Прием на работу на пол ставки по основному месту работы – как оформить, нюансы

Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки

Работа на условиях неполного рабочего времени – один из вариантов трудоустройства, прописанный в ТК РФ. Размер неполной ставки может быть установлен и как от 1⁄4 основной. Среди определенной части «кадровиков» и бухгалтеров бытует мнение, что на четверть ставки можно оформлять только внешнего совместителя. Так ли это? Порядок оформления работника на 1⁄4 ставки в соответствии с нормами ТК РФ и его нюансы – тема нашей статьи.

Как оформить, что учесть?

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

основного работника;
внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

сразу при заключении трудового договора;
спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

Ставка 0,25 может устанавливаться:

на определенный срок;
без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

рабочий день;
рабочая неделя;
рабочий день и рабочая неделя одновременно.

Недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен ст. 91 ТК РФ, он равен 40 часам. При неполном рабочем дне или неделе его берут за основу для расчетов. Оплачивается ставка 0,25 пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выработке (выполненному объему работ).

Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает трудовой стаж, не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. Отметим, что статья 93 ТК РФ называет категории работников, которым администрация отказать в установлении неполного рабочего времени не имеет права. Это:

беременные;
родители несовершеннолетнего, инвалида (и исполняющие их обязанности);
ухаживающие за больным родственником.

Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0. Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами.

Неполное рабочее время, как следует из ТК РФ, может устанавливаться с учетом многих обстоятельств и условий, которые прописываются в кадровых документах.

Если ставка 1⁄4 устанавливается по инициативе работающего сотрудника, от него требуется заявление, подтверждающие целесообразность документы (о них сказано выше). Затем корректируется трудовой договор допсоглашением к нему, издается соответствующий кадровый приказ. В ином случае договор сразу оформляется с учетом этой ставки.

Если неполное время работы устанавливается администрацией на основании ст. 74 ТК РФ вынужденно, то только по случаю:

организационных или технологических изменений условий работы (например, при масштабном переоборудовании производства);
наличия угрозы массового увольнения.

Такие меры могут применяться не более полугода и должны быть согласованы с профсоюзом, если он есть в организации. О переводе фирмы на неполное рабочее время должна быть извещена и служба занятости (ст. 25 ФЗ-1032-1 «О занятости»). До сведения работников информацию нужно донести за 2 месяца до издания приказа о работе в новых условиях.

Важно! Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время – это не одно и то же. Сокращенный режим применяют к отдельным категориям работников согласно ст. 92 ТК РФ. Продолжительность их работы считается нормальной, оплачивается работа как за полное рабочее время.

Приказ и трудовой договор на 1⁄4 ставки

Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный. В ст. 133 ТК РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной.

В то же время при оплате 1⁄4 ставки за фактическую работу может иметь место оплата ниже «минималки».

Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать. Вариантов здесь может быть два:

В трудовом договоре указать полный оклад (или другую оплату за месяц) согласно штатному расписанию, затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц (например, по штатному расписанию оклад 20 тыс. руб., ставка — 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц — 5 тыс. руб.). В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию в 20 тыс. руб., с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
В трудовом договоре указывается фактическая выплата за месяц 5 тыс. руб., а в приказе пишут, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, его оклад — 5 тыс. руб.

Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.

Отметим, что и штатное расписание не должно противоречить указанным документам. Так, если внесена позиция «водитель – 1 ставка», то фирма может принять на работу двух человек на 0,75 и на 0,25 ставки или четырех человек на ставку 0,25 либо «разбить» ставку любым иным удобным способом, но не превышать ее.

Перерыв при ставке 1⁄4

Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут. В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?

Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:

в трудовом договоре;
в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки.

Внешнее совместительство на 1⁄4 ставки

Законодатель не ограничивает количество мест работы граждан. Внешний совместитель может работать по ставке 1⁄4 (как и на 1⁄2, и в некоторых случаях на полную ставку).

Внешнее совместительство не разрешается только отдельным категориям работников, например судьям, госслужащим. Ограничения налагаются на работу по совместительству на вредных, опасных производствах, на транспорте. Оформляют таких граждан стандартно – по трудовому договору, где указывается, что он внешний совместитель, работающий на 1⁄4 ставки.

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы – процесс, требующий дополнительных знаний от работодателя и кадровых специалистов. Работника, согласившегося работать на полставки, необходимо оформить без ошибок, иначе это может вылиться в серьезные последствия. Прием на работу на 0,5 ставки требует отдельной подготовки и по-другому оформленных документов.

Прием на работу на полставки – что это такое

Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ. Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:

Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.

Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:

Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.

Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
Предмет трудового договора;
Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда. И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене.

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте. В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной.

Процесс приема на работу на неполную ставку

При приеме сотрудника на работу на неполную ставку необходимо издать приказ, где будет зафиксировано его принятие на должность. И при составлении этого документа, как и при составлении других, касающихся сотрудника, работающего в неполную смену, стоит учитывать некоторые особенности:

В разделе, который называется «Условия приема», стоит зафиксировать условия приема на неполный рабочий день;
В строке, где указывается его заработная плата, необходимо зафиксировать ставку работника. Она устанавливается в размере 50% от зарплаты, которая указана по той же должности в штатном расписании;

Приказ, который говорит о приеме сотрудника на неполный рабочий день, должен быть подписан в течение трех дней. Срок начинает идти с того момента, как сотрудник приступил к непосредственной трудовой деятельности на своём рабочем месте.

Если сотрудник хочет перейти на неполный рабочий день по собственному желанию, то ему нужно написать соответствующее заявление. В шапке этого документа он должен указать первое лицо той организации, где он трудится. Также необходимо указать полное название компании и имя руководителя производства, полностью.

Работник должен указать в заявлении свои инициалы и адрес, который указан в соответствующей графе в паспорте. В документе необходимо указать суть просьбы – прием на работу на полставки. Также там необходимо указать причину, по которой работник хочет устроиться на неполный рабочий день. Сотруднику нужно записать наименование своего подразделения и название должности.

Не стоит упоминать о том, что сотрудника взяли на работу на неполную ставку. Запись в трудовой книжке должна быть сделана по стандартным правилам, не отличающимся от записей других работников. Там необходимо указать только размер оклада, который установлен для этого сотрудника.

Если сотрудник увольняется с должности, то ему необходимо сделать точно такую же запись в трудовую книжку, как и любому другому работнику. Там не должно быть указаний на то, что он работал неполный рабочий день и получал половину ставки.

Нюансы приёма на работу на 0,5 ставки

Нарушение правил, установленных в государстве для оформления работников на неполный рабочий день, может повлечь за собой серьезное наказание. Если сотрудник обратится в специальную комиссию за началом трудового спора, то любая ошибка, допущенная работодателем, будет играть ему на руку.

Важно следить за тем уровнем заработной платы, который устанавливается для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день. Их зарплата назначается в размере 50% от того оклада, который зафиксирован для этой должности в штатном расписании. И если сотрудник работает на должности, на которой установлен минимальный уровень заработной платы, то её тоже можно уменьшить на 50%. Это не будет нарушением трудовых норм.

Стоит помнить, что у сотрудника, работающего неполный рабочий день, не должно быть ограничений на получение страхового стажа.

Все документы, которые сотруднику необходимо предоставить, чтобы составить трудовой договор, как стандартный, так и на неполный рабочий день, указаны в законодательстве. Об этом говорится в ст. 65 ТК РФ. Единственное, за чем нужно четко следить как работодателю, так и самому сотруднику – должностные инструкции. Если под неполным рабочим днем подразумевается, что работнику нужно выполнять меньший объем работы, то это должно быть отражено в этом пункте трудового договора.

Стоит различать такие понятия, как неполный рабочий день и сокращенное рабочее время. Они отражают разные ситуации. В первом случае трудовой договор заключается между сотрудником и руководителем по обоюдному согласию обеих сторон. Во втором случае у работника не остается выбора, кроме как подчиниться воле своего работодателя. Конечно, если у него есть критические возражения, и подозрение, что это делает вопреки законодательным нормам, то он может обратиться в специальную комиссию за началом трудового спора.

Необходимо отметить, что многие государственные предприятия работают круглосуточно. Такой график работы подразумевает, что на производстве введен сменный вид трудового графика. А если на рабочем месте есть вредные факторы, напрямую влияющие на здоровье сотрудника, то там должно быть установлено меньшее количество рабочего времени.

Все эти факторы необходимо учитывать, если работодатель решил принять на должность человека, работающего неполный рабочий день.

Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:

Новое рабочее время, действующее для работника;
Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;

Что значит работать на полставки и как оформить документы

Трудовое законодательство определяет, что значит работать на полставки. Организация может привлекать к такому режиму труда сотрудников, имеющих различную квалификацию.

Что это такое

Под термином ставка понимается занятость полного типа, которая соответствует графику в организации и предусматривает оплату труда полностью. Руководствоваться необходимо штатной документацией. Определение работы на половину ставки имеется в ТК.

В положениях статьи 93 отражается, что трудовое соглашение оформляет по рассматриваемому типу занятости в момент трудоустройства. Инициатива может исходить от одной из сторон трудовых отношений.

Обратить внимание нужно на то, что при наличии инициативы работодателя – от сотрудника обязательно требуется получить согласие. А также данная мера может применяться в качестве перехода на более легкие условия труда. Оплата труда производится в расчете на половину ставки.

Регулирование в ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает, что соглашение о приеме на работу на 0,5 ставки может иметь несколько разновидностей:

Последний вид соглашения применяется на протяжении определенного промежутка времени. Отражается это время в договоре. Бессрочные договоры не ограничены в действии по времени. Утрачивают силу, когда один из участников соглашения выразит свое желание на расторжение документа. Основания прописаны в договоре и законах.

ТК РФ отражает перечень граждан, которые наделены правомочиями относительно заключения с ними трудового договора на половину ставки. В их число входят:

женщины, находящиеся в состоянии беременности;
родитель, воспитывающий детей в одиночку (подразумеваются дети, не достигшие четырнадцатилетия);
родители детей, признанных инвалидами;
студенты училищ;
несовершеннолетние граждане;
лица, ухаживающие за больными родственниками.

Перечисленные категории должны подтвердить наличие того или иного права с помощью предоставления документации.

В некоторых ситуациях принятие данного решения продиктовано необходимостью сокращения количества работников на предприятии. Сотрудникам предлагают работать на неполную ставку, чтобы не потерять свои места.

Минусы и преимущества работы на полставки

Рассматриваемый тип занятости имеет положительные и отрицательные стороны. Прежде чем устроиться на работу на половину ставки, рекомендуется ознакомиться с ними подробнее. К плюсам отнесено:

при наличии основной работы человек получает дополнительные трудовые навыки или занимается освоением новой должности;
дополнительный доход;
возможность использовать свободное время с пользой;
включение в стаж;
получение опыта, который может пригодиться в будущем;
в дальнейшем можно перейти на полную ставку;
предоставление дней отдыха и выплата отпускных.

Отпуск по первому месту работы и по второму может быть взят в одно и то же время. Потребуется предоставить с места основной работы приказ, указывающий дату отпуска и его продолжительность. Организация не может отказать в отдыхе в выбранное время.

Минусы заключаются в следующем:

размер оплаты меньше, чем тот, что получают за полный день;
если проводится сокращение количества сотрудников на предприятии – в первую очередь сокращают тех, кто трудится на неполной ставке;
трудно найти работу по совместительству.

Кроме того, человек не может рассчитывать на выплату разного рода надбавок и премиальных.

Можно ли работать на полставки по основному месту работы

В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.

Если между сторонами трудовых отношений имеется согласие, то установить работу на неполный день можно не только при оформлении договора, но и в процессе работы. Кроме того, работники имеют правомочия просить перевод на половину ставки. Некоторые ситуации предполагают наличие обязанности руководства фирмы удовлетворить такое желание человека. Перечисленные категории лиц отражены выше.

В том случае, когда организация отказывает в переводе на половину ставки, то работник изначально обращается в специально созданную комиссию. Если и в этом случае вопрос не решен в пользу сотрудника – подается иск в судебный орган. На лиц, которые работают на неполный день, распространяет действие трудовое законодательство. Исключений из этого правила не предусматривается.

Внешнее и внутреннее совместительство

Законодатель говорит о том, что есть две разновидности совместительства:

Последняя разновидность предусматривает, что человек занимает половину ставки на одной должности и полную на другой в одной фирме. Внешнее совместительство предполагает занятость человека в другой компании.

Процесс оформления работника по основному месту трудоустройства не предусматривает каких-либо особенностей по сравнению с другими организациями. Необходимо составить трудовое соглашение.

Когда человек является внешним совместителем, то ему требуется взять у основного работодателя копию трудовой книжки. Другая документация представляется в оригинальной форме. В трудовой не делают запись о том, что сотрудник является совместителем.

По чьей инициативе можно перевестись

В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.

Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.

Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.

Это сколько часов

Отношения, складывающиеся между сторонами трудовых отношений, регулируются при помощи ТК. Много внимания уделяется этому вопросу в законодательстве.

Отражается то, какой должна быть продолжительность смены, чтобы не навредить здоровью работника. В трудовом соглашении прописана конкретная продолжительность трудового дня для сотрудника. Указывается график, по которому работает человек.

При составлении договора требуется учитывать законодательные положения. Устанавливается, что продолжительность деятельности совместителей равна четырем часам. Эта величина закреплена для суток. Норма часов для сотрудников устанавливается руководством компании.

График и режим

Обязательно в момент оформления трудовых отношений нужно обговорить то, в каком режиме сотрудник будет выполнять свои обязанности. График должен быть удобным для обеих сторон. Предприятие вправе предложить несколько вариантов трудоустройства:

Продолжительность неполного дня определяется организацией. Она может составлять и четыре, и шесть часов. Если выбрана неполная неделя, то отработать потребуется несколько дней в неделю.

Как оформить

Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:

Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.

Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.

Трудовой договор

Если у руководства предприятия возникает необходимость перевести сотрудника на условия неполного дня – записи в трудовой книжке отражаются по общим правилам. Не установлено в законодательстве ограничений, затрагивающих процесс трудоустройства на половину ставки. Предусмотрено, что совместитель также наделяется правомочиями на использование дней отдыха. При этом неважно, сколько дней в месяц отработал гражданин.

Статья 93 ТК говорит о том, что человеку также засчитывается в стаж работа по совместительству. Для того чтобы гражданин работал неполный день, требуется заключить с ним трудовое соглашение. Форма документа свободная, при этом в акте обязательно должно отражаться:

понятия, включенные в документ;
правомочия сотрудника, который приступает к работе;
обязательства работников;
режим трудовой деятельности;
предмет соглашения;
условия, на основании которых производится оплата труда.

Кроме того, потребуется охарактеризовать условия, в которых сотрудник выполняет возложенные на него обязанности. Прописывается класс опасности, если таковой имеется. Отражению подлежат и факторы, носящие вредное значение.

Прописываются реквизиты, присущие сторонам соглашения. Перечисленные пункты описаны не в окончательном варианте. Ограничения не устанавливаются. Главное требование – соответствие выполняемой деятельности с условиями соглашения.

Если человек трудоустроен на неполный рабочий день, то он также по основному месту работы имеет возможность воспользоваться половиной ставки. Это правило должно отражаться в производственных календарях.

При приеме сотрудника на неполный день требуется оговорить установленные стандарты рабочего времени. Сделать это нужно для того, чтобы человек имел возможность рассчитывать на выплаты сверхурочного характера и прочие дополнительные поощрения.

Неполный трудовой день отражается в соглашении, которое подписывается работником и организацией. Прописать в документе можно неполную неделю или день. Зависит от того, о чем договорились стороны.

Если выбран второй вариант, то указать следует, что при пятидневной неделе устанавливается продолжительность рабочего дня как четыре часа. В первом случае время работы определяется сторонами трудовых отношений. Составлены могут быть разные графики.

Если документ предусматривает отработку полных смен, то в тексте отражается количество смен, которые нужно отработать. Указано может быть значение за неделю или за месяц. Отразить необходимо время, отведенное для отдыха сотрудника.

Как уволиться с такой работы

В ситуации, когда человеком принимается решение относительно разрыва трудовых отношений с организацией, где он трудоустроен на половину ставки, то отказать ему не могут. Продолжительность трудового дня в данном случае значения не имеет. Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. В нем отражается желание человека об увольнении.

Необходимо подать документ руководству предприятия за пару недель до того, как планируется увольнение. Это делают, чтобы организация имела возможность подыскать нового сотрудника на должность и произвести расчеты с увольняющимся.

Если трудоустройство носит срочный характер, то о дате прекращения договора уведомляет администрация предприятия за три дня. Данное правило распространяется на всех сотрудников, вне зависимости от ставок.

В день расторжения трудовых отношений человеку надлежит выдать все денежные средства, что ему положены. В том числе:

заработок за отработанное время;
компенсационные выплаты, если не был использован отпуск.

На руки выдают трудовую книжку. Если есть необходимость, то увольняющийся может попросить копии приказов, которые касались его трудовой деятельности.

Заканчивая говорить о том, что значит работать на полставки, стоит отметить, что эта идея хороша тем, кому необходим дополнительный заработок. Процессу присущи положительные и отрицательные моменты, которые нужно изучить до трудоустройства.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Работа на полставки

Из этой статьи вы узнаете:

Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
временно уменьшилось количество заказов;
сезонный спад деятельности организации;
и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

беременной женщины;
родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

продолжительность рабочей недели;
время начала работы;
время окончания работы;
перерыв, предусмотренный для обеда;
другие виды перерывов для отдыха;
количество рабочих дней неделе;
количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.