Когда работник компенсирует ущерб работодателю: особенности выплат

В каких случаях на сотрудника возлагается ответственность

Сотрудник компенсирует повреждения в особых случаях. Они рассмотрены законодательством:

• Письменный договор, указывающий на ответственность за сохранность предоставленного работодателем имущества (заключается между работником и организацией)
• Обязанность работника отчитаться перед руководством за предоставленное имущество разовым документом (к примеру, отчет о деньгах, предназначенных начальством на поездку в командировку)

Материальная ответственность применяется к сотруднику в случае наличия условий для привлечения. Каких именно, рассмотрено ниже.

Далее детально рассмотрим, как сотрудник делает выплату руководству на месте работы.

В пределах среднего месячного заработка работника (при ограниченной ответственности):

• Бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка.
• При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

1. В случае причинения работодателю материального ущерба работник может быть наказан замечанием или выговором за нарушение положений локальных актов организации, своей должностной инструкции (ст. 192 ТК РФ) .
2. Если работник был уже неоднократно наказан, то работодатель сможет его уволить по за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) .

Освобождение от ответственности

В статье 239 ТК РФ перечислены ситуации, когда сотрудника освобождают от ответственности:

1. Собственность нанимателя пострадала из-за непреодолимой силы;
2. Доказано наличие в деянии нормального хозяйственного риска;
3. Гражданин совершил проступок в результате крайней необходимости;
4. Установлен факт необходимой обороны;
5. Работодатель сам не организовал достаточные условия для хранения своей собственности, которую доверил работнику.

Собственник может потерять имущество из-за наводнения, пожара, землетрясения, эпидемии, террористического акта и других событий. Все они относятся к непреодолимой силе. Поэтому сотрудник не будет виноват в том, что руководителю пришлось понести непредвиденные расходы.

Бывает, что гражданин добросовестно работал согласно должностному регламенту, действовал осмотрительно, заботился о вверенной собственности, принял меры для предупреждения потерь, однако ущерб все равно допущен. Такие события признаются нормальным хозяйственным риском и исключают ответственность.

Сотрудник может столкнуться с неполадками в функционировании техники, аварией, несоблюдением правил дорожного движения третьим лицом и иными событиями, имеющими признаки крайней необходимости. Если он действовал в целях ликвидации опасности и это стало причиной ущерба имуществу нанимателя, то оплачивать его не требуется.

Если гражданин подвергается насилию или ему угрожают физической расправой, то он вынужден защищаться. В этот момент может пострадать собственность предприятия. При соблюдении разумных пределов необходимой обороны он не обязан возмещать убытки.

Зачастую работодатель сам не создает нужные условия для хранения имущества. Например, не проводит ревизию при передаче ценностей от одного сотрудника к другому, не опечатывает двери или сейф, оставляет свободный доступ к ключам от помещения. Потери возникают независимо от воли гражданина, поэтому он не должен брать вину на себя.

Зачастую работодатель сам не создает нужные условия для хранения имущества. Например, не проводит ревизию при передаче ценностей от одного сотрудника к другому, не опечатывает двери или сейф, оставляет свободный доступ к ключам от помещения. Потери возникают независимо от воли гражданина, поэтому он не должен брать вину на себя.

Как доказать вину сотрудника

Чтобы доказать вину сотрудника, нужно провести проверку, в ходе которой установить размер и причину нанесенного ущерба.

• Создать комиссию, состоящую из компетентных в данном вопросе специалистов, или обратиться в компании, занимающиеся проведением экспертиз.
• Попросить работника написать объяснительную, в которой подробно рассказать, почему так произошло.

Если работодатель не провел проверку на месте, доказать в суде, что ущерб причинен по вине сотрудника, будет невозможно. Если сотрудник отказался писать объяснительную, составляется акт, и работник автоматически признается виновным.

• Создать комиссию, состоящую из компетентных в данном вопросе специалистов, или обратиться в компании, занимающиеся проведением экспертиз.
• Попросить работника написать объяснительную, в которой подробно рассказать, почему так произошло.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

Судебная практика

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2021 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2021 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Правило 2. Доплаты и надбавки начисляйте в размерах, не менее установленных в ТК РФ

В Трудовом кодексе определены минимальные размеры:

• доплат и надбавок за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, сверхурочные, ночные);
• а также за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Пример: сверхурочную работу работодатель обязан оплатить работнику так: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере
(ст. 152 ТК РФ). При этом работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры доплат. Самое главное, прописать это в локальных нормативных актах организации.

Обратите внимание: районные коэффициенты и процентные надбавки не формируют состав компенсационной части зарплаты и не являются самостоятельной выплатой. В соответствии со ст. 316 ТК РФ, они применяются к начисленной заработной плате.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Объяснения сотрудника и результаты проверки

После определения суммы ущерба сотрудника должны опросить о произошедшем. Его показания заносятся в специальный акт. Также отказ от объяснения оформляется в соответствующем акте. Форма такого акта свободная.

Результаты проверки по факту причинения работником ущерба оформляются в соответствующем акте. Этот документ остаётся только у работодателя, но по запросу виновного работника, на основании 247 статьи ТК РФ, работодатель должен представить ему документы внутренней проверки.

После знакомства с ними работник вправе обжаловать результаты проверки в судебном порядке, если он не согласен с выводами комиссии.

Результаты проверки по факту причинения работником ущерба оформляются в соответствующем акте. Этот документ остаётся только у работодателя, но по запросу виновного работника, на основании 247 статьи ТК РФ, работодатель должен представить ему документы внутренней проверки.

Порядок действий работодателя

Прежде чем перейти к непосредственной процедуре возмещения материального ущерба с работника, работодатель должке пройти следующие стадии:

• Обнаружить причину для выплаты материальной компенсации работником работодателю;
• Письменно зафиксировать факт причиненного ущерба;
• Составить приказ о создании комиссии для рассмотрения факта причиненного материального ущерба;

На собрании специалисты организации решают, в каком размере работник будет обязан возместить материальный ущерб.

• Предложить работнику составить письменное объяснение ущерба, причиненного им по отношению к работодателю;
• Если работник отказывается предоставлять объяснительную, то зафиксировать это в виде соответствующего акта;

Акт должен быть подписан не менее чем тремя очевидцами прямого отказа работника от написания объяснительной.

• Итоги проведения комиссии. Если размер причиненного ущерба меньше среднего ежемесячного дохода работника, то утверждается приказ о непосредственном взыскании материального ущерба с работника;

Средний ежемесячный доход сотрудника рассчитывается в бухгалтерии. При этом, к рассмотрению подлежат среднемесячные доходы работника за последний год.

• По статье 2010 Трудового Кодекса РФ, если размер причинённого работником работодателю ущерба больше размера среднего ежемесячного дохода работника, то работодатель может либо вообще отказаться от возмещения ущерба, либо договориться с работником о возмещении материального ущерба частями;

В случае мирного урегулирования вопроса о выплате материального ущерба, превышающий среднемесячный доход, работник может оформить рассрочку платежа.

• Если работник отказывается решать вопрос о возмещении мирным путем, то работодатель имеет право подать на своего подчиненного в суд, чтобы добиться возмещения в принудительном порядке;
• Если работник согласен на предложения работодателя о выплате причинного морального ущерба частями или не полностью, то это фиксируется в письменном виде, после чего следует непосредственный акт выплаты;

• Если работодатель пытается удержать дополнительную сумму за причинение материального ущерба, руководствуясь тем, что из-за него он понес дополнительные материальные потери;

Как определяется сумма причиненного ущерба?

Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.

Чтобы рассчитать конкретную сумму компенсации, следует выяснить рыночную стоимость поврежденного имущества на момент совершения деяния или на день его обнаружения.

Стоимость вещей и недвижимости, которым был нанесен ущерб, не может быть ниже цены, по которой они были приобретены, за минусом степени износа.

Этот вариант применяется в том случае, если:

Про материальный ущерб работодателю и его возмещение

Рассмотрим порядок взыскания такого ущерба, определение размера, и другие важные вопросы, касающиеся темы. Важны следующие моменты:

1. Прежде всего, работодатель должен помнить, что материальный ущерб можно взыскать даже в том случае, если причинивший вред не был привлечен к какой бы то ни было ответственности: административной, уголовной, дисциплинарной.
2. Перед тем, как разбираться, каков порядок возмещения вреда, следует убедиться, нет ли обстоятельств, которые исключают материальную ответственность сотрудника. Об этом подробно рассказано в ст. 233 и 239 ТК РФ.
3. В первую очередь сумма, которую подчиненный обязан возместить, зависит от суммы вреда, который он принес. Имеют значение и некоторые косвенные факторы.
4. Ст. 248 ТК РФ гласит, что подчиненному нужно разъяснить порядок возмещения вреда и предложить сначала добровольно внести ту сумму, которую он обязан возместить за причиненный компании вред.
5. По закону, вред возмещается, точнее, может возмещаться одним из следующих способов: сразу вернуть его сумму или сделать это в рассрочку.
6. В последнем случае подчиненный обязан оформить письменное обязательство, что ущерб будет возмещен к конкретному сроку, с определенной периодичностью платежей. Принципиально важно, чтобы данный документ был оформлен с согласия работодателя. Если начальника не устраивает, что возмещения ущерба работником не стоит ждать сразу, то этот вариант невозможен.
7. Если сотрудник отказывается от возмещения вреда компании, и впоследствии он уволился из компании (или был уволен), у руководителя есть право подать в суд.
8. Если сотрудник отказывается платить добровольно, у руководителя его компании и судебной инстанции есть право принудительно взыскать этот ущерб. Конечно, если факт вины работника был доказан.

При этом, важно помнить, что размер суммы, которая подлежит возмещению с причинившего вред подчиненного, не может быть больше его среднемесячного заработка.

1. Прежде всего, работодатель должен помнить, что материальный ущерб можно взыскать даже в том случае, если причинивший вред не был привлечен к какой бы то ни было ответственности: административной, уголовной, дисциплинарной.
2. Перед тем, как разбираться, каков порядок возмещения вреда, следует убедиться, нет ли обстоятельств, которые исключают материальную ответственность сотрудника. Об этом подробно рассказано в ст. 233 и 239 ТК РФ.
3. В первую очередь сумма, которую подчиненный обязан возместить, зависит от суммы вреда, который он принес. Имеют значение и некоторые косвенные факторы.
4. Ст. 248 ТК РФ гласит, что подчиненному нужно разъяснить порядок возмещения вреда и предложить сначала добровольно внести ту сумму, которую он обязан возместить за причиненный компании вред.
5. По закону, вред возмещается, точнее, может возмещаться одним из следующих способов: сразу вернуть его сумму или сделать это в рассрочку.
6. В последнем случае подчиненный обязан оформить письменное обязательство, что ущерб будет возмещен к конкретному сроку, с определенной периодичностью платежей. Принципиально важно, чтобы данный документ был оформлен с согласия работодателя. Если начальника не устраивает, что возмещения ущерба работником не стоит ждать сразу, то этот вариант невозможен.
7. Если сотрудник отказывается от возмещения вреда компании, и впоследствии он уволился из компании (или был уволен), у руководителя есть право подать в суд.
8. Если сотрудник отказывается платить добровольно, у руководителя его компании и судебной инстанции есть право принудительно взыскать этот ущерб. Конечно, если факт вины работника был доказан.

В судебном порядке

Порядок взыскания материального ущерба через судебные органы начинается с подачи иска на виновное лицо.

Судебная практика, в частности, Постановление №52 ВС РФ от 2006 года установило, что при обращении за помощью к суду, работодатель обязан своими силами установить все значимые обстоятельства дела с юридической точки зрения и доказать их судье.

Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:

• отсутствие в спорном деле фактов, которые бы исключали материальную ответственность работника;
• наличие причинно-следственной связи между действиями человека и последствиями его действий – ущербом.

Обращаться с иском в суд необходимо по месту жительства ответчика. Об этом говорит ст. 28 ГПК РФ. Если местонахождение ответчика неизвестно, то по месту нахождения имущества истца.

Иск составляется по общим правилам ст. 131 ГПК.

Важно: Работодателям стоит помнить, что существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного.

В частности, это крайняя необходимость, обстоятельства непреодолимой силы, а также неисполнение работодателем правил хранения имущества.

Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:

В каких случаях возможно удержание из зарплаты сотрудника?

Это возможно, если сотрудник по своей инициативе написал заявление, указав цели и суммы для удержания. Такое заявление будет действовать в том числе тогда, когда работник испортил или потерял служебное имущество и решил компенсировать его стоимость.

Если сотрудник отказался возместить ущерб, удержание возможно по решению суда, который может обязать работника выплатить компенсацию, например за порчу имущества.

Нужно иметь в виду, что без заявления сотрудника и решения суда при порче, потере и краже корпоративного имущества обычное удержание из зарплаты невозможно, если в трудовом договоре не предусмотрена материальная ответственность работника. Согласно трудовому законодательству организация должна обеспечить сотрудника средствами для работы, в том числе оборудованием. И если в договоре не сказано об ответственности, по умолчанию сотрудник может и не платить за порчу имущества.

Например, упущенную выгоду компенсировать вряд ли получится. В Трудовом кодексе говорится лишь о прямом действительном ущербе. Или, например, ст. 239 ТК РФ исключает ответственность работника за ущерб, причиненный вследствие непреодолимой силы или неисполнения работодателем обязанности по созданию надлежащих условий хранения имущества. Допустим, ноутбук сломался из-за того, что на него не поставили антивирус. Поскольку делать это должна организация, очень вероятно, что суд в подобном деле примет сторону сотрудника.