Больничные листы — оплата, какие изменения произошли

С 1 января 2021 года изменится размер больничного пособия

С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения. Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако, в 2021 году также учитываются рост величины МРОТ.

Лист временной нетрудоспособности

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами. Документ составляют при обращении человека за медицинской помощью к соответствующему специалисту в лечебном учреждении. Его также можно оформить онлайн. Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента.

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа. Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования. Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

Как рассчитывается

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

D = (Sum1 + Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).

Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2021 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2018 года:

D = (Sum2018 + Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Максимальная выплата в 2021 году

Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2017 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, наибольшая сумма в день, которая будет компенсирована сотруднику, отсутствующему на рабочем месте в связи с болезнью, в 2021 году не будет превышать 2150,68 рублей:

(755000 + 815000)/730 = 2150,68.

Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

Минимальная выплата в 2021 году

С 1 января 2021 года Правительством утвержден новый размер минимальный заработной платы (МРОТ). Он равен 11 280 рублям. Эта сумма и используется при подсчете выплат на основании документа о временной нетрудоспособности в 2021 году. Величина среднедневной оплаты труда составляет:

(11280 * 24)/730 = 370,85,

где 11280 – это МРОТ, а 24 – два года (24 месяца).

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

Пример расчета

Пример №1: сотрудница Смирнова В.В. проболела с 12 по 18 января 2021 года (7 дней) и у нее есть соответствующий документ, подтверждающий ее временную нетрудоспособность. Смирнова В.В. за 2017 году заработала 250 000 р., а за 2018 – 300 000 р., общий стаж – 9 лет. Ее среднедневной доход составляет:

D = (250000 + 300000)/730 = 753,42 р.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

Пример №2: Петров А.А. проболел с 12 по 18 января 2021 года (7 дней). Он работает 6 лет. Уровень дохода за 2017 – 300 000 р., 2018 – 350 000 р. Среднедневной заработок:

D = (300000 + 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Пример №3: Сидоров С.С. проболел с 12 по 18 января 2021 года (7 дней). Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день). Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р. за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания. То есть, в итоге он получит 370,85*7 = 2595,95 р.

Оплата больничного

Оплата больничного листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2021 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2021 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2021 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

А как оплачивается больничный в 2021 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2021 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2021 году.

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

Правила оплаты больничного листа в 2021 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2021 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2021 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2021 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2021 года, то:

максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2021 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2021 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2021 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2021 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2021 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2021 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2021 году

Порядок выплаты больничного листа в 2021 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Порядок оплаты больничного листа в 2021-2021 году

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2021-2021 году внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2021-2021 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2021-2021 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

С 1 января 2021 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составляет 11 280 рублей.

С 1 января 2021 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 12 130 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2021-2021 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2021-2021 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.

Оформление и оплата больничного листа в 2021-2021 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

по болезни ребенка;
при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
для восстановления больного после операции;
по уходу за взрослым близким родственником;
по беременности и родам.

Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней. Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах.

Пособие по беременности и родам не выплачивается неработающим женщинам, за исключением:

студенток, обучающихся на дневных формах обучения;
неработающих женщин, уволенных в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП;
неработающих женщин, являющимися женами военнослужащих срочной службы при наличии официально зарегистрированного брака.

Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2021-2021 году предусмотрена для таких категорий:

работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
членам кооперативов.

Оплата больничного листа в 2021-2021 году не производится в таких случаях:

работник работает по договору подряда;
нарушен режим лечения;
в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
если он выдан без назначения лечения больному работнику;
если он выдан «задним числом»;
если работник находится под арестом;
если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
в момент работы на предприятии был простой;
если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения экспертизы.

Расчет больничного листа в 2021-2021 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, для расчета больничного в 2021 году с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года, аналогично для расчета больничного в 2021 году с 1 января 2018 по 31 декабря 2021 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

на 730 — если год не високосный;
на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2021-2021 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним – 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года – 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей. Размер МРОТ в 2021 году составит 12 130 рублей.

24 — число месяцев в периоде;
730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.

По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.

В 2021 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2021 году равна 2 150,68 р.

В 2021 году для расчета величины максимального размера больничного пособия будут использоваться показатели дохода за два последних года 2018 и 2021 (815 000 рублей и 865 000 рублей). Таким образом, размер пособия в 2021 году не может превышать 2 301,37 рублей (815 000 + 865 000) / 730.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2021-2021 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2021-2021 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от N ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Больничные листы и пособия: основные изменения и актуальные вопросы

Продолжаем публикацию статей, посвященных вопросам расчета заработной платы, страховых взносов и пособий. В первой статье цикла речь шла о расчете страховых взносов с выплат сотрудникам-инвалидам. А в сегодняшней статье эксперт компании СКБ Контур по вопросам расчета заработной платы Вячеслав Шинкарев, известный пользователям нашего портала как «Расчетчик», расскажет об изменениях, которые произошли в порядке оформления больничных листов, и разъяснит наиболее сложные вопросы, возникающие при расчете пособий. Кроме того, из предлагаемой статьи бухгалтеры узнают про нововведения, которые начнут действовать со следующего года. Данный материал подготовлен по итогам вебинара, организованного веб-сервисом для расчета зарплаты «Эврика».

Изменения в порядке оформления и выдачи больничных

Вполне вероятно, что на фоне отчетности в ФСС и в ПФР изменения в порядке оформления и выдачи листков нетрудоспособности остались незамеченными. Сейчас мы попробуем восполнить этот пробел, если он есть.

Напомним, что бланк больничного листа был утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее — Порядок) содержится в приказе этого же ведомства от 29.06.11 № 624н. ФСС разъяснял данный порядок в письмах от 23.12.11 №14-03-11/15-16055 и от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

В начале этого году вышел приказ Минздравсоцразвития от 24.01.12 № 31н, который внес изменения в приказ № 624н. Данные нововведения вступили в силу 22 апреля. Остановимся на наиболее важных из них.

Больничные листы для совместителей

Основные изменения касаются правил выдачи больничных листов тем, кто работает у нескольких работодателей. В новом приказе четко прописано, сколько больничных листов должны выдать такому работнику (п. 4 – п. 4.3 Порядка). Отметим, что пункты 4 – 4.2 Порядка в точности соответствуют пунктам 2 – 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Итак, когда и сколько больничных листов должны выдать совместителю? Рассмотрим три возможных варианта.

Вариант 1. На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у тех же страхователей, что и в предыдущие два года (средний заработок, как известно, рассчитывается по двум предыдущим календарным годам).

В этом случае пособие (за исключением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет) работник получит по каждому месту работы. Соответственно, ему выдается несколько листков нетрудоспособности (по одному для каждого места работы). Расчет среднего заработка ведется отдельно на каждом месте работы, где совместитель получает пособие. То есть для расчета пособия по одному больничному листу учитывается заработок только на одном месте работы — том, куда этот больничный предъявлен.

Вариант 2. На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в предыдущие два года было занято у других страхователей (другого страхователя).

В этом случае работник может получить пособие только по одному из мест работы по своему выбору. Выбранный работодатель при расчете среднего заработка учитывает средний заработок, выплаченный им самим, и заработок со всех других мест работы, в том числе предыдущих. Для этого работник должен принести соответствующие справки, которые, в частности, подтвердят, что по другим местам работы пособие не выплачивалось.

Данному варианту совместительства соответствует новый пункт 4.1 Порядка выдачи больничных листов. Там сказано, что больничный лист должен выдаваться только на одну организацию. Правда, не совсем понятно, как врач будет отличать вариант 1 от варианта 2 и определять, на какое количество организаций следует выдать больничный. Видимо, придется полагаться на честность заболевшего работника.

Вариант 3 (смешанный). На момент начала страхового случая застрахованное лицо занято у одних страхователей, а в предыдущие два года было занято у них же, и еще у других страхователей. При этом, что логично, работник хотел бы учесть суммарный заработок у всех страхователей за два предыдущих года.

В такой ситуации закон дает работнику право самому решать, по какому из двух предыдущих вариантов считать пособие: по каждой организации, в которой он работал на начало страхового случая, либо выбрать одну организацию, в которой он будет получать пособие, но при этом будет учитываться заработок во всех остальных организациях. От выбора способа расчета пособий зависит, сколько больничных листов выдадут работнику.

Отдельно отметим новый пункт 4.3 Порядка. Он касается больничных листов, выдаваемых в случае беременности и родов женщинам, работающим по совместительству. Если работница выбрала для оплаты декретного пособия старый способ расчета (напомним, что на 2011-2012 гг. предусмотрены два способа расчета декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет), то ей выдается несколько больничных листов – по числу организаций, в которых она трудилась на начало отпуска по беременности и родам.

Если врач внес ошибочные сведения

Рассмотрим другие изменения в порядке оформления больничного листа, которые также актуальны с 22 апреля. Так, теперь более четко разъяснено, что делать, если врач допустил ошибку при заполнении больничного листа. Такой больничный лист является недействительным, и работнику нужно выдать новый.

В Порядке сказано, что в случае порчи листка нетрудоспособности выдается его дубликат, в котором обязательно должна стоять галочка в поле «Дубликат». При этом в качестве даты проставляется текущая дата.

Раньше в случае порчи больничного листа выдавалась его копия. В нее переносились все сведения из первичного документа, за исключением ошибочных. Кроме того, ФСС разъяснял, что дата выдачи копии больничного листа должна совпадать с датой, которая была указана на испорченном бюллетене.

Выдача, продление и закрытие больничного листа

Внесены изменения и в положения, касающиеся закрытия больничного листа. Подробности по этому пункту больше интересны врачам, нежели бухгалтерам-расчетчикам. Отметим лишь следующее.

В Порядке говорится, что больничный лист может быть выдан в день закрытия. То есть больничный лист закрывается и выдается работнику в тот день, когда работник выписывается. Сделано это для того, чтобы сократить число случаев, когда работники приходят к работодателям с незакрытыми больничными листами.

Скорректированы ситуации, когда врач может единолично выдать и продлить больничный лист. Сейчас врач может единолично продлить больничный лист только на срок до 15 дней (а не до 30 дней, как было раньше). На больший срок больничный продлевается только через медицинскую комиссию.

Еще одно изменение связано с длительным лечением. Раньше в случае длительной болезни работника медицинское учреждение могло до выздоровления человека закрыть больничный лист, выдать новый, а закрытый больничный отдать работнику, чтобы он предоставил его для оплаты в организацию. Правда, такой порядок действий нигде не был прописан. Теперь же этот алгоритм предусмотрен в Порядке выдачи больничных листов.

Кроме того, новый приказ разрешает брать больничный в периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (новая редакция п. 40 Порядка). Это очень хорошее изменение. Раньше бухгалтеры неоднократно обращались в ФСС за разъяснениями по данному вопросу, и отделения Фонда давали разные рекомендации.

Границы ячеек и написание ФИО врача

Некоторые изменения предусмотрены в правилах заполнения отельных ячеек больничного листа. В частности, закреплено, что соприкосновение букв и цифр с границами ячеек больше не будет считаться нарушением. Однако выходить при внесении записей за границы ячеек по-прежнему нельзя.

Также в Порядке четко прописано, что при заполнении ФИО врача между фамилией и первыми буквами имени-отчества делается пробел в одну ячейку. Между инициалами пробел не делается. Ранее ФСС неоднократно сообщал, что ошибки такого рода не влекут за собой признание больничного листа недействительным. Но на практике многие отделения Фонда отказывали в приеме таких больничных.

Заполнение поля «ИТОГО начислено»

Очень важное изменение касается правила заполнения поля «ИТОГО начислено». За последние два года ФСС выпустил несколько писем, в которых пояснялось, что при заполнении данного поля нужно указывать сумму к выплате за вычетом НДФЛ.

Раньше я на всех семинарах говорил, что у ФСС нет полномочий проверять правильность начисления этого налога. Поэтому, в крайнем случае, можно указать, что НДФЛ составляет «ноль» рублей. Проверить, правильно это или нет, специалисты ФСС не могут.

После вступления в силу поправок в Порядок выдачи больничных листов, таких ухищрений предпринимать не нужно. Теперь четко прописано, что в больничном листе указывается сумма начисленного пособия (полная сумма пособия). Злополучная фраза «подлежащая выплате» заменена словами «начисленного пособия».

Как быть, если бухгалтер после 22 апреля указал в больничном листе сумму пособия за вычетом НДФЛ? На мой взгляд, необходимости исправлять такой больничный лист нет. Дело в том, что данная сумма вносится по большей части как справочная информация. Специалистов Фонда интересует не полная сумма больничного, а сумма больничного, оплачиваемого за счет ФСС.

Особенности применения МРОТ при расчете больничного

Как правильно применять минимальный размер оплаты труда (МРОТ) при расчете больничных? Этот вопрос вызывает затруднения даже у опытных бухгалтеров. А в бухгалтерских журналах можно встретить абсолютно разные точки зрения на рассматриваемый вопрос. Давайте разберемся.

В каких случаях пособие считается из МРОТ

В Законе № 255-ФЗ применительно к расчету пособия МРОТ упоминается в двух ситуациях.

Первая ситуация описана в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма гласит: если доход работника за два предыдущих года оказался меньше, чем МРОТ в пересчете на полный месяц, то расчет среднего дневного заработка должен осуществляться по МРОТ. Средний заработок не может быть ниже МРОТ (если пособие выплачивается человеку, работающему на полной ставке). В переводе на язык цифр это означает, что при расчете среднего заработка за два года берется наибольшее значение из «дохода работника» и «24*МРОТ».

Вторая ситуация зафиксирована в части 6 статьи 7, части 3 статьи 11, части 2 статьи 8 Закона 255-ФЗ. В данных нормах прямо сказано, что пособие за полный месяц не должно быть выше МРОТ, если страховой стаж работника меньше шести месяцев либо имеются основания для снижения размера пособия, предусмотренные в части 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ (например, больной нарушил режим или заболевание наступило вследствие алкогольного опьянения). В этом случае, если человек болел не полный месяц, ограничение «сверху» нужно определять из числа календарных дней в этом месяце.

Необходимо понимать, что две указанные выше ситуации могут существовать одновременно, то есть доход работника за два года может составить незначительную сумму, при этом его стаж может быть меньше шести месяцев либо могут иметься основания для снижения пособия. Как рассчитать пособие в таком случае? Довольно часто можно услышать следующий ответ: надо просто взять МРОТ, умножить на 24, разделить на 730 и оплатить каждый день больничного по этой сумме. Этот ответ неверный. Покажем на примере.

Пример применения МРОТ при расчете пособия

Рассмотрим следующую ситуацию. Страховой стаж работника больше восьми лет. Заработок за два предыдущих года отсутствует, так как работник был индивидуальным предпринимателем. Для простоты примера условимся, что районного коэффициента нет. Сотрудник работает на полной ставке.

Нужно рассчитать пособие за период с 27.01.12 по 05.02.12 (по пять календарных дней в январе и в феврале). Больничный выдан по болезни, наступившей вследствие алкогольного опьянения (пособие ограничено МРОТ на основании части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ).

Поскольку стаж работника больше восьми лет, больничный должен быть оплачен в полном размере.

Так как за два предыдущих года заработка не было, средний дневной заработок считаем исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая (если МРОТ поменялся в течение больничного – не пересчитываем). С июня 2011 года МРОТ составляет 4611 руб.

Определим средний дневной заработок:

4611 руб.*24 мес./730 дн. = 151,59 руб.

Максимальный размер пособия, которое может получить работник, если проболеет весь календарный месяц (любой) равен: 4611 руб. + районный коэффициент. Для расчета максимального размера пособия надо брать МРОТ, действующий в соответствующем месяце.

Рассчитаем пособие за дни болезни в январе.

Максимальный размер пособия за пять дней января составит: 4611 руб.*5 дн./31 дн. = 743,71 руб. Это максимальный размер пособия, которое может получить работник за пять дней января на основании части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ.

Если же считать пособие за пять дней января исходя из среднего заработка работника, то получим другую сумму:

151,59 руб. * 5 дн. * 100% = 757,95 руб.

757,95 руб. > 743,71 руб. Это означает, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка работника и МРОТ, оказалось больше, чем можно начислить, применив ограничение, установленное частью 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ. Таким образом, за пять дней января следует выплатить только 743,71 руб.

За счет работодателя: 4611 руб./31 дн.*3 дн. = 446,23 руб.

За счет ФСС: 4611 руб./31 дн.*2 дн. = 297,48 руб.

Может сложиться впечатление, что за пять дней февраля надо выплатить ту же сумму, что и за пять дней января. Это не так.

Максимальный размер пособия за пять дней февраля равен: 4611 руб.*5 дн. /29 дн. = 795 руб. (заметьте, что при расчете пособия за январь МРОТ делится на 31 день, а за февраль – на 29 дней, учитывая, что 2012 год високосный).

Пособие за пять дней февраля, рассчитанное исходя из среднего заработка работника, составит:

Каковы сроки оплаты больничного листа в 2021 году?

Кто осуществляет оплату больничного листа?

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять:

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2021-2021 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2021 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
больничного листка;
справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата больничного – сроки выплаты пособия – будет складываться из следующих периодов:

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2021 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.