Как рассчитать зарплату по окладу, после отпуска и за неполный месяц

Как рассчитать зарплату после отпуска: что такое отпуск, его виды, как производится расчет отпускных

Любой трудящийся человек обладает прерогативой на отдых, отпускное время. Работодателю следует серьезно относиться к данному вопросу, поскольку оптимальная организация труда и отдыха позволит обеспечить максимальную самоотдачу в работе, уважительное отношение к начальству, и как следствие, слаженный труд.

Ключевые моменты взаимодействия между работником и руководителем регламентируются законами в сфере труда, а главенствующим НПА считается Трудовой Кодекс РФ.

Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством

Некоторые виды отпусков.

Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.

Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:

ежегодный оплачиваемый состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.

Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения. Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.

Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками. Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.

Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;

дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.

Во время такого отдыха также гарантируется сохранность рабочего места и зарплаты.

Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;

если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии. Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.

Помимо этого, есть льготы для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;

неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.

В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.

Порядок предоставления, очередность, замена денежными выплатами основного отпуска

Отпуск могут предоставить не всем.

Этот вид отдыха трудящемуся предоставляется каждый год. При первом годе труда отпуск предоставляется по истечении полугода. Преимуществом более раннего предоставления обладают:

Беременные женщины;
Не достигшие 18 лет;
Воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
Супруги военнослужащих;
Прочие категории.

Со второго года время отдыха фиксируется в графике. Сотрудник предварительно, за 14 дней до начала отдыха от труда, извещается об этом событии и расписывается в соответствующем документе. Некоторые индивиды вправе оформить отпуск в удобное для них время, например, военнослужащий с выслугой лет более 20 или супруг, если его жена на данный период находится в декрете.

Часть отдыха по волеизъявлению сотрудника может быть заменена денежными выплатами, а также работник может перенести свой отдых на следующий календарный год.

Однако запрещается не отдыхать на протяжении двух лет подряд.

Как рассчитываются отпускные

Особый порядок расчета отпускных.

Немалое количество людей волнует вопрос расчета денежных выплат во время отдыха. Для произведения расчета потребуются следующие сведения:

Суммарное значение месячных зарплат за фактически отработанный период;
Коэффициент 29,3.

Сидоров трудился целый год и пришло время отдыха. Он отправится в оплачиваемый отпуск 10 марта 2017 года на стандартный период без увеличений. Конечная сумма выплат рассчитывается за 12 месяцев.

На протяжении этого времени его оклад составлял 13000 рублей за месяц. Итак, сумма отпускных=13000/29,3*28=12423. Отнимаем подоходный налог и сумма составляет 10808 рублей.

Петров работник на Севере. Весь годовой период он трудился и отдыхать направится с 1 февраля 2018 года по классическому отпуску и прибавят ему 7 дней как относящемуся к данной категории трудящихся.

Дополнительные дни прописаны в Уставе предприятия.

Итого 35 дней отдыха. Зарплата ежемесячная составляет 70000 рублей. Таким образом, сумма отпускных выплат=70000/29,3*35=83617. 13% НДФЛ – 10870. Получит на руки 72747.

Расчет отпускных при неполном расчетном периоде

Расчет производится по формуле.

Не всегда случается так, что сотруднику удалось потрудиться на протяжении полных 12 месяцев. Иногда необходимо было уезжать в командировку, присутствовали семейные обстоятельства, по причине плохого самочувствия человек не выходил трудиться. Тогда общий период трудодней уменьшается, соответственно и выплаты имеют меньший объем.

При неотработке полного месяца применяется формула:

Дни месяца = коэффициент/количество дней в месяце*фактически отработанные;
Сумма отпускных = зарплата за 12 месяцев/календарные дни за год*дни отпуска.

Маслова О.А. уходит в отпуск на 28 дней с 1 февраля 2018 года. Зарплата 25 тыс. рублей. В октябре она не работала 10 дней по причине болезни и получила 15 тыс. Расчетные дни за весь год – 312,533. 25000*12/312,533*28=26877. Минус НДФЛ и сумма выплат составит 23383.

Иванова И.Е. отправляется отдыхать с 2 марта 2018 года на 31 день, поскольку трудится по гибкому графику. В декабре она не работала 15 дней, оформив выходные за собственный счет. Расчетные дни за год составят 375,04. Зарплата ее 30 тыс. рублей ежемесячно. 30000*12/375,04*31=29756. Подоходный налог на эту величину 3868. Выдаваемая сумма – 25887.

Зарплата после отпуска

Не всегда сотрудника радует его зарплата после отдыха. Как правило, она оказывается меньшей по объему, чем в обычное время. Это происходит по причине неполной отработки месяца.

Допустим ситуацию: Елена, отгуляв отпуск, возвратилась трудиться 15 апреля. Соответственно и выплату за свой труд она получит в размере фактически отработанного периода.

Расчет будет производиться следующим образом – величину зарплаты поделят на дни месяца и перемножат на то время, какое сотрудник трудился.

Она получает зарплату в объеме 20000 тыс. рублей. Месяц в 25 дней. Трудилась 10 дней. 20000/25*10=8000 рублей.

Мария прибыла с отдыха 2 марта и вышла на работу. Ее ежемесячное вознаграждение 14000. Месяц в 25 дней. Трудилась 23 дня. Значит, 14000/25*23=12880. Минус НДФЛ в 1674 рубля. Итоговая величина – 11206.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать зарплату.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать зарплату: по окладу, за неполный месяц, после отпуска

Все трудоустроенные граждане России имеют право получать определенное финансовое вознаграждение за осуществляемый ими труд, закрепленное на законодательном уровне. Игнорирование того, как правильно рассчитывается зарплата сотрудников, может стать причиной привлечения работодателя к ответственности. Существует множество особенностей и нюансов, касающихся исчисления зарплаты, с которыми руководителям следует ознакомиться во избежание конфликтных ситуаций с подчиненными и проверяющими инстанциями.

Правовая база трудовых отношений и начисления заработной платы

Трудовые отношения, возникающие между нанимателем и подчиненным, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Статьями данного нормативного документа фиксируется обязанность работодателя выплачивать определенное вознаграждение за труд каждому работнику, поясняется, как рассчитать зарплату, устанавливается срок выплат, их объем, а также регулируются многие другие нюансы.

Согласно им, зарплату следует выдавать не реже, чем два раза в месяц (аванс и оставшаяся сумма), если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Порядок выдачи фиксируется в тексте трудового распорядка конкретного предприятия или коллективном соглашении.

При выдаче материальных средств наниматель должен предоставлять работникам письменное уведомление о частях их зарплаты, сроках выплаты каждой из них, суммы удержаний за обозначенный период, а также финальной сумме, которая положена к выплате.

На практике определенные трудности могут возникать с местом выдачи заработной платы. Так, ст. 157 ТК РФ постановляет, что место выдачи должно быть определено в трудовом соглашении. Если данное положение документально не закреплено, работодателю следует руководствоваться ст. 136 ТК РФ, согласно которой рабочее место и место выдачи положенных финансовых средств должно быть одинаковым.

Последствия нарушения трудового законодательства РФ регламентируется КоАП РФ. Так, ст. 5/27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение правил охраны труда. Подобное противоправное действие влечет за собой наложение штрафа. В указанном нормативном документе также закреплен ряд положений, в соответствии с которыми, работодатель понесет административную ответственность за любое нарушение в отношении расчетов по зарплате.

Данные, необходимые для расчета заработной платы

Исходя из действующего трудового законодательства, заработная плата среднестатистического работника состоит из:

непосредственно оклада, зафиксированного в трудовом соглашении с субъектом-нанимателем;
надбавок, доплат, премий и т.д;
компенсационных выплат (при наличии таковых).

Помимо этого, местными нормативными документами могут фиксироваться такие дополнительные выплаты:

за стаж;
за напряженность рабочих условий (как физических, так и психологических);
за ненормированный график;
за знание иностранных языков (при условии использования данных навыков в ходе профессиональной деятельности).

Помимо этого, работнику бухгалтерии для того, чтобы знать, как рассчитать зарплату в 2018 году, также необходима информация о фактически отработанных днях, а также о периодах отсутствия субъекта на рабочем месте и причине этого.

Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам. Зачастую, это – нахождение в командировках, отпуске, взятие или открытие . Все периоды отсутствия учитываются при расчете итоговой заработной платы за отчетный период.

Как рассчитать зарплату по окладу

Многие субъекты трудовых отношений нередко путают понятия «заработная плата» и «оклад», что приводит к существенным ошибкам в ходе расчетов. Так, оклад ― это фиксированный объем суммы средств, который используется при исчислении итоговой зарплаты субъекта.

В то же время заработная плата ― общая сумма вознаграждения за труд, которая, помимо оклада, включает надбавки и премии и полагается к выплате сотруднику.

Расчет зарплаты на основе оклада – один из наиболее простых вариантов расчета заработка. Для этого требуется учесть только объем оклада и текущую ставку НДФЛ.

Так, если субъект отработал полный месяц, от объема оклада отнимается процент налога. Если же сотрудником были использованы отгулы, оклад необходимо поделить на количество фактически отработанных дней, затем полученную цифру умножить на ставку налога. Итоговой суммой к выдаче станут те средства, которые полагаются сотруднику за отработанный период за минусом налоговых вычетов.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Месяц, в который сотрудник уходил в отпуск или на больничный, будет считаться не полностью отработанным.

Расчет вознаграждения за труд за неполный месяц производится на основании фактически отработанных конкретным субъектом дней.

Так, сумма заработной платы, которая полагается сотруднику за полный отработанный месяц, делится на количество рабочих дней в периоде и умножается на количество фактически отработанных дней. Из полученного числа вычитается подоходный налог. То, что остается в результате, является «чистой» зарплатой работника за неполный месяц.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц после отпуска

Если сотрудник уходит в отпуск, он вправе рассчитывать на возмещение путем выплаты отпускных средств. Это – те суммы, которые будут компенсированы работодателем за ежегодный регулярный отпуск субъекта. Помимо этого, также существует понятие «зарплата после отпуска» ― та денежная сумма, которая положена работнику по факту его возвращения на рабочее место.

Полученная вследствие расчета зарплаты за неполный месяц после отпуска сумма по своему объему меньше зафиксированной в локальных актах, что обусловлено не полной, а частичной, отработкой месяца. Например, если работник вернулся из отпуска 14 августа, то за август заработная плата будет исчисляться, начиная с 14 числа.

Удержания из заработной платы

Все удержания, которые правомерно взимать с работника, установлены законодательством, в частности, ст. 137 ТК РФ и другими государственными документами.

Удержания из заработанных сотрудником средств могут производиться по таким причинам:

в обязательном порядке, установленном законодательством (НДФЛ, согласно исполнительным листам ― например, алименты);
по волеизъявлению нанимателя;
по волеизъявлению подчиненного.

К удержаниям по волеизъявлению нанимателя относятся:

компенсация аванса, который не был отработан, но был выдан в счет зарплаты;
компенсация не возвращенных средств, выданных лицу под отчет (например, на командировку);
возврат тех сумм, которые были выданы сотруднику по ошибке.

Наниматель вправе осуществить такие удержания при соблюдении следующих условий:

подобные вычеты будут произведены не более чем через месяц с даты окончания периода, отведенного для возвращения выданных средств под отчет или любой другой задолженности;
сотрудник согласен с предъявляемыми требованиями работодателя и объемами удержаний.

Удержания из зарплаты сотрудника по его личному желанию могут производиться в профсоюзный фонд или любую благотворительную организацию. В частности, ст. 28 ФЗ № 10 от 12.01.1996г. фиксирует, что удержание в профсоюзную организацию осуществляется на основании письменного прошения работника об этом.

Порядок расчета НДФЛ

Расчет НДФЛ регламентируется ст. 225 НК РФ. Грамотное исчисление данного налога происходит следующим образом:

Исчисляется общая сумма, заработанная сотрудником. При этом учитываются все доходы, включая премии, надбавки и прочее.
Исходя из ст. 224 НК РФ, определяется ставка налога с каждого конкретного дохода.
Осуществляется расчет налога в соответствии с формулой, представляющей собой результат умножения налоговой базы на действующую налоговую ставку (ст. 225 НК РФ).
Основываясь на ст. 52 НК РФ, сумма налога округляется в сторону полного рубля по математическим правилами. То есть, если сумма выходит менее 50 коп., то она не учитывается, если более ― сумма округляется до рубля.

Как рассчитать зарплату с НДФЛ — примеры

Пример 1. Зарплата Ивановой В.В. за март текущего года составила 60.000 руб. Сотруднице предоставляется вычет на малолетнего отпрыска на основании ее заявления в объеме 1.400 руб. Текущая ставка налога ― 13%.

Расчет НДФЛ включает такие действия:

Расчет налоговой базы: 60.000 ― 1.400 = 58.600 руб.
Исчисление НДФЛ составит: 58.600 * 13% = 7618 руб.

Итоговая сумма, которую получит Иванова В.В. на руки через кассу или на банковскую карту, составит: 60.000 ― 7618 = 52.328 руб.

Пример 2. Маркову А.А. положен оклад в 40.000 руб. Помимо этого, ежемесячно работник получает премию в размере 25% от оклада. При этом, в текущем месяце из 22 положенных дней Марковым было отработано 18. Расчет его фактической зарплаты будет следующий:

Исчисление зарплаты, включающей оклад и премию: 40.000 + 25% от 40.000 = 50.000 руб.
Определение фактически заработанных средств: 50.000 / 22 * 18 = 39.130 руб.
Определение подоходного налога: 39.130 * 13% = 5.087 руб.
Таким образом, финансовые средства к выдаче составят: 39.130 ― 5.087 = 34.043 руб.

Пример 3. Оклад Гончарова Н.Н. составляет 30.000 руб. В текущем месяце – 22 рабочих дня. Гончаров отработал 20 дней. Ему также положен налоговый вычет в объеме 550 руб. на основании его заявления. Таким образом, расчет зарплаты сотрудника имеет следующий вид:

30.000 / 22 * 20 =27.273 руб.
Далее отнимается вычет: 27.273 ― 550 = 26.723 руб.
Исчисляется налог: 26.723 * 13% = 3474 руб.
Итоговая зарплата к выдаче составит: 27.273 ― 3474 = 23.799 руб.

Таким образом, расчет заработной платы сотрудников является несложным и законодательно регламентированным процессом. Работодателю необходимо следовать предписаниям трудового законодательства, а также быть информированным о текущих налоговых ставках.

Как рассчитывается зарплата после отпуска

Последние изменения: Июнь 2021

Разный порядок выплаты заработной платы и отпускных вызывает существенный разрыв во времени получения денежных средств на отрезке: уход в отпуск – получение вознаграждения после отдыха. Отпускные выплачиваются непосредственно перед наступлением события, а текущая заработная плата по факту отработанного времени с учётом выполненного объёма. Как начисляется зарплата после отпуска и может ли быть в денежном выражении ниже минимального размера, установленного законодательством?

Отпускные нюансы – 2021

В преддверии лета – массового отпускного сезона в 2021 году следует руководствоваться обновлёнными разъяснениями трудового ведомства, уточняющего и корректирующего периоды, запрещённые дни и сроки выплаты денежных средств, предназначенных для отдыха. При предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков бухгалтерской и кадровой службе необходимо учесть нюансы:

Дата перечисления или выдачи из кассы. Минтруд Письмом № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 года уточнил сроки выплаты денежных средств на отдых. Согласно разъяснениям минимальный срок, до наступления которого должны быть выплачены деньги в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ составляет три дня до начала. Следовательно, если работник уходит отдыхать с понедельника, то выплатить причитающиеся суммы предприятию необходимо не позднее четверга. Ранее Роструд допускал выдачу в пятницу, считая в числе трёх календарных дней день выдачи.
Деление на части. Работодатель вправе осуществлять «дробление» времени отдыха только при согласии работника с учётом положения статьи 125 ТК РФ, содержащей условие, чтобы одна из составляющих была не меньше 14-ти календарных дней. Если сотрудник возражает против деления, то предприятие обязано предоставить время полной продолжительности.
Запретные дни. В целях недопущения получения «скрытой компенсации» за неиспользованное отпускное право Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года ввёл следующий регламент:

разрешение на предоставление права отдыхать только в рабочие дни независимо от количества, допуская один день (рабочий); одобрение на начало периода в выходной день; запрет на отпуска исключительно в выходные дни со штрафными санкциями до 50000 рублей на компанию в случае невыполнения нормы.

Зарплата после отдыха

Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон. Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства.

Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца. Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула:

Начисление ЗП после отпуска

Установленный месячный должностной оклад

Количество рабочих дней по графику предприятия

Количество фактически отработанных дней после выхода на работу

В соответствии со статьёй 133 ТК РФ зарплата не может быть ниже установленного законодательством минимума с учётом региональных коэффициентов при полностью отработанном месяце.

Условный числовой пример

Длительный промежуток времени, возникающий между получением отпускных и расчётом зарплаты после отпуска, с последующим получением обусловлен различием периода выплаты:

отпускные – не позднее трёх дней до события; заработная плата – два раза в месяц за отработанный период.

На предприятии установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Сотрудник написал заявление на ежегодный отдых с 01.06.2021 года по 21.06.2021 года. Даты выдачи средств по ФОТ – 20-е и 5-е число каждого месяца. Отпускные выданы работнику 25 мая. Должностной оклад по трудовому договору 25000 рублей.

Как рассчитать заработную плату после отпуска и когда лицо получит причитающиеся выплаты?

За 2-ую половину мая сотрудник получил деньги 05.06.2021 года. Поскольку в 1-ой половине июня гражданин не исполнял трудовые обязанности, то аванс он не получит.
Расчёт зарплаты после отпуска по условиям примера:

Получит причитающиеся выплаты работник 5 июля в размере, меньше МРОТ, поскольку за месяц отработал 5 дней.

После отдыха денежные средства по заработной плате начисляются пропорционально отработанному времени. Временной интервал в получении отпускных и следующей зарплаты обусловлен различием законодательных норм, предусматривающих выплату отпускных до фактического отдыха, а выплату зарплаты постфактум исходя из фактического времени работы.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: