Доверенность на получение зарплаты
Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.
Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Когда чаще всего нужен документ
Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:
- отъезды в длительные командировки,
- нахождение на больничном листе в стационаре,
- отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Как удостоверить доверенность
Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.
Сколько действует документ
Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.
Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
- личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
- информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
- период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
- полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Как получить зарплату другому лицу: образец доверенности
Большинство работодателей перечисляют зарплату сотрудникам на карточку или выдают из кассы лично в руки. Если по определенным причинам человек не может прийти на предприятие, оформляют доверенность на получение зарплаты другим лицом. Образец и особенности составления вы найдете в нашей консультации.
Характеристика документа
Доверенность на передачу денежных средств – это письменно оформленное полномочие, где одно лицо (доверитель) передает право другому лицу (поверенному) представлять его интересы перед третьими лицами. Иначе говоря, служащий наделяет правом своего друга, родственника, коллегу получить вместо него зарплату.
При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:
- обязательства передают в добровольном порядке;
- поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
- доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.
На практике встречаются разные ситуации, когда служащий не может лично получить деньги и вынужден сделать доверенность на получение зарплаты. К ним относят:
- временное отсутствие сотрудника в городе (отъезд);
- прохождение курса лечения (стационарного);
- нежелание видеться с бывшим работодателем;
- другие причины.
Учтите: при получении денег через банковский счет выписать доверенность можно в финансовом учреждении.
Особенности составления
Законную силу имеет документ, оформленный по всем правилам. Нотариального заверения не требуется. Его составляют в простом письменном виде, так как установленного образца доверенности на получение зарплаты законодательство не предусматривает. Однако необходимо наличие следующих реквизитов (см. таблицу).
| № | Реквизит | Что указать |
| 1 | Дата составления | При отсутствии этого элемента документ не имеет юридической силы, и работодатель не сможет выдать средства другому лицу (ст. 186 ГК РФ) |
| 2 | Место оформления | Название населенного пункта, адрес |
| 3 | Информация о доверителе и человеке, на которого составляется доверенность на зарплату | Указывают Ф.И.О., даты рождения, место прописки, паспортные данные |
| 4 | Сведения о работодателе | Пишут название организации (ИП), адрес |
| 5 | Список действий | Что должен предпринять получатель доверенности на получение зарплаты за другого человека |
| 6 | Cумма денежных средств | Числом и обязательно прописью |
| 7 | Просьба к работодателю | Передать денежные средства, заработанные за определенный период в организации, указанному в доверенности лицу |
| 8 | Подписи заинтересованных сторон | С этого момента документ приобретает юридическую силу |
Законодательство предоставляет доверителю право передать свои полномочия через отдельных лиц. Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, ими могут быть:
- директор организации, в которой работает человек;
- сотрудники администрации, если доверитель – студент учебного заведения;
- руководство лечебного учреждения (если гражданин находится там).
Главное – сделать соответствующие отметки в доверенности на получение заработной платы. Например, при отсутствии информации о праве передоверия, таковое будет невозможно.
Какие правила нужно соблюдать
Работник может составить документ вручную или в печатном варианте. В первом случае надо придерживаться общих правил:
- отсутствие ошибок и исправлений;
- разборчивый почерк;
- достоверность всей информации.
Работодатель должен внимательно изучить содержание документа, чтобы потом не возникло никаких претензий. Особое внимание стоит обратить на срок действия и информацию о праве получения денежных средств. Впоследствии этот документ прилагают к расходному кассовому ордеру и/или платежной ведомости.
Доверенность на получение заработной платы: образец
Несмотря на отсутствие унифицированной формы документа, на практике сформировался общий шаблон, которого придерживаются работники.
При заполнении вручную достаточно распечатать лист на принтере и вписать необходимые данные. Их можно ввести и при помощи компьютерной программы.
Пустой образец доверенности на получение зарплаты смотрите ниже:
ПРИМЕР
Суворов Н.Ф., работающий в ООО «Арктур», должен получить зарплату 28 октября 2016 г., но по уважительной причине не может этого сделать (отсутствует в городе). Он решил передать эти полномочия родственнику – И.В. Кузнецову, который живет недалеко от места работы. Образец доверенности на зарплату будет выглядеть так:
Когда становится недействительной
По закону доверитель может отозвать доверенность, а человек имеет право отказаться от представительства. Тогда [доверенность на получение зарплаты за другого человека] прекращает свое действие. Но это может произойти и по другим причинам:
- истечение срока действия;
- доверитель/поверенный признан умершим, пропавшим или недееспособным;
- юридическое лицо ликвидировано.
Нотариусы рекомендуют на каждое юридическое действие оформлять отдельную доверенность. Но такой подход правомерен, когда речь идет о контактах с различными учреждениями или формами правоотношений. В остальных случаях будьте внимательны: иногда люди неоправданно переплачивают деньги при обращении к подобным специалистам. Помните о том, что сделать доверенность на получение зарплаты без нотариуса – абсолютно реальная возможность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Загрузка...
