Расчёт при увольнении: сроки, виды выплат

Обязанность производить расчет с работником в день увольнения установлена для всех учреждений и организаций

ijeab / Depositphotos.com

Эксперты службы Правового консалтинга компании “Гарант” проанализировали нормы Трудового кодекса и судебную практику по вопросу осуществления своевременного расчета с работником бюджетной организации при увольнении и пришли к выводу, что никаких особенностей и исключений для таких случаев не установлено. Рассматривалась ситуация, когда работник уволился до истечения испытательного срока, предупредив об этом работодателя за три календарных дня. Затруднительной она оказалась постольку, поскольку зарплата в организации выплачивалась только путем перечисления на карточные счета, и все платежи осуществлялись через казначейство.

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы увольняющегося работника выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и по письменному заявлению последнего – произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). По общему правилу, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Это правило обязательно для всех учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности. Нет исключений и для ситуаций, допускающих уведомление работодателя об увольнении менее чем за две недели.

Однако следует учитывать, что если расчет произведен, но деньги на расчетный счет работника не поступили, то окончательный расчет между сторонами не считается состоявшимся. Обязанность работодателя по выплате зарплаты будет выполнена только тогда, когда денежные средства будут зачислены на банковский счет работника.

Отмечается, что позиции судов по вопросу своевременного расчета при увольнении работника бюджетной организации разнятся. Так, некоторые суды принимают во внимание особенности исполнения денежных обязательств, обусловленные статусом организации госсектора, и не вменяют работодателям в вину несвоевременную выплату зарплаты в рассматриваемом случае. Но есть и примеры, когда привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП работодателей, являющихся бюджетными учреждениями и осуществляющими все перечисления через казначейство, признается обоснованным.

Упоминают эксперты и о материальной ответственности работодателя по ст. 236 ТК РФ за задержку выплаты причитающихся работнику сумм. Речь идет о процентах (денежной компенсации) за просрочку, исчисленную в соответствии с указанной статьей. Обязанность по выплате такой компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, в том числе и в случаях, когда нарушение работодателем – бюджетной организацией установленного срока выплат при увольнении связано с процедурой обработки заявок казначейством и перечислением денежных средств на банковскую карту работника.

Таким образом, универсального решения, полностью исключающего в рассматриваемой ситуации возможные претензии к учреждению, не существует. Так, даже соблюдение установленных сроков расчета при увольнении путем заблаговременного перечисления денежных средств на счет увольняющегося работника повлечет нарушение требования трудового законодательства о начислении зарплаты за фактически отработанное время (фактически выполненную работу), что тоже не останется незамеченным со стороны контролирующих органов. Поэтому в любом конкретном случае рекомендуется оценивать потенциальные риски при принятии окончательного решения.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор

Ситуации, в которых приходится делать расчет сотрудников при увольнении, знакома всем бухгалтерам. Однако ошибки при исчислении его суммы – явление довольно распространенное.
Выясним, как взаимодействовать с кадровой службой в случаях увольнения работника, когда нужно производить расчет, на что обратить внимание при определении размера выплаты, чтобы не нарушить требования законодательства.

Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

зарплату за последний месяц работы;
ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Порядок расчета зарплаты

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
все положенные премии;
плата за выслугу лет;
все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
оплата за совмещение должностей);
прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Алгоритм расчет зарплаты увольняемым работникам

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Обязательно ли вести табель

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

Зарплата при увольнении — сроки полного расчета и размер пособия

Автор: Главный редактор · Опубликовано 19.11.2021 · Обновлено 16.12.2019

Каждый работник должен знать свои права по выплате заработной платы при расторжении договора с работодателем. Все денежные средства, которые полагаются ему на законном основании, должны быть перечислены в срок и в полной мере. Процедура увольнения регламентируется трудовыми законодательными рамками.

По личным причинам сотрудник выбирает увольнение. Законодательство защищает права работников – для этого предусмотрены несколько видов выплат с установленными сроками. Денежная компенсация исчисляется на основе трудового договора, законодательных рамок, коллективного договора.

Распространяется выплата пособий на таких лиц при увольнении:

не желающие продолжать работать из-за изменения условий или по другим причинам;
увольняющиеся с работы в связи с переездом;
утратившие трудоспособность;
признанные для выполнения военных обязанностей;
занимающие должность другого служащего;
отказавшиеся от предложенных вакансий.

Каждое физлицо имеет право увольняться по разным причинам, начиная от собственного желания и заканчивая сокращением штатов. Вне зависимости от того, под каким основанием проходит увольнение, сотруднику положены компенсации по закону, в том числе и зарплата.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

При расторжении договора работнику, кроме выдачи трудовой книги, полагаются законные выплаты. Кроме заработной платы за дни, отраженные в табеле, начисляется компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. При прерывании трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться со служащим вне зависимости от возникших причин. По окончанию срока договора претендовать на оговоренные компенсации не стоит.

Осуществляется выплата требуемых денежных средств сотруднику не позднее последнего рабочего дня. Подробнее сроки расчета отражены в статье под номером 140 ТК.

Работнику причитается выплата:

компенсации за неотгулянные дни отпуска;
зарплата за текущий момент;
выходное пособие;
дополнительные компенсации, зафиксированные в договоре.

Нередко когда выполняется расчет, случаются ошибки со стороны бухгалтера или кадровика. Чтобы не возникло нарушений законодательства, сотруднику при увольнении стоит быть внимательным и воспользоваться чек-листом для самопроверки.

Во время процедуры увольнения расчет проводится по заранее заданному алгоритму:

определяется заработок за последний месяц с учетом всех полагаемых компенсаций;
рассчитывается сумма отпусков (дополнительного, основного);
просчитывается выходное пособие;
все суммы складываются;
удерживается переплата отпускных или иных сумм при необходимости;
отнимается налог и формируется платежный документ.

Из личного опыта могу рассказать о своем неудачном увольнении. В организации проработал пару лет и по смене рабочих обстоятельств решил уволиться. Начальник управления не дал добро на «согласование сторон» и я написал по собственному желанию с отработкой в две недели. На следующий день, не имея желания работать с таким коллективом, ушел на больничный как раз с окончанием до дня увольнения.

Будучи на больничном, решил еще его продлить на несколько недель. По законным рамкам меня не должны были увольнять, несмотря на мое заявление, если я на больничном. Но таки в последний день мне начал звонить кадровик и замдиректора, чтобы я явился и переписал заявление, иначе они меня уволят в этот день. Это было невыгодно – теряю больничный и начальник в этом выигрывает.

Здесь возникает несколько спорных вопросов. А если вдруг человек в реанимации и прийти никак не может?! Я же был просто на больничном, отдыхал так сказать. Вроде как, по закону они имеют право меня уволить, так как имеется заявление. Вдруг я передумал увольняться и внезапно попал в больницу?! Выяснял этот вопрос с другими кадровиками и юристами, но так и не получил однозначного ответа – одни говорят имеют право уволить, другие настаивают на том, что это не совсем законно. Так что, ребята, лучше не попадать в такие ситуации, иначе возникают проблемы.

Расчёт при увольнении: сроки выплаты, налогообложение и другие нюансы

Вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений организация обязана выплатить работнику причитающуюся ему зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие пособия, предусмотренные Трудовым кодексом, локальными актами предприятия. Эти суммы и составляют так называемый окончательный расчёт.

Сроки выплаты расчёта при увольнении работника

Финальный расчёт с работником по общему правилу производят в день увольнения. Этот срок регламентирован статьёй 140 Трудового кодекса РФ. Стандартно днём увольнения является последний рабочий день для прекратившего отношения сотрудника.

Размер сумм может быть обжалован в инспекции по труду или в суде, однако в этом случае дата окончательного расчёта отодвигается на неопределённый срок – до принятия решения трудовым инспектором или судьёй.

По собственному желанию

Причина увольнения никак не отражается на сроках окончательного расчёта. Прекращая трудиться по собственной инициативе, работник предупреждает работодателя в письменной форме за 14 календарных дней. По истечении этого срока ему должны быть выданы:

оформленная в отделе кадров трудовая книжка с датой увольнения и реквизитами приказа;
положенные по закону выплаты:
- заработная плата за отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск.

При неистекшем испытательном сроке

Для сезонных рабочих и сотрудников, принятых на испытательный срок, предупреждение за две недели не применяется. В этом случае процедура увольнения осуществляется в трёхдневный срок. При этом выплата денежных средств, как и выдача трудовой книжки, осуществляются стандартно – в день увольнения.

В какие сроки производится выдача расчета?

Зачисление на счёт или выдача наличных на руки осуществляется в день прекращения трудовых отношений, который одновременно является последним рабочим днём. Если сотрудник в это время находился в отпуске или на больничном, а все расчёты в организации происходят наличными деньгами, то выдача начисленных сумм производится не позднее следующего дня после обращения работника за выплатами.

При нарушении этих сроков работник имеет право претендовать на компенсацию за просрочку платежей. Согласно ст. 236 ТК РФ неустойка составит 1/150 от ставки ЦБ РФ за каждый день, включая день фактического перечисления денежных средств.

Отказ работодателя обжалуют в трудинспекции или суде. В этом случае в соответствии с ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ на правонарушителя может быть наложено административное наказание в виде штрафа:

до 5 тысяч рублей – на предпринимателя;
до 20 тысяч рублей – на должностное лицо;
до 50 тысяч рублей – на организацию.

Срок перечисления НДФЛ при окончательном расчёте

Суммы окончательного расчёта подлежат налогообложению – с них работодатель обязан перечислить НДФЛ, руководствуясь следующим алгоритмом:

Вычисление подлежащего уплате налога.
Удержание налога из начисленного дохода.
Перечисление НДФЛ на следующий после прекращения трудовых отношений день.
Оформление налоговой декларации по форме 2-НДФЛ по окончании календарного года.

Согласно ст. 225 НК РФ НДФЛ составляет 13% от налоговой базы, которая рассчитывается как денежное выражение доходов за минусом налоговых вычетов. Ежемесячные налоговые вычеты представлены в таблице.

Основание вычета

Сумма вычета, руб.

Статус инвалида ВОв	3000
Звание Героя РФ	500
Родители одного или двух детей	1400 за каждого
Родители трёх и более детей	3000 за каждого

Сроки выплаты по ТК РФ

Увольнение – неотъемлемая часть трудовых отношений. Поэтому всё, что связано с этим процессом, регламентировано соответствующими статьями Трудового кодекса.

Статья 140 – о сроках окончательного расчёта. Вне зависимости от причины увольнения выплата всех причитающихся увольняющемуся работнику денежных средств производится в день увольнения. Он может совпадать с последним рабочим днём (в большинстве случаев), а может отличаться от него (по болезни, при посменной работе и пр.).
Статья 178 – о выплатах выходного пособия. Причина расторжения трудового контракта напрямую влияет на размер итоговых выплат, поскольку ряд оснований предусматривает выходное пособие – сокращение штатов, ликвидация организации, призыв в армию, отказ от перевода на другую работу и пр.
Статья 236 – о компенсации за задержку расчёта. При нарушении сроков выплаты сотрудник имеет право потребовать неустойку за каждый день просрочки.

Таким образом, при увольнении срок окончательного расчёта ограничивается последним рабочим днём. Причина прекращения трудовых отношений не влияет на дату выплаты, но учитывается при определении итогового размера. С начисленной суммы удерживается подоходный налог. При нарушении сроков работодателю грозит оплата неустойки и административная ответственность в виде штрафа.

Расчёт при увольнении: сроки выплаты, налогообложение и другие нюансы

Сроки выплаты расчёта при увольнении работника

По собственному желанию

оформленная в отделе кадров трудовая книжка с датой увольнения и реквизитами приказа;
положенные по закону выплаты:
- заработная плата за отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск.

При неистекшем испытательном сроке

В какие сроки производится выдача расчета?

до 5 тысяч рублей – на предпринимателя;
до 20 тысяч рублей – на должностное лицо;
до 50 тысяч рублей – на организацию.

Срок перечисления НДФЛ при окончательном расчёте

Вычисление подлежащего уплате налога.
Удержание налога из начисленного дохода.
Перечисление НДФЛ на следующий после прекращения трудовых отношений день.
Оформление налоговой декларации по форме 2-НДФЛ по окончании календарного года.

Основание вычета

Сумма вычета, руб.

Статус инвалида ВОв	3000
Звание Героя РФ	500
Родители одного или двух детей	1400 за каждого
Родители трёх и более детей	3000 за каждого

Сроки выплаты по ТК РФ

Статья 140 – о сроках окончательного расчёта. Вне зависимости от причины увольнения выплата всех причитающихся увольняющемуся работнику денежных средств производится в день увольнения. Он может совпадать с последним рабочим днём (в большинстве случаев), а может отличаться от него (по болезни, при посменной работе и пр.).
Статья 178 – о выплатах выходного пособия. Причина расторжения трудового контракта напрямую влияет на размер итоговых выплат, поскольку ряд оснований предусматривает выходное пособие – сокращение штатов, ликвидация организации, призыв в армию, отказ от перевода на другую работу и пр.
Статья 236 – о компенсации за задержку расчёта. При нарушении сроков выплаты сотрудник имеет право потребовать неустойку за каждый день просрочки.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2021 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

при увольнении в связи с ликвидацией организации;
при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

приказ об увольнении;
записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Расчет при увольнении: сроки и особенности процедуры

Полный расчет при увольнении – это обязательная процедура, вне зависимости от причины ухода с работы. Отношения сторон регулирует Трудовой кодекс РФ. Все моменты по теме увольнения освещены в статьях 84, 140, 178, 127, согласно которым наниматель должен полностью рассчитать работника, выдать все положенные деньги.

Процедура проведения расчета

Нанимателю следует начислить и выплатить все причитающиеся уволенному человеку деньги. Эту процедуру необходимо производить в день, который указан в приказе о прекращении трудовых отношений как последний рабочий. Когда есть объективные причины, не позволяющие это организовать, ст. 140 кодекса допускает произвести расчет в следующий день, за указанным в приказе. Если человек вовремя не получит деньги, он вправе подать заявление в судебный или надзорный орган на нанимателя.

Договор между компанией и сотрудником прерывается по таким причинам:

соглашение сторон;
расторжение договора с нанимателем по собственному желанию;
сокращение штата;
инициатива работодателя.

В первых двух случаях вместо компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни сотрудник может оформить отпуск с последующим увольнением.

Самые распространенные причины прекращения отношений нанимателя и сотрудника – уход по личному желанию или по соглашению сторон. При написании заявления по желанию трудящегося работодатель может назначить отработку в течение 2 недель. Порядок, по которому в такой ситуации производится расчет, предполагает сделать все выплаты незамедлительно, в день подписания приказа об окончании отношений нанимателя и трудящегося лица (или в последующий).

По сокращению штата работодатель обязан произвести компенсационные выплаты в размере оклада за месяц согласно ст. 178 кодекса. Если наниматель уволил нерадивого сотрудника за какие-либо нарушения, то денежное возмещение не предусмотрено.

Какие выплаты положены

В указанный день кодекс предписывает выдать расчетные при увольнении. Это следующие выплаты:

зарплата за отработанное время;
компенсационная сумма за неиспользованный ежегодный отпуск;
выплата, положенная по трудовому соглашению;
компенсация в случае сокращения штата компании.

Факт завершения отношений нанимателя и сотрудника фиксируется в приказе руководителя компании. Кроме того, оформляется записка, в которой приводится окончательный расчет. Документ представляет собой форму, на одной стороне которой вносится информация отдела кадров, а на другой бухгалтером рассчитываются расчетные.

У сотрудника могут быть и долги перед нанимателем. Полный расчет должен учитывать и эти факторы. Долги возникают в таких случаях:

выданная ранее в виде аванса заработная плата;
подотчетные деньги, которые сотрудник не вернул компании;
работник брал заем, который не погасил на момент, когда начисляются расчетные;
часть уже оплаченного отпуска оказалась не отработана.

Любая из перечисленных сумм входит в расчет, так как долги увольняемого лица подлежат возврату.

Что делать, если работодатель нарушает сроки

Многие граждане сталкиваются с проблемой, когда не могут вовремя получить расчет. Наниматель не выплачивает положенные суммы в срок, а то и вовсе отказывается начислить деньги за отработанный период, неиспользованный отпуск, компенсацию. Чтобы избежать произвола работодателя, обязательным условием при приеме на должность является подписание трудового договора. В документе фиксируется, на что имеют права стороны и какие обязательства они принимают на себя, а также регламент, по которому выплачивается расчет.

Договор гарантирует, что права трудящегося, в том числе и в случае прерывания отношений с нанимателем, будут соблюдены. Однако и при наличии такого документа не всегда удается избежать претензии к нанимателю.

При прекращении отношений с работодателем сотруднику выплачивают расчетные в день увольнения или в следующий за ним. Если этого не произошло, необходимо принять меры для защиты своих прав.

Невыплата положенных денежных сумм работнику – это уголовно наказуемое нарушение. Есть срок давности при увольнении, он равен 3 месяцем. Отсчет ведется со дня подписания соответствующего приказа. В этот период следует составить исковое заявление в судебную инстанцию. Кроме того, надо предъявить следующие бумаги:

копию приказа об увольнении;
копию записей в трудовой книжке;
копию бухгалтерских документов, в которых начисляются расчетные суммы (при наличии).

С таким же комплектом бумаг можно обратиться в прокуратуру. Этот надзорный орган уполномочен проводить проверки предприятий по части соблюдения ими законодательных норм.

О том, когда должны выплатить расчёт, рассказывают в этом видео:

Всем трудящимся следует знать свои права и уметь их защитить. Гражданам, решившим уволиться с работы, надо помнить, что в день подписания приказа руководителем выплачивается расчет. Эта норма зафиксирована в статье 140 Трудового кодекса РФ. Уволенный работник получает свой заработок за отработанные дни, деньги за ежегодный отпуск, если он остался неиспользованным, другие положенные суммы.