Увольнение после отпуска – как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

• неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
• однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
• прогул;
• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
• совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
• нарушение требований охраны труда;
• совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
• непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
• принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
• однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
• представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Право трудящегося на обязательный отдых является неотъемлемым и гарантированным Конституцией России принципом в области труда, на практике возможен отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его следует рассмотреть подробнее. По своей сути он представляет собой некий синтез между отпуском и окончательным уходом с работы, который бывает порой жизненно необходим.

Ежегодный финансируемый отпуск, его оформление, продление и перенос

Трудящийся гражданин вправе претендовать на получение финансируемого работодателем отпуска не менее одного раза в год, а также на увольнение в последний день отпуска. Согласно ТК РФ (Трудового кодекса), в течение времени нахождения на отдыхе за ним сохраняется рабочее место, занимаемая должность, а также зарплата. Работодатель предоставляет работнику отпуск, соответственно оплатив его, независимо от места труда и размера его оплаты, специальности, срока исполнения трудовых обязанностей.

Указанные отпуска предоставляются работающим:

• по совмещению профессий;
• в условиях неполного рабочего дня;
• в домашних условиях;
• посредством использования интернета (дистанционно).

Эти гарантии не распространяются на физических лиц, трудящихся на основании гражданских договоров, как наглядный пример может послужить подрядный договор.

В соответствии с ТК РФ, очередной отпуск оформляется каждому трудящемуся начиная с момента его прихода. Относительно первоначального года работы возможность использовать отпуск возникает у трудящегося в 6 месяцев работы, но лишь при условии достижения соответствующего соглашения с работодателем указанное время можно сократить. В случае достижения данной договорённости трудящийся уходит в отпуск авансом, с учётом предполагаемой отработки в будущем. Трудящемуся полностью начисляются отпускные, отпускных не может быть лишён работник, а также ограничен в их размере, по тому основанию, что им не отработаны все 12 месяцев.

Трудовой кодекс предусматривает, что трудящийся может рассчитывать на получение им отпуска в любой период года, согласно заранее утверждённого нанимателем как минимум за пару недель до наступления календарного года отпускного графика. Когда трудящийся намеревается пойти в отпуск согласно вышеуказанному графику, специально составлять ему заявление на отпуск нет необходимости, в этих случаях нанимателем направляется уведомление трудящемуся о грядущем отпуске, а также издаётся приказ о предоставлении отпуска с указанием в нём даты его начала и окончания. Бухгалтерией, владеющей к этому времени информацией, когда производить расчёт, трудящемуся начисляются и выплачиваются отпускные, отпускных расчёт работнику осуществляется за 3 календарных дня до начала отпуска.

Статья 124 ТК РФ раскрывает нормы, определяющие продление отпуска либо по просьбе трудящегося его перенос на более позднее время:

• при наступлении болезни трудящегося либо получения им травмы «больничные» средства выплачиваются ему на общих основаниях;
• исполнение работником определённых законом обязанностей (например, участие присяжным заседателем в суде).

При уведомлении в период нахождения трудящегося на отдыхе работодателя о вышеуказанных обстоятельствах допускается продление отпускных дней автоматом на необходимое число. При выходе на работу трудящегося в установленную графиком дату и наличии заявления о болезни, согласовывается вопрос о переносе части неиспользованных дней отпуска на другой срок. При этом работником на имя своего нанимателя пишется обращение с формулировкой «прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска».

Указанные требования распространяются на сотрудников МВД и иных силовых ведомств.

Право использовать законный отпуск при принятии решения об увольнении

Право каждого труженика на отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его, регламентировано нормами ТК РФ.

Данное волеизъявление может быть осуществлено путём:

• получения трудящимся оплачиваемого отдыха с перспективой на дальнейшее увольнение;
• путём выплаты увольняющемуся компенсации в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск.

Нанимателю работника запрещено рассчитывать трудящегося и платить деньги за неизрасходованные дни основного отпуска. Отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оплачен работодателем деньгами на основании поданного ему трудящимся соответствующего заявления с отражённой в нём просьбой о замене дней отдыха деньгами. Если же трудящийся решает уволиться из фирмы и у него имеются неизрасходованные дни отпуска, писать заявление нет необходимости, поскольку выплачивать деньги за данные дни является обязанностью нанимателя, который вправе перечислить денежные средства на счёт уволившегося.

Понятие и реализация отпуска, после которого следует немедленное увольнение

Зачастую в жизни возникают обстоятельства, при которых трудящемуся необходим отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предпосылки для этого бывают самые разнообразные начиная от желания отдохнуть перед новой работой и заканчивая внезапно возникшими непредвиденными обстоятельствами. Трудящийся может направить своему нанимателю письменное обращение о предоставлении отпуска с последующим увольнением, предоставления отпуска с последующим увольнением в некоторых вариантах может и не быть, так как в соответствии с ТК РФ это является самостоятельным волеизъявлением и не обязывает нанимателя к конкретным действиям. Уйти в отпуск, после чего сразу же уволиться не могут рабочие, являющиеся нарушителями дисциплины. Данный вид правоотношений может быть рассмотрен как отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. При достижении взаимного соглашения работодателем издаётся приказ на отпуск с последующим увольнением. В МВД и других правоохранительных органах указанный акт может носить форму распоряжения.

При предоставлении работодателем трудящемуся указанного вида отпуска, последний может когда захочет осуществить отзыв заявления об отпуске с последующим увольнением. Кроме тех случаев, когда на данное место переводом приглашён иной трудящийся.

Отпуск за свой счёт с последующим увольнением имеет ряд бесспорных положительных сторон:

1. Трудящемуся нет необходимости, когда его заявление на отпуск с последующим увольнением принято, отрабатывать на предприятии, а сотруднику внутренних дел МВД служить в полиции дополнительные 14 дней.
2. Производство полных расчётов с трудящимся его наниматель обязан будет осуществить в окончательные рабочие дни, а затем последний уйдёт в отпуск за свой счёт, после чего будет уволен.
3. При достижении договорённости между трудящимся и его нанимателем частично деньги за неиспользованные дни отпуска, могут быть выданы труженику на руки.

Зачастую вопросом, стоящим перед трудящимся, осуществляющим уход в отпуск с последующим увольнением, является дилемма, как написать грамотное заявление о предоставлении отпуска. Перед нанимателем стоит задача когда производить подсчёт и как рассчитать без ошибок выплаты, когда его труженики увольняются.

Этапы правильного оформления отдыха, предполагающего последующее увольнение

Первоначальным этапом, направленным на предоставление отпуска с последующим увольнением, выступает направление заявления трудящегося на имя своего нанимателя, при этом образец заявления на отпуск с последующим увольнением в природе не существует. Порой перед трудящимся встаёт вопрос, можно ли составить подобное заявление, не прибегая к помощи юриста. Написать заявление на отпуск увольняемые могут в свободной форме. Сотрудниками МВД и других правоохранительных органов составляется рапорт на отпуск, закон также не содержит никаких чётких требований о том, как оформить данный документ. Работодатель не вправе лишить сотрудника желанной отставки ввиду не отражения в рапорте каких-либо реквизитов.

Не возбраняется подача трудящимся двух обращений, в одном из которых отражается просьба к работодателю об отпуске с указанием его продолжительности и днём его начала. Во втором указывается намерение труженика оформить отпуск с последующим увольнением. Сотрудники МВД не ограничены в своём праве отозвать рапорт.

Вторым этапом для понимания того, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, является рассмотрение нанимателем указанного заявления. При отсутствии условий к отказу в удовлетворении издаётся приказ об отпуске с последующим увольнением, образец можно увидеть в интернете на одном из специализированных сайтов.

После этого увольняющегося необходимо ознакомить под подпись с приказом на увольнение. Данный шаг есть третий этап, при котором оформляется увольнение после отпуска.

Четвёртым этапом является необходимость работодателю правильно вычислить количество дней отдыха, причитающихся работнику, для чего следует:

1. Посчитать полный стаж трудящегося в данной организации.
2. Высчитать сумму отпускных дней, которые положены трудящемуся за весь срок его работы.
3. Найти количество отпускных дней, которые фактически уже израсходованы сотрудником.
4. Произвести подсчёт калькулятором числа неиспользованных дней, полагающихся работнику для отдыха.

Зачастую возникают ситуации, когда на момент увольнения выясняется, что трудящийся взял большее количество дней отдыха, чем ему положено. К примеру, трудящемуся мог быть авансирован отпуск. При таких обстоятельствах наниматель может произвести удержание части денег из суммы расчёта, предназначенной для работника. Указанное удержание не должно превышать 20% от общей суммы выплат, причитающихся трудящемуся после осуществления удержания НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Произвести данные вычеты из расчёта труженика не должны в случаях его увольнения при проводимой ликвидации предприятия, а также призыва в армию.

Если трудящийся во время проведения отпуска по собственному желанию принимает решение об увольнении, ему целесообразно поставить в известность своего нанимателя о данном намерении за 14 дней. Срок начнёт исчисляться со дня, следующего за днём фактического уведомления работником своего нанимателя. В случае превышения длительности отпуска на 14 дней данное физическое лицо может осуществить выход на своё рабочее место в день увольнения, в который ему должны быть произведены все расчёты, а также занесена работодателем соответствующая запись в трудовой книжке. При этом наниматель не должен требовать выхода работника из отпуска до его окончания.

Когда трудящийся решает окончательно покинуть место работы сразу же после выхода из отпуска, вступает в действие общий порядок при увольнении по собственному желанию. Дата увольнения придётся на конечный четырнадцатый день срока периода уведомления, если работодатель, увольняя его, не решит освободить работника от данной повинности в связи с тем, что тот письменно попросил его об этом.

В тех случаях, когда трудящийся пошёл на больничный во время отпуска с последующим увольнением, то законодательство не обязывает нанимателя продлевать общий период отдыха трудящегося на количество дней, в течение которых он был в состоянии, именуемом нетрудоспособность. Физическое лицо может рассчитывать лишь на то, что ему будут выплачены денежные средства по больничному пособию, днём увольнения будет являться дата, указанная в приказе.

Когда увольняющимся трудящимся составлено заявление об уходе в отпуск, после которого следует увольнение, но непосредственно перед тем, как пойти в отпуск он заболел, больничный перед отпуском с последующим увольнением рассчитывается в общем порядке и оплачивается, а сам отпуск должен быть продлён либо перенесён с учётом пожеланий работника.

Заключительным этапом рассматриваемой процедуры является выдача бывшему трудящемуся, даже если он об этом не просит, обязательного пакета документов, к которому относятся:

• трудовая книжка;
• заполненный бланк справки о заработной плате за два отработанных им календарных года перед увольнением.

Работник также может попросить заполнения и выдачи ему других справок, таких как:

• о начислении и выплате работодателем взносов в пенсионный фонд;
• о сроке работы в организации, по отношению к которой он является уволенным;
• о своих доходах, которые предусматривает форма справки 2 НДФЛ.

Выдача трудовой книжки осуществляется в последний день работы перед отпуском.

Взять отпуск рассматриваемой формы или не делать этого, сугубо личное дело каждого труженика. Относительно данного волеизъявления инициатива должна исходить исключительно от работника, но на практике встречаются факты злоупотребления работодателями данным положением. В частности, это характерно во время проведения мероприятий по сокращению штатов, в ходе которых трудящимся предлагается осуществить выход в административный отпуск, либо человеку, находящемуся в отпуске с последующим увольнением, естественно, на вынужденных началах, в итоге не оформляются положенные пособия и выплаты.

При выявлении подобных нарушений со стороны работодателя работникам следует обращаться с письменным заявлением, форма которого является произвольной, в инспекцию по охране труда.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что начинает процедуру оформления отпуска с последующим увольнением чёткое волеизъявление трудящегося в письменной форме. Обязательными этапами данного процесса являются подготовка работодателем приказа об увольнении, осуществление окончательного расчёта, а в заключение — выдача работнику положенных документов.