит, может быть наложен штраф. Во избежание претензий со стороны инспекции труда к выходному дню следует прибавить не менее одного рабочего дня.

ВАЖНО: Сотруднику не обязательно сначала брать обязательный 14-дневный отпуск. Он может сначала взять небольшой отпуск, а затем уехать на две недели, когда ему это нужно.

Подробнее о разделении отпуска по закону вы можете узнать в нашей статье.

Нюансы предоставления и оплаты отпусков разъясняют специалисты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно получите ответы на часто задаваемые вопросы.

Итоги

Роструд не запрещает делить отпуск на части при условии, что и работодатель, и работник согласны, и одна часть отпуска составляет не менее 14 дней. Остальной отпуск можно разделить на 1-2 дня в месяц. Начать отпуск можно в любой день недели, даже в выходной. Однако нельзя брать отпуск только на выходные.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части является правом работника в соответствии с Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по утвержденному предприятием графику и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно разделить отпуск и как его оформить документально.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск не менее 28 дней в году. Этот период может быть разделен на части в соответствии с принципами, изложенными в ст. 125 Трудового кодекса и другие положения трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ст. 125 Трудового кодекса) возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, оставшуюся часть периода можно разделить на любое количество частей. Например, сотрудник может использовать первые 14 дней отпуска, а через некоторое время взять еще две недели отпуска. Следует отметить, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной день, а работодатель не может устанавливать правила, ограничивающие минимальную продолжительность отдыха на рабочем месте. Ведь согласно ст. 8 ТК РФ работодатель не вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие положения, снижающие права работников по сравнению с положениями трудового законодательства.

Тем не менее на практике работодатели очень неохотно делят отпуск на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это связано с бумажной работой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную потребность конкретного работника в данный период, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказаться на работе компании. Во многих организациях необходимо назначать замену на время отсутствия сотрудника, что также усложняет организацию отдыха. В частности, такие трудности возникают в организациях, где кворум не может быть достигнут. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Минимум за две недели до начала нового года компания составляет график отпусков. Работодатель утверждает график, исходя из мнения персонала и производственных потребностей компании. Информировать сотрудников об этом документе не обязательно, но некоторые работодатели предпочитают подписывать его, чтобы избежать недоразумений.

Распределение свободного времени согласовывается между работником и работодателем. Этот факт необходимо задокументировать. Сотрудники нередко пишут заявление своему руководителю по этому поводу. Пример формы приведен ниже.

По крайней мере, за две недели до начала отпуска работодатель отправляет работнику уведомление о том, что он принимает это.

Если сотрудник хочет получить внеплановый отдых, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях менеджер может согласиться подписать заявку.

Тот факт, что работник находится в отпуске, необходимо фиксировать в табеле учета рабочего времени. Для этого используется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто из-за характера деятельности компании менеджер не может позволить сотруднику взять 28 выходных подряд. В таких случаях недобросовестные работодатели пытаются заставить работника разделить этот период на части. Однако у них нет для этого правовых оснований, так как это противоречит Трудовому кодексу и разъяснениям, содержащимся в письме Федеральной службы занятости № 2143-6-1 от 17.07.2009.

Что касается выходных дней, приходящихся на сезон отпусков, работодатель не может заставить работника учитывать выходные в это время. Например, если сотрудник подал заявление о приеме на работу в период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически, он возьмет 7-дневный отпуск, но получит оплату только за 5 дней.

Если работник делит свое свободное время на несколько последовательных частей без выходных или государственных праздников, высока вероятность того, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если есть две заявки: с 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Отдел кадров попросит вас переписать ваше приложение, включив в него праздничные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Недобросовестные работодатели несут ответственность за нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 (1) 1 КоАП РФ предусматривает санкции в виде предупреждения или штрафа в размере

От 1000 до 5000 рублей – руководителю организации и индивидуальному предпринимателю; От 30 000 до 50 000 – для организаций.