Прием на работу после ВУЗа: особенности приема на работу молодого специалиста

Прием на работу молодого специалиста в 2021 году

Первое рабочее место для многих молодых специалистов обычно связано с определенной неизвестностью, чем достаточно часто пользуются нерадивые работодатели. Знание своих прав и обязанностей очень упростит адаптацию на новом рабочем месте новому специалисту, который только начинает делать свои первые шаги по карьерной лестнице. В данной статье мы рассмотри основные правовые аспекты приема на работу молодого специалиста. Читайте также статью ⇒ “Документы для заключения договора на оказание услуг“.

Документы, необходимые для оформления приема на работу молодого специалиста

Любое трудоустройство начинается с предоставления необходимых документов в отдел кадров организации либо уполномоченному лицу. Трудовым законодательством определен общий порядок приема на работу новых сотрудников, а также документы необходимые для данного процесса, которые предоставляются со стороны соискателя и которые оформляются со стороны работодателя. Список документов необходимых для приема на работу выглядит так:

Наименование документа	Описание
Документ, подтверждающий личность соискателя	Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением
Копия идентификационного налогового номера (ИНН)	Данный документ необходим для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника. Работодатель несет ответственность по перечислению страховых взносов и НДФЛ за своего сотрудника
Копия свидетельства пенсионного страхования	Номер данного документа необходим также бухгалтеру для осуществления персональных перечислений в пенсионный фонд
Трудовая книжка	Предоставляется новым сотрудником при наличии. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую, особенно это касается молодого специалиста. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника
Военный билет	Данный документ предоставляется в обязательном порядке военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста
Заявление о приеме на работу от нового работника	Обычно заявление составляется с помощью сотрудников отдела кадров либо иного уполномоченного лица
Справка о медицинском освидетельствовании	Для молодых специалистов, не достигших совершеннолетия, в обязательном порядке предусмотрено прохождение медицинского осмотра
Документы об образовании	Для заполнения трудовой книжки, а также для подтверждения квалификации (если она есть) или подтверждения право на соответствующий график работы (если несовершеннолетний работник в данный момент учится)

Особенности трудоустройства молодого специалиста

Трудовым законодательством оговорены определенные аспекты при трудоустройстве молодых специалистов, особенно если они не достигли совершеннолетия. Их права должны быть учтены в трудовом договоре и контроль над исполнением ложится полностью на работодателя во избежание возможных ошибок и нарушений из-за неопытности молодого специалиста. Поэтому организацией, которая принимает на работу нового сотрудника, должны быть учтены следующие особенности:

Молодой специалист должен быть ознакомлен со всеми внутренними положениями организации, которые должны быть либо озвучены руководителем, либо сотрудником отдела кадров, либо должны быть предоставлены соответствующие акты. Для молодых специалистов помимо этой формальной процедуры должны быть озвучены также нюансы, которые в последствие он будет принимать как естественный процесс трудоустройства при переходе на другую работу. Это касается нюансов заключения трудового договора, распорядка дня, аспекты субординации, налогообложения и страховых взносов и т.д.
В зависимости от возраста молодого специалиста должны быть соблюдены все правовые аспекты его трудоустройства, особенно это касается несовершеннолетних граждан, чей возраст меньше 18 лет. Для них должны быть применены льготные условия труда, такие как сокращенный рабочий день, право на отпуск без переносов и приоритет в графике, сниженные требования к должностным обязанностям и высокие требования к рабочему месту и условиям труда, предоставляемым работодателем, а также должны быть соблюдены все остальные преференции утвержденные трудовым правом.
Работодатель должен завести трудовую книжку для молодого специалиста, у которого данное трудоустройство является первым рабочим местом. А также проверить наличие всех необходимых документов, так как возможно, что они до сих пор не были оформлены в виду неопытности нового сотрудника.

Прием на работу несовершеннолетнего нового сотрудника

В настоящее все чаще так случается, что выпускники колледжей и профессиональных среднеобразовательных учреждений, которые устаиваются на работу, не достигли еще 18-летнего возраста. Поэтому при трудоустройстве они должны быть приняты в соответствии с трудовым законодательством, которое регламентирует такие ситуации.

Трудовой договор может быть заключен с гражданином по достижению им 16-ти лет, до этого возраста трудоустройство возможно только в свободное от учебы время и при условии облегченной трудовой деятельности;
До достижения совершеннолетия работодатель не имеет право привлекать таких работников на вредное производство либо деятельность, связанную с повышенными рисками для здоровья, опасными условиями.
Для несовершеннолетних предусмотрено обязательное прохождение медицинского осмотра и предоставления справки из медицинского учреждения по месту работы. Это обусловлено тем, что есть определенные трудовые нормы для несовершеннолетних особенно связанных с физической деятельностью.
Да наступления 18-летия сотрудник не может быть привлечен к работе сверх установленного рабочего времени, а также к ночным сменам и работам в праздничные и выходные дни.
Обеспечение социальных гарантий при расторжении трудового договора. Работодатель при сокращении штата сотрудников не имеет право отдавать предпочтение несовершеннолетним сотрудникам, а также остальным кто подпадает под льготную категорию.
Предоставление отпуска в приоритете перед остальными сотрудниками, а также предоставления дополнительного отпуска как льготной категории граждан.

Испытательный срок для молодого специалиста

Для многих работодателей испытательный срок – является одним из важных этапов отбора кандидатов на вакантную должность, чтобы определить действительно достойного специалиста. Но это не касается молодых специалистов:

После окончания образовательного учреждения и получения соответствующего документа молодой специалист не может быть принят на работу на условиях прохождения испытательного срока.
Прием на работу может осуществляться посредством проведения собеседования и просмотра документов об образовании с табелем успеваемости. Другие виды испытания для молодых специалистов не приемлемы и не нужны.
Проведение испытательного срока может быть расценено как злостное нарушение трудового законодательства и при обращении в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Прием на работу после ВУЗа – что следует знать о молодых специалистах

Вопрос приема на работу выпускников после окончания ВУЗа волнует многих кадровых сотрудников. Во многих ситуациях подобное решение является крайне сомнительным, в то же самое время, как многие молодые специалисты могут напротив – оказаться очень ценными кадрами. Однако отсутствие трудовой истории требует куда более тщательного и глубокого изучения потенциального работника.

Особенности приема на работу после ВУЗа выпускников

Статус молодого специалиста и особенности приема его на работу регламентируются в первую очередь положениями статьи 70 ТК РФ. В частности, таковая статья предполагает невозможность установления испытательного срока для сотрудников, только закончивших учебное заведение в течение года. Это следует учитывать работодателю при приеме таковых сотрудников – увольнение в связи с неудовлетворительными результатами испытания может быть легко оспорено таковыми в судебном порядке.

В общем и целом, основной причиной, по которой у работодателей возникают сомнения в том, стоит ли принимать выпускников на работу в штат, является недостаточность у них практического опыта. Однако сама по себе подобная недостаточность опыта не является критической в большинстве случаев и для многих специальностей, нуждающихся в закрытии вакансии. Истинной причиной чаще всего становится неспособность или нежелание либо кадрового отдела, либо самого работодателя или руководителя, производить тщательный отбор кандидатов, ориентируясь на крайне малую трудовую историю потенциального соискателя.

С практической точки зрения, высшее образование само по себе также не является однозначно полезным. У многих кадровых специалистов старой закалки оно просто считается необходимым требованием, в то время как фактических навыков, необходимых для работы, особенно в гуманитарных сферах деятельности, оно дает крайне мало.

Современные тенденции кадровой деятельности всё чаще призывают обращать внимание на наличие именно трудового опыта или же личностных качеств, чем просто документарного подтверждения образования. Исключение составляют специальности или должности, занятие которых без высшего образование просто невозможно по законодательным нормативам – в таком случае возникает необходимость именно в привлечении квалифицированных и имеющих все необходимые документы работников.

Порядок приема на работу выпускников ВУЗов не отличается в большинстве случаев, от приема на работу соискателей, уже имеющих трудовой опыт. Но перспективные предприятия и кадровые тенденции демонстрируют, что в отношении таковых соискателей будет являться куда более эффективной разработка особой кадровой политики, применение которой позволит подыскать подходящих для конкретного бизнеса работников с высоким потенциалом и результативностью.

Преимущества и недостатки приема на работу соискателей без опыта

Наём молодых специалистов и соискателей без опыта для работодателей имеет как плюсы, так и минусы. При этом некоторые предприятия в первую очередь специализируются на привлечении именно таковых соискателей, в то время как другие работодатели предпочитают избегать полностью возможного трудоустройства подобных сотрудников, предпочитая подбирать кадры, обладающие хоть каким-нибудь профильным опытом работы для возможности оценки их на профессиональном поприще.

К преимуществам приема на работу сотрудников без опыта, только что закончивших университет, можно отнести:

Меньшие требования со стороны соискателя. В большинстве случаев молодые специалисты ради получения опыта и трудового стажа готовы соглашаться на меньшую заработную плату или менее комфортные условия труда. В целом, по статистике, даже с учетом равных должностей и должностных обязанностей, бывшие студенты готовы занимать вакансии с окладом на 20-40% ниже, чем у аналогичных специалистов с опытом работы.
Высокий уровень мотивации. Молодые сотрудники являются наиболее мотивированными на достижение перспективных результатов. Именно поэтому в компаниях с возможностью эффективного кадрового отбора и перспективами вертикального роста стараются обращать внимание на сотрудничество с университетами и подбор будущих сотрудников еще на этапе их учебы. Сотрудник с высокой мотивацией может принести при должных навыках гораздо больше выгоды предприятию, чем стабильный простой исполнитель.
Лояльность и низкая конфликтность. Молодые специалисты чаще всего являются более лояльными к компании в целом, чем опытные работники, и готовы браться за сверхурочную работу и более тяжелые условия труда с большей охотой, что позволяет максимизировать эффективность такового сотрудника.
Обучаемость. Ухудшение когнитивных навыков и способностей к обучению в зависимости от возраста является научно доказанным фактом. Принимая на работу молодого специалиста, работодатель во многих случаях может фактически взрастить профессионала, умеющего работать со спецификой конкретного предприятия намного быстрее в сравнении с опытным сотрудником, работавшим, пусть даже и в этой сфере, но в ином бизнесе с другими особенностями организации труда.

Конечно, у молодых работников есть и ряд минусов. К недостаткам приема на работу сотрудников без опыта и выпускников учебных заведений можно отнести также достаточно большое количество факторов и особенностей таковых соискателей. Например, кадровых специалистов и работодателей часто не устраивает в подобных кандидатах:

Недостаток опыта работы. Наиболее очевидный минус большинства сотрудников без опыта работы – это отсутствие практических навыков ведения трудовой деятельности. При этом позитивные качества работника могут в значительной мере компенсировать данный недостаток или даже полностью нивелировать его.
Низкая значимость документарных подтверждений образования. На текущий момент далеко не всегда наличие диплома даже с отличием или иного документа об образовании обозначает фактическое присутствие знаний и навыков у соискателя – далеко не в каждом случае документы соответствуют реальности, а оценки были получены именно за знания, а не за активную деятельность или коррупционным путем.
Завышенные ожидания и трудность интеграции в коллектив. Данный недостаток происходит именно из-за высокой мотивации работника. В ситуации, когда высокомотивированный трудящийся попадает в коллектив лиц с меньшим уровнем мотивации и заинтересованности в успехе бизнеса, он может стать врагом для всех остальных работников, что значительно скажется на эффективности работы всего отдела и нивелирует преимущества кандидата.
Нестабильность. Молодые специалисты часто более склонны к смене работы, чем опытные сотрудники, если их не устраивают условия труда. Кроме этого, при изначально заниженной заработной плате, текучка кадров среди молодых специалистов может быть очень высокой – они будут приходить на предприятие исключительно для получения подтвержденного трудового опыта, без цели остаться в нем далее и развивать бизнес.
Сложность в оценке кандидатуры. Чем больший трудовой стаж работника и его «послужной список», тем проще кадровым специалистам и службе безопасности проводить проверку данного соискателя и оценивать, насколько эффективно он встроится в уже существующий коллектив. В отношении же молодых специалистов, часто работодатели считают возможность их трудоустройства приобретением «кота в мешке».

Методики подбора и приема на работу выпускников университетов

Прием на работу сотрудника университета, при должной подготовке, позволяет получить специалиста, который в итоге будет обладать по большей мере позитивными сторонами, чем негативными. Наиболее эффективной методикой отбора таковых профессионалов является многоступенчатая программа подготовки будущих кадров еще во время их обучения. Таким образом сотрудник получает возможность развивать свои навыки и даже нарабатывать себе необходимый стаж, решает проблемы со стажировкой и к окончанию обучения с очень высокой вероятностью остается работать на предприятии, так как там он уже имеет полное понимание бизнес-процессов, а в иных субъектах хозяйствования ему придется выстраивать карьеру с нуля.

Таковая многоступенчатая методика обычно состоит из нескольких этапов:

Презентация предприятия и вакансий. Таковая презентация может осуществляться на днях открытых дверей, ярмарках вакансий и иных мероприятиях, рассчитанных на студентов. Кроме этого, большинство ВУЗов открыты к сотрудничеству с потенциальными работодателями и позволяют легко и эффективно доносить информацию о бизнесе и наличествующих в нем вакансиях до студентов.
Предварительный отбор студентов. При наличии договоренностей с преподавателями или самими студентами, работодатель может подобрать для себя наиболее эффективных будущих сотрудников еще на этапе обучения, исходя из личностных качеств студентов, их профессиональных способностей и успеваемости.
Подготовка соискателей на производстве. Подобный формат работы может предполагать работу студентов на базе предприятия, совмещаемую с обучением в режиме сокращенного рабочего дня или во время каникул. Впоследствии, студентов можно приглашать на предприятие для прохождения официальной стажировке, необходимой для сдачи практики.
Полноценное трудоустройство сотрудников после их выпуска. К моменту получения специалистом диплома, у работодателя будет возможность трудоустроить работника на полную ставку, получив уже квалифицированного сотрудника.

Для предприятий, которые работают в сферах деятельности с высокой текучкой кадров и низкими квалификационными и профессиональными требованиям к соискателям, может быть выгоден и иной механизм сотрудничества с учебными заведениями.

Например – прием на работу студентов по распределению, при предварительной договоренности с руководством может позволить получить большое количество сотрудников для заполнения всех кадровых пробелов. Также, прием на работу по распределению является часто прерогативой государственных учреждений.

Молодой специалист, или Прием без испытания

Об испытании забудьте

Остановив свой выбор на том или ином соискателе, руководство компании, как правило, испытывает легкое сомнение: «Что за специалист приходит в компанию? Насколько эффективна будет его работа?». Для проверки профессиональных и деловых качеств нового работника дальновидный работодатель устанавливает испытательный срок. Выдержит новичок испытание.-.останется в коллективе, не выдержит.-.будет уволен по статье 71 ТК РФ(Статья 71 «Результат испытания при приеме на работу» ТК РФ.).

Совсем иначе обстоит дело при приеме на работу молодого специалиста.

Молодой специалист – это работник, окончивший образовательное учреждение начального, среднего или высшего профессионального образования и впервые поступивший на работу по полученной специальности

Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытание для этой категории работников (ст. 70 ТК РФ). Если вопреки требованиям закона работодатель все же устроит профессиональную проверку, работник без особого труда оспорит это решение, пожаловавшись в суд или правовому инспектору. По указанию компетентных органов он будет признан принятым на работу без испытания.

Трудовой договор

Оформление на работу молодого специалиста, как и любого нового работника, начинается с заключения трудового договора. В трудовом договоре не забудьте указать все существенные условия будущей работы (ст. 57 ТК РФ). Например, конкретное рабочее место, трудовую функцию, режим рабочего времени и времени отдыха, размер заработной платы и т. д.

Не забывайте и о том, что многим выпускникам, закончившим средние профессиональные учебные заведения (колледжи, техникумы), к моменту поступления на работу не исполнилось еще 18 лет. А это значит, что по закону они имеют право на льготные условия работы, в частности на сокращенный рабочий день (ст. 92 ТК РФ), удлиненный ежегодный отпуск (ст. 267 ТК РФ), пониженные нормы выработки (ст. 270 ТК РФ).

При оформлении не требуйте от сотрудника письменное заявление, его согласие работать в вашей компании уже выражено в трудовом договоре

По правилу, предусмотренному статьей 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр документа остается в кадровой службе компании, другой передается работнику.

Поскольку вы берете человека, который не приобрел еще необходимого трудового опыта и не имеет понятия, как вести себя в трудовом коллективе, уделите беседе с ним чуть больше времени. Разъясните новичку, что такое трудовой договор, какова роль этого документа в отношениях между работником и организацией, какова ответственность за нарушение условий договора. Молодой специалист должен иметь четкое представление о своих обязанностях, о своей «трудовой миссии».

В поддержку испытательного срока

Норма закона, запрещающая устанавливать испытание для выпускников, пришла к нам из старого КЗоТа. Для того времени подобная установка была оправдана. Все учебные заведения, в том числе и профессиональные, принадлежали государству. Образование проводилось по единому Госстандарту, учащимся гарантировался определенный уровень профессиональной подготовки. Работодатель мог быть уверен.-.молодой инженер, закончивший, например, энергетический вуз, разберется с элементарными неполадками в электросистеме. К чему мучить его дополнительными проверками?

С появлением частных вузов и колледжей такая уверенность пропала. Сегодня качество подготовки в ряде учебных заведений оставляет желать намного лучшего. Поэтому, принимая на работу молодого специалиста, организация идет на определенный риск.

Депутаты Госдумы решили защитить интересы работодателя. В настоящее время готовятся поправки к Трудовому кодексу, позволяющие проводить проверку на профпригодность новоиспеченных специалистов.

Приказ по форме Т-1

Итак, вы заключили с молодым специалистом трудовой договор. С этого момента межу вами и вашим новым сотрудником возникли отношения, требующие дальнейшего документального оформления. Конечно (в соответствии со ст. 68 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1(Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №.1.).

Оформляя документ, помните, что речь идет о молодом специалисте. А к этой категории работников надзорные органы проявляют особый интерес. Поэтому приказ (впрочем, как и другие кадровые документы) должен быть составлен безупречно.

При приеме нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его со всеми локальными актами организации

Первая запись, которую вы делаете в приказе, это запись о наименовании организации. Название должно строго соответствовать уставу (положению) организации и быть развернутым. Сокращенный вариант употребляется только в том случае, если он зафиксирован в учредительных документах компании.

Далее вам необходимо заполнить код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Этот код организация получает во время регистрации в качестве юридического лица. Информацию о нем вы можете получить в вашей бухгалтерии.

Заполняя графу «Дата составления» (приказа), обратите внимание на такую деталь. Дата и номер документа вписываются кадровиком вручную после его подписания руководителем. А при оформлении проекта приказа проставляется лишь месяц и год его издания.

Приказ о приеме на работу визируется всеми заинтересованными лицами. Последним свою подпись ставит руководитель.

Совет

С оригинала приказа о приеме на работу сделайте несколько копий. Одну положите в личное дело работника, другую в папку «Копии приказов о приеме, переводе, увольнении работников для ведения информационно-справочной работы», третий экземпляр передайте в бухгалтерию.

После издания приказа о приеме на работу заполняется личная карточка (О том, как правильно заполнить личную карточку работника, читайте на стр. 41.) работника и его трудовая книжка.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора

Трудовая книжка

Молодой человек, только что закончивший обучение, не имеет трудового стажа, по этой причине нет у него и трудовой книжки (здесь мы не говорим о студентах-заочниках, которые обучаются без отрыва от основной работы, и о студентах-«дневниках», подрабатывающих в свободное время). А значит, необходимо завести этот документ. Статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней.

Следует помнить, что трудовая книжка на сотрудника, принятого на работу впервые, заполняется по определенным правилам и обязательно в присутствии самого работника(-Порядок оформления трудовых книжек предусмотрен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №.225, и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №.69.).

Вот как должен выглядеть титульный лист трудовой книжки.

Приказ о приеме на работу необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении

Обратите внимание, как записываются данные об образовании: «высшее профессиональное». Именно так. Ограничиваться просто словом «высшее» неверно.

Начинать запись в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» следует с названия организации. Вначале в графе 3 (не заполняя графы 1, 2 и 4) пишется полное наименование организации. Затем оно дается в сокращенном виде (правда, только в том случае, если такой вариант предусмотрен учредительными документами компании).

Затем делается запись о приеме на работу. Указывается порядковый номер 1 и дата приема: число и месяц двузначными цифрами, год четырехзначными. Обратите внимание: точка в конце цифрового ряда не ставится. В графе 4 полностью пишется слово «Приказ», ставится его номер и дата.

Не пишите в разделе «Сведения о работе» «До поступления в организацию не работал» и не заносите сведения о времени обучения в образовательном учреждении. Этого делать не следует.

Вот вы и оформили на молодого специалиста все необходимые кадровые документы. Вчерашний выпускник приобрел статус полноправного сотрудника вашей организации.

Принимаем на работу выпускника

С началом лета новые специалисты получают свои дипломы и начинают поиски работы. Многие компании опасаются принимать на работу специалиста без опыта работы. А зря! Молодые сотрудники, не имеющие опыта, готовы обучаться, расти и развиваться профессионально. Мы рассмотрим тонкости оформления трудовых отношений с молодым специалистом, плюсы и минусы приема на работу такого работника.

Преимущества приёма на работу выпускника
В связи с очередным экономическим кризисом в компаниях происходят массовые сокращения, однако тенденция в приёме молодых специалистов растет. С чем это связано?
Во-первых, молодой специалист не претендует на высокую зарплату за работу, которая например, уже наскучила опытному специалисту и стала не интересной.
У молодого работника нет опыта «неэффективного поведения» на работе, то есть он не знает, как можно увильнуть от работы, или сделать её плохо.
Поскольку молодой специалист приходит на первую свою работу с незасоренной головой, он более обучаем и амбициозен в профессиональном росте, что для работодателя тоже является большим плюсом.
Одним из существенных минусов приема на работу выпускника является отсутствие практического опыта применения своих знаний. Однако практические навыки быстро нарабатывается с помощью более опытного наставника. В течение месяца, ваш новый сотрудник уже войдет в ритм работы компании и будет решать поставленные задачи.

Минусы молодого работника
Не все выпускники были хорошими студентами, и не факт, что станут хорошими работниками. Для того, чтобы не допустить ошибки, необходимо разработать систему отбора кандидатов, которая будет известна претенденту при проведении собеседования. Это необходимо, поскольку трудовым законодательством закреплен запрет на необоснованный отказ в заключение трудового договора ( ст. 64 ТК РФ ). Если выпускник потребует письменно обосновать отказ в заключение трудового договора, работодатель обязан ему выдать такой отказ ( абз. 5 ст. 64 ТК РФ ). Важно правильно оценить профессиональные способности кандидата, в соответствии с необходимыми для вас требованиями на ту или иную должность, и при отказе кандидату обосновать своё решение. В противном случае, вы можете быть вовлечены в судебный процесс.

Что же такое профессиональные качества претендента? Это квалификационные, профессиональные показатели, деловые качества кандидата, которые необходимы для выполнения работы по представленной вакансии. Отказывая молодому специалисту, подготовьте обоснованный отказ со ссылками на те качества кандидата, по которым он вам не подошёл.
Когда работодатель заключает трудовой договор, он может установить работнику испытательный срок для проверки его деловых и профессиональных качеств ( ст. 70 ТК РФ ). Если в трудовом договоре нет условия об испытании, то трудовые отношения считаются заключенным без такового. Испытательный срок не может превышать 3 месяцев, а для отдельных видов работников – не более 6 месяцев. Есть исключения для отдельных категорий работников, когда нельзя установить испытательный срок. К этой категории, в частности, относятся молодые специалисты, то есть «лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня».

Оформляем трудовой договор
Трудовые отношения с молодым специалистом оформляют в общем порядке, за исключением некоторых нюансов. Поскольку специалист поступает впервые на работу, компания-работодатель должна оформить сама трудовую книжку и свидетельство обязательного пенсионного страхования ( ст. 65 ТК РФ ).
Для оформления трудовой книжки новый работник предоставляет в кадровую службу компании следующие документы:

паспорт, или иной документ удостоверяющий личность (постановление Правительства РФ от 12.02.2003 № 91 ; приказ Министра обороны РФ от 18.07.2014 № 495 , постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 ; приказ ФМС России от 30.11.2012 № 391 и др.)
диплом об образовании;
ИНН, при его наличии (п. 14 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ ). Отсутствие данного документа не является препятствием для заключения трудового договора.

На основании Трудовую книжку оформляют специалистом кадровой службы в присутствии нового работника, на основании предоставленных документов. Запись об образовании вносится на основании документа об образовании (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).

При оформлении записи об образовании следует иметь в виду, что установлены новые профессиональные уровни образования (ст. 60 федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ ):

среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
высшее образование – специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
высшее образование – магистратура (подтверждается дипломом магистра);
высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).

В правила оформления трудовых книжек пока не внесены изменения. В связи с этим образовались различные мнения по форме внесения записи об образовании в трудовую книжку. Некоторые полагают, что необходимо записывать в графе об образовании «высшее – магистр», некоторые полагают, что достаточно записи о высшем образовании. До официальных разъяснений соответствующих государственных органов предлагаем, оставить все как раньше.
В раздел «Сведения о работе» сведения о приёме выпускника вносятся в общем порядке. Никаких особенностей в дальнейшем оформлении нет.
Оформляя документы выпускнику, будьте предельно аккуратны и внимательны, так как допущенные ошибки и неточности в дальнейшем вызовет массу трудностей у нового работника.

Особенности труда молодых специалистов

По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. При этом статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусмотрены случаи заключения трудового договора с лицами, достигшими 15 и 14 лет. Принимая на работу молодого специалиста, работодатель должен помнить, что для этой категории работников трудовым законодательством установлены определенные особенности их трудовой деятельности. На что следует обратить внимание при использовании труда молодежи, и как обезопасить себя от возможных претензий проверяющих органов, мы постараемся разобрать в этой статье.

Молодежная квота

Одним из оснований, которое может повлечь в результате проверки неблагоприятные последствия для работодателя, является выполнение последним требований о квотировании. Дело в том, что в соответствии со ст. 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” такие категории граждан как несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, граждане в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущие работу впервые, признаются гражданами, испытывающими трудности в поиске работы. Осуществление мероприятий, способствующих их занятости, является одним из приоритетных направлений государственной политики. Законами некоторых субъектов Российской Федерации устанавливается минимальное количество мест, которое работодатель обязан выделить для трудоустройства определенных категорий граждан – квота. Например, в ст. 2 Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. N 90 “О квотировании рабочих мест” (далее – Закон) определено, что квотирование осуществляется, в том числе, для несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет; лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в возрасте до 23 лет; выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет и высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, ищущих работу впервые. В ст. 3 Закона для трудоустройства категорий молодежи установлена квота в размере 2 процентов от среднесписочной численности работников. Это касается работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы, у которых среднесписочная численность работников составляет более 100 человек. При этом квота считается выполненной, если организация трудоустроила вышеуказанных лиц, что подтверждено заключением трудового договора, действие которого в текущем месяце составило не менее 15 дней. Также Законом предусмотрена альтернатива выполнения установленной квоты. Так, ежемесячная уплата в бюджет города Москвы компенсационной стоимости квотируемого рабочего места в размере прожиточного минимума для трудоспособного населения, определенного в городе Москве на день ее уплаты, приравнивается к выполнению квоты.

Некоторые работодатели для выполнения установленного требования о квотировании заключают трудовые договоры по совместительству, тем самым совершая дополнительные правонарушения. Во-первых, в соответствии со ст. 282 ТК РФ, работа по совместительству несовершеннолетних не допускается. А во-вторых, лица, принятые на работу по совместительству из других организаций в списочную численность не включаются (п.10 и 10.1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников”, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 13 октября 2008 г. N 258), следовательно, не заполняют квотированные места. Избежать вышеуказанных нарушений можно, заключив трудовой договор на неполную ставку.

Оформление трудовых отношений

Трудовой договор, заключаемый с несовершеннолетним лицом, ничем не отличается от трудовых договоров с другими работниками, в нем присутствуют все реквизиты и условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть оговорено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Это условие не распространяется на лиц, не достигших 18 лет, и лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения (ст. 70 ТК РФ). Следует обратить внимание на совокупность условий, предоставляющих право гражданину устроится на работу без испытания. Так, например, для работника, закончившего институт, не имеющий государственной аккредитации, или устроившегося на работу не впервые, испытательный срок может быть установлен.

От соискателя при трудоустройстве требуются документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. Отметим, у лица, устраивающегося на работу впервые, нет трудовой книжки, и может не быть страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Эти документы оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности работодателя оформить впервые поступившему на работу сотруднику страховое свидетельство также оговорено в пункте 2 ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”. Для оформления страхового свидетельства работник должен заполнить “анкету застрахованного лица” (форма АДВ-1, утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п). Анкету застрахованного лица вместе с описью документов (форма АДВ-6-1, также утвержденная постановлением Правления ПФР N 192п), не позже двух недель с момента заключения трудового договора с молодым специалистом работодатель направляет в территориальный орган Пенсионного фонда РФ. Эта обязанность установлена пунктом 6 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318 (далее – Инструкция). Страховое свидетельство работника работодатель получит из территориального органа Пенсионного фонда РФ в трехнедельный срок, и в течение недели после этого он выдает его молодому специалисту. В свою очередь, работник должен расписаться в сопроводительной ведомости, которая в месячный срок пересылается работодателем обратно в территориальный орган Пенсионного фонда РФ. Именно такой алгоритм действий и временные периоды установлены пунктами 10, 11, 14 Инструкции.

Работа только для взрослых

Статья 265 ТК РФ запрещает применение труда несовершеннолетних на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и на подземных работах. Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. N 163 среди них:

работы, связанные с подъемом и перемещением тяжестей вручную,
горные работы, строительство метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения,
геологоразведочные и топографо-геодезические работы,
черная металлургия,
добыча и переработка торфа и другие.

Предельно допустимые нормы нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную утверждены постановлением Минтруда РФ от 7 апреля 1999 г. N 7. Так, например, масса груза, поднимаемого и перемещаемого вручную, постоянно в течение рабочей смены не должна превышать для юношей 14 и 15 лет – 3 кг, 16 и 17 лет – 4 кг, а для девушек 14 и 15 лет – 2 кг, 16 и 17 лет – 3 кг. При этом в массу поднимаемого и перемещаемого груза включается масса тары и упаковки. Указанные нормативы распространяются на выполнение обязанностей несовершеннолетнего, непосредственно связанных с постоянной профессиональной деятельностью. Следовательно, на лицо, принятое на работу, например, консультантом в торговом (демонстрационном) зале эти требования не применяются, и при необходимости он может помочь клиенту достать с витража увесистый товар.

Также несовершеннолетним запрещается трудиться на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию. Установленного перечня таких профессий нет, однако законодатель в их число относит игорный бизнес, работу в ночных кабаре и клубах, производство, перевозку и торговлю спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами. Работодатель в своей организации должен самостоятельно определять должности, исключающие указанные неблагоприятные воздействия на несовершеннолетнего.

В соответствии со ст. 298 ТК РФ работники в возрасте до 18 лет не могут привлекаться к работе вахтовым методом. По условиям ст. 244 ТК РФ с ними запрещается заключать договоры о полной материальной ответственности. Также несовершеннолетние не могут работать в религиозной организации (ст. 342 ТК РФ).

Медицинские осмотры

По требованию ст. 266 ТК РФ, перед тем как принять на работу несовершеннолетнего, работодатель, за свой счет, обязан провести ему предварительный медицинский осмотр, с целью определения соответствия состояния его здоровья поручаемой работе. В рассматриваемой статье, для лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста, предусмотрены ежегодные обязательные медицинские обследования. В соответствии с пунктом 4.1 Положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного приказом Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. N 90, для проведения медосмотра работодатель обязан своевременно направлять работников на периодические медицинские осмотры, а лиц направляемых на предварительные медосмотры, обеспечить бланками направлений, куда будут внесены результаты медицинских обследований и заключение о возможности выполнения по состоянию здоровья поручаемой им работы.

Следует отметить, что в соответствии со ст. 213 ТК РФ предварительные и ежегодные медосмотры обязательны для работников в возрасте до 21 года, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта. Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 августа 2004 г. N 83.

Дополнительные привилегии

Молодым работникам (до 18 лет) положен удлиненный основной оплачиваемый отпуск – 31 календарный день. При составлении графика отпусков следует учитывать, что несовершеннолетний берет дни отдыха в удобное для себя время. При этом отпуск за первый год работы ему может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывного труда в вашей организации (ст. 122 ТК РФ). Отзыв из отпуска работника до 18 лет запрещен. Если молодой специалист совмещает работу с обучением, ему также положены дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы. Условия и сроки предоставления таких отпусков определены в ст. 173 – 175 ТК РФ.

В соответствии со ст. 92 ТК РФ, лицам до 16 лет положено работать не более 24 часов в неделю, до 18 лет – не более 35 соответственно. А продолжительность ежедневной работы не может превышать 5 часов для работников в возрасте от 15 до 16 лет, а для работников от 16 до 18 лет – 7 часов (ст. 94 ТК РФ).

Статья 268 ТК РФ запрещает направлять несовершеннолетних в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключение составляют творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций и цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений.

Если в процессе трудовой деятельности несовершеннолетний совершит проступок, за который статьей 81 ТК РФ предусмотрено увольнение, либо при намерении сократить этого работника, работодатель, при расторжении трудового договора с ним, помимо соблюдения общего порядка должен получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Роман Ларионов,
юрисконсульт компании “Гарант”

Правила приема на работу молодых специалистов

Так, испытательный срок нельзя устанавливать лицам, получившим среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения соответствующего образования (ч.четвертая ст. 70 ТК РФ). Если нарушить данное правило, то условие об испытательном сроке будет считаться не подлежащим применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Увольнение такого выпускника на основании ст. 71 ТК РФ как не прошедшего испытание будет незаконным. Таким образом, ст. 70 Трудового кодекса запрещает устанавливать испытательный срок молодому специалисту, который окончил высшее или среднее учебное заведение менее года назад. Но эта льгота распространяется только на выпускников учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию.

Молодой специалист, или прием без испытания

Трудовой договор считается основным документом, оформляющим отношения с компанией-работодателем. В зависимости от вашей должности и принятых в компании правил вам будет предложен либо срочный (т.

е. на определенный срок), либо бессрочный договор. Договор в обязательном порядке должен соответствовать действующему трудовому законодательству: в нем не могут быть оговорены условия, ухудшающие условия труда. При заключении договора обязательно обращайте внимание на следующие моменты: название должности, дату начала работы, наличие или отсутствие оговоренного испытательного срока.

Имейте в виду, что после истечения испытательного срока, если вас не уведомили заранее о том, что вы его не прошли, то уволить без соответствующего оформления уже не могут. Должностной оклад, указываемый в договоре – это сумма «гросс», т.е.
с учетом 13% подоходного налога.

Прием на работу после вуза – что следует знать о молодых специалистах

При отсутствии такой возможности работнику потребуется выдать письменный отказ, чтобы он смог обратиться в учреждения образования за перераспределением. Читайте также по теме Молодой специалист уже работает в организации Предварительное испытание при приеме на работу молодого специалиста Ситуация 4 Должность маркетолога, на которую распределен молодой специалист, востребована у соискателей.

Правила приема на работу

Исключение составляют специальности или должности, занятие которых без высшего образование просто невозможно по законодательным нормативам – в таком случае возникает необходимость именно в привлечении квалифицированных и имеющих все необходимые документы работников. Порядок приема на работу выпускников ВУЗов не отличается в большинстве случаев, от приема на работу соискателей, уже имеющих трудовой опыт.
Но перспективные предприятия и кадровые тенденции демонстрируют, что в отношении таковых соискателей будет являться куда более эффективной разработка особой кадровой политики, применение которой позволит подыскать подходящих для конкретного бизнеса работников с высоким потенциалом и результативностью. Преимущества и недостатки приема на работу соискателей без опыта Наём молодых специалистов и соискателей без опыта для работодателей имеет как плюсы, так и минусы.

Не дай себя обмануть! оформляйся на работу правильно

Молодые специалисты 2016: особенности работы

В частности, таковая статья предполагает невозможность установления испытательного срока для сотрудников, только закончивших учебное заведение в течение года. Это следует учитывать работодателю при приеме таковых сотрудников – увольнение в связи с неудовлетворительными результатами испытания может быть легко оспорено таковыми в судебном порядке.

Принимаем на работу выпускника

Статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней. Следует помнить, что трудовая книжка на сотрудника, принятого на работу впервые, заполняется по определенным правилам и обязательно в присутствии самого работника(-Порядок оформления трудовых книжек предусмотрен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №.225, и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №.69.). Вот как должен выглядеть титульный лист трудовой книжки.
Приказ о приеме на работу необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении Обратите внимание, как записываются данные об образовании: «высшее профессиональное». Именно так. Ограничиваться просто словом «высшее» неверно.

Молодой специалист

ВАЖНО! Заключение трудового договора с молодым специалистом в течение 2 лет после получения высшего или среднего специального образования или 1 года после получения профессионально-технического образования без соблюдения условия о предъявлении им свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве – основание для привлечения нанимателя к ответственности по ст. 23.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП). дополнительно изучайте тут Трудоустройство молодого специалиста по распределению: какие должности являются вакантными Срок контракта, заключаемого с молодым специалистом Ситуация 1 С молодым специалистом, прибывшим в организацию по распределению, заключается контракт по должности «специалист по внешнеэкономической деятельности».

Прием на работу молодого специалиста: дело непростое

Если во время собеседования вы с работодателем оговаривали возможность выплаты «серой» заработной платы или регулярных (ежеквартальных) премий, то в ваших интересах это зафиксировать документально: в формате дополнительного соглашения или приложения к основному договору. Режим работы также прописывается в трудовом договоре, указывается количество отпускных дней.

Существует ряд моментов, которые могут затруднить оформление молодого сотрудника на работу, в частности, иностранное гражданство или несовершеннолетний возраст. От работника-иностранца требуется легальное нахождение на территории страны, наличие регистрации. Порядок оформления будет зависеть от международных соглашений. Гораздо сложнее все обстоит с несовершеннолетними молодыми специалистами до 18 лет, имеющими среднее профессиональное образование.

Правила приема на работу молодых специалистов

И только при условии, что выпускник впервые трудоустраивается по полученной специальности. В иных случаях молодому специалисту можно установить испытательный срок на общих основаниях. Читайте в электронном журнале статью «Молодежь и старожилы на производстве. Как найти эффективные способы мотивации» Квоты на молодых специалистов В ряде субъектов Российской Федерации для молодых людей, недавно закончивших высшие и средние профессиональные учебные заведения, введено квотирование рабочих мест.

Так, в столице действует Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест». Согласно ст. 2 этого Закона, квоты на молодых мпециалистов 2016 установлены, в частности, для выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет, а также высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, ищущих работу впервые.

Отказ молодому специалисту в приеме на работу Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами: – прибывшими по направлению на работу после завершения обучения в государственном учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования; – прибывшими на работу по распределению после завершения обучения в государственном учреждении образования (часть первая ст. 16 ТК). ВАЖНО! Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускнику учебного заведения, получившему направление на работу либо прибывшему на работу по распределению, может повлечь привлечение к ответственности, установленной ч. 2 ст. 9.16 КоАП.