30.08.2023

Как сделать сотрудника материально ответственным: виды ответственности и случаи, в которых должна быть выплачена компенсация

Когда работника могут привлечь к материальной ответственности

За нанесение ущерба работодателю

Если кто-то уничтожил или потерял чью-то собственность, закон гласит, что они должны выплатить компенсацию владельцу.

Это также относится к работникам, которые не заботятся об имуществе работодателя. Они будут нести ответственность из собственных средств за ущерб, нанесенный предприятию. Вот как это работает.

Что такое материальная ответственность работника

Работник должен оплатить уничтоженное, поврежденное или утерянное имущество работодателя. Однако это делается в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, а не Гражданским кодексом.

Есть большая разница: Трудовой кодекс регулирует этот вопрос гораздо подробнее, чем Гражданский кодекс. Он устанавливает подотчетность, процедуру и сроки. Если все требования не соблюдены, работодатель не сможет взыскать деньги с работника.

Нормативное регулирование. В Трудовом кодексе есть целая глава, посвященная материальной ответственности работника.

Также существует специальный перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если такое соглашение будет заключено с лицом, не указанным в списке, оно будет недействительным.

Судебная практика дополняет и разъясняет все спорные вопросы, связанные с привлечением к материальной ответственности, о которых речь пойдет ниже.

Виды ответственности

Ответственность может быть индивидуальной или коллективной.

Индивидуальная ответственность означает, что работник несет личную ответственность за реальный прямой ущерб, причиненный работодателю, за счет собственных средств.

Фактический прямой ущерб:

Фактическое уменьшение денежных средств, например, потеря объекта, доверенного сотруднику. Износ имущества таким образом, что работодателю пришлось потратить деньги на его ремонт, замену или покупку нового имущества. Ущерб, причиненный работником третьей стороне, который должен был быть возмещен работодателем.

В других ситуациях мы не имеем дело с прямым фактическим ущербом. Следовательно, когда работодатель требует компенсации от работника, он должен доказать факт в этом списке.

Трудовой кодекс гласит, что упущенная выгода не может быть взыскана с работника. Это означает, что если сломанная машина разрывает договор с работодателем, и работодатель не зарабатывает деньги, с работника не может взиматься плата. Взыскание упущенной выгоды возможно только на основании гражданско-правового договора.

Коллективная ответственность. Работодатель может заключить договор о коллективной ответственности с несколькими работниками на одну должность из утвержденного списка. В этом случае ответственность за причиненный ущерб несет каждый член коллектива, а не конкретный сотрудник.

Если кто-то не хочет платить, он должен доказать работодателю свою невиновность.

Договор о коллективной ответственности может быть заключен с работниками, которые выполняют работу совместно, и невозможно разделить обязанности между всеми лицами. Классический пример такого договора – договор со складскими работниками. В случае нехватки товара вся складская бригада возместит ущерб.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы сотрудник был привлечен к ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:

Работодателю был нанесен прямой реальный ущерб. Сотрудник действовал незаконно, то есть не выполнял должным образом свои служебные обязанности. Например, он покинул торговую зону и оставил там посторонних. Сотрудник виноват в любом противоправном действии – намеренно или непреднамеренно. Существует прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель.

При соблюдении всех условий работник должен возместить работодателю причиненный ущерб.

Работодатель также должен учитывать, что:

Не может быть обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. К ним относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный экономический риск, необходимость или самооборона. А также отсутствие надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работодателем работнику. Размер ущерба необходимо определить по данным бухгалтерского учета. Чтобы получить полную компенсацию, необходимо соблюдать правила, регулирующие договоры о гражданской ответственности.

Все эти пункты также будут проверены судом, если дело будет передано в суд.

Пределы материальной ответственности

Как правило, работник несет ответственность за ущерб в размере до одной среднемесячной заработной платы. Если ущерб больше, с работником следует заключить договор, в котором он соглашается выплатить полную сумму компенсации.

Если работник не согласен на полную выплату компенсации, работодатель может потребовать компенсацию через суд.

Существуют особые правила взыскания компенсации с руководства организации.

Материальная ответственность руководителя организации определяется законом, поэтому заключать с ним договор о полной ответственности не нужно.

Если директор что-то сломает или по его вине, он должен расплачиваться своими деньгами.

Ответственность главного бухгалтера или заместителя директора покрывается только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором. По умолчанию у главного бухгалтера нет ответственности, только его среднемесячная зарплата.

Способы взыскания

Вы можете потребовать компенсацию от работника по указанию работодателя, по договоренности с работодателем или в суде.

Если работодатель примет такое решение, компенсация будет вычтена из заработной платы работника. Возможно, если размер ущерба не превышает среднемесячную зарплату. Однако из заработной платы сотрудника может вычитаться не более 20 процентов.

Вычеты производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не выплатит то, что он должен своему работодателю.

По взаимному соглашению сторон. Если работник не желает, чтобы компенсация вычиталась из его заработной платы, а желает выплатить ее самостоятельно, он заключает договор с работодателем, в котором указывает даты и размер выплаты.

Сотрудник должен придерживаться установленного графика. В противном случае работодатель имеет право обратиться в суд и потребовать возмещения ущерба.

Если работник не согласен с суммой или просто не желает оплачивать ущерб, суд может потребовать компенсацию.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Это то, что должен сделать работодатель, чтобы возложить на работника ответственность за нанесенный ущерб.

Определите размер ущерба. Работодатель должен установить точную сумму ущерба и его причину.

Размер ущерба определяется по фактическому ущербу. Они основаны на ценах местного рынка, но не ниже стоимости собственности, указанной в бухгалтерских записях, включая амортизацию.

Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 р. В 2020 году с учетом амортизации косилка достигла 8 000 р., Поэтому с работника, сломавшего ее, можно было заплатить до 8 000 р.

Определение объема ответственности сотрудника. На этом этапе следует определить, каким образом работник возместит ущерб: до размера среднемесячной заработной платы или полностью.

Выдать приказ о назначении комиссии для проведения служебного расследования. Команда должна состоять из председателя, секретаря и других членов. Обычно это менеджер, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, инспектор по количеству.

Довести до заинтересованных лиц поручение о создании комиссии за своей подписью. Приказ выдает распорядитель, и все члены комиссии оглашают его при получении. Приказ не может быть прочитан сотруднику, в отношении которого ведется расследование.

Получите объяснение от сотрудника. Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе.

Подготовьте справку по результатам расследования, проведенного офисом. После подсчета ущерба и установления его причины составляется отчет о расследовании, в котором сообщается о его результатах.

Сотрудник должен быть ознакомлен с ходом расследования, если он того пожелает. Однако на этом должен настаивать работодатель, а в случае отказа сотрудника оформляется справка об отказе. Это станет еще одним доказательством законности финансовой ответственности.

Работодатель должен назначить выплату компенсации в течение одного месяца с момента определения точной суммы ущерба. Если вы не сделаете это вовремя, вы сможете потребовать компенсацию только в суде.

Приказ о материальной ответственности должен быть прочитан и подписан работником. Сотрудник также должен согласиться на вычет любых убытков из его заработной платы, превышающих его или ее среднемесячный заработок.

Если работник хочет выплатить весь ущерб одним платежом или частями, необходимо подписать соглашение о компенсации.

Порядок взыскания через суд

Работодатель собирает все документы, справки и приказы и подает заявку. Срок подачи иска о компенсации составляет один год со дня, когда работодатель узнал о нанесенном ущербе.

Когда суд может отказать вам в выплате компенсации. Суд может отказать в выплате компенсации, если работодатель не установил точную причину ущерба, не потребовал объяснений от работника или надлежащим образом не заключил договор о полной материальной ответственности.

Особенности привлечения работника к материальной ответственности после увольнения

Прекращение трудовых отношений не освобождает от обязанности возместить ущерб. Если работник заплатил и платит, но затем отказался от трудового договора и не выплатил зарплату, он может обратиться в суд. Это может произойти в течение одного года после увольнения сотрудника.

Если работник и работодатель заключили рассрочку на срок более одного года, срок исковой давности начинается со дня, когда работник не выплатил причитающиеся взносы в соответствии с графиком.

Судебная практика

Обзор судебной практики о материальной ответственности сотрудников приводит следующие выводы из судебных решений:

Если ваш работодатель украл вещи, вам не нужно ждать завершения расследования. Требование о компенсации должно быть подано в течение одного года со дня кражи. Работодатель должен запросить письменное обоснование отказа даже от уволенного сотрудника. Если товарные накладные, по которым работодатель доставил товар работнику, неверны, они не могут быть использованы в качестве доказательства. Если в трудовом договоре указано, что работник занимает должность с полной материальной ответственностью, это не означает, что он автоматически принимает на себя материальную ответственность. Иск о возмещении ущерба против работника должен быть подан в районный суд. Судья не будет рассматривать такие дела, даже если сумма иска меньше 100 000 рандов.

Обзор судебной практики в сфере ответственности в Верховном Суде РФ от 12.05.2018 PDF, 700 КБ

Новости раздела Материальная ответственность

Продавец может заменить кассира только с согласия этого сотрудника. Подготовка дополнительного соглашения и соглашения о полной материальной ответственности

Минтруд РФ: Письмо № 14-2/ООГ-3821 от 28.04.2021

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен его возместить. Ответственность работника, то есть компенсация работодателю ущерба в денежном эквиваленте, согласно ТК РФ, должна рассматриваться особым образом и при определенных условиях.

Штрафовать работников нельзя: разъяснения Роструда

Работодатель не может наказывать сотрудников за нарушение трудового законодательства.

Особенности трудоустройства подростков

Работники бывают всех форм и размеров, от зрелых, неопытных и маленьких и даже детей. В этой статье мы рассмотрим особенности найма несовершеннолетних работников.

Хотят внести поправки в ТК, чтобы сотрудники возмещали ущерб за штрафы, которые из-за них наложили на работодателя

В деловых кругах обсуждают поправки в ТК и КоАП относительно компенсации материального ущерба, причиненного работодателю работниками.

Минтруд РФ: Письмо № ПГ/56783-6-1 от 04.12.2020

Ответственность иностранного работника: взыскания, недостачи, кражи. Заключать ли договор о материальной ответственности?

Закон позволяет работодателям нанимать иностранцев и лиц без гражданства, получивших разрешения на работу на основании трудовых договоров, но есть категории иностранцев, которые могут быть трудоустроены без разрешения, например, граждане ЕАЭС. В этой статье мы подробно проанализировали ответственность иностранных работников перед своими работодателями.

Один из важных документов компании

Если вы работаете в организации, в дополнение к заключению трудового договора ваш работодатель может предложить вам договор о полной финансовой ответственности. Насколько обосновано это требование и можно ли отказать в заключении такого соглашения? Попробуем разобраться в сути.

Когда работник не несет полную материальную ответственность

Водитель попал в дорожно-транспортное происшествие, управляя служебным автомобилем при исполнении служебных обязанностей. Он должен что-нибудь платить?

Должен ли работник возмещать причиненный компании ущерб?

Работодатель не всегда может удерживать часть заработной платы работника из-за повреждения или утраты имущества компании. Если работодатель имеет на это право, размер удержания зависит от требований законодательства или пожеланий работника.

Верховный Суд РФ: Определение № 56-КГ18-18 от 16.07.2018

С бывшего бухгалтера взыскали недостачу в 2 млн. рублей. Но Верховный суд решил, что это неправильно

После увольнения бухгалтера обнаружилась недостача почти на 2 миллиона рублей. Бывший сотрудник пообещал вернуть деньги. Хотя она вернула часть денег, она передумала и потребовала их обратно. Этой историей разбирался Верховный суд.