Как рассчитывается больничный после выхода из декрета
Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере
По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.
Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.
Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Оплата листа после выхода из декретного отпуска
Федеральный Закон №255 устанавливает, что сумма выплаты по листу нетрудоспособности строится из:
Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.
Важно! Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.
Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.
Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.
В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы. Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.
При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами.
Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:
В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.
То есть производится замена лет, на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.
Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:
Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.
Расчетный период и замена лет
При расчете средней заработной платы для оплаты больничного, берутся 2 года, предшествующие году открытия листа нетрудоспособности.
Если в этих годах есть декрет по беременности или ухода за новорожденным до 3 лет, то такие года можно заменить на другой расчетный период, которые предшествовал выхода в декретный отпуск. Заменить можно только один год или сразу оба.
В этом случае выплата по больничному листу может быть гораздо выгоднее.
Замену лет для больничного в случае его расчета после выхода из декрета нужно проводить только в том случае, если размер пособия по нетрудоспособности от этого увеличится.
Пример
Работница вышла из декрета и заболела, дата выхода на работу – 10 февраля 2022, больничный открыт – 20 марта 2022.
2017 и 2018 года она была в отпуске по беременности, а после его окончания – в декретном по уходу за ребенком.
Расчетный период полностью состоит из декрета, выплаты по которому не включаются в расчет пособия по нетрудоспособности, поэтому для расчета следует взять более ранние года.
Если предположить, что женщина декрет оформила в 2016, то замена лет можно выполнить на 2014 и 2015 года.
Для замены лет следует написать заявление, в котором женщина может попросить взять для расчета другие года. Если заявление не будет написано, то для расчетов возьмется МРОТ.
Как рассчитать?
Сумму выплаты по больничному листу можно рассчитать по формуле:
Пособие по нетрудоспособности = СЗП х КДН х КС
СЗП – средняя заработная плата за 2-х летний период;
КДН – количество календарных дней, которые работница считалась нетрудоспособной;
КС – коэффициент стажа, зависящий от стажа сотрудницы на официальной работе.
Средний заработок рассчитывается так: берем суммарную зарплату за 2 года и делим на количество дней – 730. Кроме этого, величина заработка за год не должна превышать предельную базу для начисления взносов. Например, для 2017 года она составляет 755 тыс. руб., а для 2018 – 815 тыс. руб.
В коэффициент стажа входит не только стаж работы сотрудницы, но и 3 года декретного отпуска.
Это же справедливо и для декрета по беременности и родам, который также учитывается в стаже для нетрудоспособности.
Помимо отпуска по собственной болезни, сотрудница может уйти на больничный в связи с болезнью ребенка.
В таком случае оплата рассчитывается так (таблица продолжительности больничного на ребенка):
если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный отпуск маме оплачивается за весь период лечения;
если ребенок в возрасте 7-15 лет получает лечение стационарно, маме так же оплачивается полный отпуск по нетрудоспособности;
если же ребенок этого возраста лечится амбулаторно, то в полном размере оплачиваются только первые 15 дней больничного, а последующие дни начисляется только 50%;
маме, чей ребенок старше 15 лет получает лечение амбулаторно или стационарно, оплачиваются только 3 дня, а потом начисляется пособие в размере 50%.
Пример расчета для 2022 года
У женщины закончился декретный отпуск в январе 2022 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.
Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.
В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2015 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.
Если расчет выплаты больничных будет выполнен по МРОТ, то он берется на момент проведения вычислений 9489 руб.
Если эта сумма не устраивает сотрудницу, она справе предоставить заявление на перерасчет выплат по больничному листу за другие годы. Тогда расчет будет выполняться согласно предоставленной справке 2-НДФЛ о доходах.
В заявлении указан желаемый период перерасчета 2013 и 2014 годы. По справке годовая зарплата составила 420 тыс. руб. и 500 тыс. руб. соответственно. Тогда размер выплаты по больничному будет рассчитан так:
В результате замены лет величина пособия больше, ее и получит женщина за дни нетрудоспособности.
Выводы
При выходе из декрета на работу возникает сложность с расчетом пособий по возможным больничным листам.
Выплаты по уходу за ребенком и по беременности не включаются в расчет среднедневного заработка, а потому женщина вправе такие года заменить на более ранние, предшествующие декрету.
Замена проводится только в том случае, если это выгодно работнику.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: