Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет отпускных, формула расчета среднедневного заработка и итого

Как рассчитать отпускные в 2021 году: расчет отпускных, формула расчета среднедневного заработка и итого

Как рассчитать отпускные

Общая формула расчета и способы получить больше

Этот материал был обновлен 9.02.2021.

Когда человек уходит в оплачиваемый ежегодный отпуск, его работодатель должен выплатить ему отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но также стоит, чтобы сотрудник знал, откуда берутся все суммы и когда лучше всего отдыхать. Это поможет вам проверить расчеты вашего бухгалтера и увидеть, как вы можете получить больше отпускных.

Общая формула расчета

Оплата отпуска не рассчитывается так же, как заработная плата. Заработная плата рассчитывается на основе отработанных дней, а отпускные рассчитываются на основе календарных дней, которые умножаются на средний дневной заработок.

Примерную сумму отпускных легко рассчитать: разделите зарплату на 29,3 – среднее количество дней в месяце – и умножьте на количество дней отпуска.

Например, у вас зарплата 100000 рублей, а отпуск – 28 дней.

100000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

Посчитать все до рубля сложнее: нужно учесть несколько переменных – точный годовой доход и количество дней, оставшихся до конца жизни.

Общая формула расчета отпускных выглядит следующим образом.

Оплата за отпуск = Средний дневной заработок × Количество отпускных дней

Самое сложное – как рассчитать средний заработок в день. Ниже я расскажу, как это сделать, но если вы не хотите читать, но хотите посчитать, вот калькулятор:

Вычислить доход за расчетный период

При расчете заработной платы учитываются все платежи за работу – заработная плата, сверхурочные, надбавки и коэффициент площади.

Бонусы учитываются не все и не всегда в полном размере, а только те, которые были начислены за отчетный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если вы проработали в компании менее года, учитывается период с первого дня работы. Например, годовой бонус за год, предшествующий празднику, будет применен в полном объеме. Квартальные бонусы сложнее. Если весь квартал попадает в расчетный период, используется вся премия. Если расчетный период начинается в середине квартала, будет включена только половина квартального бонуса. Например, страховая премия выплачивается за первый квартал – январь, февраль и март, а расчетный период начинается в феврале. Тогда бонус будет применяться только в феврале и марте.

Однако в ваш доход за последние 12 месяцев не входят дорожные расходы, пособия на проезд, проживание и питание, отпускные и оплата по болезни, а также государственные пособия.

Получается, что чем выше официальный доход, тем выше отпускные. Если у вас есть конверт, отпускные могут быть рассчитаны только на официальную часть вашего дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывается фактически отработанное время, выходные, праздничные дни или дни, взятые за свой счет, если они не превышают 14. Дни неоплачиваемого отпуска, превышающие этот лимит, в расчет не включаются. Если сотрудник был незаконно отстранен от должности или уволен, а затем восстановлен, дни вынужденного отсутствия также засчитываются в счет стажа работы, который дает право сотруднику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вы не учитываете время, которое вы не работали – будь то в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по уходу за ребенком, отпуск по болезни, командировку, отпуск по беременности и родам или отсутствие без уважительной причины.

Количество отработанных дней = 29,3 x Количество полных месяцев + Количество дней в неработающих месяцах

29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, не проработанных полностью, рассчитывается следующим образом:

(Общее количество дней в месяце – количество дней, не проработанных) / Общее количество дней в месяце x 29,3

Николай уходит в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он взял недельный отпуск по болезни в апреле и 28-дневный оплачиваемый отпуск в сентябре.

Николай проработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, не проработанных полностью:

Сентябрь: (30 – 28) / 30 × 29,3 = 1,95

Апрель: (30-7) / 30 × 29,3 = 22,46

отработанных дней = 10 месяцев x 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Средний дневной доход = доход за расчетный период / количество отработанных дней.

За год Николай заработал 1 миллион рублей, не считая пособия по болезни.

Средний дневной заработок = 1000000 руб. / 317 дней = 3155 П.

Отпускные = 3155 рандов x 28 дней = 88 340 рандов

Отпускные облагаются налогом в размере 13 процентов, как и другие доходы.

Отпуск – 1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник берет 14-дневный отпуск с 1 июня, отсчитывать 12 июня необязательно, и он может выйти на работу 16 июня.

Если дело обстоит сложнее, например, человек заболел во время отпуска или отпуска или не умеет учитывать доход, лучше поискать соответствующие формулы и калькуляторы в Интернете. Или доверьтесь своему отделу кадров и бухгалтерии.

Как путешествовать во время пандемии

Что делать, чтобы отпускные были больше

Оплата отпуска не рассчитывается так же, как заработная плата. Заработная плата одинакова каждый месяц: в январе и июле сотрудник зарабатывает одинаково. Но чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже каждый. Поэтому брать отпуск в такие месяцы невыгодно.

Если вы хотите больше отпуска, следуйте главному правилу – берите отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это будут апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы точно рассчитать его, вы можете проверить производственный календарь.

С другой стороны, следует избегать установленных законом отпусков – хотя они увеличивают продолжительность отпуска, они не включаются в количество календарных дней отпуска, поэтому они не оплачиваются. Если вы возьмете отпуск в январе, вы потеряете 10-20% своего дохода.

Сравните 21 отпускной день в январе с июлем. Если вы начнете работать с 9 по 29 января, у вас фактически будет полный месяц отпуска с 1 по 29 января, а затем неделя отпуска. При зарплате 50 000 P без учета пропущенных дней он получает отпускные в размере примерно 35 826 P + заработная плата за два отработанных дня 5 882 P. Всего 41708 шт.

Средний дневной заработок = 50000 / 29,3 = 1706 П.

Отпускное пособие = 1706 баллов x 21 = 35 826 баллов.

Заработная плата за 2 отработанных дня = Заработная плата / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 P / 17 × 2 = 5 882 P

Если вы возьмете отпуск с 9 по 29 июля, то размер отпускных будет прежним – 35 826 P, но вам дополнительно будет выплачиваться за семь рабочих дней с начала июля – 15 909 P. Это 51 735 P. Это на 1735 P больше, чем ваша зарплата, и на 10 027 P больше, чем вы бы заработали, если бы вы взяли отпуск в январе – разница составляет 20%. Это правда, что если вы возьмете отпуск в январе, вы также возьмете более длительный отпуск за счет отпуска.

Но есть период, когда можно получить хорошие отпускные и много отдыхать; это в конце декабря.

Если вы возьмете 14-дневный отпуск с 1 по 14 июня, вы получите заработную плату в размере 50 000 P при отпускных в размере 23 890 P и заработную плату в размере 28 571 P. Эта сумма составляет 52 461 фунт стерлингов.

Если вы возьмете восемь дней отпуска с 24 по 31 декабря, вы получите 13 651 P в виде отпускных и 38 095 P в качестве заработной платы. Это составляет 51 746 P. Вы все еще в канун Нового года в то же время.

У большинства соревнований будет 28-дневный отпуск, который может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Хотя Минтруд не запрещает делить оставшуюся часть отпуска до такой степени, оно советует не делить слишком много. В этом случае может оказаться, что вы не сможете взять отпуск и восстановить работоспособность.

Распределение отпуска между праздничными и рабочими днями также может повлиять на общую сумму, которую вы получите, но разница будет незначительной.

Вы или ваш работодатель можете разделить свой отпуск, только руководству требуется ваше согласие на это, вам оно не нужно. «Прерывание» отпуска по выходным и рабочим дням также может повлиять на общую сумму, которую вы получите, но разница будет незначительной.

Благодаря разделению праздников можно получить правильное сочетание нерабочих дней. Например, если вы возьмете выходной с понедельника по пятницу, у вас будет полная неделя, но вы сэкономите два дня. Если вы сделаете это снова, у вас будет четыре «сэкономленных» дня, что составляет почти целую рабочую неделю. Если вы добавите их к выходным, у вас может быть шесть выходных. Обратной стороной является то, что вам не платят за отпуск. Они будут выплачиваться только в том случае, если праздничный день включает выходные, то есть с понедельника по воскресенье.

Калькулятор дней отпуска

КонсультантПлюс HR гиды:

Как пользоваться калькулятором

Измените данные в поле «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите количество использованных дней, если вы его знаете. Введите даты в поля «Дата найма» и «Дата начисления». Дата выставления счета – это дата, когда вы хотите, чтобы ваш счет был получен. Эти поля обязательны для заполнения. Если вы введете данные в поля «Несанкционированное отсутствие» и «Отпуск по уходу за ребенком», дни отпуска будут вычтены пропорционально. Из данных, введенных в поля таблицы «Неоплачиваемый отпуск», также пропорционально вычитаются дни отпуска, за исключением первых 14 календарных дней каждого года. Нажмите РАСЧЕТ. Вы можете сохранить результат в виде файла doc.

Также обратите внимание:

Вы можете быстро вставить текущую дату с помощью кнопки «Сегодня» (кружок с точкой). Используйте соответствующие кнопки, чтобы добавлять, удалять и очищать поля, которые вы хотите ввести, и изменять информацию быстрее и проще.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпусков позволяет легко проверить, сколько дней отпуска накопил сотрудник в данный момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Отпускные периоды рассчитываются в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время, отработанное на одного работодателя, дающего работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, может потребоваться не только непосредственно для расчета этого периода, но и для того, чтобы знать, сколько дней должно быть компенсировано при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, непрерывно работающий на одного и того же работодателя, имеет право на отпуск с учетом следующих периодов:

Время, когда он действительно выполнял свои обязанности; Периоды, когда работник отсутствовал на работе, но должность была закреплена (отпуск, больничный, декретный отпуск, военная служба и т. Д.) выходные и другие нерабочие дни; принудительное отсутствие на работе из-за незаконного увольнения; Отстранение от работы в связи с несвоевременным медицинским осмотром (если не по вине работника) дополнительный административный отпуск (не более двух недель в календарном году).

ВАЖНО: Законодательные изменения касаются исчисления трудового стажа во время административных отпусков:

С 30 декабря 2001 г. по 5 октября 2006 г. учитывались не более 7 дней неоплачиваемого отпуска в год; С 6 октября 2006 г. этот лимит был увеличен до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Определенные периоды времени не будут учитываться при расчете права на отпуск, а именно:

отсутствие работника на работе; отсутствие на работе из-за употребления алкоголя, наркотиков или других интоксикантов отсутствует на работе по незнанию или непрохождению проверок безопасности непрохождение обязательного медицинского осмотра по собственной вине; Нетрудоспособность из-за медицинской справки окончание срока действия обязательного разрешения на работу (например, водительских прав, разрешений на огнестрельное оружие и т. д.) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.

Особенности подсчета

Основанием является период ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней, если иное не оговорено для отдельных категорий сотрудников.

В течение первого года работы минимальный период отпуска должен составлять не менее шести месяцев. Этого нет в калькуляторе, но имейте это в виду.

В случае увольнения сотрудники, проработавшие не менее 11 месяцев, будут иметь право на 100% компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник взял отпуск до истечения 11 месяцев непрерывной работы и впоследствии уволен, то при увольнении необходимо будет вернуть часть авансового платежа за отпуск.

Ежегодный отпуск не может использоваться более двух лет подряд.

Допускается разделение отпуска на части, при этом одна часть не короче 2 недель.