Заявление о добровольном увольнении с работы

Заявление о добровольном увольнении с работы

Заявление на увольнение по собственному желанию

Каждый сотрудник может уволиться с работы в соответствии со своими потребностями и пожеланиями. Есть только одно условие, которое должно быть выполнено: вы должны уведомить вас за десять (рабочих дней) до того, как ваш работодатель уволит вас с работы. За это время работодатель должен иметь возможность найти новую замену, а у работодателя должно быть достаточно времени, чтобы передать товары своему преемнику.

Внимание! Этот документ можно скачать с сайта КонсультантПлюс.

Особенности заявления

Единой, стандартной формы написания такого заявления не существует – каждый сотрудник может написать его в любой форме. Главное, указать в нем название компании и дату, когда вы хотите прекратить трудовые отношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Однако следует соблюдать одно безусловное правило – это заявление должно быть написано только по собственному желанию сотрудника. Однако, если руководство компании и подчиненные придут к соглашению, трудовой договор может быть расторгнут даже до истечения двухнедельного срока.

Следует отметить, что работник имеет право уведомить работодателя о прекращении трудовых отношений как непосредственно в процессе работы, так и во время отпуска по болезни, во время плановых и других видов отпусков и т. Д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже было сказано выше, написать заявление об увольнении – совсем не сложная задача.
Опишем это пошагово:

    В правом верхнем углу документа укажите, кому адресована заявка (директор, генеральный директор и т. Д.), Его фамилию, имя, отчество в общем падеже, а также название организации-работодателя (с пометкой индикация состояния – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). В этой же строке следует указать, от кого исходит запрос, включая должность, фамилию, имя и генитальное отчество. На следующей строке в середине строки стоит заглавная буква со словом «заключение», за которым следует точка. Ниже в красной строке напишите простой текст: «Пожалуйста, подайте в отставку по собственному желанию в такой-то день». К этому заявлению не следует прилагать никаких дополнительных объяснений или обоснований, за исключением случаев, когда трудовые отношения прекращаются в срочном порядке, без двухнедельного «перерыва в работе». Наконец, подпишите и поставьте дату на этой форме. Двухнедельный период начинается на следующий день после подачи уведомления о расторжении.

После написания заявления

В соответствии с положениями российского трудового законодательства любой сотрудник может вернуть заявление после того, как оно было написано, но только в том случае, если с момента его написания не прошло две недели. Однако, если другое лицо уже было нанято для замены уходящего сотрудника и с ним был заключен соответствующий трудовой договор, заявление об увольнении не может быть отменено.

Возможно, что десятидневный период уведомления истек, а сотрудник все еще работает, потому что его заявление не было подано вовремя руководством. В этом случае администрация не имеет права уволить сотрудника (если он по каким-то причинам передумал увольняться). Таким образом, трудовой договор продлевается, а ранее поданное уведомление аннулируется.

Если работник добросовестно соблюдает двухнедельный срок, работодатель не может в одностороннем порядке прекратить трудовые отношения с ним до этого срока, за исключением случаев, когда работник грубо нарушает правила работы (появляется на рабочем месте в нетрезвом виде и т. Д.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

В законе очень четко разъясняются причины, по которым работодатель должен подписать уведомление об увольнении и позволить работнику уйти без двухнедельного «рабочего дня» в день, который работодатель указывает в уведомлении:

    поступление в высшее учебное заведение, профессионально-техническое училище или другое учебное заведение. образовательные учреждения; прибытие пенсии; переезд жены / мужа сотрудника в другие регионы и штаты; призыв на обязательную военную службу; Если это право предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или дополнительным соглашением; Иные обстоятельства, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Вся приведенная выше информация должна подтверждаться доказательствами.

Отсутствие работника на рабочем месте после написания уведомления без уважительных причин до истечения двухнедельного срока может по закону повлечь за собой увольнение за прогулы. Эту информацию можно внести в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как сотрудник отработает свой последний рабочий день, сотрудник отдела кадров или директор предприятия должен передать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (если требуется) других документов и выплатить ему последний взнос. Лучше не нарушать это правило, иначе могут возникнуть вопросы у госрегуляторов.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Наиболее распространенный способ расторжения трудового договора – расторжение трудового договора по собственной инициативе. Это один из наиболее бесконфликтных видов расторжения, поскольку стороны трудового договора редко могут предъявить друг другу какие-либо претензии. Сама формулировка основания для увольнения свидетельствует о том, что оно основано на собственном желании работника. Это следует иметь в виду, потому что, если впоследствии будет установлено, что работодатель каким-то образом побудил работника принять такое решение, увольнение может считаться незаконным, и работник может быть восстановлен на работе (Подраздел «а» параграфа 22 Постановления № 2 Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.).

В целом процедура расторжения трудового договора по этой причине не очень сложная. Давайте шаг за шагом проследим алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с момента подачи им письменного заявления об увольнении. Работник имеет право сделать это как минимум за две недели до истечения срока уведомления, если законом не предусмотрен другой срок (ст. 80.1 Трудового кодекса РФ). Крайний срок начинается на следующий день после подачи заявки сотрудником. Перед тем, как принять соответствующее заявление от сотрудника, рекомендуется проверить, как оно было заполнено. В регламенте нет требований к его содержанию, но стоит избегать предлога «z» при указании даты увольнения – это может вызвать путаницу в отношении последнего дня работы. Например, вместо «Пожалуйста, уволите меня с 1 августа 2017 года» лучше написать «Пожалуйста, уволите меня с 1 августа 2017 года». В этом случае 1 августа 2017 года явно будет считаться последней работой. день.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

Общее правило – две недели (ст. 80.1 ТК РФ). Однако есть исключения – например, в период испытательного срока работодатель должен быть уведомлен не менее чем за три дня, а при увольнении руководителя рабочего места – не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 71, ст. Статья 280 ТК РФ).

Работодатель не вправе продлевать или сокращать этот срок по собственной инициативе. Трудовой договор может быть расторгнут до истечения установленного законом срока уведомления только по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель также обязан прекратить трудовые отношения в течение периода уведомления, если

работник не может продолжать работать (например, присоединиться к образовательной организации, выйти на пенсию и т. д.)

Работодатель установил нарушение положений трудового законодательства или иных локальных нормативных актов.

Работник имеет право уволиться с работы до истечения срока уведомления, то есть даже в последний день работы (ст. 80.4 ТК РФ). В этом случае сотрудник не увольняется. Единственным исключением является случай, когда работодатель уже пригласил другого специалиста в письменной форме, которому нельзя отказать в трудовом договоре – например, сотрудник, приглашенный в компанию в рамках перевода от другого работодателя (статья 64 (4) Закона о труде. Код).

Также следует помнить, что работник может воспользоваться правом на добровольный отпуск (ст. 127.2 ТК РФ). В этом случае работник может отозвать свое заявление только до дня начала отпуска (ст. 127.4 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не отозвал свое заявление, работодатель прекращает трудовые отношения в последний день приема на работу работника. Сначала отдел кадров издает приказ о расторжении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Причину увольнения можно сформулировать так: «Инициатива работника, ст. 77.3 Трудового кодекса».

О решении о расторжении трудового договора работник должен быть проинформирован его подписью в день увольнения (ст. 84.1.2 ТК РФ). По просьбе работника работодатель должен выдать ему / ей заверенную копию приказа о увольнении.

ФОРМЫ И ПРИМЕРЫ

Заявление о добровольной отставке

Заявление об отставке по собственному желанию

Заявление о добровольном отказе от участия

Приказ (распоряжение) о расторжении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) (форма № Т-8)

Справка о выдаче справки о заработке сроком на два года

Отчет о прибылях и убытках по заработной плате, другим выплатам и компенсациям за два календарных года

Заполнение справки о заработке, других выплатах и ​​заработной плате за два календарных года

Расчетная ведомость при увольнении (увольнении) с работы (форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

До последнего дня работы сотрудника бухгалтерия должна составить отчет о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению. Этот сертификат понадобится работнику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Справка выдается сотруднику в последний день работы. Однако следует отметить, что работник может подать письменное заявление о выдаче свидетельства даже после увольнения, и в этом случае работодатель должен выдать свидетельство в течение трех рабочих дней с даты подачи бывшим служащим соответствующего заявления (ст. 4.1. (3) Часть 2 Федерального Трудового кодекса.). Статья 4 (1) 1 ч. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Об особенностях заполнения и выдачи данного свидетельства можно рассказать в письмах № 25-03-14 / 12-7942 от 20 июня 2013 г. и № 15-02-01 / 12-5174л от 24 июля 2013 г.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день приема на работу бухгалтерия также обязана предоставить работнику документ, содержащий сведения, отправленные в пенсионный фонд за период работы (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона № 27- ФЗ от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для предоставления такой информации сотруднику не существует, поэтому вам следует использовать формы, утвержденные ИПФ, для подачи соответствующей информации в офис. Например, бланк СЗВВ-М (утвержден Решением Совета ПФР № 83п от 1 февраля 2016 г.), раздел 6 бланка ПФР РСВ-1 (Приложение № 1 к Решению Совета ПФР № 2п от 16 января 2016 г.) , 2014) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением сотрудника отдел кадров также должен сделать соответствующую запись в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В поле «Причины расторжения трудового договора (увольнения)» введите: «Инициатива работника, ст. 77.3 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» укажите последний день работы. Затем введите реквизиты решения о расторжении трудового договора – его дату и номер. Информация о расторжении договора должна быть заверена работником и одним из сотрудников.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров и бухгалтерия заполняют запись о расторжении трудового договора (форма № Т-61). На первой странице документа сотрудник отдела кадров вносит общие сведения о сотруднике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А с другой стороны, бухгалтер подсчитывает размер выплаты увольняющему сотруднику.

Работодатель не обязан предоставлять работнику расчетную записку.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер обязан выплатить работнику заработную плату за отработанное время, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник имеет на это право, а также произвести любые другие выплаты (ст. 140 абз. Трудовой кодекс). Если работник в день увольнения не выполняет работу, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем ​​подачи работником требования о выплате.

Однако стоит учитывать, что лишение работника премии в связи с его добровольным увольнением может считаться дискриминацией (Постановление Мосгорсуда от 25 марта 2014 г. № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться точно в соответствии с редакцией Трудового кодекса или соответствующего акта (ст. 84.1.5 Трудового кодекса). Он должен быть таким:

Во-первых, серийный номер;

Потом дата выпуска;

Далее следует указать причину увольнения со ссылкой на соответствующее положение, часть и статью Трудового кодекса: «Трудовой договор расторгается по инициативе работника, ст. 77 (3) Трудового кодекса Российской Федерации». “;

Наконец, следует указать название документа, на основании которого делается запись – чаще всего это инструкция о расторжении трудового договора, его дата и номер.

Эта запись должна быть подтверждена подписями работника отдела кадров и работника, с которым прекращаются трудовые отношения, и печатью предприятия (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля № 225, п. 2003 «По трудовым договорам»).

Работодатель также должен предоставить работнику его трудовую книжку в последний день работы (ст. 84.1.4 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному запросу работника работодатель должен предоставить ему надлежащим образом заверенные копии трудовых документов (ст. 84.1 ч. 4 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, переводного приказа, справки с места работы, справки о заработке – например, справка о доходах 2НДФЛ для физического лица и справка о среднем заработке за последние три месяца, которую необходимо получить. статус безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последнее изменение: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
Экспертный редактор портала GARANT. ru

Документы по теме:

Читайте также:

Без моей собственной воли
Из-за ухудшающейся экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потерять работу. Как этого избежать или уменьшить негативные последствия?

Планируется внедрение чек-листов для контроля предпринимателей.
Первоначально они будут проверяться в ходе индивидуальных аудитов.

Прогулы или неявка – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, рассматривая определенные обстоятельства прогулов как причину увольнения из-за прогулов.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию