Договор о полной материальной ответственности кассира: образец

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира. Как обеспечить безопасность денежной наличности и сохранить свое имущество, что должен содержать образец договора материальной ответственности продавца-кассира, а также какие действия нужно предпринять, чтобы возместить утрату имущества со своего работника, можно узнать из этой статьи.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Обслужить покупателей в кассовом зале.
Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Все о материальной ответственности смотрите на видео:

Полная материальная ответственность регулируется статьей 242 ТК РФ, а также перечнем профессий, с которыми возможно заключить такой договор. Работы, связанные с кассой и денежными средствами, включены в этот перечень.

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Оформление договора + образец

Типовой договор материальной ответственности обычно содержит следующую информацию:

Персональные данные сотрудника и информацию о работодателе.
В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты. А также обговаривается участие в проведении инвентаризаций.
Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества. Описываются правила определения материального ущерба и способы его возмещения.
При заключении договора необходимо определиться с перечнем ценностей, которые передаются работнику. Ссылка на такой документ, а также ознакомление с ним прилагается к договору.

Ниже представлен образец документа, который адаптирован под профессию продавца-кассира.

Заключаем договор, на что обратить внимание

Заключать договор возможно с лицами, достигшими совершеннолетия, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон. В момент увольнения работника ему представляется документ, подтверждающий отсутствие претензий по сохранности материальных ценностей.

Особенности документа

Это нужно знать:

Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается

Что делать, когда ущерб нанесен?

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

В случае увольнения сотрудника, он обязан полностью возместить нанесенный ущерб, определенный судом. Главное, соблюсти все сроки и правильно оформить документы.

Как привлечь к ответственности, смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность. Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник. В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
проводить инвентаризацию;
вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
вовремя устранять возникшие неполадки;
участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

своевременный учет средств;
снятие кассы после рабочего дня;
аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

договор оформляется одновременно с трудовым;
сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
факт передачи имущества также нужно оформить документально;
наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Образец договора о матответственности кассира

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

действия непреодолимой силы;
нормального хозяйственного риска;
крайней необходимости или необходимой обороны;
необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.