Декретный отпуск и декретные при ликвидации предприятия

Как проходит увольнение декретницы при ликвидации предприятия, есть ли выплаты?

Российское законодательство, содержащее нормы трудового права, не допускает расторжения по инициативе работодателя трудовых правоотношений с беременными женщинами, а также с сотрудницами, которые на момент принятия решения об увольнении находятся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.

Единственным исключением из данного правила являются случаи ликвидация предприятия. О том, как уволить сотрудницу в декрете, расскажем в статье.

Могут ли уволить в декретном отпуске, если ликвидируется организация?

По общему правилу, на законодательном уровне существует запрет на увольнение сотрудниц, находящихся в положении, а также работниц в декретном отпуске. Тем не менее расторжение трудовых правоотношений на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, то есть в связи с ликвидацией организации, допустимо и с указанной категорией лиц.

Если компания закрывается, она не может больше предоставлять своим сотрудникам работу, в том числе и декретницам. Ликвидация предприятия может осуществляться:

на основании решения уполномоченных собственников его имущества;
при принятии соответствующего судебного решения, в том числе в связи с банкротством.

В любом случае принятие такого решения предполагает полное прекращение ведения хозяйственной и иной деятельности, исключение данных о предприятии из государственных реестров юридических лиц и, соответственно, расторжение трудовых соглашений со всеми работающими лицами.

Как увольняются декретчики?

После того как принято решение о полном прекращении деятельности компании, создается ликвидационная комиссия, в обязанности которой, помимо прочего, входит расторжение трудовых договоров со всеми работающими у работодателя лицами. При ликвидации компании комиссия обязана:

сообщить о предстоящих увольнениях в орган занятости населения не менее чем за 2 месяца и не менее чем за 3 месяца, если речь идет о массовости увольнений;
уведомить за 2 месяца профсоюзную организацию, этот срок при угрозе массовых увольнений также увеличивается до 3 месяцев.

По сути, расторжение трудовых правоотношений с сотрудницами, находящимися в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ликвидацией компании производится на общих основаниях. Нормами трудового законодательства не предусмотрено для данной категории лиц каких-либо исключений или особенностей. Как и в случае с остальными работающими в компании лицами, ликвидационная комиссия работодателя обязана выполнить следующие действия:

Уведомить женщину не менее чем за 2 месяца о предстоящем прекращении трудовых правоотношений в связи с ликвидацией организации. Предупреждение о предстоящем увольнении должно быть составлено в 2-х экземплярах, один из них вручается работнице, второй – хранится у работодателя.

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, должна быть лично ознакомлена с приказом об увольнении. Факт ознакомления должен подтвержден ее подписью. При этом допускается направление приказа об увольнении посредством почтовой связи.

Внести запись о расторжении трудовых правоотношений в трудовую книжку работницы. Как и в приказе, в трудовой книжке в качестве основания прекращения правоотношений должен быть указан пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ – ликвидация организации. Трудовая книжка может быть передана сотруднице лично либо направлена по почте.

Скачать бланк приказа об увольнении
Скачать образец приказа об увольнении при ликвидации предприятия

Находящаяся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, сотрудница получает при увольнении следующий пакет документов:

трудовую книжку, в которую внесена запись о прекращении с ней трудовых правоотношений в результате ликвидации компании;
справку о размере заработной платы за 2 предшествующих декрету года, а также за текущий год.

Кроме того, на основании письменного заявления сотрудницы по статье 62 ТК РФ ей должны быть выданы:

Справка по форме 2-НДФЛ за последний год работы. Можно запросить справку и за предыдущие периоды.
Справки об уплаченных страховых взносах.
Копии заявлений, которые легли в основу издания приказов о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, не достигшим полутора или трехлетнего возраста, а также на основании которых производится выплата пособия.
Справка о выплаченном пособии беременности по беременности и родам и о размере пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в том числе о том, какие суммы выплачены на день увольнения.
Справка для Центра занятости о зарплате за три последних отработанных месяца.
Копия листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами и другие документы.

Какие выплаты положены?

При расторжении трудового соглашения, вызванного ликвидацией организации, сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, имеет право практически на все те же выплаты, которые положены и иным сотрудникам, включая:

Компенсацию неиспользованных дней отпуска (при наличии таких дней).
Выходное пособие, размер которого соответствует ее средней месячной зарплате.
Сохранение средней месячной зарплаты на время поиска работы, в общем случае — не дольше, чем на 2 месяца со дня увольнения. При условии постановки на учет в органе занятости населения в течение 2 недель со дня увольнения средняя заработная плата сохраняется и за третий месяц.

Рождение ребенка и уход за ним до достижения полутора лет предоставляет женщине право на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. При оформлении денежного содержания необходимо исходить из того, что оно осуществляется работодателем за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Расчет пособия в соцзащите производится исходя из среднего заработка за 2 предшествующих отпуску года работы, после чего к нему применяется коэффициент 0,4. Сумма выплат не может быть больше, чем размер отчисляемых Фонду социального страхования взносов. То есть после ликвидации фирмы и обращения в соцзащиту размер пособия измениться не должен (см. абзац 4 статьи 15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Выплаты по уходу за ребенком производятся уволенной сотруднице в том случае, если не осуществляется выплата пособия по безработице. При этом женщина имеет право самостоятельно выбрать тот вид пособия, который она намерена получать.

За тот месяц, в котором был расторгнут трудовой договор, пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству истекших с начала месяца до даты увольнения дней. При этом речь идет о календарных, а не о рабочих днях (часть 5.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Для того чтобы получать выплаты, уволенной из-за ликвидации компании сотруднице следует обратиться в орган соцзащиты населения, при этом должен быть предоставлен следующий пакет документов:

копия либо выписка из ТК с данными о последнем месте трудоустройства;
копия приказа, в соответствии с которым женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;
справка о сумме ранее произведенных выплат в связи с беременностью и родами, а также в связи с уходом за малышом.

Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении

Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:

своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудовых правоотношений;
получение выходного пособия;
получение среднего месячного заработка в течение двух месяцев после прекращения работы на прежнего работодателя, а в определенных случаях и в течение третьего месяца.

Несмотря на то что общее правило запрещает работодателю по собственной инициативе увольнять беременных женщин и сотрудниц с детьми до трех лет, ликвидация, то есть прекращение деятельности компании, является особым случаем, при котором допустимо увольнение и наиболее защищенной категории лиц. Им положены все те же выплаты, что и обычным сотрудникам, а пособие по уходу за ребенком им продолжит выплачивать орган социальной защиты населения.

Декретный отпуск и декретные при ликвидации предприятия

Случаи ликвидации компании не являются редкостью. Зачастую, это происходит в самый непредсказуемый для работников момент, вследствие чего у них рождается множество вопросов касаемо будущего трудоустройства и получения соответствующих выплат. Под удар попадают все сотрудники, включая беременных женщин, главным переживанием которых становится получение декретных при ликвидации предприятия.

Виды выплат беременным женщинам

Прежде чем говорить о причитающихся беременной выплатах, необходимо разобраться в том, что такое декретный отпуск (отпуск по БиР), а что такое отпуск по уходу за ребенком. В первом случае речь идет о периоде, во время которого женщина освобождается от работы для рождения ребенка и восстановления сил за послеродовой период.

Для того, чтобы уйти в декрет, на 30 неделе беременности женщина получает больничный лист в женской консультации. На его основании, работодатель начисляет пособие, положенное к выплате через 10 дней.

Только потом начинается отпуск по уходу, который продолжается до исполнения 1,5 лет ребенку. Оформить его на себя имеет право отец, бабушка или дедушка (помимо матери).

Он оплачивается в размере 40% от средней заработной платы ежемесячно.

Такой порядок предусмотрен при обычной занятости на предприятии, но во время ликвидации все обстоит иначе.

Увольнение сотрудницы при ликвидации компании

Интересы беременной работницы защищены на законодательном уровне. В стандартных случаях, она не может:

привлекаться к сверхурочной работе, тяжелым нагрузкам;
быть отправлена в командировку без собственного согласия;
переведена на другое предприятие;
потерять рабочее место или быть сокращенной.

При ликвидации компании женщина лишается всех привилегий и может быть уволена. Основанием для этого служит полное окончание деятельности юридического лица.

В ТК РФ предусмотрено, что расторгнуть трудовые отношения с беременной можно лишь после письменного уведомления об этом. Документ составляется в двух экземплярах (для каждой из сторон). Необходимо понимать, что предупреждение в устной форме не имеет юридической силы.

После этого создается приказ об увольнении, в котором женщина ставит подпись и получает на руки следующие документы:

трудовую книжку;
справку о размере заработной платы по форме 2-НДФЛ;
копии приказов о принятии в компанию, переводах (если были), увольнении;
дипломы и иные документы об образовании (если передавались работодателю);
медицинскую книжку;
расчетный лист.

Важно обратить внимание на правильное оформление записей в трудовой книжке сотрудницы, а именно дату и причину увольнения.

Если закрывается филиал предприятия, ситуация выглядит иначе. В случае, если работодатель закрывает одно подразделение, но одновременно открывает другое, он не имеет права увольнять беременную. В его обязанности входит предоставить ей рабочее место с сохранением прежних рабочих условий. Другой момент, когда филиалы находятся в разных регионах. К примеру, если закрывается офис, а главное подразделение находится в другом городе, работодатель не должен переводить туда женщину. Это объясняется тем, что закрытие будет считаться полноценной ликвидацией.

Компенсации, положенные беременной женщине при ликвидации нанимателя

Процесс увольнения беременной при ликвидации аналогичен расторжению трудового договора с обычным сотрудником. Поэтому она не сможет рассчитывать на дополнительные льготы со стороны государства или работодателя.

Одновременно с этим, она обязана получить:

Выходное пособие (выплачивается в двойном, а порой – в тройном размере стандартной заработной платы);
Компенсацию, положенную за неиспользованный отпуск;
Заработную плату (за период, предшествующий увольнению).

Интересный момент — при расчете выходного пособия учитывается не только оклад, но премии и надбавки, положенные работнику.

Помимо этого, работодатель должен аннулировать все долговые обязательства перед женщиной: обеспечить командировочные выплаты, премии прошлых периодов и так далее.

Выплаты декретных при ликвидации предприятия

Беременные не должны переживать за декретный отпуск при ликвидации предприятия. Даже увольнение по этой причине не является препятствием к получению государственной поддержки. В случае, если отпуск по БиР начался до ликвидации, работодатель обязан выплатить размер средней заработной платы за этот период. Если больничный следует после увольнения, женщине придется самостоятельно обращаться в отделение ФСС за назначением пособия. Для этого в Фонд необходимо предоставить следующий пакет документов:

заявление на получение пособия;
больничный лист, выданный медицинским учреждением;
трудовую книжку и ее копию;
справку из Центра занятости, подтверждающую то, что мать не получала декретную выплату;
копию паспорта;
решение налогового органа о ликвидации юридического лица (прежнего работодателя);
реквизиты для перечисления денежных средств.

Если женщина ушла в отпуск по БиР до ликвидации, то она имеет право на пособие в полном размере. Оформление декретных и отпуска по уходу после закрытия компании предусматривает получение лишь минимальной суммы выплат. Декрет при ликвидации предприятия менее благоприятен с материальной точки зрения. Законодательством в 2018 году предусмотрена сумма 632,76 в месяц, что значительно меньше выплат работающим женщинам.

Интересный момент — можно отказаться от пособия по БиР в пользу компенсации по уходу за ребенком. В этом случае, она начнется через месяц после родов, а не после окончания больничного.

После рождения ребенка женщине полагается единовременная выплата, размер которой зависит от региона. Сюда же относится и материнский капитал за второго малыша — он также положен к получению.

Уволенная беременная имеет право обратиться на биржу труда и получать пособие по безработице. При этом в период отпуска по БиР выплата будет приостановлена, но продолжится после окончания больничного.

Оформление документов на получение пособия

Начать процесс оформления необходимо с посещения ФСС по месту регистрации. За выплатами нужно обратиться не позднее, чем через 3 месяца после ликвидации компании. Фонд вынесет решение в течение 10 дней после визита, после чего средства поступят на счет женщины, указанный ей. При этом, важно предоставить оригиналы документов.

Пример заявления выглядит следующим образом:

Наименование государственного отделения

Фонда социального страхования

От кого (Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)

Изложение просьбы о назначении и перечислении того пособия, которое необходимо женщине (по БиР или по уходу за ребенком). Указание сведений о заработке, способа выплаты, наименования банка и номера счета, информации о получателе средств, в частности:

ФИО;
дата рождения, паспортные данные вместе с пропиской;
контактные данные.

Перечисление документов, прилагаемых к заявлению.

Дата составления, подпись и расшифровка.

Размер пособия по уходу соответствует 40% от среднего дохода. Минимальная сумма, на которую может рассчитывать женщина в 2018 году — 3.065,69 руб. При рождении второго или третьего малыша она увеличивается и составляет 6.131,37 руб. Максимальный размер пособия, предусмотренный законом в 2018 году, равен 12.262,76 и 24.536,57 руб. соответственно.

Действия сотрудницы в случае неуплаты декретных работодателем

Необходимо помнить, что финансирование пособий по БиР и уходу за новорожденным лежит на ФСС. Некоторые ошибочно полагают, что этим занимается работодатель, но картина выглядит не совсем так. Фирма лишь производит начисления своим сотрудникам, после чего получает компенсацию от фонда.

Причины того, что женщина, ушедшая в декрет до ликвидации компании, не получает пособия, могут быть следующие:

организация объявлена банкротом. Это значит, что работодатель не имеет средств для исполнения обязательств перед беременной. Необходимо обратиться в Службу занятости населения для получения выплаты;
уклонение от ответственности, невозможность определения местонахождения. В этом случае, потребуется обращение в судебные органы за возмещением средств.

Возможны и другие основания, ввиду которых ФСС не осуществляет перечисления беременной:

фиктивное трудоустройство перед уходом в декрет. Например, если женщину взяли на вакансию, не соответствующую ее положению, либо в штатное расписание включают специальную должность, которой там не может быть;
резкое повышение заработной платы сотруднице. Если замечен беспричинный рост оплаты труда перед отпуском по БиР, то ФСС произведет расчет пособия с учетом прежнего заработка;
продолжение работы в обычном режиме. Так как выплата рассчитана на помощь беременной (из-за отсутствия заработка во время больничного), то при продолжении деятельности она будет отменена. Нельзя получать пособие и зарплату одновременно.

При отсутствии перечислений женщина должна обратиться к работодателю с заявлением о выплате. Когда передать его лично не получается, можно отправить заказным письмом с отметкой о вручении. Если попытки выйти на связь не дают положительных результатов, нужно обращаться в инспекцию по труду или в суд, куда понадобится предоставить:

больничный лист из женской консультации (оформленный согласно всем требованиям);
заявление на выплату пособия — с почтовым уведомлением или подписью и датой принятия работодателем;
трудовой договор, подтверждающий работу в компании;
справку о среднем заработке за 2 года.

Суд обяжет недобросовестного работодателя выплатить беременной необходимые средства. Если неуплата связанна с ликвидацией или банкротством компании, заниматься перечислением будет Фонд социального страхования.

Некоторые руководители пользуются безграмотностью сотрудниц и вынуждают покинуть компанию по собственному желанию. Запугивают штрафами, увольнением по статье ТК и невыплатой декретных. Стоит понимать, что это запрещено на законодательном уровне и сократить женщину можно лишь в случае ликвидации предприятия. При этом, работодатель обязан уведомить подчиненную о подобном состоянии дел за 2 месяца до закрытия и перечислить, в дальнейшем, все причитающиеся ей средства. После того, как фирма перестанет юридически существовать, заниматься выплатой пособия будет ФСС.

Декрет при ликвидации предприятия

В России ежегодно ликвидируются тысячи юридических лиц. Достаточно часто при этом у бухгалтера вызывает трудности процедура увольнения сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком. Как правильно оформить увольнение, какие документы нужны для получения пособия через государство и другие вопросы разъяснила арбитражный управляющий, партнер юридической компании De fendo Наталия Кашевская.

Информация актуализирована 10.04.2015 Натальей Потапкиной, экспертом Бухгалтерии.Контур

Наталия Кашевская

Недавно я столкнулась с ликвидацией сети салонов красоты в Екатеринбурге, коллектив которых был представлен исключительно девушками в возрасте до 25 лет. В момент ликвидации предприятия в декрете и отпусках по уходу за ребенком находилось одновременно около 30 человек. Приведу несколько практических советов для работодателей.

Прежде всего необходимо помнить, что в законодательстве РФ нет норм, запрещающих увольнение сотрудниц, находящихся в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком, в случае ликвидации организации-работодателя. Важно соблюсти законный порядок оформления увольнения: после начала процедуры добровольной ликвидации или введения процедуры конкурсного производства необходимо уведомить сотрудниц о предстоящем увольнении за два месяца до даты расторжения трудового договора. Уведомление о предстоящем увольнении лучше доставить лично, получив подпись непосредственно. Допустимо и выслать по адресам работника телеграмму с уведомлением о вручении (служба 076). В тексте уведомления нужно указать дату и время явки для подписания приказа об увольнении и получения трудовой книжки. Если сотрудница не явится в указанный срок, у вас будет законный повод выслать трудовую книжку и иные документы почтой. По истечении двух месяцев с даты получения уведомления можно оформлять приказы об увольнении и делать записи в трудовых книжках: «уволена в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ст.81 ТК РФ».

В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Размер выходного пособия для сотрудниц, находящихся в декретных отпусках, рассчитывается исходя из размера заработной платы до выхода в декрет. Одновременно с трудовой книжкой и приказом об увольнении работодатель обязан выдать в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (форма справки утв. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182Н). Рекомендуется также выдать следующие документы: справку 2-НДФЛ за три года, предшествующих дате увольнения, копии заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия до 1,5 лет, заявления о пересчете пособия по правилам 2010 или 2011 годов, если такой пересчет производился, приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, копию больничного листа по беременности и родам, — эти документы понадобятся сотрудницам при последующем оформлении пособия через органы соцзащиты населения.

Важный вопрос: все ли суммы пособий по нетрудоспособности или уходу за ребенком, выплаченные сотрудницам ликвидируемого предприятия, возмещены за счет средств Фонда социального страхования (ФСС). Если по каким-либо выплатам возмещение не производилось, целесообразно собрать необходимые документы и получить такое возмещение. Необходимо предоставить в Отделение ФСС полный перечень документов для назначения пособия, указанный в пп. 4–7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также расчетные ведомости по взносам в ФСС, реестры больничных листов, расчеты пособий, документы, подтверждающие получение сотрудницами денежных средств, и заявление о выплате, указать реквизиты для перечисления средств ФСС. Выплата средств ФСС осуществляется в срок не позднее 10 дней с даты получения заявления, если пакет документов собран правильно и нет вопросов по расчетам, либо в течение 10 дней с даты устранения недостатков.