Больничное пособие: расчёт и оплата

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2021 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2021 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2021 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2021 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Калькулятор расчета больничного листа

При помощи калькулятора больничных листов в 2021 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер этого пособия, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2021 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2017-2018 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2021 году:

755 000 руб. (лимит базы по взносам-2017);
815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Предельный срок обращения

Пособие по временной нетрудоспособности

Шесть месяцев со дня:

восстановления трудоспособности/установления инвалидности;
окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Калькулятор	РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Больничное пособие

Трудовое законодательство РФ гарантирует каждому трудоустроенному гражданину ряд социальных гарантий. В частности, к ним относится возможность оформления временной нетрудоспособности с дальнейшим получением субъектом больничного пособия. Нанимателю и бухгалтерам компании необходимо заранее быть ознакомленными с порядком исчисления указанных сумм, а также с нюансами выдачи средств работникам.

Порядок оформления больничного листа

Максимально допустимый срок больничного для среднестатистического сотрудника составляет 15 дней (для особых категорий имеется ряд исключений, например, для сотрудников с ограниченными возможностями максимальный период больничного может составлять 4 месяца). В свою очередь, стоматолог или специалист узкого медицинского профиля вправе оформить больничный документ для работника на период до 10 дней. Однако, вне зависимости от количества дней болезни, субъект вправе претендовать на получение финансовых средств в качестве пособия по временной нетрудоспособности.

Исходя из норм законодательства, чтобы больничный был официально признанным, обратиться на прием к доктору в локальную поликлинику необходимо в первый день недомогания. Оформляет больничный лист лечащий врач на основании результатов обследования пациента.

По факту получения больничного и его закрытия (после выздоровления), субъект вправе претендовать на денежное возмещение дней, проведенных на лечении. Ни один другой документ не может стать основанием для начисления рассматриваемого пособия.

В дальнейшем пособие будет предоставлено работнику по месту его трудоустройства. Однако, также существует ситуация, когда субъект должен составить заявление о выплате пособия по больничному. Подобное требуется, если лицо планирует напрямую получить средства из ФСС.

Категории лиц, которые могут претендовать на получение пособия по больничному листу в 2018 году

Оформлять лист временной нетрудоспособности и, соответственно, в дальнейшем получить больничное пособие вправе каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, а также иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность в РФ более полугода.

Законодательство четко определяет перечень причин, которые позволяют вышеприведенным группам сотрудников отправиться на больничный:

сотрудник заболел и не имеет возможностей временно исполнять свои должностные обязанности;
субъект получил травму, в том числе производственную, либо стали проявляться симптомы профзаболевания;
работница официально сделала аборт и проходит реабилитационный период;
работница прошла процедуру ЭКО;
был объявлен карантин;
субъект находится на стационарном или санаторном лечении;
субъект вынужден оказывать уход за больным родственником (ребенком, престарелым лицом и т.д.).

Больничный лист не будет оформлен при следующих обстоятельствах:

субъект пытался симулировать заболевание, а при осмотре доктором не было обнаружено никаких симптомов;
сотрудник находится на санаторном лечении, путевка на которое была обеспеченна профсоюзным образованием, а не медиком;
субъект проходит разовые и быстрые медицинские процедуры (например, прививка или осмотр у окулиста);
лицо проходит плановый врачебный осмотр.

Также важно отметить, в каких ситуациях не будет оформлен больничный, если субъект оказывал уход за больным ребенком:

в период регулярного отпуска гражданина;
на протяжении отпуска по БиР;
в условиях, когда сотрудница уже оформила отпуск по уходу за малолетним отпрыском, не достигшим 3-х лет;
в случае оформления работником отпуска за свой счет;
в нерабочие дни (выходные, праздники и т.д.).

Общие положения об оплате больничного листа

Порядок предоставления больничного пособия регламентируется ФЗ № 255 в редакции от 01.05.2017 г. Нормативный акт определяет, что источниками оплаты больничного листа являются две инстанции: наниматель и фонд социального страхования. Так, оплата происходит по такой схеме:

На основании предоставленного в бухгалтерию предприятия больничного документа управленец должен оплатить подчиненному первые три дня болезни. Источником средств является прибыль компании, либо специально сформированный для подобных ситуаций резерв.
Все последующие дни болезни также оплачивает наниматель. Это обуславливается тем, что начисление средств пособия должно происходить не позднее 10 дней (а в некоторых случаях, исходя из локальных актов компании, в день предоставления больничного документа). Однако, в последующем управленец может правомерно запросить у ФСС РФ компенсацию рассматриваемых издержек. Для этого потребуется составить официальное заявление в локальное отделение соцстраха, подкрепив документ больничным листом подчиненного.

В обстоятельствах, когда субъект был снят с должности, но на протяжении первых 30 дней с даты увольнения заболел, он вправе претендовать на больничное пособие в объеме 60% от своего предыдущего заработка. Данное положение зафиксировано в ст. 7 ФЗ № 255.

Порядок расчета больничного пособия

Порядок расчета больничного пособия представляет собой следующую последовательность действий:

В первую очередь, необходимо определить общую доходность сотрудника за два года, предшествующие тому отчетному периоду, в котором наступил страховой случай. При этом учитываются только те суммы, которые на протяжении указанного отрезка времени облагались страховыми взносами.
Полученная величина должна делиться на 730 (или 731, если один из двух годов, принимаемых за базу расчета, является високосным).
Результат вышеприведенных действий является среднедневным заработком лица.
Исходя из имеющегося у подчиненного страхового стажа необходимо определить, какой процент оплаты ему положен. В частности, если у лица более 8 лет страхового стажа, ему положено 100% пособия, если от 5 до 8, то 80%. В случае, когда стаж колеблется от 2 до 5 лет, выплачиваются 60%. Если же субъект отработал менее полугода, то больничное пособие исчисляется на основании МРОТ.

Также распространенным является вопрос о порядке расчета больничного пособия внешнему совместителю. Порядок расчета рассматриваемой суммы заключается в следующих действиях:

В процессе оформления в поликлинике больничного листа субъект должен поставить своего лечащего врача в известность о наличии нескольких нанимателей. При соблюдении всех необходимых условий, ему, как совместителю, будут выданы два больничных листа, на одном из которых будет пометка «Для основного места работы», а на втором – «По совместительству».
Если опыт работы на всех текущих местах трудоустройства совместителя превышает два года, то больничные ему предоставляют все наниматели.
Процесс исчисления конкретной суммы зависит от того, какой доход субъект имеет у каждого нанимателя. Однако, сама методика расчета больничного пособия остается идентичной.

Ограничения законодательства в части расчета больничного пособия

Законодательство, регулирующее выплату пособия по больничному листу, устанавливает некоторые ограничения:

Величина, принимаемая за базу расчетов, то есть объем доходности за предыдущие два рабочих года субъекта, не должна быть более установленного лимита. Данное положение зафиксировано в ст. 14 ФЗ № 255. Так, за 2016 год предельный уровень доходов составил 718.000 руб., а за 2017 год – 755.000 руб. Таким образом, в 2018 года лимитом двухгодичного дохода субъекта является 1.473.000 руб. (718.000 + 755.000). Отсюда максимальный среднедневной заработок составляет 2018 руб.
Обусловленные наличием в больничном документе приписок о несоблюдении установленного врачом режима. Например, лицо покинуло стационар без разрешения медика, либо не являлось на приемы к доктору в установленное время по неуважительным причинам. Такое нарушение означает, что за дату, когда больной пренебрегало правилами, пособие будет исчислено на основании МРОТ, какой бы доход у него ни был.
Определение страхового стажа, обуславливающего размер выплат (конкретные проценты представлены выше).
Ограничение длительности оплачиваемого ухода за нетрудоспособным или недееспособным членом семьи ( ст. 6 ФЗ № 255). Так, если субъект опекает заболевшего подростка в возрасте от 7 до 15 лет, максимальная длительность одного больничного составляет 15 дней (за год таких дней может быть максимум 45). А в случае, если опека осуществляется за больным взрослым, то лимит определяется в 7 дней.

Примеры расчета больничного пособия в 2018 году

Иванова И.И. проработала в ООО «СтопСервис» 4 года. Общая сумма доходов сотрудницы за предыдущие два года составляет 500.000 руб. В октябре 2018 она оформила больничный на период с 01.10.2018г. по 10.10.2018г., то есть, на 10 дней.

ООО «СтопСервис» является основным местом трудоустройства для Ивановой. Страховой стаж субъекта обуславливает 60% оплаты больничного.

Расчет больничного пособия будет выглядеть таким образом:

500.000 / 731 * 10 = 6839,94 руб. – сумма за 10 дней болезни.
Из указанных 10 дней 3 оплачивает наниматель: 500.000 / 731 * 3 = 2051,98 руб.
Остальные 7 оплачивает (фактически, компенсирует управленцу) ФСС РФ, в объеме, следовательно, 4787,96 руб.

На руки Иванова получит средства (после налогообложения НДФЛ) в ближайший день выдачи заработной платы.

Таким образом, больничное пособие является финансовой гарантией от государства, обеспечиваемой официально трудоустроенному лицу на период его временной нетрудоспособности. Во избежание недопонимания, нанимателю и подчиненному рекомендуется заранее ознакомиться с нормативной базой, а также с порядком расчетов и правилами предоставления пособия.