Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить

Квалифицированная электронная подпись

–> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> Обновленные требования к ЭП в 2021 –> Что такое электронная подпись –> Выписка ЕГРЮЛ с ЭП налоговой –> Как подписать документ электронной подписью –> Что такое сертификат ключа ЭП –> Защищаемся от мошеников –> –> –> –> –> –> –> –> –> 25
–> 1 300 000
–> 6000
–> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> –> скачать

–> –> –> –> –>

Стоимость квалифицированной ЭП

Базис

– Тех. поддержа 12 месяцев
– Применяется на 192 площадках
– Работа на гос_порталах
– Подходит для ЭДО
– Подходит для Торгов

Универсальный

– Тех. поддержа 12 месяцев
– Применяется на 275 площадках
– Работа на гос_порталах
– Подходит для ЭДО
– Подходит для Торгов

Что такое квалифицированная электронная подпись: электронная подпись является реквизитом, который фиксирует информацию электронного документа, подтверждает авторство. По законодательству, электронный вид подписи обладает полной юридической силой, являясь полным аналогом личной подписи, как если бы она была сделана собственной рукой.

Услуги для электронной подписи и торгов

Лицензии и usb-токены

Что нужно знать, для получения КЭП

Каждое физическое или юридическое лицо имеет возможность получения усиленной электронной подписи.

Пакет документов, который нужен для получения подписи организациям:

заявление с просьбой о получении подписи;
документ, удостоверяющий право лица как руководителя на получение подписи;
копия удостоверения личности будущего владельца сертификата либо копия паспорта его представителя. При этом условии в качестве подтверждения прилагаются именно копии паспорта и его основных страниц. Никакие другие копии документов, удостоверяющих личность претендента и его представителей, не принимаются;
копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
карта регистрации организации (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), включающая информацию о ней — юридические, физические адреса, телефоны, данные о руководстве, платежные коды и другие банковские реквизиты, категорию налогообложения, к которой относится компания;
доверенность на представителя, претендующего на владение сертификатом, в случае невозможности получения сертификата руководителем компании;
СНИЛС претендента на владение сертификатом квалифицированной электронной подписи.

После аудита всей предоставленной документации следующим шагом является заключение договора с УЦ на оказание услуг по выпуску сертификата.

Документы, подписанные собственноручно на бумаге и оформленные квалифицированной электронной подписью, равны перед лицом закона, имеют одинаковый юридический статус. Сегодня квалифицированную электронную подпись активно используют в следующих сферах:

государственные информационные системы
контролирующие государственные органы
электронные торги на торговых площадках
внутренний документооборот

Важно, что электронную подпись нельзя подделать. В основе ее создания лежат методы криптошифрования, которые позволяют безошибочно идентифицировать подписанта. Целостность и неизменность гарантированы всем документам, заверенным с помощью электронной подписи.

Если КЭП утрачен

Шаг 1

Сертификат, оформленный для каждой электронной подписи, необходимо отозвать в следующих ситуациях:он попал в руки третьих лиц, изменились реквизиты организации, уволен сотрудник-владелец сертификата и так далее.

Шаг 2

Наши менеджеры по вашей просьбе предоставят вам по электронной почте требующее заполнения «Заявление на аннулирование сертификата ключа подписи». После этого вам необходимо будет оформить выпуск нового сертификата.

Шаг 3

Электронный USB-носитель RuToken можно сохранить, если он не утрачен, не поврежден, имеет достаточно свободного объема памяти для записи перевыпущенного сертификата.

Применение квалифицированной подписи

Квалифицированная электронная подпись является наиболее полноценным видом подписи. Документ, имеющий КЭП, обладает такой же силой, как и любой другой документ с собственноручной подписью. На сегодняшний день более пятидесяти сфер успешно применяют КЭП, в том числе:

Взаимодействие с государственными информационными системами СМЭВ

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — это информационная система для обмена данными между федеральными, региональными и местными органами власти с целью оказания госуслуг физическим и юридическим лицам.

Доступ к СМЭВ могут получить исключительно органы исполнительной власти, органы местного самоуправления с их подведомственными учреждениями, оказывающие государственные и муниципальные услуги. Например, министерства, службы, администрации и пр., и для работы в этой системе необходимо наличие КЭП.

В данном случае КЭП можно будет получить в удостоверяющем центре «Калуга Астрал», который выпускает сертификаты для работы с данной информационной системой.

Росреестр

Еще одним из важных органов является Росреестр. На портале Росреестра пользователи могут получить государственные услуги, предоставляемые федеральной службой госрегистрации, кадастра и картографии.

На данном портале можно:

Подать заявление о постановке своей недвижимости на кадастровый учет.
Получить выписку из Единого госреестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Получить сведения из Государственного кадастра недвижимости.
Провести государственную регистрацию сделки с недвижимостью.
Запросить информацию об объектах недвижимости и пр.

В данной сфере КЭП необходим риелторам, застройщикам, кадастровым инженерам и другим специалистам.

Росаккредитация

Функцию аккредитации юридических лиц и ИП выполняет Федеральная служба. Она выдает сертификаты соответствия на товары, которые, в свою очередь, подлежат обязательной сертификации. Передача документов ведется через Федеральную государственную информационную систему Росаккредитации.

Для того чтобы получать электронные услуги, нужно обеспечить защиту канала связи Virtual Private Network своего персонального компьютера с ФГИС Росаккредитации и обязательно получить квалифицированную подпись. После этого зарегистрироваться на сайте (gosuslugi.ru), который является частью электронного правительства. Далее нужно направить в Росаккредитацию заявку на то, чтобы получить доступ.

УЦ«Калуга Астрал» предлагает клиентам комплексное решение для работы с Росаккредитацией, включающее в себя лицензии на все программные продукты и квалифицированный сертификат ЕИАС ФСТ.

Получить квалифицированный сертификат должны все организации, отправляющие электронную отчетность в ФСТ, согласовывающие с ней тарифы и отправляющие обосновывающие материалы.

ГИС ГМП

ГИС предназначена для получения и размещения информации о платежах за муниципальные и госуслуги.

Отделения Почты России, любые банки или другие организации, которые принимают платежи от физических лиц или юридических лиц, в обязательном порядке должны отправлять данные об уплате в ГИС ГМП.

Это можно сделать, получив квалифицированный сертификат информационной системы о государственных и муниципальных платежах.

ФТС

Сертификаты необходимы для работы в системах информационных данных федеральной таможенной службы, с которыми у главного информационно-технического управления имеются заключенные соглашения о взаимодействии, если сведения будут представлены в электронной форме.

Например, участник внешнеэкономической деятельности может подать статистику учета перемещения товаров, входящих в список Таможенного союза, и при декларировании произвести все виды платежей.

АИС «Системы электронных паспортов транспортных средств»

В России 1 января 2017 года от ПТС бумажного типа начали своевременно переходить к электронному, чтобы получить ПТС электронного типа необходим специализированный сертификат.

Паспорта электронного вида создают автомобильные производители, а также уполномоченные госорганы, а разрешение к структуре взимают все привлечённые делегаты:

Автодилеры.
Кредитные организации.
Страховщики.
Владельцы автомобилей и т. д.

ГИС ЖКХ

Федеральная централизованная информационная система, которая содержит всю информацию о ЖКХ России (включая информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах), например:

жилищный фонд, цена услуг по единому собственному многоквартирному дому, услуга по составлению ремонта целого многоквартирного домах, предоставление коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размер платы за жилое помещение и коммунальные услуги,
задолженность по указанной плате,
об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур и т. д.
к части ГИС ЖКХ должны снять ограничение органы власти, поставщики услуг — УК, ТСЖ, ЖСК, ЖК и иные организации, фонды капитального ремонта, ресурсоснабжающие организации, органы местного самоуправления, уполномоченные органы.

Для входа на сайт dom.gosuslugi.ru подойдет различный специализированный сертификат электронной подписи. Но чтобы сотрудничать с сетью dom.gosuslugi.ru через свой информационный блок, нужна электронная подпись с квалификационной криптозащитой КС2 — квалифицированный КС2.

Сайт госуслуг

Применить предложения в электронном типе могут юридические и физические лица. Один из методов зарегистрироваться на сайте — войти с помощью электронной подписи. Популярные услуги на сайте: оформление загранпаспорта, подача налоговой декларации и запросов в федеральные органы исполнительной власти, оплата штрафов в ГИБДД, подача документов в вуз, покупка полиса ОСАГО и др.

Чтобы зайти на сайт, нужен КЭП физического лица или квалифицированный сертификат ИП/ЮЛ, сделанный на определённого работника организации.

Электронный документооборот

Использовать электронную подпись могут как юридические, так и физические лица. Они могут заверять совершенно любые электронные бумаги или документы. Грамотное применение — гарантия достоверности документа. Документ, который подписан верно и не имеет недочётов, может в будущем послужить доказательством в судебном процессе.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: как получить

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

В рамках внутреннего документооборота компании.
Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Флеш-накопитель.
Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
Установленный личный сертификат.
Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

Для удалённой подачи документов.

Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Описание и отличие от других видов ЭП

Квалифицированная электронная подпись – наиболее надёжный инструмент защиты информации и универсальный ключ, открывающий множество дверей в электронном документообороте.

КЭП создается с привлечением криптографических методов, которые контролируются органами ФСБ России. Высокий уровень подлинности подписи гарантирует специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. В сертификате указываются данные владельца, предоставленные им в процессе регистрации. Это необходимые меры, чтобы в случае потери или возможного взлома носителя можно было проверить происхождение и восстановить подпись.

Существует три вида электронной цифровой подписи:

простая электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись;
усиленная квалифицированная электронная подпись.

Действующим законодательством установлены требования по соответствию вида электронной подписи и области её применения. В связи с этим выбор ЭП очень важен. Если не хочется переплачивать за оформление нового ключа, постарайтесь учесть свои потребности, которые могут появиться в ближайшем будущем.

Простая ЭП позволяет идентифицировать автора документа, но не дает возможность проверить документ на внесение изменений после подписания. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить лицо, подписавшее электронный документ, но и дает возможность обнаружить наличие изменений в документе, совершённых после его подписания. Применение усиленной квалифицированной ЭП к электронному документу юридически приравнивается к бумажному экземпляру, подписанному собственноручно и заверенному печатью организации. Поэтому при её наличии вы свободно можете подписывать договора, обмениваться электронными документами с контрагентами, вести переписку с государственными органами, сдавать отчетность. Законы, положения и официальные документы часто содержат требование к наличию такой подписи.

Квалифицированная ЭП обладает наибольшей степенью защиты от подделки и выполняет все функции неквалифицированной ЭП, а также:

выпускается удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
этот вид электронной подписи приравнивается к оригиналу подписи на бумажном носителе и может быть использован в суде.

Основной проблемой при разборе спорных ситуаций по документам, подписанным в электронном виде, является подтверждение факта, что электронная подпись является юридически-значимой для конкретного документа. Усиленная квалифицированная электронная подпись поможет доказать юридическую значимость документа в спорных ситуациях. Подлинность подписи может быть подтверждена даже по прошествии длительного периода времени, в том числе после окончания срока действия самого сертификата. Метка времени и служба статусов также являются условием электронного документооборота с информационными системам некоторых государственных служб, например, Федеральной таможенной службы.

Действия по заверению документов электронной подписью не требуют приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО, так как удостоверяющие центры выдают и специальное программное обеспечение – криптопровайдер вместе с подписью бесплатно.

Состав КЭП

В основе электронной подписи лежит криптография. С ее помощью генерируется специальный сертификат пользователя. Он содержит данные о владельце, открытый ключ и электронную подпись сертификата. Произвести криптографическую защиту может только удостоверяющий центр, который имеет уникальный ключ шифрования.

Ответственность удостоверяющих центров строится по иерархическому принципу: сертификат удостоверяющего центра одного уровня проверяется удостоверяющим центром более высокого уровня. Верхним уровнем удостоверяющих центров является федеральный, который находится под управлением государственных органов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из связки открытого и закрытого ключей. Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, с помощью которой происходит шифрование и подписание документов. Закрытый ключ всегда идет в паре с открытым ключом электронной подписи, который позволяет подтвердить подлинность электронной подписи или зашифровать документы. Закрытый ключ хранится на защищенном носителе – токене. При правильном хранении электронный документ невозможно подделать или взломать. В случае если токен с закрытым ключом попадает в чужие руки или на компьютер, заражённый вирусом, происходит дискредитация ключа, и сертификат электронной подписи должен быть аннулирован при помощи удостоверяющего центра.

Открытый ключ – это персональная комбинация логина и пароля, с помощью которой можно шифровать и проверять происхождение электронной подписи отправителя.

Невозможно запомнить или набрать электронный ключ, поэтому он хранится на цифровом носителе. Токен — это носитель, как правило USB флешка, предназначенный для безопасного хранения закрытого ключа электронной подписи. Вместе с закрытым ключом на носителе обычно хранится и сертификат электронной подписи владельца.

Преимущества и области применения

Главное преимущество такой квалифицированной формы электронной подписи – это возможность дистанционного получения госуслуг. Подписью в этом случае подтверждается согласие на обработку персональных данных или доверенность на получение услуги.

Большой список полезных и экономически выгодных возможностей может реализовать юридическое и физическое лицо после того, как получит усиленную квалифицированную электронную подпись.

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

Сбербанк-АСТ
ЕЭТП
ОСЭТ Zakaz RF
ММВБ «Госзакупки»
РТС «Тендер»

Квалифицированная электронная подпись

Закупки и торги по 223-ФЗ
Портал госуслуг
ООО Zakupki.gov.ru
ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
Электронные торги

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

5 площадок Госзаказа
Закупки и торги по 223-ФЗ
Электронные торги
Портал госуслуг
ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

Электронная подпись 3.0

5 площадок Госзаказа
Закупки и торги по 223-ФЗ
Электронные торги
Портал госуслуг
ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

Следует знать, что КЭП является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии КЭП можно организовать и электронный архив, при этом документы упорядочены и долго сохраняют свою легитимность.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Заказать выписку, подписанную ЭП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный усиленной КЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном электронном виде. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для аккредитации на тендерных площадках, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка юридического лица.

Ещё одно преимущество – участие в электронных торгах. Наиболее простой и эффективный способ осуществления закупок – проведение их на торговых площадках. При этом практически все действия организаторов и участников необходимо подтверждать с помощью КЭП: прохождение процедуры аккредитации, публикация тендера, отправка заявки, назначение цены в аукционе.

Простая электронная подпись, полученная для использования на портале Госуслуг, может использоваться для представления в суд, в том числе арбитражный, сканированных копий обращений и прилагаемых к ним документов. Документы в электронном виде могут подаваться через личный кабинет пользователя. Он должен быть доступен на сайте конкретного суда на интернет-портале ГАС “Правосудие”. Личный кабинет формируется автоматически путем подтверждения личных данных физлица, которое подает документы, в том числе путем введения СНИЛС и пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг. После отправки документов в личный кабинет придет уведомление с датой и временем их поступления в суд.

В арбитражных судах заявления об обеспечении иска, искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска, ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов, а также документы, изначально созданные в электронной форме, могут быть поданы только усиленной квалифицированной электронной подписью.

При рассмотрении дела суд может потребовать предоставление подлинников документов, представленных в виде сканированных копий.

Получение КЭП

Законом №63-ФЗ регламентирован порядок выдачи квалифицированной ЭП: это исключительное право принадлежит удостоверяющим центрам, получившим разрешение Минкомсвязи РФ.

При обработке заявки на выдачу сертификата удостоверяющий центр обязан произвести установку личности заявителя. В целях защиты от подделок и искажений дубликат открытого ключа хранится в библиотеке удостоверяющего центра, в котором он был сделан.

Заявителю необходимо представить пакет обязательных документов, удостоверяющих личность.

Для физического лица потребуется паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти документы заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель приобретает подпись для другого лица.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона №63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей необходимо:

обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, о нарушении защиты ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня с момента нарушении;
не использовать ключ электронной подписи при подозрении на потерю конфиденциальности;
использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям.

В организации должен быть определен и утвержден порядок обращения с ключевыми носителями, который должен исключать возможность несанкционированного доступа к ним.

снимать несанкционированные администратором безопасности копии с ключевых носителей;
раскрывать содержание ключевых носителей или передавать ключевые носители посторонним лицам;
записывать на ключевой носитель постороннюю информацию.

Обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью ключа сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве.