Рабочее время совместителей в трудовом договоре по ТК РФ

Работа по совместительству: оплата труда

Работодатель и работник должны обговорить все нюансы оплаты труда ещё на этапе составления трудового договора. При этом всё должно быть в рамках трудового законодательства. В статье 285 ТК РФ указано, что оплата труда по совместительству, может производиться:

• пропорционально времени, которое работник отработал;
• в зависимости от того, сколько сотрудник успел выработать;
• на других условиях, обговорённых с работодателем и закреплённых в трудовом договоре.

Совместитель может работать на условиях повременной оплаты труда. В этом случае при установлении ему нормированных заданий оплата работы по совместительству производится в зависимости от его конечных результатов, а именно фактического объема работ, который он успел выполнить (ч. 2 ст. 285 ТК РФ).

Рабочее время совместителя

Рабочее время — также одно из обязательных условий, которое должно быть закреплено в трудовом договоре. Оплату труда по совместительству ТК РФ привязывает к рабочему времени при повременной оплате труда. Оклад совместителя не может быть больше половины оклада основного работника на этой же позиции, так как рабочее время совместителя ограничено.

Рабочее время совместителя не может превышать четыре часа в рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда совместитель освобождён от работы по основному месту работы по каким-либо причинам, по совместительству ему разрешено трудиться целый рабочий день (или всю смену). Период рабочего времени совместителя в течение одного месяца ограничен половиной месячной нормы рабочего времени (или нормы за иной учётный период), определённой для этой же категории работников.

Работа по совместительству. Оплата труда

Расчёт заработной платы совместителя и работника по основному месту работы производится идентично.

Заработная плата совместителя, как и работника, трудящегося по основному месту работы, может состоять из:

Оклад совместителя устанавливается согласно штатному расписанию компании. При этом расчёт производится с учётом того, что рабочее время совместителя короче рабочего времени основного сотрудника.

Если на предприятии установлены премии и иные доплаты, то на совместителя они также распространяются.

Оплата работы сотрудника-совместителя выплачивается с учётом установленных льгот в соответствующем регионе. Например, если к заработной плате предусмотрены районные коэффициенты и надбавки, то оплата труда совместителя производится с их учётом (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Когда оплата труда совместителей может быть выше оплаты труда основных сотрудников?

Определяя размер заработной платы совместителя, работодатель должен руководствоваться правилом, согласно которому он обязан обеспечивать всем сотрудникам компании равную оплату труда равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда совместитель за половину рабочего дня основного работника выполняет норму полного рабочего дня. Или иные ситуации, когда совместитель за свой неполный рабочий день перерабатывает объем работ основного сотрудника. Или квалификация совместителя выше, чем основного работника. Работодатель в этом случае заинтересован в сохранении за совместителем оклада в полном объёме. В этом случае работодатель вправе:

• внести в штатное расписание изменение, добавив в него должность с более высокой квалификацией с количеством штатных единиц -1/2 и с соответствующим размером должностного оклада;
• определить сотруднику-совместителю оплату в зависимости от выполненного объёма работ. Это условие в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре.

Оплата труда по внутреннему совместительству.

Оплата труда совместителя, работающего в этой же компании и по основному месту работы, не отличается от правил, описанных выше. Его оплата зависит от установленной системы оплаты труда и, соответственно, времени, потраченного на труд (при повременной системе), или объёма выполненных работ (при сдельной оплате). Оплата труда внешних совместителей – работников, пришедших подработать из другой компании, также регулируется вышеописанными правилами.

Совместитель, режим рабочего времени

Вопрос

Как отразить в трудовом договоре с работником по совместительству режим рабочего времени и отдыха, если конкретные часы указать невозможно и известно только, что неделя 20 часов, в день 4 часа?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем необходимо отразить режим его рабочего времени и времени отдыха. Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ и является существенным (обязательным) условием договора. Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной.

При отсутствии в трудовом договоре времени начала и окончания работы, возникают риски для работодателя в случае проверки правильности заполнения трудового договора, а также в случае нарушения совместителем трудовой дисциплины (прогул, отсутствие на рабочем месте) (см.п.6,7).

В качестве альтернативы можно рассмотреть вариант установления режима гибкого рабочего времени, предусмотренного ст.102 ТК РФ с суммированным учетом рабочего времени (п.2). Пример заполнения приведен в п.4.

Обоснование

1.При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

ст. 102, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

2.при заключении трудового договора необходимо указать на то, что работа осуществляется в режиме гибкого графика в зависимости от поступивших заявок.

3.В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

4.«2.1. Работнику на период с 18.01.2018 по 29.12.2018 устанавливается режим гибкого рабочего времени продолжительностью 20 часов в неделю.

2.1.1. Режим гибкого рабочего времени предусматривает неполную рабочую неделю. Рабочие дни — понедельник, среда, четверг. Выходные дни — вторник, пятница, суббота, воскресенье.

2.1.2. С 11 ч. 30 мин. до 13 ч. 00 мин. Работнику устанавливается фиксированное время обязательного присутствия на рабочем месте.

2.1.3. С 13 ч. 00 мин. до 13 ч. 30 мин. Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания».

1.2. Дополнить раздел N 2 «Рабочее время и время отдыха» пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 18.01.2018 по 29.12.2018.

2.2.1. Установить учетный период — один месяц».

5.Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

ст. 57, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

6.Поскольку продолжительность ежедневной работы (смены) и время начала и окончания работы в трудовом договоре внешнего совместителя не указаны, не представляется возможным определить, в какое именно время в течение рабочего дня работник должен находиться на рабочем месте. Соответственно, невозможно однозначно установить, отсутствие в какие именно часы на работе будет считаться прогулом для данного внешнего совместителя, учитывая, что он выполняет работу по совместительству в свободное от основной работы время и продолжительность его рабочего времени отличается от общих правил (ст. ст. 282, 284 ТК РФ).

7.В нарушение абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре Л.Г. не установлен режим рабочего времени и времени отдыха.

8.При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником необходимо отразить режим его рабочего времени и времени отдыха. Это обусловлено тем, что режим рабочего времени совместителя устанавливается с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ. Следовательно, он будет отличаться от общих правил, действующих в отношении работников, для которых данная работа является основной.

Например, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв для отдыха и питания может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) по совместительству не превышает четырех часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу

1. При возникновении спора необходимо доказать, что режим гибкого рабочего времени был действительно установлен.

Истец К. состоял в трудовых отношениях с ООО «Э» с 12 марта 2010 г. и согласно заключенному между сторонами трудовому договору работал в должности начальника участка. Данная работа являлась для истца работой по совместительству. Пунктом 4.1 трудового договора определено, что работник выполняет трудовые функции в режиме гибкого рабочего времени; продолжительность рабочего времени не превышает четырех часов в неделю. Срок действия договора определен до 31 июля 2010 г. Наряду с этим в материалах дела отсутствуют документы, подтверждающие внесение изменений в содержание п. 4.1 трудового договора, в частности в условие о выполнении работником трудовых функций в режиме гибкого рабочего времени.

При этом суд указал, что в процессе рассмотрения дела ответчиком не представлено доказательств, свидетельствующих о том, что между работником и работодателем было достигнуто соглашение о времени начала и окончания рабочего дня, также отсутствуют доказательства того, что работодателем был определен учетный период для подсчета суммарного количества рабочих часов, отработанных истцом, в связи с чем отсутствуют препятствия для исчисления суммарно отработанного истцом времени как за неделю, так и за месяц, а не за рабочий день.

См.: Кассационное определение Ростовского областного суда от 03.10.2011 N 33-13467.

ст. 102, «Трудовой кодекс Российской Федерации. Раздел IV. Рабочее время. Раздел V. Время отдыха: Постатейный научно-практический комментарий» (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.) («Библиотечка «Российской газеты», 2013)

10.4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени — 20 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 4 часа;

— начало работы — 10.00, окончание работы — 15.00;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час в период с 12.00 до 13.00.

Форма: Трудовой договор с внешним совместителем (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018)

Ответ подготовлен 20.04.2018 г.

Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.

Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.

Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.

Рабочее время совместителей

Руководство любого предприятия или учреждения имеет право задействовать сторонних сотрудников. Использовать трудовые ресурсы другого предприятия — законное право администрации. В свою очередь, закон дает право работникам искать дополнительный доход вне основного места работы. Это хороший способ реализоваться в смежной профессии и улучшить материальное положение. Для того чтобы ситуация с дополнительным заработком не вызывала нареканий у надзорных органов и налоговых служб, необходимо ввести четкий учет рабочего времени совместителей.

Занятость совместителей и составление индивидуального графика

Прежде всего, для работодателей непререкаемым является положение о том, что совместитель обладает не только обязанностями, связанными с выполнением профессиональных задач. Он также имеет определенные права, регламентируемые Трудовым кодексом.

В то же время сотрудник, пришедший на предприятие для выполнения определенных работ, обязан четко понимать, что его распорядок должен соотноситься с правилами учреждения, предоставившего ему рабочее место.

При трудоустройстве исключение составляет наличие факторов, несущих в себе потенциальную опасность для здоровья сотрудников. В этом случае работодатель имеет право на ограничения в вопросе трудоустройства совместителей.

В этой же статье Трудового кодекса озвучивается необходимость поддерживания баланса между выполнением профессиональных обязанностей и отдыхом для совместителей. В частности, закон гласит, что привлеченные извне сотрудники имеют право на 50-процентную занятость на другом предприятии. Их рабочий день, таким образом, должен длиться не более 4-х часов за смену.

Исключение составляют рабочие дни, в течение которых сотрудник не задействован по месту основной работы. В этом случае работодатель может предложить ему полную занятость в течение смены. Соответственно, график работы для такого сотрудника составляется в индивидуальном порядке.

Если имеет место отстранение от должности на основном месте работы по причинам, не зависящим от самого сотрудника, то рабочее время совместителей ограничивается не 50-процентной занятостью в течение месяца, а полной. К причинам приостановления трудовой деятельности на основном предприятии по вине работодателей может относиться, например, задолженность по зарплатам.

Рабочее время совместителей: документальная база

График трудовой занятости сотрудников в учреждении или на производстве отражается в административных актах:

• в Коллективном договоре, изданном на данном предприятии;
• в локальных Правилах трудового распорядка;
• в договоре о сотрудничестве между работником, взятым извне, и предприятием.

По мере необходимости ввиду объективных причин в трудовой режим предприятия могут вноситься корректировки. В частности, это происходит, если имеет место необходимость введения неполного рабочего дня. В случае возникновения новых условий к Трудовому договору готовится Дополнительное соглашение.

Это действенный способ составить самую объективную картину трудовой занятости как совместителей, так и основного персонала.

В Правилах внутреннего распорядка озвучиваются следующие положения:

1. Индивидуальные условия занятости и дополнительные выплаты (учитываются при начислении определенной зарплаты сотрудника).
2. Условия приема на работу.
3. Правила прекращения трудового договора.
4. Правила прохождения профессионального испытания.
5. График трудовой занятости и отдыха для совместителей.
6. График трудовой занятости и отдыха для основного персонала.
7. Условия компенсационных выплат (если имеет место ненормированный график работы).
8. Правила учета всех отработанных часов.
9. Графики сменности.

Иногда для выполнения профессиональной задачи требуется периодический обогрев работников. В этом случае в данных Правилах оговаривается количество и протяженность технических перерывов.

Особенности коллективного договора

Законодательная база не предусматривает в обязательном порядке формирование Коллективного договора. Однако в 7 главе ТК подчеркивается, что его наличие является гарантией обеспечения работников социальными льготами.

Суть данного документа в том, что работодатель может ввести локальные нормативы для выплат компенсаций и предоставления социальных гарантий сотрудникам. Возможно, они не предусмотрены федеральными регламентами, но могут водиться по инициативе работодателя.

В частности, в коллективном договоре может озвучиваться право матерей на дополнительный отпуск, если они имеют на иждивении малолетних детей. Иногда работодатели выступают с инициативой увеличение количества дней для матерей ввиду специфики производства, содержащего потенциальную опасность для здоровья.

Компенсация дорожных расходов может выплачиваться по отдельной статье, если такая инициатива имеет место на предприятии. Оно также должно быть озвучено в Коллективном договоре.

Если для совместителя устанавливается индивидуальный график работы, то его нюансы также рассматриваются в Коллективном договоре.

Особенности Трудового договора

Рабочее время совместителей по ТК РФ регламентируется Трудовым договором. В отличие от Коллективного договора данный документ является обязательным, согласно статье 67 Трудового кодекса. В нем озвучиваются все нюансы соглашений между сторонами.

Технически Трудовой договор должен оформляться только в письменном виде. Устные соглашения не имеют под собой законодательной базы.

Итак, в Трудовом договоре подробно озвучивается:

• наличие рабочего места и условие его оснащения;
• полный перечень трудовых функций совместителя;
• размер оплаты (выводится из графика индивидуальной занятости);
• попеременный режим отдыха и работы.

При этом законодательство допускает внесение корректировок в вышеперечисленные условия, если на предприятии возникнет в них необходимость.

Учет рабочего времени совместителей

Особенностью работы совместителей является повышенная занятость. Помимо ограниченной занятости на том предприятии, где он является приглашенным извне сотрудником, совместитель обязан отрабатывать положенные законодательством 8 часов смены на основном производстве или в учреждении.

Рабочее время совместителей ограничивается так, чтобы были соблюдены разумные пропорции между отдыхом и трудом. То есть, законодательство ориентируется на физические возможности сотрудника. Тем самым исключаются возможные перегрузки или потенциально травмоопасные ситуации. Ведь непропорциональная занятость может спровоцировать несчастный случай или производственную травму ввиду человеческого фактора (обычной усталости).

Общие нормативы указываются в статье 284 TK. Здесь, в частности, говорится о 4-часовом рабочем дне для совместителя. Законодательство допускает наличие 2-х дополнительных рабочих мест для него. В этом случае итоговая занятость работника также составляет 4 часа, но с разбивкой на параллельные рабочие места.

Законодательство позволяет работодателю привлекать совместителя не более чем на 80 часов при нормативе 160 часов. При этом наличие какой-либо производственной необходимости не дает право работодателю увеличивать этот норматив.

Учет рабочего времени приглашенного совместителя может быть суммированным. Если работодатель практикует именно такую форму учета рабочего времени, то она заранее оговаривается в Трудовом договоре с приглашенным извне сотрудником. Факт внедрения суммированного учета должен быть завизирован личной подписью совместителя.

Такая форма учета позволяет работодателю фиксировать рабочее время совместителя не за конкретную неделю, а за более продолжительный период. Суммированный учет может включать в себя период, равный 6 месяцам. Иногда он ведется поквартально.

В то же время законодательство не исключает учет рабочего времени совместителей за одну трудовую неделю. Решение остается за работодателем.

Что касается учета трудового времени внешнего совместителя на его постоянном предприятии, то он отталкивается от фактически выполненной нормы, которая разрабатывается конкретно для этой категории работников.

Это значит, что при учете рабочего времени внешнего совместителя в обычную сетку дней вносится специальная поправка об отработанных часах на другом предприятии. Данная поправка приходится на дни работы по совместительству (они заранее обговариваются в индивидуальном графике работы).

Расчет рабочего времени и внутреннего, и внешнего совместителя осуществляется идентично. На практике это выглядит примерно так: в табель учета времени (или в иную регламентирующую ведомость) в разные графы вносятся сведения по 8-часовой отработке (основной) и по 4-часовой занятости (на совмещении).

Перевод совместителя на неполное время

Итак, рабочее время совместителей исчисляется четырьмя часами за рабочую смену (не более). Но как быть, если предприятие корректирует рабочий график и переходит на 6-часовую рабочую смену? Согласно существующему законодательству, для совместителя все остается по-прежнему. Его ситуация не выходит за рамки, озвученные в трудовом договоре.

Режим работы совместителя меняется в том случае, если на производстве или в учреждение сокращения распространяются не на собственно рабочий день, а на всю рабочую неделю. Статья 74 Трудового кодекса озвучивает правила изменения режима работы совместителей при сокращении рабочей недели. Однако в этом, как и во всех других случаях, требуется согласие совместителя.

Корректировки в Трудовой договор можно внести на любом этапе. При этом соблюдаются некоторые нюансы. А именно: работодатель обязан уведомить работника о предстоящих административных изменениях. Причем о корректировках рабочих смен и общей занятости совместитель должен быть уведомлен заранее: за 2 месяца.

Уведомление должно быть представлено работнику в письменном виде под его персональную роспись. Если работник не дает своего согласия на изменение режима работы в связи с сокращением рабочей недели, то договор может быть расторгнут.

Если работник согласен на совмещение выработки, то с ним оформляется Дополнительное соглашение по данному факту. В противном случае он подлежит увольнению с выплатой пособия. Статья 77 Трудового кодекса (часть 2-я) предписывает, что данное пособие должно равняться двухнедельной заработной плате совместителя.

Возможно ли совмещение должностей

Иногда на производстве возникает ситуация, в которой отсутствует основной работник, но профессиональные задачи требуют незамедлительного выполнения. В этом случае работодатель может обратиться к совместителю с предложением увеличения обязанностей.

Этот нюанс регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса. В ней, в частности, подчеркивается, что допускается увеличение объема работ совместителя в связи с отсутствием основного служащего. При этом нарушение закона не происходит, поскольку увеличение рабочей нагрузки ограничивается все теми же четырьмя часами смены.

Что касается оплаты увеличенного объема работы, то она регламентируется условиями коллективного договора, который всегда ориентирован на потребности данного предприятия либо рассчитывается как сверхурочные.

Кроме того, по истечении некоторого времени совместитель может заявить о своем нежелании продолжать выполнять увеличенную нагрузку за смену. Допускается также решение руководства по отмене условия работы в рамках совмещенных должностей.

В этом случае работник уведомляется в письменном виде об отмене приказа об увеличение нагрузки. Уведомление должно быть представлено за 3 дня. Затем издается приказ по предприятию, и зона обслуживания для совместителя опять возвращается к прежним нормативам.

Как работают совместители в предпраздничные дни

Итак, согласно отечественному законодательству, любой сотрудник имеет право на дополнительно оплачиваемый труд как внутри своего основного предприятия, так и в других учреждениях. В этом случае с работодателями заключаются Трудовые договоры (в каждом случае — отдельный).

Предпраздничный рабочий день, как известно, должен быть сокращен на один час, согласно статье 95 Трудового кодекса. Режим работы совместителей никаким образом не оговаривается в данной статье.

То есть, все трудовые функции сохраняются за работниками в полном объеме. На практике это означает, что работа совместителей в предпраздничный день регламентируется так же, как в прочие дни недели. Учет работы в предпраздничный день и все выплаты должны осуществляться в полном объеме. Это правило одинаково актуально для работодателей любого уровня.

Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2021

Директор планирует взять на работу бухгалтера-совместителя. Кадровому специалисту поручено подготовить все необходимые бумаги. Нужно составить трудовой договор с внешним совместителем. Поможем кадровику выполнить задание, предоставив его распоряжение заполненный образец такого договора.

Для чего нужен договор

Совместительство, как внешнее, так и внутреннее основывается на трудовом договоре, заключенном сторонами трудовых отношений: работником и работодателем. Напомним, что совместительством считается работа, выполняемая по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внешний совместитель – это сотрудник, работающий у нескольких работодателей. В то время как внутренний совместитель работает по нескольким договорам в одной организации (у одного индивидуального предпринимателя).

Трудовой кодекс накладывает временные ограничения на работу совместителя. Так, по общему правилу, совместитель не должен работать больше 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работа сверх этой нормы допускается, если совместитель свободен от основной работы, например, он находится в отпуске за свой счет. Однако это не следует рассматривать в качестве возможности работать по 8 часов постоянно. Ведь по итогам учетного периода, принятого в организации (месяц, квартал и т.д.) отработанное им время не может превышать половину нормы, установленной для обычных сотрудников.

Договор с совместителем

Итак, оформляя совместителя нужно заключить с ним трудовой договор. В таком договоре необходимо указать, что работа, на которую он устраивается, является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Также в трудовом договоре совместителем нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха совместителя. Понятно, что эти условия будут зависеть от того, на каких условиях устраивается на работу сотрудник. Самые популярные варианты совместительства – это работа на 0.5 и 0.25 ставки. Помимо этого нужно прописать условие о ежегодном отпуске. Ведь время отпуска совместителя зависит от времени отпуска на его основной работе.

Чтобы не ломать голову, составляя трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 (0.25) ставки, наши специалисты подготовили заполненный образец.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое внешнее совместительство

Трудовое законодательство не ограничивает работника, желающего иметь дополнительный заработок. Кроме основного места работы, он может оформить внешнее совместительство в другой фирме. В статье 282 ТК РФ указано, что работник может вступать в трудовые отношения с неограниченным числом работодателей. Существуют, вместе с тем, категории работников, которым внешнее совместительство запрещено. Мы расскажем об особенностях труда и отдыха внешних совместителей, оплаты им больничных листов и оформления трудовых отношений с ними.

Как оформить внешнего совместителя

Внешний совместитель, оформляясь на дополнительном месте работы, предоставляет в кадровую службу только паспорт, документ, подтверждающий его образовательный, квалификационный уровень либо его заверенную копию. Если он устраивается на место с опасными или вредными условиями работы, то предоставляет справку, что на основной работе у него такие условия отсутствуют (ТК РФ, по тексту ст. 283). Трудовую книжку он может не предъявлять: документ хранится по основному месту работы.

Кадровая служба по заявлению гражданина оформляет трудовое соглашение, приказ о приеме, личную карточку. Стаж в ней может не отражаться, поскольку у кадровой службы нет на руках трудовой книжки гражданина. Если в определенный момент речь пойдет об оплате больничного листа подрабатывающего сотрудника, такие сведения будут необходимы. Целесообразно внести их на основании копии, предоставленной основным работодателем

Запись в трудовой книжке делают по просьбе совместителя, обычно в основной фирме, где он трудится. Вписываются характер работы, должность, номер приказа о совместительстве. Для этого в месте подработки выдается его копия.

Рабочее время

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):

• работнику не платят зарплату более полумесяца;
• он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).

Зарплата, отпуск, больничный лист

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

• справку кадровой службы;
• выписку из графика отпусков;
• выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Запреты на работу по внешнему совместительству

Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):

• несовершеннолетних;
• работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
• работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).

Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации: главы местных администраций, прокурорские работники, судьи, полицейские, таможенники, сотрудники ЦБ РФ. Им разрешена только преподавательская, творческая, научная работа (ФЗ №№ 79,25, №2202-1, 86 и пр.).