Льготный отпуск работающим пенсионерам: особенности оформления

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам?

Согласно ТК России, выйти на пенсию можно по достижению 55-летнего возраста (для женского пола) и 60 лет (для мужчин). Граждане, проживающие в регионах на Крайнем Севере, а также работающие во вредных рабочих условиях, могут уйти на заслуженный отдых существенно раньше. Перечень рабочих специальностей указан в специальных льготных списках.

Стоит отметить, что некоторые пенсионеры остаются на своих рабочих местах даже после того, как наступит обозначенный законодательством возраст. В этом случае отношения между человеком, достигшим пенсионной возрастной категории, и директором организации остаются прежними.

Кроме обычных пенсионеров существует 2 категории людей, имеющих право получать государственное пособие. К ним относятся пенсионеры-военнослужащие и инвалиды.

Разновидности отпусков

Право на его получение есть как у молодого поколения, так и у пенсионеров. Согласно ТК России, люди данной возрастной категории ничем не отличаются от других рабочих.

Ежегодный отпуск. Он назначается в очередном порядке, равен 28 календарным суткам. В тех районах и областях, где сложные климатические условия, назначаются дополнительные оплачиваемые дни, которые используются рабочим в личных целях. Если человек работает по ненормированному расписанию или в условиях, негативно влияющих на здоровье, ему назначаются дополнительные сутки для личных нужд. Они прописываются в коллективном соглашении или в специальных локальных нормативных актах. Дополнительные дни назначаются согласно статье 116 ТК России.
Отпуск, который не будет оплачен пенсионеру. В ТК РФ прописано определенное количество суток, которые может использовать пенсионер по первому требованию у работодателя. Люди этой возрастной категории могут брать до двух недель неоплачиваемого отпуска в любое время года, а инвалиды – до двух месяцев. Участники боевых действий имеют право на 35 суток, заработная плата при этом не сохраняется. Когда на человека распространяются сразу два основания для выдачи, их нельзя суммировать. Необходимо заметить, что смерть близкого человека дает право взять 5 суток неоплачиваемого отдыха.

Существует и отпуск, связанный с уходом за малолетними детьми до 3 лет. Он может назначаться не только на маму или папу, но и на дедушку или бабушку. Пособие будет рассчитано таким же образом, как и для родителей. Здесь учитывается средний заработок человека.

Какие льготы есть у пенсионеров?

Трудовым кодексом предусмотрен определенный перечень льгот для людей пенсионного возраста:

Исключена возможность дискриминации во время приема пожилого человека на работу, связанная с его возрастом.
Соглашение, имеющее ограниченный срок действия, заключается только с согласия пенсионера.
Пенсионеры имеют полное право на сокращение рабочей смены.
Таким людям можно уволиться в день обращения, написания заявления. Нет необходимости в предварительном предупреждении работодателя об увольнении. Обычный человек должен делать это за две недели до написания заявления.
За пенсионером сохраняется рабочей место при сокращении персонала организации. Это обусловлено тем, что такие люди имеют высокую квалификацию.
Пенсионеры имеют полное право требовать неоплачиваемый отдых. Срок может достигать двух недель.
Люди преклонного возраста, проживающие в условиях Крайнего Севера, могут рассчитывать на возврат денежных средств, которые они затратили на поездку к месту отдыха. На компенсацию можно рассчитывать каждые два года.
Подоходное налогообложение не распространяется на пенсию, материальную помощь и другие выплаты социального назначения.
Льготы могут относиться и к сторонним налоговым отчислениям. К примеру, налог на недвижимое имущество или землю.

Особенности дополнительного отпуска, который должен быть оплачен

Существуют определенные ситуации, когда дополнительные сутки для отдыха должны оплачиваться. Они описаны в законодательстве России. Стоит изучить особенности:

Люди, проживающие в условиях Крайнего Севера, дополнительно получают 24 дня.
Пенсионеры, работающие в местах, сравнимых с районами Крайнего Сервера, получают 16 суток.
Инвалиды могут рассчитывать на шесть суток.
Пожилые люди, работающие в отдаленной местности, — восемь дней.
Люди, деятельность которых связана с вредными условиями, — семь суток.
Ликвидаторы последствий аварии в Чернобыле – две недели.
Пенсионеры с ненормированным расписанием работы – три дня.

Каким образом пенсионерам предоставляется отпуск?

Очередной отпуск предоставляется пожилым людям согласно общим правилам. Примерно за 2 недели до окончания календарного года создается график. В нем указаны конкретные сроки отпусков. Об этом предупреждаются рабочие.

Дополнительный отпуск, который является оплачиваемым, будет предоставлен сразу же по окончании очередного. Нужно отметить, что пенсионеры могут брать его частями. Каждый период должен быть более 2 недель. Остальные дни расходуются с учетом личных предпочтений, но при этом потребуется взять согласие у работодателя.

Согласно ТК России, дополнительные дни для отдыха можно зарегистрировать в форме финансовой компенсации. Исключением являются те сутки, которые были назначены за вредные условия работы.

Получить неоплачиваемый отпуск можно только путем написания заявления. Участники боевых действий и инвалиды имеют право на отдых в удобные для них дни, а остальные рабочие согласовывают сроки и время с работодателем.

Как оформить отпуск?

Очередной отпуск предоставляется согласно предварительно составленному графику. Примерно за 10-14 суток до начала заслуженного отдыха рабочий уведомляется об отпуске, а отдел кадров оформляет приказ. Отпускные деньги перечисляются не позднее, чем за трое суток до начала.

Неоплачиваемый отдых будет предоставлен только с разрешения руководителя. Пенсионеру потребуется оформить заявление, где прописывается название компании, ваша должность, ФИО. Здесь также прописываются сроки неоплачиваемого отпуска.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2021 году

Законодательством гарантируется обязательный ежегодный отдых. Помимо этого, работающие пенсионеры имеют право получить дополнительный отпуск. Ветераны труда могут оформить его когда угодно, но сроки ограничены. В зависимости от того, в какую категорию входит пенсионер, устанавливаются сроки отдыха.

Законодательная база

Право на отпуск закреплено законодательством РФ. Виды отпуска, а также порядок исчисления сроков предоставления, изложены в Трудовом кодексе РФ. Статьей 128 установлены отпускные льготы для различных категорий граждан, в том числе для пенсионеров, ветеранов и инвалидов.

Скачать для просмотра и печати:

Виды отпусков и продолжительность в 2021 году

Работающие пенсионеры имеют право на следующие виды отпуска:

Предоставляется ежегодно. Оплачивается. Составляет не более 28 календарных дней. Для его получения требуется отработать в организации полгода;
Дополнительный. Оплачивается. Предоставляется в зависимости от профессии. Дополнительный отпуск предоставляется вслед за очередным;
Неоплачиваемый. Предоставляется с разрешения руководителя, при наличии уважительной причины, на срок от двух недель до двух месяцев.

Весь период отпуска может быть разбит на несколько частей, с согласия работодателя. Один период отпуска должен составлять не менее 14 дней.

Дополнительный отпуск работающим военным пенсионерам

Предоставление дополнительного отпуска пенсионерам по возрасту регламентируется ст. 128 ТК РФ. Основным критерием отнесения к категории пенсионеров, считается достижение определенного возраста. Для получения военной пенсии критерии другие, они отличаются от требований, предъявляемых для получения пенсии по старости. В части предоставления дополнительного отпуска работающим военным пенсионерам, Трудовой кодекс особенностей не содержит.

Основания для предоставления

Основной отпуск и дополнительный оплачиваемый предоставляется на основании графика отпусков, составленного за две недели до окончания года.

Если у работника возникла необходимость в предоставлении дополнительных дней отдыха, он может взять отпуск за свой счет. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя по форме, установленной в организации. Указать количество календарных дней отпуска. Если руководитель отказал, мотивировать необходимость дополнительного неоплачиваемого отпуска и предоставить подтверждающие документы. Организация не может отказать в отпуске пенсионеру при наличии подтвержденных оснований. В период неоплачиваемого отпуска заработная плата начисляться не будет.

Интересно! Организация вправе отказать работнику в дополнительном неоплачиваемом отпуске при наличии оснований. В этом случае отпуск должен быть предоставлен в другое время, по согласованию с работником.

В каких случаях можно прервать отпуск без согласия пенсионера

Без согласия пенсионера отпуск прервать нельзя. При возникновении служебной необходимости работодатель может попросить пенсионера выйти на работу раньше, чем положено. Но работник должен дать согласие в письменном виде. Работодатель должен аргументировать необходимость раннего выхода на работу уважительными причинами.

Важно! Есть исключительные случаи, например, катастрофа или стихийное бедствие, и возникшие в связи с этим простои оборудования. В таких случаях закон позволяет вызвать работника на работу без письменного согласия. Исключение составляет случай, если работник не может выйти на работу по объективной причине. Например, физически не в состоянии прибыть на место работы и это подтверждается документально.

Отпуск работающих пенсионеров

Людям, принявшим решение работать после выхода на пенсию, предоставляются льготы:

Нельзя отказать человеку в трудоустройстве в связи с пенсионным возрастом;
Срочный договор заключается с разрешения пенсионера;
Трудовой день пенсионера может быть сокращенным. По его просьбе выделяется дополнительное время отдыха;
Трудоустроившись и получая заработную плату, человек не теряет право на накопительную часть пенсии;
Если человек решит уволиться, он делает это сразу. То есть, от него не будут требовать обязательной двухнедельной отработки перед уходом;
Дополнительные льготы организации. Фирма может предоставлять персональные льготы. Они прописываются в договоре. Это может быть форма труда, отличная от обычной.

Дополнительный отпуск может быть:

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется на срок:

3 дня, если рабочий день не нормирован;
6 дней для инвалидов;
7 дней для работников вредного производства;
14 дней для пострадавших от радиации;
16 дней для районов, близких с северным;
24 дня для работников Крайнего Севера.

Срок может быть увеличен, если это регламентируется внутренними документами организации.

Дополнительный отпуск без содержания предоставляется вместе с основным, так и отдельно. Он может быть поделен на несколько частей, но его продолжительность не может превышать:

5 дней по рождению ребенка или смерти родственника;
14 дней при вхождении в пенсионный возраст;
14 дней сотрудникам госслужбы, родителям или супругам военнослужащих;
35 дней участникам ВОВ ;
60 дней инвалидам.

Нужно знать, что в страховой стаж будут включены только первые 14 дней отпуска.

Чтобы получить отпуск, требуется:

Написать заявление на имя руководителя организации;
Отнести его в отдел кадров либо к секретарю, в зависимости от порядка, принятого в организации;
Заявление регистрируется и попадает на рассмотрение руководителя;
Если заявление одобрено, отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска. Работника должны ознакомить с приказом, о чем в нем делается соответствующая запись.

Следует знать! Не определен срок, когда нужно написать заявление. Желательно делать это не позднее чем за две недели до предполагаемой даты отпуска, так как отделу кадров потребуется подготовить приказ и ознакомить с ним работника. На пенсионеров это пожелание не распространяется, они могут написать заявление в любое время.

Порядок предоставления отпуска пенсионерам

Пенсионерам отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется по желанию пенсионера, при наличии заявления на имя руководителя.

Как правильно составить заявление

В заявлении должны быть указаны:

В верхней левой части листа указываются наименование фирмы и Ф. И. О. руководителя;
В тексте заявления содержится просьба предоставить отпуск, даты его начала и окончания, количество календарных дней;
Под текстом заявления указывается Ф. И. О. сотрудника, дата составления заявления и личная подпись.

Оформление отпуска

Чаще всего дополнительный отпуск предоставляется сразу после основного. Но он может быть разбит на несколько частей. Чтобы официально оформить выход в отпуск, потребуется выполнение формальных действий:

Подача заявления на имя руководителя организации;
Регистрация заявления и проставление резолюции руководителя;
Подготовка приказа отделом кадров и ознакомление с ним работника.

Важно! Работник перед уходом в отпуск должен быть ознакомлен с приказом, в котором сообщается на какой срок предоставлен отпуск и вид отпуска. Работник должен поставить свою подпись, в подтверждение ознакомления.

Когда положен отдых без содержания?

Отдых без содержания может быть предоставлен в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в статье 128. Основной отпуск предоставить работодатель обязан, а вот предоставление отпуска без содержания — вправе, но не обязан. Работник аргументирует необходимость неоплачиваемого отпуска, а работодатель решает, предоставлять или нет. Что касается пенсионеров, то Трудовой кодекс РФ обязывает руководителя предоставить неоплачиваемый отпуск без содержания. Его предоставляют по заявлению пенсионера. Дата отпуска согласовывается с руководителем. Если у пенсионера имеется уважительная причина, то организация не имеет права не предоставить отпуск. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Важно! Для ветеранов и инвалидов дата отпуска устанавливается в соответствии с их пожеланиями, руководитель не вправе отказать.

Предоставление и правила использования

Неоплачиваемый отпуск без содержания предоставляется пенсионерам на срок до 14 дней. Количество календарных дней может быть увеличен для категорий граждан:

Необходимость предоставления неоплачиваемого отпуска желательно мотивировать. Это могут быть семейные обстоятельства, необходимость отдыха в связи с переработкой или тяжелым графиком, ухудшение здоровья и другие причины.

Важные нюансы

Как взять освобождение от работы за свой счет?

Если очередной отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то неоплачиваемый отпуск дается по необходимости. Если у пенсионера имеется объективная необходимость во внеочередном отдыхе, он пишет заявление на имя руководителя организации, с указанием количества дней отпуска. Далее следует дождаться оформления приказа.

Имеет ли право ветеран труда на отдых в удобное для него время?

Права ветеранов труда защищены законом «О ветеранах». Это лица, имеющие удостоверение ветерана труда, награды, почетные звания или благодарности за заслуги в труде. До 2004 года ветеран труда был вправе выбрать время ежегодного неоплачиваемого отпуска. После 2004 года были внесены изменения в закон. Теперь вопрос о предоставлении отдыха в удобное для ветерана время, отдан на усмотрение регионального законодательства.

Скачать для просмотра и печати:

Сроки отпуска без оплаты труда

Работник вправе взять за свой счет отпуск на 14 календарных дней. Необходимо согласовать дату отпуска с руководителем, это не относится к инвалидам и ветеранам. Данные категории граждан могут брать неоплачиваемый отпуск в любое время по желанию.

Тонкости оформления отпуска без оплаты

При оформлении неоплачиваемого отпуска следует учесть, что заработная плата в этот период начисляться не будет. Оформить неоплачиваемый отпуск можно в желаемое время, но дата должна быть согласована с работодателем. Можно сложить дни отпусков, прибавив дополнительный отпуск к основному. А можно разбить их на несколько частей. Тогда одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Если работодатель желает вызвать работника из отпуска раньше времени, то сделать это он может только с письменного согласия работника. Исключениями являются катастрофы и стихийные бедствия.

Часто работодатель не желает отпускать работника на незапланированный отдых. В этом случае необходимость отдыха должна быть аргументирована, стоит предъявить подтверждающие документы. Запрещено отказывать работающему пенсионеру в отдыхе при наличии у него уважительных причин. Уважительными причинами признаются ухудшение здоровья, семейные обстоятельства.

Предоставление отпусков работающим пенсионерам

Пенсионный возраст в нашей стране не является препятствием для продолжения трудовой деятельности. Трудовое законодательство защищает эту категорию работающих граждан, предоставляя им особые льготы. Например, согласно 64-й статье Трудового кодекса работодатель не вправе отказать пенсионеру, если последний желает заключить с ним трудовой контракт (такой отказ запрещён).

Следующая льгота из сферы трудовых отношений позволяет лицу, имеющему право на получение пенсионных выплат и одновременно продолжающему работать, ежегодно оформлять дополнительный отпуск (128-я статья ТК, часть вторая). Также пенсионеры вправе претендовать на неполный день работы по сокращённому графику (93-я статья ТК). Конечно, решение в этом случае остаётся за работодателем, но по закону такая возможность у пенсионера есть.

Подобные льготы закладываются в локальные акты организации или предприятия.

Отпускные периоды и их продолжительность

У сотрудника пенсионного возраста есть право на оформление следующих видов отпуска:

ежегодного или основного, который предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам организации или предприятия (его стандартная продолжительность 28 дней, но отпускной период может быть больше в зависимости от занимаемой должности или имеющейся профессии);
дополнительного отпускного периода, который установлен лицам, выходящим на пенсионный отдых по старости (ФЗ номер 197);
периода, требующегося в связи с необходимостью ухода за больными внуками.

Но к льготному отпускному периоду для пенсионеров относят собственно дополнительные дни отдыха, которые предоставляются только этой категории граждан. Их общая продолжительность не может превышать двух календарных недель (14 дней).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Для граждан, имеющих группу инвалидности и продолжающих трудовую деятельность, дополнительно оформляется до 60 дней отдыха. Участники ВОВ могут претендовать на 35 дополнительных дней.

Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.

Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, ведь они выбрали работу при уже возникшем праве на законный отдых с оформлением пенсионных выплат. Именно по этой причине государство гарантирует этой категории граждан дополнительные дни ежегодного отдыха.

Отличительные черты такого отпускного периода — это:

Москва: +7 (499) 110-86-72 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
Регионы: 8 (800) 600-36-07 .

оформление по желанию сотрудника;
возможность использования дней как отдельно, так и вместе с ежегодным отпускным периодом;
отсутствие оплаты (отдых предоставляется за свой счёт).

Но работодателям необходимо учитывать, что существуют определённые категории пенсионеров, которым положена оплата дополнительного отдыха. К таким лицам относят:

тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.

Дополнительные отпускные льготы

Под дополнительными льготами, доступными для лиц пенсионного возраста в периоды отпусков, относят оплату проезда до места отдыха и обратно, а также провоз багажа или проезд на личном автомобиле.

Однако такие льготы установлены только для определённых категорий работников (в том числе и для не достигших возраста выхода на пенсию). К ним относят:

лиц, занятых трудовой деятельностью на Севере или территориях с таким же сложным климатом;
сотрудников силовых структур, в частности, Министерства внутренних дел;
профессиональных военных, служащих согласно заключённому контракту.

К ним относят:

посадочные талоны,
билеты,
чеки по оплате транспортировки багажа,
квитанции по оплате путёвок или курсовок,
чеки с заправочных станций (если идёт речь об использовании собственного автомобиля).

Кроме того, транспортную компенсацию получают неработающие или несовершеннолетние члены семьи, если они едут на отдых вместе с пенсионером. Исключение — лица, уже находящиеся на пенсии (например, супруг или супруга льготника).

Документальное оформление

В большинстве случаев дополнительный отпускной период оформляется без оплаты, то есть, за свой счёт.

Несмотря на то что работодатель должен учитывать пожелания пенсионера, он может отказать в предоставлении отпускного периода в указанный работником срок, и предоставить его в другое удобное для сотрудника время.

Это не является нарушением трудового законодательства, так как предоставление дополнительных отпускных периодов не относится к обязанностям работодателей. Исключение — наличие уважительных причин (например, болезнь родственника).

Чтобы получить время на дополнительный отдых, пенсионер должен подать соответствующее заявление. Этот документ составляется в свободной форме и содержит следующие важные пункты:

наименование организации или предприятия;
должность непосредственного начальника, его фамилию, имя и отчество;
должность и ФИО работника, подающего документ;
кратко изложенную просьбу о предоставлении отпускного периода с указанием даты его начала («Прошу предоставить дополнительный отпускной период без оплаты сроком на 14 дней с 1 июля 2016 года»);
подпись сотрудника с расшифровкой и дату составления документа.

Готовое заявление регистрируется в специальном журнале, ведущемся уполномоченным сотрудником. После чего его передают руководителю организации или предприятия. Руководитель накладывает резолюцию на поданный документ, а кадровый отдел готовит соответствующий приказ. Приказ подписывается руководством, а затем передаётся для ознакомления сотруднику, подавшему заявление. Он должен поставить на документе свою подпись.

После чего формируется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств. При этом за период расчёта принимается последний год работы, то есть, не календарный, а рабочий год. К окладу суммируются другие выплаты, начисленные работнику (например, премиальные суммы или надбавки, предусмотренные локальными актами). Показатели среднего оклада вычисляются на основании фактически отработанного времени.

Начисленная сумма освобождается от налогов на доход для некоторых категорий — это одна из льгот, которую государство предоставляет работникам пенсионного возраста. К льготникам относят участников ВОВ, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

Возможность отзыва

Отзыв работника с дополнительного отпускного периода производится с его письменного согласия и по уважительным причинам. Если такое согласие не получено, работодатель не имеет права настаивать на своём решении.

Исключение — форс-мажорные обстоятельства согласно КЗоТ (79-я статья) и Закону РФ под номером 504. Например, стихийные бедствия, техногенные аварии, необходимость ликвидировать простой производственной линии. Отказаться от отзыва в подобных случаях можно, имея на руках доказательства уважительной причины (например, справку о нахождении в больнице).