Оптимизация персонала: 13 шагов к сокращению рабочих мест или увольнениям

Оптимизация персонала: 13 шагов к сокращению рабочих мест или увольнениям

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение занятости – одна из причин, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор. Перед началом процедуры следует определить, направлена ​​ли процедура увольнения на сокращение штата или сокращение численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Официального объяснения этих понятий в трудовом законодательстве нет. На наш взгляд, основное отличие заключается в следующем. Во время сокращения занятости количество единиц, в которых заняты работники на данной должности, уменьшается, хотя сама должность не ликвидируется. Однако в случае резервирования должность полностью исключается из списка сотрудников.

Процедура резервирования как для резервирования, так и для коллективного резервирования является общей – давайте рассмотрим ее шаг за шагом.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении штата или штата руководитель организации должен издать соответствующее распоряжение. Закон не предусматривает какой-либо специальной формы судебного запрета. Самое главное – указать в нем причину и дату предстоящего сокращения и отметить элементы, которые будут сокращены. Новый штат должен быть утвержден в том же или отдельном порядке.

ШАБЛОНЫ И ШАБЛЫ ДОКУМЕНТОВ

Приказ о сокращении штата или занятости

Уведомление сотрудников о сокращении рабочих мест и вакансиях

Акт отказа в подписании документа

Уведомление служб занятости о сокращении штата

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) сотрудников

Приказ (приказ) о расторжении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8)

Справка о выдаче справки о размере оплаты труда сроком на два года

Отчет о прибылях и убытках по заработной плате, другим выплатам и компенсациям за два календарных года

Заполнение справки о заработке, других выплатах и ​​заработной плате за два календарных года

Расчетная ведомость о расторжении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма No Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на сохранение работы в случае сокращения штата имеют те сотрудники, производительность и квалификация которых выше, чем у других (ст. 179 ТК РФ).

Если их производительность труда и квалификация равны, им отдается предпочтение.

Семейные работники – при наличии двух и более иждивенцев; люди, у которых нет других членов семьи с самостоятельным доходом; Люди, которые пострадали от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания во время работы в организации; инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий в защиту Отечества Сотрудники, проходящие обучение без отрыва от производства по указанию работодателя.

В коллективном договоре могут быть указаны другие категории работников, имеющих право остаться на работе (ст. 179.3 ТК РФ).

Кроме того, сокращение занятости не может применяться к беременным работницам, женщинам с детьми до 3 лет и матерям-одиночкам, воспитывающим ребенка до 14 лет / несовершеннолетнего ребенка до 18 лет (статья 261 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

Об увольнении работника в связи с сокращением занятости необходимо уведомить лично и по получении не менее чем за два месяца (ст. 180.2 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – работник, работающий по трудовому договору на срок до двух месяцев, должен получить уведомление не менее чем за три календарных дня, а работник, выполняющий сезонную работу, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292 ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Трудовой договор также может быть расторгнут до истечения срока уведомления – с письменного согласия работника (ст. 180.3 ТК РФ).

Если сотрудник отказывается указать получение уведомления, следует сделать заявление в присутствии не менее двух понятых – этот документ подтвердит факт уведомления сотрудника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Уволенному работнику должна быть предложена вакантная должность, на которую работодатель может его перевести (статья 180.1 ТК РФ). Они могут быть указаны как в уведомлении об увольнении, так и в отдельном документе.

Сотрудников необходимо несколько раз проинформировать о вакансиях – отдел кадров должен предложить все подходящие вакансии, поступающие в компанию к последнему рабочему дню.

Более того, не обязательно предлагать работу, соответствующую квалификации работника – также допустимо предлагать более низкую или низкооплачиваемую должность (ст. 81.3 ТК РФ). Кроме того, работодатель вправе предложить уволенному работнику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (п. 3 ст. 3 Письма № 2263-6-1 ФТК РФ). 29 июля 2009 г.).

Если он примет одно из предложений о работе, он будет переведен на другую должность (ст. 72.1 ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Жалоба по данному делу не подавалась.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

Работодатель должен письменно уведомить профсоюз и службу занятости не позднее, чем за два месяца до увольнения (статья 82 ТК РФ; статья 25 (2) Закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. «О трудоустройстве в сфере занятости»). Российская Федерация »). Если решение об увольнении может привести к массовым увольнениям, вы должны сделать это как минимум за три месяца.

В уведомлении, направляемом профсоюзу, должны быть указаны полные имена и фамилии уволенных сотрудников, а также их профессии, должности или специальности.

В уведомлении должны быть указаны должность, профессия, специальность и квалификация каждого увольняемого сотрудника, а также условия его заработной платы.

Следующие элементы должны быть прикреплены к каждому уведомлению

Копия приказа о сокращении численности работников (персонала) организации; Проект приказа об увольнении сотрудников; Составление графика приема на работу.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не принял ни одной вакансии, в последний день приема на работу отдел кадров должен выдать приказ об увольнении (форма № T-8 или T-8a). Причину увольнения можно сформулировать следующим образом: «Сокращение численности (штатного расписания) сотрудников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Ст. 81 п. 1 п. 1 ГК РФ. Трудовой кодекс ».

Приказ должен быть подписан работником в день увольнения (ст. 84.1.2 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы бухгалтерия должна составить отчет о прибылях и убытках за два календарных года, предшествующих увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день приема на работу бухгалтерия также обязана предоставить работнику документ, содержащий сведения, отправленные в ПФР за период работы работника (пп.2 – 2.3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля, г. 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персональном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для предоставления такой информации сотруднику не существует, поэтому вам следует использовать формы, утвержденные ИПФ, для подачи соответствующей информации в офис. Например, бланк СЗВВ-М (утвержден Решением Совета ПФР № 83п от 1 февраля 2016 г.), раздел 6 бланка ПФР РСВ-1 (Приложение № 1 к Решению Совета ПФР № 2п от 16 января 2016 г.) , 2014) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением сотрудника отдел кадров делает соответствующую запись в его личной карточке (форма № Т-2).

В поле «Причины расторжения трудового договора (увольнения)» введите причину увольнения: «Уменьшение численности работников (штата) организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Федерация. Статья 81.1.2 Трудового кодекса Российской Федерации “.

В строке «Дата увольнения» укажите последний день работы.

Затем введите реквизиты решения о расторжении трудового договора – его дату и номер.

Затем сотрудник и сотрудник отдела кадров подтверждают информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров и бухгалтерия заполняют заявление о расторжении трудового договора (форма Т-61). На первой странице сотрудник отдела кадров дает общую информацию о сотруднике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. На оборотной стороне бухгалтер рассчитывает размер платежа, причитающегося сотруднику.

Работодатель не обязан предоставлять работнику расчетную ведомость.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день приема на работу бухгалтер должен выплатить работнику заработную плату за отработанное время, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник имеет на это право, а также произвести любые другие выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ГК РФ). Трудовой кодекс). Работнику также должно выплачиваться выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178.1 ТК РФ). Кроме того, работник должен поддерживать свой среднемесячный заработок за период работы, но не более двух месяцев со дня увольнения. А в случае увольнения сотрудника с предприятия, расположенного в одном из регионов Крайнего Севера, – не более трех месяцев (ст. 318.1 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон с работником до окончания срока уведомления, работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере его среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока. (Статья 180.3 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не выполнял работу, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился с просьбой об оплате.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в соответствии с редакцией Трудового кодекса или соответствующего акта (ст. 84.1.5 ТК РФ). Запись должна выглядеть так:

Серийный номер записи; Дата уведомления; Причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму, часть и статью Трудового кодекса: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением занятости, ст. 81.1.2 ТК РФ»; наименование документа, на основании которого сделана запись (например, решение о расторжении трудового договора), его дата и номер.

Данная запись должна быть подтверждена подписями сотрудника отдела кадров и увольняемого сотрудника и печатью предприятия (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О служебных ведомостях»). “).

Также работник должен получить свою трудовую книжку в последний день работы (ст. 84.1.4 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному запросу работника работодатель должен предоставить ему надлежащим образом заверенные копии трудовых документов (ст. 84.1 ч. 4 ТК РФ), например, копии трудового распоряжения, распоряжения о переводе на другую работу. , выписки из трудовой книжки, выписки из платежной ведомости – справка о доходах и среднем заработке за последние три месяца, необходимые для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
Эксперт-редактор ГАРАНТ. ру

Последнее изменение: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без моей собственной воли
Из-за ухудшающейся экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потерять работу. Как этого избежать или уменьшить негативные последствия?

Планируется внедрение чек-листов для контроля предпринимателей.
Первоначально они будут проверяться в ходе индивидуальных аудитов.

Прогулы или неявка – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, рассматривая определенные обстоятельства прогулов как причину увольнения из-за прогулов.

Увольнение пенсионера: как не нарушить закон

Трудовой кодекс дает пенсионерам приоритетные права. В частности, им не приходится, в отличие от других, работать две недели, когда их увольняют по собственному желанию. Работодатели также обязаны отправлять пенсионеров в неоплачиваемый отпуск по письменному запросу.

В этом году был принят ряд законов о защите трудовых прав пенсионеров и лиц предпенсионного возраста. В этом контексте требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятым Федеральным законом от 10.03.2018 № 352-ФЗ введена ст. 144.1, который предусматривает суровые санкции к работодателям за увольнение предпенсионных пенсионеров, а также за необоснованный отказ в приеме на работу лица по достижении предпенсионного возраста. Виновному грозит штраф до 200 000 рублей, лишение осужденного заработной платы или иного дохода на срок до 18 месяцев или принудительные работы до 360 часов.

Кроме того, законопроект № 269898-7, которым вносятся изменения в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия инспекции труда в области защиты прав работников, т. е. дать этому органу право выступать в суде от имени сотрудников и представлять их интересы в суде. Таким образом, если закон будет принят, пенсионеры также смогут воспользоваться новыми возможностями для защиты своих прав.

Еще одна новинка: Роструд привлек инспекторов труда для организации ежеквартального мониторинга информации о работодателях и количестве предпенсионных работников (письмо № 858-ПР Роструд от 25.07.2018). Анкету необходимо подавать с 1 октября 2018 года до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Подробнее о нововведениях и законодательных инициативах мы писали ранее.

Очевидно, что правительство пытается ввести законы для защиты пожилых работников. Понимая это, компании, которые работают с данной категорией сотрудников, в ответ на новые правила выдвигают требования со своей стороны: они просили льготного режима – снижения взносов, введения налоговых льгот в случае, если работодатель вкладывает деньги в переподготовку. повышение квалификации лиц предпенсионного возраста и т. д. Их заявление, однако, не было одобрено.

Поэтому в связи с новыми требованиями, начиная с 2019 года, работодатели должны уделять особое внимание пенсионерам и предпенсионным работникам и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

Каким может быть увольнение пенсионера

Прежде всего следует отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Пенсионер может либо продолжить работу и уволиться, когда пожелает, либо уволиться сразу после выхода на пенсию. В зависимости от обстоятельств применяются разные сценарии расторжения контракта.

Сотрудник уже на пенсии, все еще работает в компании, но в какой-то момент решает уйти с работы.

В этом случае основанием для увольнения является собственное желание работника. Это общий порядок расторжения трудового договора, описанный в ст. 77 ТК РФ, поэтому работник должен письменно уведомить работодателя о своем намерении уволиться с работы в течение двух недель (ст. 80.1 ТК РФ). Эти две недели должен использовать работодатель.

В этом случае в трудовой книжке работника делается запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 77 (1) (3) ТК РФ».

Сотрудник увольняется с работы в связи с выходом на пенсию

Прекращение трудовых отношений между работодателем и работником при выходе работника на пенсию носит конкретный характер и указано в ст. 77.3 ТК РФ. Это означает, что трудовой договор расторгается в день, указанный в заявлении работника. Другими словами, работодатель не имеет права требовать от работника отработать две недели.

В этом случае запись в трудовой книжке будет следующей: «Уволен добровольно в связи с выходом на пенсию, ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, намеревающийся выйти на пенсию, решит уволиться, алгоритм поведения сотрудника будет следующим.

1. Сотрудник пишет заявление о добровольном увольнении на произвольной форме.

Важно, чтобы вы включили в это приложение следующее:

НАЗВАНИЕ; позиция; причина увольнения («по собственному желанию»); причина отставки («в связи с выходом на пенсию»); Дата выпуска.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На официальном сайте Роструд представляет четкую позицию по этому поводу. Если сотрудник однажды употребил фразу «в связи с выходом на пенсию», он не может уволиться по той же причине во второй раз. Не имеет значения, работал ли сотрудник у того же работодателя или у другого работодателя до увольнения «при выходе на пенсию».

Так что если у вышедшего на пенсию сотрудника уже есть запись о выходе на пенсию в трудовой книжке, то он может уволиться только после этого «по собственному желанию». В этом случае он должен уведомить своего работодателя за две недели (если у него нет веской причины не выходить на пенсию), а затем проработать этот период.

2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

Есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать при составлении заказа. Причина прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) должна быть указана в графе «причины увольнения» в соответствии с п. 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 77.1.3 ТК РФ и причина увольнения («на пенсию»).

В строках «номер документа» и «дата выдачи» указываются данные, относящиеся к заявлению сотрудника. Затем сотрудника просят подписать приказ.

Если работник запрашивает копию приказа, работодатель должен надлежащим образом заверить документ (ст. 84.1 ТК РФ). Если уведомление не может быть доставлено сотруднику или сотрудник отказывается его подписать, в документе делается соответствующая запись.

делает запись в трудовой книжке

Причина и основание увольнения должны быть указаны в трудовой книжке – они должны соответствовать содержанию приказа.

3. Работодатель должен произвести необходимые выплаты работнику.

Статья 140 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать пособие в день расторжения трудового договора. Если человек в этот день не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее, чем на следующий день после подачи заявления уволенным работником о выплате.

В случае выхода на пенсию работнику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы, которые могут возникнуть из коллективных договоров или отраслевых соглашений.

Если работодатель не выплатил суммы вовремя из-за того, что он не оформил увольнение в дату, указанную в заявлении, то есть не соблюдая срок уведомления, то он должен будет выплатить сумму с процентами в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера или пенсионера по инвалидности с работы в связи с сокращением занятости происходит на тех же принципах. В этом случае, согласно статье 179 ТК РФ, специалисты с более высокой производительностью и квалификацией имеют преимущественное право остаться на своем рабочем месте.

Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемом увольнении за два месяца в письменной форме. Он должен содержать информацию о том, что сотрудник уволен с работы в связи с сокращением штата по истечении указанного срока с даты получения уведомления, а также информацию об отсутствии вакансий, в связи с чем сотрудник не может быть переведен на другую должность. . Сотрудник получает этот документ на подпись.

Работодатель может предложить работнику расторгнуть трудовой договор до окончания периода уведомления, если он готов выплатить дополнительную компенсацию. Размер компенсации – это средний заработок, рассчитываемый пропорционально времени, оставшемуся до конца периода уведомления.

В случае сокращения занятости работодатель обязан предложить работнику другую доступную работу в данной сфере – вакантную должность или должность, соответствующую его квалификации, а также вакантную более низкую должность или должность. Об этих предложениях сотрудник информируется личной подписью. Он или она может подумать о предложении работодателя – до истечения срока уведомления.

Также работодатель выдает приказ об увольнении в произвольной форме. Этот документ должен содержать следующую информацию

основание для сокращения (решение собственника, реорганизация или иное); Должности, сколько единиц персонала необходимо сократить; Дата изменения (включая период уведомления).

Если пенсионер был уволен досрочно с согласия, в приказе отражены детали письменного согласия (это может быть написано прямо в приказе). Роструд рекомендует приложить оригинал письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение к личному делу сотрудника, а его заверенную копию – к личному делу. Приказ должен быть подписан сотрудником.

Положение о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (согласно ст. 81.2 ТК РФ) должно быть внесено в трудовую книжку с подписью и печатью работодателя и скреплено подписью уволенного работника.

В день увольнения работник получает от работодателя

Трудовая книжка; Все выплаты. Если работник в этот день не выполнял работу, выплаты должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем, когда уволенный работник подал заявление о выплате; справка о заработке за два календарных года, предшествующих году прекращения работы заверенные копии рабочих документов (если работник запросил их письменно).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить средний заработок работника при поиске новой работы (статья 178 ТК РФ).

Выходное пособие при коллективных увольнениях выплачивается в размере среднемесячной заработной платы. Если человек не находит другую работу в течение двух месяцев после увольнения, ему выплачивается еще одна среднемесячная заработная плата. Для его получения необходимо написать заявление и подать его работодателю, а также предъявить трудовую книжку.

В некоторых случаях среднемесячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако это зависит от решения службы занятости – при условии, что человек обратился в эту организацию в течение двух недель после увольнения и не получил помощи в трудоустройстве.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку новостей, и мы поможем вам разобраться в юридических требованиях, посоветуем, что делать в спорах, и научим, как зарабатывать больше денег.