Каков процент аванса по отношению к заработной плате?

Размер аванса по оплате труда Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать работникам вознаграждение за работу не реже двух раз в месяц. Первый такой платеж называется авансом, потому что он вносится до конца рабочего месяца. Какая часть зарплаты должна быть выплачена авансом? Когда именно нужно платить? Чем рискует работодатель, если не будет учтен первоначальный взнос? Все вопросы о предоплате обсуждаются ниже. P: Организации обязаны выплачивать заработную плату за первую половину месяца в зависимости от отработанного времени сотрудника. Некоторые компании используют коэффициент 0,87 для расчета авансового платежа по заработной плате. В этой ситуации понижает ли работодатель зарплату за первую половину месяца? Посмотреть ответ Нет, поскольку в трудовом законодательстве нет официального термина «предоплата». Это разговорный термин для обозначения первой части заработной платы, которая должна выплачиваться не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Вторую часть традиционно называют «квитанцией» или «зарплатой», хотя на самом деле зарплата – это обе выплаты вместе. Вопрос: До недавнего времени в нашей компании зарплата выплачивалась дважды в месяц. Теперь нас просят написать заявление об отказе от уплаты аванса и указать, что зарплата будет выплачиваться один раз в месяц. Это законно? Смотрите ответ Поэтому в законе вместо термина «авансовый платеж» используется термин «платежное поручение». Этот порядок строго документируется во внутренних файлах организации: трудовой договор, правила внутреннего распорядка на рабочем месте, индивидуальные трудовые договоры, устав компании. Шесть месяцев месяца), если работодатель вычитает 70% из вознаграждения по руководящим должностям один раз. в месяц при окончательном расчете, чтобы банк не делал вычетов по новым титулам? См. Ответ. Дата, разделяющая даты платежа, выбирается компанией произвольно. В законе нет строгих инструкций по этому поводу, однако есть рекомендации Федерального агентства занятости, Министерства социального развития и Федеральной службы по труду и занятости, основанные на логике вещей, поскольку заработная плата должна выплачиваться за фактическое рабочее время и происходят два раза в месяц, логично разделить месяц примерно на половину и выбрать дату выплаты 15-16 числа ВНИМАНИЕ! Тем не менее, если нет законодательных требований, самозанятый человек имеет определенную свободу выбора, когда выплачивать заработную плату. Вместо этого следует учесть некоторые нюансы: разрешено делить выплаты не обязательно на 2 части, можно делить их на более мелкие порции, производя выплаты три-четыре раза в месяц, тогда логика дат будет другой; если разрыв между предоплатой и получением превышает 15 дней, закон позволяет работнику подавать жалобу на просрочку платежа, приостанавливать работу и даже обращаться в суд; выбранные периоды необходимо зафиксировать во внутренних документах организации. ПРИМЕЧАНИЕ. Датой авансового платежа должна быть конкретная дата, а не период. Например, нельзя установить дату авансового платежа от 5 до 10 дней и дату получения от 25 до 30 дней. Если согласованный срок совпадает с выходным днем ​​или государственным праздником, работник получит причитающуюся предоплату накануне. Налог)? См. Ответ Какая сумма или доля от первой части зарплаты? Также и в этом случае закон не дает однозначного ответа. Единственный документ, который косвенно затрагивает этот вопрос, – это несколько устаревшее, но еще не отмененное Постановление Совета Министров СССР № 566, в котором говорится, что размер определяется организацией и не может быть ниже ставки заработной платы. В современном бизнесе существуют различные способы расчета процента авансового платежа, все из которых являются законными, выбор работодателя. Оплата фактически отработанных часов. Авансовый платеж производится в согласованный срок в размере, соответствующем вознаграждению за количество отработанных дней или часов. Однако каждый месяц он может быть разным. Этот метод рекомендован в письме Минтруда № 14-1 / 10 / В-660 и должен быть указан во внутренних документах Фиксированный процент от суммы заработной платы. Это удобнее для расчетов, так как при фиксированной заработной плате будет то же самое. Это привлекательно для сотрудников, потому что они всегда знают, какую сумму ожидать к определенной дате. Если месяц делится пополам, также удобно заплатить половину причитающейся суммы. Также допускается ограничение в 40%; более низкий процент недопустим. Предприниматель имеет право выплачивать не часть зарплаты, а ее часть в таком же размере, а остальная сумма уже конвертируется в соответствии с отработанным часом. При этом методе авансовый платеж будет одинаковым, а последующие выплаты могут отличаться в разных системах оплаты (они будут одинаковыми для фиксированной заработной платы, могут отличаться для почасовой или сдельной оплаты). Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется больше денег. чем ожидалось заранее. Закон не запрещает работодателю удовлетворять эту потребность, выплачивая деньги заранее, предполагая, что они будут использованы для оплаты остальной части заработной платы. Работник должен письменно обратиться к работодателю. Заработная плата включает не только размер заработной платы, но также компенсации, социальные отчисления, надбавки, бонусы и т. Д. Они учитываются при распределении суммы выплаты. Взносы на премию, если применимо, также могут не включаться в авансовый платеж, так как в большинстве случаев бонус начисляется или не начисляется в зависимости от результата месяца, который еще не истек на момент выплаты аванса. Налог на прибыль является обязательным. Как это влияет на размер аванса? Подоходный налог с населения в размере 13% удерживается в конце месяца, поэтому вычетов при первом платеже не производится. То же самое и с отчислениями на социальное страхование. Они вычитаются из вашей заработной платы, и первоначальный взнос является только ее частью. Если работодатель не выполняет свои обязанности по выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, это является прямым нарушением закона. Такое административное правонарушение наказуемо ст. 5.27 КоАП РФ: должностные лица, нарушившие порядок расчета заработной платы, будут оштрафованы на 1-5 тысяч рублей. рублей, а в случае повторного нарушения – 10-20 тысяч. рублей, ИП должен произвести не менее двух платежей, либо ему грозит штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, либо от 10 000 до 20 000 рублей за повторные нарушения; Субъекты несут ответственность перед своими работниками в виде штрафа в размере 30 000-50 000 рублей, а по второму обязательству – в размере 50 000-70 000 руб. ВАЖНО: сумма штрафов будет перечислена в бюджет. Кроме того, работник, страдающий задержкой выплаты заработной платы, может потребовать компенсацию за просрочку платежа (ст. 235 ТК РФ). Чаще всего переводится на банковскую карту, как и остаток зарплаты. Пожалуйста, укажите цель платежа с указанием месяца платежа, например, «Заработная плата за середину августа 2016 года». Требуются две записи: для авансового перевода – овердрафт 70, кредит 50 и для банковской комиссии – овердрафт 91-2, кредит 51. Закон разрешает выплату аванса и другим способом: Наличными: оформить лист в предусмотренная для этого форма Т – 53 или кассовый чек КО-2; В безналичном эквиваленте: часть вознаграждения может быть в натуре, это разрешено ст. 131 ТК РФ, регулирующий его долю не более 20%; в бухгалтерском учете, следовательно, есть «передача готовой продукции за вознаграждение». 131 ТК РФ разрешает, регламентируя, что его доля не должна превышать 20%; поэтому в бухгалтерском учете идет «перевод готовой продукции на расчетный счет», тогда как учет состоит из 5 этапов: поступления от готовой продукции (дебет 70, кредит 50-1), списание затрат на производство (дебет 90-2, кредит 43), НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от перевода на счет заработной платы (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно). Выплата аванса является юридическим обязательством работодателя, как указано в Трудовом кодексе. ТК РФ не определяет термин «аванс». Изобразительное искусство. 129 и 136 ТК РФ позволяют констатировать, однако, что авансом является заработная плата за первую половину месяца. В соответствии с законом вознаграждение выплачивается каждые шесть месяцев, а период между датой расчета и датой выплаты вознаграждения не может превышать 15 дней (ст. 136 Трудового кодекса). Это означает, что работнику должна выплачиваться заработная плата за первую половину месяца в любой день между 16 и 30 (31) числами месяца. Условно это будет считаться предоплатой. За вторую половину месяца работодатель должен выплачивать работнику заработную плату с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена ​​и определена местным законодательством, коллективным договором или трудовым договором. Для планирования денежных потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты заработной платы для сотрудников в разных отделах (например, работники должны получать зарплату 13 и 28 числа месяца, а административные служащие должны получать заработную плату 10 и 25 числа месяца) . Работодатель обязан уплатить аванс не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1 / ОГ-1293, письмо Федерального агентства занятости населения от 26 сентября 2016 г. № TZ / 5802) -6-1) Если период между выплатами превышает 15 дней в связи с тем, что даты расчета приходятся на государственный праздник, это не будет считаться нарушение. Поскольку в данном случае организация производила расчет с работниками в соответствии со всеми требованиями законодательства, отклонение от периодичности выплат не может считаться нарушением ТК РФ. Размер аванса определяется исходя из заработной платы (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за весь месяц или от соблюдения месячного рабочего времени и норм работы. Как правило, аванс выплачивается работникам пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 10 августа 2017 г. № 14-1 / В-725 и от 5 августа 2013 г. № 14-4. -1702). Авансовые платежи включают оплату труда и определенные компенсационные выплаты. Например, вознаграждение за работу в ночное время по ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональных навыков, трудового стажа и др. Поощрительные выплаты (надбавки) не влияют на размер аванса и рассчитываются исходя из результатов работы работника за данный месяц. Статьи 152, 153 ТК РФ) не входит в аванс. Эта дополнительная заработная плата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за соответствующий месяц. К месячной заработной плате добавляются также районные коэффициенты и процентные надбавки для жителей севера. Поэтому в целом эти компенсационные выплаты не влияют на размер аванса. Аванс как процент от заработной платы и фиксированный аванс Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателям выплачивать аванс как процент от заработной платы. Кроме того, этот способ внесения предоплаты наиболее удобен. Это означает, что бухгалтер не должен обрабатывать табель учета рабочего времени, и сотрудник заранее знает, какую сумму он получит за первую половину месяца. Часто работодатели выплачивают сотрудникам аванс в размере 40% от ежемесячного заработка, что позволяет сотруднику выплачиваться равномерно, однако в некоторых случаях авансовый платеж не применяется. Например, если первая половина месяца не была полностью отработана (из-за больничного, отпуска, отпуска и т. Д.). Авансовый платеж в виде процента от заработной платы в таких случаях приведет к превышению авансового платежа над фактическим заработком работника. Кроме того, если в фонде заработной платы за вторую половину месяца не будет начислений, то бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы аванса, уплаченного до конца месяца. Что касается фиксированного ежемесячного заранее, лучше не использовать его. выплата сотрудникам фиксированного аванса является дискриминацией сотрудников и нарушением их прав на получение полного вознаграждения (Письмо Минтруда от 10 августа 2017 г. № 14-1 / B -725, письмо Минфина от 29 марта 2016 г. № 02 -07-05 / 17670). Таким образом, даже если уровень заработной платы всех сотрудников в компании примерно одинаковый, выплата зарплаты незаконна. фиксированный аванс Инспекторы труда в регионах считают, что общие правила, содержащиеся в ст. 136 ТК РФ об условиях выплаты вознаграждения. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности по части 6 статьи 5.27 Коллективного трудового договора. Следовательно, если новый сотрудник проработал хотя бы один день в отчетном периоде, ему должна быть выплачена зарплата. В таких случаях лучше всего выплачивать аванс пропорционально отработанному времени. Кроме того, местное законодательство о работодателях может определять особые условия и порядок выплаты авансов вновь принятым на работу сотрудникам. Например, размер аванса должен определяться в процентах от заработной платы в зависимости от интервала между датами приема на работу сотрудника. Поскольку вопрос о том, когда будет выплачиваться первая зарплата новому сотруднику, юридически не решен. , мы считаем, что оптимальным решением является расчет аванса пропорционально отработанному времени вне зависимости от даты заключения трудового договора. Каков процент аванса по отношению к заработной плате?

Зависимость аванса от заработной платы

Трудовой кодекс требует, чтобы работодатели выплачивали работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. Первый такой платеж называется авансовым платежом, потому что он производится до конца рабочего месяца.

Какую часть общей зарплаты нужно выплачивать заранее? Когда именно это должно произойти? Каков риск для работодателя, если он проигнорирует первоначальный взнос?

Все вопросы по предфинансированию рассматриваются ниже.

В: Организации обязаны выплачивать заработную плату за первую половину месяца с учетом отработанного сотрудником времени. Некоторые компании используют коэффициент 0,87 для расчета авансов. В такой ситуации имеет ли работодатель право понижать зарплату в течение первых шести месяцев?
Посмотреть ответ

В каких документах регламентируется аванс

Недооценка не применяется, поскольку официального термина «аванс» в трудовых отношениях не существует. Это разговорный термин для обозначения первой части заработной платы, которая должна выплачиваться не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ).

ПОДСКАЗКА! Вторую часть традиционно называют «квитанцией» или «зарплатой», хотя на самом деле это обе выплаты вместе.

В: До недавнего времени зарплата выплачивалась дважды в месяц. Теперь нас просят написать заявление об отказе от аванса и сказано, что зарплата будет выплачиваться один раз в месяц. Это законно?
Посмотреть ответ

Поэтому вместо термина «авансовый платеж» законодатель употребляет выражение «платежное поручение». И этот приказ имеет строгое документальное обоснование во внутренних файлах организации:

коллективный трудовой договор; внутренний регламент компании; индивидуальные трудовые договоры; Устав компании.

Вопрос: Какой код дохода следует указывать в платежном поручении при выплате аванса (т. е. из заработной платы дохода за первую половину месяца), если работодатель удерживает 70% заработной платы один раз в месяц при окончательном расчете на основании исполнительных распоряжений, чтобы банк сам не производил удержание на основании новых титулов?
Посмотреть ответ

Когда выплачивается аванс

Дата, разделяющая условия платежа, выбирается компанией произвольно. В законе нет строгих указаний по этому поводу, но есть рекомендации Федеральной службы по труду и занятости, Министерства социального развития и Федеральной службы по труду и занятости, основанные на логике вещей.

Поскольку заработная плата должна выплачиваться за фактически отработанные часы и выплачиваться дважды в месяц, имеет смысл разбить месяц примерно пополам и выбрать 15-16 день в качестве дня выплаты жалованья.

ИНФОРМАЦИЯ! Выбирая эти даты, стоит разделить зарплату на более-менее равные части.

Тем не менее, поскольку нет никаких законодательных требований, самозанятый человек имеет определенную свободу выбора при выборе своей заработной платы. Есть лишь несколько нюансов, которые необходимо учитывать:

Нет обязательства делить зарплату на две части, но вы также можете разделить ее на более мелкие части, выплачивая три или четыре раза в месяц, тогда логика расчета времени будет другой; Если разница между авансом и оплатой составляет более 15 дней, сотрудник теоретически может подать жалобу на задержку платежа, приостановить работу и даже обратиться в суд; Выбранные периоды необходимо указать во внутренних документах организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Датой авансового платежа должна быть конкретная дата, а не период. Например, нельзя запланировать предоплату с 5-го по 10-й день, а оплату – с 25-го по 30-й день. Это нарушает требование соблюдать периодичность выплат.

Если срок выполнения выпадает на выходные или праздничные дни, сотрудник получит предоплату, причитающуюся накануне.

Вопрос: Следует ли исчислять и уплачивать НДФЛ в бюджет по авансовым платежам (ст. 223 п. 2 и ст. 226 п. 6 Налогового постановления)?
Посмотреть ответ

Авансовая доля от зарплаты

Какая сумма или доля от первой части вашей зарплаты? Также и в этом случае закон не дает однозначного ответа. Из документов, косвенно касающихся этого вопроса, лишь несколько устаревшее, но еще не отмененное Постановление Совета Министров СССР № 566, в котором сказано, что размер определяется организацией и не может быть ниже размера заработной платы.

В современном бизнесе существуют разные способы расчета процента первоначального взноса, все они законны, и выбор остается за работодателем.

Оплата фактического рабочего времени. Авансовый платеж производится в согласованный срок в размере, соответствующем вознаграждению за количество отработанных дней или часов. Однако каждый месяц он может быть разным. Этот способ рекомендован в письме Минтруда № 14-1 / 10 / В-660 и должен быть упомянут во внутренних документах. Фиксированный процент от зарплаты. Это удобнее для расчетов, так как при фиксированной заработной плате будет то же самое. Это привлекательно для сотрудников, потому что они всегда знают, какую сумму ожидать к определенной дате. Если месяц делится пополам, также удобно заплатить половину причитающейся суммы. Предел в 40% приемлем, но нижний предел – нет. Фиксированное количество. Предприниматель имеет право выплачивать не часть зарплаты, а ее часть в таком же размере, а остальная сумма уже конвертируется в соответствии с отработанным часом. При этом методе авансовый платеж будет одинаковым, а последующие платежи могут отличаться для разных систем оплаты (они будут одинаковыми для фиксированной заработной платы, могут отличаться для почасовой или сдельной заработной платы).

Можно ли выплатить аванс большей суммы

Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется больше денег, чем предусматривает первоначальный взнос. Закон не запрещает работодателю удовлетворять эту потребность, выплачивая деньги заранее, при условии, что они будут компенсированы до оставшейся части заработной платы. Такой запрос работник должен подать своему руководителю в письменной форме.

Как считать сумму аванса

В пакет заработной платы входит не только размер заработной платы, но и компенсации, социальные отчисления, надбавки, премии и т. Д. Они учитываются при распределении заработной платы.

В случае авансового платежа необходимо учитывать часть ставки заработной платы, размер оплаты труда за выслугу лет и квалификацию, компенсационные выплаты и социальные выплаты.

Доля бонуса, если применимо, может не быть включена в первоначальный взнос, поскольку в большинстве случаев бонус предоставляется или не предоставляется в зависимости от результата месяца, который еще не истек.

Подоходный налог должен вычитаться из заработной платы. Как это влияет на размер аванса? 13% НДФЛ удерживается в конце месяца, поэтому первый платеж производится без этого удержания. То же самое и с отчислениями на социальное страхование. Они вычитаются из вашей зарплаты, и первоначальный взнос является только ее частью.

Работодатель не платит аванс

Если работодатель не выполняет свои обязанности по выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, это является прямым нарушением закона. Такое административное правонарушение наказуемо ст. 5.27 КоАП РФ:

Чиновники, установившие неправомерный порядок начисления заработной платы, должны будут выплатить штраф в размере 1-5 тысяч рублей. рублей, а при повторном нарушении – 10-20 тысяч. рублей, а также может быть дисквалифицирован на 1-3 года; ИП должны произвести минимум два платежа, иначе им грозит штраф от 1 до 5 тысяч. рублей или 10-20 тыс. рубли за повторные правонарушения; Юридические лица подлежат штрафу в размере от 30 000 до 50 000 рублей для нанятых сотрудников, а при повторном приеме на работу существует риск наложения штрафа в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

ВАЖНО: сумма штрафа зачисляется в бюджет. Кроме того, работник, потерпевший задержку в выплате заработной платы, имеет право потребовать компенсацию за просрочку выплаты (ст. 235 ТК РФ).

Бухгалтерские проводки аванса

Метод учета зависит от того, как производится предоплата. Чаще всего переводится на банковскую карту, как и остаток зарплаты. Пожалуйста, укажите цель платежа правильно с месяцем выставления счета, например «Заработная плата за середину августа 2016 года». Требуются две записи: для перечисления средств с авансового платежа – дебет 70, кредит 50 и для комиссии банка – дебет 91-2, кредит 51.

Закон также позволяет вносить предоплату другим способом:

наличными: необходимо оформить справку по установленной форме Т-53 или кассовый аппарат КО-2; Безналичный аванс: часть заработной платы может быть в натуральной форме. 131 ТК РФ разрешает, регламентируя, что его доля не должна превышать 20%; поэтому в бухгалтерском учете происходит «перевод готовой продукции на расчетный счет», а бухгалтерские проводки ведутся в 5 этапов: выручка от готовой продукции (дебет 70, кредит 50-1), списание затрат на производство ( дебет 90-2, кредит 43), комиссионные НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток при переводе на счет заработной платы (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).

Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Выплата аванса является юридическим обязательством работодателя, как указано в Трудовом кодексе. В ТК РФ не указано, что такое аванс, каковы условия, режим и размер аванса в разных ситуациях.

Аванс и сроки его выплаты

ТК РФ не определяет термин «аванс». Изобразительное искусство. 129 и 136 ТК РФ позволяют, однако, констатировать, что авансом является заработная плата за первую половину месяца.

Согласно закону вознаграждение выплачивается каждые шесть месяцев, а период между датой расчета вознаграждения и датой его выплаты не может превышать 15 дней (ст. 136 Трудового кодекса).

Это означает, что заработная плата за первую половину месяца должна быть получена сотрудником в любой день между 16 и 30 (31) числа текущего месяца. Условно это будет считаться предоплатой. За вторую половину месяца работодатель должен выплатить работнику заработную плату с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена ​​в соответствии с местным законодательством, коллективным договором или трудовым договором. Чтобы планировать финансовые потоки, организации могут устанавливать разные дни оплаты для сотрудников разных отделов (например, сотрудники должны получать зарплату 13 и 28 числа месяца, а административные сотрудники – 10 и 25 числа месяца).

Работодатель должен внести предоплату не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1 / ОГ-1293, письмо Федеральной службы занятости населения от 26 сентября 2016 г. № ТЗ / 5802) -6-1).

Если период между платежами превышает 15 дней, поскольку даты окончательных расчетов приходятся на государственные праздники, это не будет считаться нарушением.

Пример

Поскольку в данном случае организация производила расчет сотрудников в соответствии со всеми требованиями законодательства, отклонение от периодичности выплат не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса

Размер авансового платежа определяется исходя из размера оплаты труда (тарифной ставки) и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за весь месяц или от выполнения месячного рабочего времени и норм труда.

Как правило, аванс выплачивается работникам пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда от 10 августа 2017 г. № 14-1 / Б-725 и от 5 августа 2013 г. 14-4-1702).

При расчете аванса учитывается оплата труда и часть компенсационных выплат. Например, вознаграждение за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, премии за совмещение должностей, профессиональных навыков, трудового стажа и др.

Поощрительные выплаты (бонусы) не влияют на размер авансового платежа и начисляются исходя из ежемесячных результатов работы сотрудника.

Дополнительная заработная плата за сверхурочную работу, нерабочие дни и праздничные дни (статьи 152 и 153 ТК РФ) в аванс не включается. Эти доплаты рассчитываются в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. К месячной заработной плате добавляются также районные коэффициенты и процентные надбавки для жителей севера. Следовательно, эти компенсационные выплаты, как правило, не влияют на размер аванса.

Пример расчета величины аванса

Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс

Авансовый платеж в процентах от заработной платы и фиксированный авансовый платеж

Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателям выплачивать аванс в виде процента от заработной платы. Кроме того, этот способ внесения предоплаты наиболее удобен. При этом не требуется, чтобы бухгалтер вел учет рабочего времени, и сотрудник заранее знает сумму, которую он получит в течение первых шести месяцев.

Часто работодатели выплачивают сотрудникам аванс в размере 40% от ежемесячного заработка, что позволяет сотруднику получать зарплату равномерно.

Однако в некоторых случаях этот метод предварительного финансирования не применим. Например, когда сотрудник не полностью работает в первой половине месяца (из-за болезни, отпуска, отпуска и т. Д.).

Авансовый платеж в виде процента от заработной платы в таких случаях приведет к превышению авансового платежа над фактическим заработком работника. А если в расчетной ведомости за вторую половину месяца также не будет начислений, то до конца месяца бухгалтер не сможет собрать НДФЛ на сумму аванса.

Когда дело доходит до фиксированного ежемесячного первоначального взноса, его лучше избегать.

По мнению аудиторов, выплата сотрудникам аванса в фиксированном размере является дискриминацией сотрудников и нарушением прав сотрудников на получение вознаграждения в полном размере (письмо народного депутата от 10 августа 2017 г. № 14-1 / В-725, письмо Минфина от 29 марта 2016 г. № 02-07-05 / 17670).

Выплата аванса вновь принятым сотрудникам

Поэтому, даже если уровень заработной платы всех сотрудников на предприятии примерно одинаковый, внесение фиксированного аванса является незаконным.

Инспекторы труда в регионах считают, что в отношении вновь принятого на работу сотрудника общие принципы, содержащиеся в ст. 136 ТК РФ о дате выплаты вознаграждения. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 6 п. 5.27 КоАП РФ.

Пример

Следовательно, если новый сотрудник проработал хотя бы один день в период оплаты труда, он должен быть оплачен. В таких случаях лучше всего выплачивать аванс пропорционально отработанному времени.

Пример

Кроме того, для вновь нанятых сотрудников местные законы о работодателях могут устанавливать особые условия и процедуры выплаты авансов. Например, размер аванса следует определять в процентах от заработной платы в зависимости от интервала между датами приема на работу сотрудника.