Энциклопедия решений

Энциклопедия решений

Энциклопедия решений. Исправление ошибок в трудовой книжке и вкладыше в нее

Исправление ошибок в трудовой книжке и ее вкладыше

Смотрите в этом материале:

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек определен Положением о ведении и хранении трудовых книжек, составлении форм трудовых книжек и их передачи работодателям, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля. 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее – Положение), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция) .

Согласно § 27 правил, в случае неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вставки в трудовую книжку в трудовую книжку работника должно быть внесено исправление:

– или на рабочем месте, где сделана соответствующая запись

– на новом месте работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан помочь работнику.

Для подачи документов:

– работник самостоятельно подает заявление в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там она исправляется в установленном порядке;

– Или организация, в которой сотрудник в настоящее время работает, отправляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит исправление в трудовую книжку. Это может быть сделано на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых указаны эти приказы (личная карта, лицевой счет, книга регистрации заказов и т. .)

Если организация, сделавшая неправильную или неточную запись в трудовой книжке, была реорганизована, правопреемник этой организации делает запись об исправлении. Исправления вносятся на новом рабочем месте, если организация ликвидирована или запись в трудовой книжке произведена предпринимателем, прекратившим деятельность (пункт 28 Положения). Это правило подтверждается судебной практикой (см. Решение Верховного суда Республики Хакасия от 21 июня 2016 г. по делу № 33-1962 / 2016) и ответами специалистов Федеральной службы занятости.

Напоминаем, что показания свидетелей не могут являться основанием для исправления ранее сделанных записей, за исключением записей, по которым имеется решение суда, а также в случаях, предусмотренных пунктом 34 Регламента. 34 Положения.

Поэтому рекомендуется вводить информацию на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом ни в Пособии, ни в Положении не указано, какие документы необходимы для подтверждения стажа работы, и нет требований ни к самому документу, ни к дате его выдачи.

При этом законодатель не ограничивает право работника обращаться к работодателю за исправлениями в трудовой книжке с любым сроком (см. Решение Верховного суда Чувашской Республики от 2 октября 2017 г. дело N 33-4978 / 2017).

В Регламенте и Руководстве предусмотрены три способа изменения введенных данных:

Аннулирование записи

Удаление предусмотрено пунктом 2.3 Инструкции только для изменения записей на титульном листе в части фамилии, имени, отчества и даты рождения.

Неточные или ошибочные записи в разделе «История работ» или «Информация о наградах» считаются недействительными (пункт 30 Положения, пункт 1.2 Инструкции).

Информация о полученном новом образовании, профессии и специальности вносится на титульный лист, дополняя предыдущие записи (пункт 2.4 Инструкции).

Внимание

Ошибки, допущенные при первоначальном заполнении титульного листа табеля учета рабочего времени и его вставки, не могут быть исправлены. Должна быть составлена ​​новая трудовая книжка или ее вклад, а формы, уничтоженные при заполнении, должны быть уничтожены и составлен соответствующий акт (пункт 42 Положения).

Коррекция ошибок на заголовке страницы

На первой странице формы вы должны тщательно вычерпать любые ошибки во имя, имя, патронимице или дату рождения, включая ошибки, сделанные предыдущими работодателем. Рядом с ними введите правильные данные сотрудников. На внутренней стороне ноутбука и / или вкладышей, примечание, содержащую информацию о документах на основе которой был сделан коррекция (например, паспорт, свидетельство о рождении (брак, развод) и т. Д.) Работодатель или его уполномоченный представитель должен представить подпись И положить корпоративную печать, если это имеет это.

Пример 1. Исправьте ошибку на странице заголовка:

Как насчет других неверных записей на заголовке страницы книги работы или в книге рабочей книги?

Следует отметить, что метод совершенствования неверных записей в отношении образования, профессии, специальностей, дата завершения не регулируется в нормативных актах, в то время как положения просто запрещают улучшение ошибочных или неточковых записей на название книги работы или сюжета также не содержать правовые акты. Из которых, по нашему мнению, можно вывести, что механизм коррекции, предусмотренный в пар. 2.3 Инструкции, механизм повышения неверной или неточной записи также может быть полностью применен к ситуации, в которой произошла ошибка в другой информации, содержащейся в названии книги охраны трудовых записей и (или) книги в области труда Книга (см. Например, решение районного суда в Костромие 23/11/2016 в случае N 33-2632 / 2016). Аналогичный вид выражается в ответах, размещенных на информационном портале «OnlinInspection. rf».

Пример 2. Исправление ошибочной записи образования:

Поправки в разделах «Информация о работе» и «Информация о вознаграждении».

В отличие от патчей на заголовке страницы, не разрешается преодолевать неточные или неправильные записи в разделе «О деталях работы или премии» в книге регистрации работы. Изменение записей следуйте за ними, чтобы аннулировать и сделать допустимые записи (точка 30 правил и точка 1.2 инструкций). Других способов изменить записи в книге рабочих записей (см. Письмо Министерства труда России 17.11.2018 N 14-0 / V-868).

В том же режиме изменения в протоколе освобождения сотрудника (передача на другое постоянное рабочее место), если исключение (передача) считалось незаконным. Если существует положение или перевод на другую работу в книге по регистрации труда, невидимый, сотрудник по его письменному запросу получает дубликатную книгу трудовых записей в последнем месте занятости, к которым все записи, сделанные в книге рабочих записей, являются Передано, за исключением записи, признанной недействительной.

Коррекция записей в разделе «Раздел« Информация о работе »

В соответствии с 1.2 инструкции. 1.2 Инструкции, если вам нужно исправить регистрацию занятости, выполните следующие действия.

После последней записи в заголовке введите следующий номер заказа в столбце 1, в столбце 2 – дата ввода, а в столбце 3 записи: «Запись № и-так недействительна». Тогда запись верна: «используется в профессии (позиции) такая», а в столбце 4 повторяет дату и количество команды (инструкции) или решение другого работодателя, на основании которого неверная запись была сделана в Книга записи книги или команды даты и количества (инструкции) или решение другого работодателя на основе которого было сделано правильная запись (пример 3).

Однако правила и инструкции не указывают, что все записи, следующие за неправильной записью, должны считаться недействительными для сохранения хронологии. Следовательно, только неверная запись о трудоустройстве сотрудника аннулирована (см. Ответ от информационного портала Inspection. RF). Это не противоречит закону, что такие изменения могут привести к тому, что положение об увольнении будет предшествовать положению о правильном найме. Более того, специалисты Федеральной инспекции труда считают оправданным исправление нескольких предыдущих записей в одной исправительной записи.

Пример 3. Должна быть отозвана трудовая книжка:

Если работодатель обнаружил ошибку после записи об увольнении (пример 4), или если сотрудник обнаружил неправильную запись после приема на работу другим работодателем и в его трудовой книжке появилась новая запись (пример 5), предыдущий работодатель должен

– укажите название организации в столбце 3. Следует помнить, что в соответствии с пунктом 3.1 Руководства полное название организации и ее краткое название (если применимо) должны быть указаны в заголовке в столбце 3 раздела. «Информация о работе».

– в столбце 1 под этим заголовком введите следующий порядковый номер вносимой записи;

– в графе 2 укажите дату въезда;

– Сделайте запись в графе 3: «Запись, отмеченная цифрой« да и да », недействительна, затем введите правильную запись;

– введите данные документа – основные сведения в столбце 4.

Законность этих действий подтверждена экспертами Рострудруда в ответах на вопросы, заданные на информационном портале «Онлайнинспекция. РФ».

Пример 4. Замечена ошибка после внесения записи об увольнении сотрудника:

Пример 5. Исправление неправильной записи, замеченной после увольнения и приема на работу другого работодателя:

Аналогичным образом аннулируются записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (если суд или надзорный орган находит увольнение незаконным и восстанавливает работу, или если причина увольнения была изменена) (см. Ответы онлайн-инспекции. Информационный портал РФ).

Как правильно зафиксировать расторжение трудового договора?

Если работник отозвал свое увольнение в последний день работы, но увольнение уже внесено в трудовую книжку, подписано и проштамповано, то, согласно разъяснениям Федеральной инспекции труда, мы считаем, что акт об увольнении должен быть исправил следующим образом (пример 6):

– В графе 1 части «Информация о задании» введите порядковый номер записи;

– графа 2 – дата внесения исправлений;

– в графе 3 должно быть указано «Запись с цифрой« да и да »недействительна, так как была сделана по ошибке»;

– В графе 4 указана ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя об отмене ранее выданного приказа об увольнении.

Пример 6. Запись об увольнении или увольнении сотрудника:

Исправление неправильного ввода названия компании

В пункте 1.2 Инструкции в качестве примера приведены только записи, содержащие формулировку «Запись с номером« да и да »недействительна». При этом запись с названием организации не нумеруется, поэтому не может считаться недействительной с содержанием, указанным в Руководстве.

В письме от 11.01.2018 N 14-0 / V-868 отражена позиция Минтруда России по порядку внесения изменений в запись наименования организации в трудовую книжку. Напомним, что в соответствии с пунктом 30 Правил ведения и хранения трудового учета неточные или неправильные записи не должны быть зачеркнуты в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о наградах. Записи изменяются путем их отмены и внесения правильных записей. Других способов изменить записи в трудовой книжке нет.

Поэтому мы считаем, что если необходимо исправить ошибку в имени работодателя в трудовой книжке, не является нарушением ввести «Введено название компании недействительно», а затем добавить правильное название компании в следующую строку. ; поля 1, 2 и 4 оставить пустыми (Пример 7) (см. также ответы с сайта «Online Inspectorate. RF»).

Пример 7. Исправление ошибки в названии организации перед внесением в регистр занятости:

Однако, если при заполнении трудовой книжки была сделана неправильная запись имени работодателя и есть трудовая книжка, специалисты Федерального агентства занятости советуют аннулировать трудовую книжку и повторно ввести правильное название организации. и трудовая книжка (пример 8).

Пример 8. Исправление ошибки в названии компании, сделанной после трудового протокола:

Исправление записей в реестре наград

Внесение исправлений путем зачеркивания записи в разделе «Информация о призах» (п. 30 Положения и п. 1.2 Инструкции) недопустимо. Следовательно, при обнаружении ошибки отчет будет считаться недействительным и будет либо действительным, либо укажет причину его отмены. Аналогичного мнения придерживаются специалисты Федерального агентства занятости, которые считают, что «да-то» номер записи недействителен »можно связать с новой действительной записью или ввести с индивидуальным номером записи в столбце (пример 9). .

Пример 9. Исправление ошибки в записи награды:

Анализ судебной практики показывает, что включение работодателями трудовых книжек, подлежащих занесению в рубрику «Сведения о работе» в другое поле трудовой книжки, является нарушением трудового законодательства и является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. ответственность согласно ст. 5. 5.27 КоАП РФ (решения Центрального краевого суда Хабаровского края от 14 августа 2019 г. по делу № 12-799 / 2019, Окружного суда г. Тулы от 15 апреля 2016 г. по делу № 21-68 / 2016 г., Пятигорский городской суд Ставропольского края от 18 апреля 2014 г. по делу N 12-34 / 14). Поэтому запись о вакансии, сделанную в графе «Информация о наградах», следует признать недействительной, а затем перенести во вкладку в разделе «Информация о работе» в трудовой книжке. Аналогичный порядок исправления записи предлагается в пояснениях специалистов Федеральной службы занятости (пример 10 и пример 11).

Поскольку все записи в трудовой книжке должны иметь свой собственный порядковый номер в соответствующем разделе, первой записи о награде в разделе «Информация о награде» (независимо от порядкового номера недействительной трудовой записи) должен быть присвоен порядковый номер 1. (Пример 10).

Пример 10. Трудовая книжка. В разделе «Почетные грамоты» сделана запись о приеме на работу с порядковым номером 19:

Пример 11. Вставить в трудовую книжку. Запись № 19 о переводе сотрудника перенесена из раздела «Информация о награде» Книги истории занятости на вставку в Книге истории занятости:

Помните этот пункт. 11 Положения предусматривает последовательную (прямую восходящую) нумерацию записей в заданном поле, т. е. присвоение каждой записи в рабочем журнале порядкового номера.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек определен Распоряжением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Приказом Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Это два основных нормативных акта, тексты которых должны быть на кончиках пальцев каждого менеджера по персоналу. Они содержат всю необходимую информацию о том, как правильно заполнить, как внести изменения и как исправить ошибки в трудовой книжке (см. Пример ниже).

Типичные ошибки

Обычно неверная информация появляется по объективным причинам (смена фамилии в связи с замужеством, восстановление сотрудника на работе по решению суда) или по невнимательности специалиста, заполняющего документ. Чаще всего можно увидеть:

Неверное имя, отчество и фамилия сотрудника на титульном листе; Неправильные даты приема на работу, перевода или увольнения; неточные названия должностей; Отсутствуют буквы и грамматические ошибки.

Поскольку даже один неправильный символ может вызвать спор, когда сотрудник пытается выйти на пенсию, персоналу отдела кадров следует быть очень осторожным. Всегда проверяйте другие документы сотрудника – паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, аттестат об окончании школы. А если есть неточность, ее нужно исправить правильно.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления правительства № 225 работодатель может исправить

фамилия, имя, отчество; Дата рождения образование; название профессии или специальности работника; Информация о наградах.

Главное правило сотрудника при исправлении неверно введенной информации – не зачеркивать. Это разрешено только при исправлении неверной информации на титульном листе. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения, считая некоторые записи неправильными и внося правильные. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, по возможности, печатью организации или отдела кадров.

В п. 1.2 Постановления № 69 Минтруда РФ конкретно уточняется, как его изменить. Вот примерный алгоритм:

Укажите серийный номер. Ставим текущую дату (день, месяц, год). В следующем столбце напишите, какая информация неверна и какую информацию следует заменить. В последнем столбце должны быть указаны детали заказа или документа, на основании которого производится исправление.

Примечание: этот алгоритм используется для исправления информации не только в файлах занятости, но и во вставках к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который сам обнаружил или допустил ошибку, может исправить любую графу в записной книжке. Сотруднику не обязательно обращаться в компанию, в которой он ранее работал, для исправления неверных данных. Более того, иногда это невозможно. По просьбе сотрудника изменения вносит ответственное лицо в компании, в которой он в настоящее время работает.

Какие документы я могу использовать, чтобы подтвердить правильность информации? Это зависит от ситуации. Это может быть архивное направление, постановление суда или копия документа, утвержденного вашим предыдущим работодателем в качестве доказательства исправлений. Показания свидетелей в данном случае не имеют юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаруживает в LC ложную информацию, он может попросить своего бывшего работодателя исправить ее. Если он уже трудоустроен, он пишет заявку на выдачу трудовой книжки на вычитку. Затем он передает документ в отдел кадров бывшего работодателя, где должен внести исправления.

Если у человека нет новой работы, бывший работодатель вносит недействительную запись после строк с информацией об увольнении.

Если бывший сотрудник уже трудоустроен и в его записях появились новые записи, бывший работодатель следует этому алгоритму:

Вводится название компании. Задает номер и дату следующей записи. В столбце 3 он объясняет, какая информация неверна, и записывает ее правильно. Последний столбец предназначен для подробностей титульного документа.

Исправление дат

Недействительные даты такие же, как и другие. Для них нет специального способа объяснения данных. Следовательно, неточная запись становится недействительной, и затем записывается правильная информация с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко сотрудники отдела кадров неправильно вводят данные в документах или название компании. Такие канцелярские ошибки исправляются по тем же правилам: запись считается недействительной, а затем данные перезаписываются без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если есть несколько неточностей, все они должны быть исправлены. Если они указаны в датах, названиях должностей, информации о заказах, сотрудник отдела кадров делает запись, объявляя неправильную формулировку недействительной. Затем введите правильные данные. Также допускается исправление нескольких неправильных формулировок одной записью.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если вы ошиблись при первом заполнении тетради, работодатель должен заполнить новую форму. Старый протокол следует записать в присутствии сотрудника или других лиц и составить письменный протокол.

Исправления на титульном листе

Любая неверная информация на титульном листе просто перечеркивается. Рядом должна быть указана правильная версия с подписью и печатью. Это касается случаев, когда сотрудник изменил свои личные данные, и случаев, когда ошибка была допущена из-за неосторожности лица, заполняющего документ.

Рекомендуется, чтобы исправление имени сотрудника на титульном листе производил работодатель, выдавший записную книжку. Только он может знать, от имени кого выдан документ. Во избежание проблем с присвоением чужого трудового журнала стоит отправить сотрудника к первому работодателю. Если компания ликвидируется или отказывается исправлять неточности, работник может обратиться в суд и потребовать определения того, что рабочая тетрадь принадлежит ему.

Если вы хотите написать на титульном листе новую специализацию или дополнительное образование, ничего зачеркивать не нужно. В этом случае поставьте запятую в соответствующей строке и введите новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

Для большинства сотрудников этот раздел пуст, поскольку в нем можно ввести информацию о степенях, дипломах, званиях и других наградах. Поэтому ненужная информация часто попадает на страницу информации о награде. В этом случае ответственное лицо отменяет запись, подписывает ее и ставит штамп (если есть) – в целом это следует общим правилам.

Аналогичная процедура должна выполняться в случае неточности дат, деталей базового документа, названия компании или других данных.

Исправления в дубликате

По инициативе сотрудника записная книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении недействительна, может быть заменена на дубликат. В этом случае передаются все данные, кроме ошибочных.

Неточности в дубликате исправляются по тем же правилам, что и в основной книге.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Обычно орфографические ошибки возникают по неосторожности. Если в уведомлении об увольнении отсутствует какая-либо буква или буквы перепутаны, скорее всего, этого никто не заметит. Но когда орфографическая ошибка обнаруживается в документации о профессии, названии компании или трудоустройстве, это может дорого обойтись работнику. Если сотрудники Пенсионного фонда заметят эту «опечатку» при назначении пенсии, работник должен будет доказать в суде свое право на государственную пенсию и стаж работы.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Есть несколько ситуаций, в которых Трудовой кодекс может быть признан недействительным:

допущены ошибки при первоначальном заполнении документа; Некоторые страницы порваны или слиплись номер документа нечеткий или нечеткий документ содержит информацию (слова), не относящуюся к трудоустройству работника; Пояснения в разделах «Информация о вакансии» и «Информация о наградах» производятся вычеркиванием, стиранием корректором или иным не предусмотренным законом способом.

В таких случаях сотрудник может сделать копию документа. Вся верная информация переносится в дубликат документа; информация о некорректных записях не дублируется.