Совместительство и совмещение: в чем разница?
Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?
Что такое совмещение
Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».
Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:
1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);
2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);
3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;
4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;
5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.
Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу
Что такое совместительство
То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.
Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне. Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства. Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.
У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.
Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.
Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.
Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.
Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).
Как на практике различаются совместительство и совмещение
Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?
При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.
Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?
В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.
ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?
В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.
Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?
В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.
Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018
Совмещение и совместительство: в чем разница, таблица
Работе по совместительству посвящена глава 44 Трудового Кодекса РФ, а также статья 60.1. Совмещению посвящены две статьи Трудового Кодекса – 60.2 и 151.
Совмещение и совместительство: в чем разница
Совместительство в Трудовом Кодексе определено как другая регулярно оплачиваемая работа у того же работодателя или другого работодателя, выполняемая в свободное от основной работы время.
Совмещение – это выполнение работником с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату дополнительной работы по другой или такой же профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.
Время работы
Первое и самое главное отличие – время, в течение которого выполняется работа. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Работа в порядке совмещения – в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.
Например, у работника 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. Он может приступать к работе по совместительству, отработав свои 8 часов на основной работе. А если он возьмется выполнять работу путем совмещения, то должен будет успевать выполнять и свою основную работу, и дополнительную в те самые 8 часов.
Если в какие-то дни работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. При этом нельзя превышать норму, установленную законом. В течение учетного периода продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для данной должности или профессии. Если по совместительству работник работает на четверть ставки, продолжительность рабочего времени не должна превышать ¼ нормы рабочего времени. И так далее.
Из этого правила есть исключения. Данное ограничение продолжительности работы по совместительству не применяется:
- Если работник приостановил работу по основному месту в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней.
- Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, и работник по основному месту работы отстранен.
- Если руководители организаций, филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры, нуждающиеся в соответствии с медицинским заключением во временном или постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы, с их письменного согласия отстранены от работы на срок, определяемый соглашением сторон.
Работник может как на основной работе, так и на работе по совместительству выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей или профессий. В результате возможны самые различные варианты организации его трудовой деятельности:
- Он может работать по основной работе и выполнять на этой работе дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
- Работник может работать и на основной работе, и по совместительству.
- Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
- И по основной работе, и по совместительству работник еще выполняет дополнительные работы.
Оформляя трудовой договор по совместительству, указывается норма рабочего времени для данного работника. Понятие «ставка» трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени. Корректно будет использовать в трудовом договоре следующую формулировку: «Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя».
Что касается совмещения, мы не можем определить, какую долю времени работник будет выполнять основную работу, а какую дополнительную. Поэтому неправильно в соглашении указывать какие-либо цифры – например, 0,5 ставки библиотекаря.
Место работы
Работа по совместительству может выполняться как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство). При совмещении работа выполняется только у одного и того же работодателя. Совмещение не может быть внешним. Так как нет вариантов, то и формулировка «внутреннее совмещение» некорректна.
Оформление на работу и испытательный срок
При совместительстве трудовые отношения оформляются трудовым договором, в котором обязательно должно присутствовать указание на то, что работа выполняется по совместительству. В случае совмещения трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, срок, размер зарплаты оформляются соглашением сторон.
При заключении трудового договора по совместительству в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При совмещении испытание не устанавливается.
Оплата труда
Оплата труда при работе по совместительству осуществляется в соответствии с правилами, установленными у данного работодателя для данной должности. Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, премиальные выплаты выплачиваются пропорционально отработанному времени. Это значит, что если для должности установлен оклад 10000 рублей, при норме времени 40 часов в неделю, то если на эту должность устроится совместитель на 20-часовую рабочую неделю, то его оклад будет составлять 5000 рублей. Никаких договоренностей между работником и работодателем здесь быть не может.
Размер доплаты за совмещение должностей или профессий устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы. То есть, 1 работник будет согласен выполнять дополнительную работу за 2000 рублей в месяц, а другому и 3000 рублей будет мало. Он будет торговаться, и возможно работодатель пойдет ему навстречу.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. Например, у методиста в учебно-методическом центре удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Он совмещает должность преподавателя, по которой установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. В этой ситуации работнику положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня, не зависимо от продолжительности отпуска по совмещаемой должности.
Работнику при внутреннем совместительстве присваивается другой табельный номер. В табеле учета рабочего времени работнику отводится 2 строки под разными табельными номерами – по основной должности и по совместительству. При выполнении работы в порядке совмещения новый табельный номер не присваивается. В табели учета рабочего времени дополнительная работа никак не отражается.
Кадровая документация
При внутреннем совместительстве оформляется новая личная карточка и новое личное дело (если личные дела ведутся в организации). Если должности не относятся к государственной или муниципальной службе, работодатель вправе сам принимать решение, вести ему личные дела на работников, либо нет. Также он вправе устанавливать, на какие категории работников вести личные дела. В разных организациях возможны разные варианты. Где-то личные дела ведут лишь на основных работников, где-то лишь на постоянных, где-то лишь на руководителей, а где-то на всех работников. Все это должно быть прописано в соответствующем локально-нормативном акте.
Что касается совмещения, форма личной карточки не предусматривает внесения сведений о дополнительной работе, выполняемой работником. Поэтому отсутствие таких сведений не является нарушением. Если по какой-либо причине работодатель считает важным указать такие сведения, их можно внести в раздел 10 «Дополнительные сведения».
Документы о совмещении должностей (заявления работников, предложения работникам, служебные записки руководителей, соглашения, приказы) можно помещать как в личное дело работника, так и в отдельное номенклатурное дело, посвященное совмещению. Это зависит от документооборота, установленного в организации.
Трудовая книжка
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения, работодатель выдает справку о том, что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ.
Периоды временной нетрудоспособности
В периоды временной нетрудоспособности, командировок, отпуска за работником-совместителем сохраняется место работы. Он по-прежнему занимает данную должность. В такие же периоды с работника, выполнявшего дополнительные работы в порядке совмещения, она снимается, ведь он не имеет возможности ее выполнять. На это время работодатель вправе поручить выполнять данную работу другому работнику. Не факт, что по возвращению первого работника на работу дополнительная работа будет поручена ему вновь. Возможно, работодателю больше понравится, как с этой работой справлялся второй работник.
В случае временной нетрудоспособности работник-совместитель предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству». В случае совмещения достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.
Прекращение трудовых отношений
Работу по совместительству можно прекратить по общим основаниям (ст. 77 Трудового Кодекса РФ). Трудовой договор по совместительству, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. О данном факте работодатель должен в письменной форме предупредить совместителя не менее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора. В случае совмещения отношения заканчиваются либо по окончанию срока, оговоренного сторонами трудовых отношений, либо досрочно. Об этом любая из сторон должна предупредить другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня.
В случае сокращения должности совместителя работодатель обязан выполнить все необходимые процедуры: уведомить работника за 2 месяца, предлагать ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие. В случае, если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено, так как он данную должность не занимал.
Совмещение и совместительство: что общего
Различий между совместительством и совмещением достаточно много. Что общего у этих форм трудовых отношений?
Прежде всего, для работодателя – это способ закрыть вакантную должность, либо должность, на которой работник временно отсутствует, чтобы обязанности по ней исполнялись. Для работника это возможность дополнительного заработка. И работу по совместительству, и дополнительную работу в порядке совмещения должностей работник обязан выполнять добросовестно. В противном случае, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности и наложить дисциплинарное взыскание. Если должность либо виды работ, выполняемые как по совместительству, так и путем совмещения, входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденные Постановлениями министерства Труда РФ от 31.12.2002 №85, с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Загрузка...
