Увольнение на пенсию без отработки – запись в трудовой книжке, статья ТК РФ, отработка

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

пенсионное удостоверение;
свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
справка с места службы супруга-военнослужащего;
справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

«уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Правила и порядок увольнения работающего пенсионера по собственному желанию без отработки по ТК РФ

Увольнение работающего пенсионера считается стандартной процедурой.

Но она имеет свои особенности, если человек увольняется в связи с выходом на пенсию.

В текущей статье рассмотрим, за сколько дней пенсионер должен уведомить компанию об увольнении, и как правильно внести запись в трудовую книжку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Срок предупреждения по Трудовому кодексу РФ

Ст. 80 ТК РФ определяет обязанность уведомления организации о предстоящем увольнении в срок не менее, чем за две недели.

Исключение касается лиц, выходящих на пенсию. Они могут уволиться со дня выхода на пенсию.

Должен ли отрабатывать две недели?

Понятия «отработки» вообще нет в трудовом законодательстве. Есть только обязательство уведомлять работодателя о предстоящем увольнении.

В период между подачей заявления и днем увольнения не обязательно работать. Человек может находиться на больничном листе или в отпуске.

Если пенсионер пишет заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, то ни уведомлять, ни «отрабатывать» ему не придется.

Для работающих пенсионеров, уже вышедших на пенсию и снова трудоустроенных, действует стандартная процедура увольнения с отработкой в две недели.

При этом важно понимать два момента:

Если работник достиг пенсионного возраста, но не уволился и продолжил работать в той же организации, то он сохраняет право уйти с работы без отработки в связи с выходом на пенсию позже.
Если сотрудник достиг пенсионного возраста, уволился в связи с этим, то есть воспользовался правом уйти без отработки, а потом снова устроился на работу в другую компанию, то увольняться уже придется на общих основаниях.

Как уволить с работы — порядок и правила расторжения договора без отработки

Работающий пенсионер вправе изъявить желание на увольнение. При этом работодатель не вправе ему препятствовать.

Порядок расторжения трудового договора с пенсионером — это стандартная процедура в несколько этапов:

Если он хочет уволиться в определенный день, ранее двухнедельного срока предупреждения, он обязательно прописывает в заявлении причину — выход на пенсию. Если, конечно, ранее он не увольнялся по данной статье.

Специальной формы такого заявления законом не предусмотрено. Но документ должен содержать обязательную информацию:

на чье имя написан документ;
от чьего имени заявление: Ф.И.О., должность, расшифровка;
наименование документа;
просьба уволить с обозначением статьи трудового кодекса;
дата;
подпись и расшифровка.
Работодатель ставит визу согласования на заявлении.

Важно! Если сотрудник указал в заявлении причину увольнения — выход на пенсию, работодатель обязан рассчитать его в указанную в заявлении дату.

Шаг 2. Издается приказ по форме Т-8.Разрешается использование других форм, утвержденных в компании.

Основные реквизиты приказа:

наименование компании;
название документа;
номер и дата приказа;
полное Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность и структурное подразделение;
дата расторжения трудового договора;
основание – причина и ссылка на статью ТК РФ;
реквизиты заявления;
подпись руководителя.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Важно! Работающий пенсионер, как и любой другой работник, вправе забрать заявление, если он передумал до фактического момента увольнения.

Шаг 3. Работодатель закрывает личную карточку работника (она заводится в момент трудоустройства), делает полный расчет зарплаты. В личной карточке сотрудник обязательно проставляет подписи в специально отведенных местах.
Шаг 4. В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей записью.
Шаг 5. Также в последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет: начисленная зарплата; компенсация неиспользованного отпуска; иные выплаты; предусмотренные трудовым договором.

Важно! Уволить по причине выхода на пенсию разрешается только один раз.

При новом трудоустройстве использовать такое право уже нельзя, уволиться можно будет только по собственному желанию либо соглашению сторон.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку работающего пенсионера делает кадровый специалист на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69.

Запись в трудовой книжке может быть двух видов:

С просьбой об увольнении по собственному желанию.
С обозначением причины в связи с выходом на пенсию.

При использовании любой из записей нужно сделать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Во всем остальном процедура внесения записи в трудовую книжку ничем не отличается от стандартного процесса.

Порядок внесения записи такой:

В следующей после заполненной строке ставится порядковый номер.
Далее обозначается дата внесения записи, она совпадает с днем увольнения сотрудника.
Прописывается запись о том, что работник уволен, и ставится ссылка на статью ТК РФ.
В последней графе обозначаются реквизиты приказа.
Ниже строчкой ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
Чуть ниже ставится круглая печать компании.

Пример оформления записи в трудовую книжку при увольнении по причине выхода на пенсию:

Ошибки и зачеркивания в подобной документации не допускаются. Если кадровый работник допустил ошибку, в строчке ниже нужно написать, что предыдущую запись считать недействительной, а рядом прописать актуальную информацию.

Какие документы должны выдать?

Работодатель в день увольнения выдает всем гражданам, в том числе и работающим пенсионерам:

трудовую книжку;
справки по форме 182-Н и СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, расчет по страховым взносам;
расчетный лист с содержанием всех начислений и удержаний;
медицинская книжка – возвращается сотруднику, если она у него есть.

Остальные справки и копии документов человек может получить по письменному заявлению.

В течение 3 дней после его подачи работодатель выдаст нужные справки.

Обычно после увольнения люди запрашивают справку 2-НДФЛ или копию приказа об увольнении.

Если сделать письменный запрос за три дня до ухода, то в день увольнения их можно уже получить.

Какие выплаты положены?

При увольнении по собственному желанию, пенсионер может рассчитывать на стандартные выплаты:

начисленная зарплата;
компенсация неиспользованного отпуска;
другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Выходное пособие пенсионер получит только, если происходит полная ликвидация предприятия или он попал под сокращение.

Но при таких обстоятельствах статья увольнения будет совершенно другая.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

Если работник пишет заявление об уходе по причине выхода на пенсию, он вправе не отрабатывать две недели. Обязательство об уведомлении за две недели не действует.
Выходное пособие при расчете пенсионера по причине выхода на пенсию работодателем не выплачивается.
При расторжении трудового договора с пенсионером должны выдать такой же пакет документов, что и обычному работнику.
При внесении записи в трудовую книжку ставится ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Она гласит об увольнении по собственному желанию. Специальной статьи по выходу на пенсию закон не предусматривает.
Увольнение работника по причине выхода на пенсию по инициативе работодателя законом не предусмотрено.
Уволиться в связи с выходом на пенсию допускается только единожды. При дальнейшем трудоустройстве разрешается увольнение по собственному желанию с обязательным уведомлением работодателя за 2 недели.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ