Испытательный срок без оформления трудового договора — законно ли это
Довольно распространенной практикой в российской сфере трудовых взаимоотношений является набор сотрудников на испытательный срок без оформления трудового договора. Однако необходимо помнить, что договор на испытательный срок без оформления все же должен быть заключен по требованиям законодательства, а его отсутствие никак не лишает сотрудника всех предусмотренных социальных гарантий. Поэтому используя испытательный срок без оформления, работодатель рискует быть привлечен к ответственности контролирующими органами.
Зачем заключают договор на испытательный срок без оформления
Российские работодатели часто предлагают сотрудникам не подписывать договор на испытательный срок без оформления каких-либо дополнительных документов. И многие из соискателей в надежде получить желаемую работу соглашаются. Почему же такая практика распространена? Отсутствие оформления трудового договора с точки зрения работодателей дает возможность:
- Не нести прямой ответственности перед работником. Формально, отсутствие договора никак не связывает работодателя с сотрудником и позволяет прекратить трудовые взаимоотношения по мнению работодателей без излишних сложностей и рисков.
- Выплачивать зарплату в любом объеме. Так как трудовой договор между сторонами отсутствует, не закреплено никоим образом и понятие заработной платы, которая в итоге может быть выплачена сотруднику в любом объеме, а в некоторых случаях — и не выплачена вовсе.
- Не платить налоги и страховые сборы. Отсутствие полноценного оформления сотрудника дает работодателям возможность не платить налоги и страховые сборы за таких трудящихся, не включать их в штат и не изменять никакие локальные нормативные акты и внутренние документы.
- Не предоставляться социальные гарантии, обязательные для трудящихся. К таким можно отнести оплачиваемый больничный, право на получение отпуска, выхода в декрет и выплат в случае проявления профзаболевания или несчастного случая на рабочем месте.
Сами же работодатели и кадровые специалисты, убеждающие сотрудников обойтись без заключения трудового договора, выделяют для них следующие достоинства:
- Если на испытательном сроке сотруднику не понравится работа или работодатель не будет удовлетворен результатами труда работника, то прекращение трудовых взаимоотношений не испортит трудовую историю и трудовую книжку сотрудника неблагоприятной записью с коротким сроком работы.
- Отсутствие оформления документов позволит сотруднику получить за первый месяц большую зарплату, чем при официальном оформлении за счет отсутствия налогов.
Но чаще всего, соискателя ставят сразу перед фактом того, что получить желаемую работу он может лишь если согласиться на испытательный срок без оформления трудового договора. И пользуясь правовой безграмотностью многих российских граждан — зачастую подобные действия работают. В итоге на текущий момент многие соискатели сами уже не видят никакого нарушения своих прав в подобных действиях и соглашаются на такие условия.
Однако непосредственно трудовое законодательство не разрешает организовывать труд подобным образом за редкими исключениями. Более того — отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от возможной ответственности и от необходимости исполнять свои обязательства перед сотрудником в полной мере.
Правовое регулирование испытательного срока без оформления договора
С точки зрения российского законодательства, понятие трудового договора, равно как и испытательного срока имеет четкие и однозначные механизмы правового регулирования. По большей части данные вопросы рассматриваются непосредственно положениями следующих статей Трудового кодекса:
- Ст.67 регламентирует форму трудового договора в качестве письменной и прямо устанавливает сроки, в течение которых должен оформляться договор после того, как сотрудник приступит к осуществлению трудовой деятельности.
- Ст.70 обеспечивает непосредственно определение понятия испытательного срока и ограничения, в соответствии с которыми он не может назначаться при трудоустройстве в принципе.
- Ст.71 рассматривает правовые механизмы увольнения сотрудников на испытательном сроке, по которым как работник, так и работодатель могут предупредить другую сторону за три дня до предполагаемого расторжения взаимоотношений о нежелании продолжать сотрудничество.
Соответственно, исходя из нормативов законодательства, единственной ситуацией в которой возможно легальное заключение договора на испытательный срок без оформления его в письменном виде, является работа в течение не более, чем трех дней. В таком случае работодатель и сотрудник действительно могут не подписывать договор — но по истечение этого срока он должен быть заключен в обязательном порядке.
Ответственность работодателя за испытательный срок без оформления трудового договора
Испытательный срок без оформления, как можно понять из вышеописанных законодательных нормативов, в большинстве случаев является прямым нарушением принципов действующего трудового законодательства. И работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности, в первую очередь административного характера.
Так, согласно положениям ст.5.27 КоАП РФ, за испытательный срок без оформления документов и фактическое допущение сотрудника к труду без подписания договора работодатель должен будет заплатить штраф в размере от 10 до 20 тыс. рублей — на должностных лиц ответственных за заключение договора, от 5 до 10 тыс. рублей — на самого работодателя, если он является физическим лицом, и от 50 до 100 тыс. рублей — для юридических лиц.
Соответственно этому, любой работник, как в течение испытательного срока, на который его взяли без оформления договора, так и по его окончании и даже после фактического увольнения, может обратиться в суд с иском к работодателю. Однако обязанность обеспечивать доказательную базу в таком случае возлагается на самого сотрудника.
Таким образом, если соискателю при трудоустройстве предлагают не заключать договор на испытательный срок, а обойтись на первое время без оформления документов — совсем не обязательно отказываться от данного предложения и терять возможность получить рабочее место. Есть возможность принять требования работодателя, однако каждый день фиксировать фактическое ведение трудовых взаимоотношений, после чего — обратиться в суд для их официального признания.
Договор на испытательный срок без оформления
Испытательный срок может назначаться работнику для того, чтобы проверить, действительно ли он соответствует порученной ему работе. Если результаты испытания окажутся неудовлетворительными, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с таким работником в упрощенном порядке, т. е. предупредив его всего за 3 календарных дня и не выплачивая компенсацию при увольнении (кроме компенсации за неиспользованный отпуск). Подробнее об увольнении работника, не прошедшего испытание, мы рассказывали в отдельной консультации. К слову, работник по собственному желанию тоже может уволиться в период испытания раньше привычного срока, т. е. предупредив работодателя не за 2 недели, а всего за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
Поскольку испытательный срок дается работодателю для того, чтобы убедиться, что работа является подходящей для работника и работник с ней справляется, может ли работодатель не заключать трудовой договор с работником до окончания периода испытания?
Оформляют ли на испытательном сроке?
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен. Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.
Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).
Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.
Ответственность для работодателя, не заключающего трудовой договор
Если работодатель не оформляет трудовой договор с работником, находящимся на испытательном сроке, такой работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ . За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора ответственность следующая:
- штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 5 000 до 10 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию от 50 000 до 100 000 рублей.